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有关证明信的写作格式

孙小飞老师

有关证明信的写作格式

　　公司证明信一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　一、标题

　　证明信的标题通常由以下两种方式构成:

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以"证明信"、"证明"字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如 "关于XXXXX情况 (或问题)的'证明"。

　　二、称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　三、正文，

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上 "特此证明"四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　四、落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

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