尊敬的_______________先生/女士:
__________________公司将于______年______月______日在__________________举办“________公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“____________”,旨在为xx企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强__________企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及xx装备制造、______的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以“______”为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由______自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
____________公司
______年______月______日
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此 深圳xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年x月x日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对________区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于____年____月____日召开________区房地产协会年会(暨____届____次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动________区房地产行业的进步和发展!
_________区房地产协会
____年____月____日
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!
报名截止时间为:20xx年xx月xx日。
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对xxxx的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的'大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开xxxxx(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xxxx协会
二〇一x年一月十六日
xx小姐/先生:
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于xx年xx月xx日举行xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:xxxxxx
xxxxxx有限公司
晚会地点:
xxxxxx酒店;
晚会时间:xxxx
xx年xx月xx日下午17:00入场,17:30开席如蒙惠赐,请于xx年xx月xx日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!
xxxxxx有限公司
xx年xx月xx日
尊敬的公司领导:
仰首是春、俯首成秋,又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,我们取得的成绩中有您的关怀与照顾,故特邀请您参加我公司的职工大会,对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
此致!
敬礼!
20xx年1月9日
尊敬的_____加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢,将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
___________有限公司总部
年1月
开发区各日资企业:
本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助,开发区管委会的各项工作得以顺利开展,在此深表谢意!
为答谢各位一年来的支持和帮助,管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际,恳请各位拔冗参加。另外,本次忘年会将异于往年,拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行,请各位一如既往地积极参加。
时间:20xx年12月18日(星期二)14:00—18:50
会费:免费
人数:各公司包括总经理在内10人以内
主办单位:大连开发区管委会
协办单位:开发区管委会办公室
会序:14:00~16:20“大连之恋”日本人摄影展(图书馆)14:00~16:20规划馆自由参观(当日免费)
16:20~16:40入场
16:40~17:20发言(张军主任、日企代表)
17:20~18:30文艺演出
18:30~18:50摄影留念
咨询热线:____________
联系人:
大连开发区招商一局
二○XX年十二月四日
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我毛司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。
特此函达。
地点:
时间:__________
_________(盖章)
20xx年xx月xx日
尊敬的先生:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于_________月_________日,在___________酒店举办加盟商年会。年会的主题为“______________________”,将共同见证___________年来的战略发展历程,并解读___________新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐___________加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
邀请人:xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
_____公司
___月___日
尊敬的xxx先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州大亚湾区房地产协会
20xx年x月xx日
___________公司:
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点:
时间:
__________(盖章)
年 月 日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
尊敬的xxxxxxx先生/女士:
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
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xxxxx公司
20xx年xx月xx日
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