讲座邀请函经典模板

讲座邀请函经典模板

　　邀请函的应用范围是很广的，无论是私人邀请函还是会议、同学聚会，邀请函的格式还是需要严格遵守的。下面是讲座邀请函模板，欢迎参考阅读！

　　讲座邀请函模板

　　april 10，XX

　　dearprof.he yu，

　　the academic conference on bfifsh a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.we take great pleasure in inviting you to attend the conference.we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare.

　　if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　please confirm your participation at you earliest convenience.

　　with kind regards.

　　yours sincerely，

　　zhao yan

　　convener & secretary

　　[译文]

　　亲爱的何雨教授：

　　您好!我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

　　会议免费安排食宿，往返机票自理。

　　如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

　　希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利!

　　会议召集人：赵研秘书长

　　XX年4月10日

　　附：讲座邀请函写作格式

　　尊称

　　英文信件开头一般为Dear XXX。中文的可以写为XXX，您好。

　　正文部分

　　一般需要简要介绍本次的.学术会议的基本情况(如主办方，会议举办时间地点，到会专家等等)，说明邀请的目的及有关信息，并对收件人发出诚挚的邀请。以下为一段范文：

　　由XX大学举办的国际会议“XXXXXX”定于XX年XX月XX-XX日在XX地点举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究XXX的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

　　相关事宜部分

　　此部分需要将正式开会时间、会议报道时间、参会报名方式、会议论文投递、会务费用以及会议期间食宿安排等问题作出说明。以下为一段范文：

　　会议相关事项：

　　1、正式开会时间为：20xx年x月17-19日。16日下午报到。

　　2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。

　　3、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

　　4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

　　5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

　　如有问题，请随时联系!

　　会议负责人以及联系方式

　　此部分一般会写明大会主席、会议负责人、联系方式等。以下为一段范文：

　　XXX教授 (大会主席， XX大学XX学院)

　　大会秘书：XXX

　　电话:xxx-xxxxxxxx， xxxxxxxxxxx

　　传真: xxx-xxxxxxxx

　　电子邮箱：xxx@xxx.edu.cn

　　以上四个部分即为学术会议邀请函需要具备的基本内容，此外若还有更多详情，则可以附上会议主办方网址以便参会者查询。