有关段落、排版的小技巧

李盛老师

有关段落、排版的小技巧

  1. 无法调整行间距,字间距

  检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。

  2. 设置特大字体

  字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。

  3. “三色一无”的妙用

  正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

  4. 格式刷的妙用

  碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的.格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。

  5. 查看字体、段落格式

  按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

  6. 撤消“自动更正”等自动功能

  用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

  7. 快速替换Normail.dot模板

  在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

  8. 无法调整“页面设置”中的项目

  在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

  9. 段落边框

  选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。