致辞写作为何应把握“四个角度”
在现代社会中,致辞广泛应用于节日、开工、开业、婚礼、会议等场合,已成为公文中较为常用的一种文体。活动致辞具有篇幅短小、内容互动、语言简洁等鲜明特点。写作者在把握这些特点的基础上,还必须做到善于从环境角度提“高度”,从内容角度挖“深度”,从受众角度谋“效度”,从逻辑角度寻“准度”,抓住关键,多维思考,才能写出具有一定质量的活动致辞。
一是善于从环境角度提“高度”。环境是指活动所处于的社会背景或自然环境。写作者一定要善于从环境角度去发现活动所反映的社会背景或处于的自然环境。比如,社会环境中的政治、经济、文化、生活等领域热点问题,这些本来就“物之感人”,引入致辞之中,如果稍加点拨,便会引起共鸣,达到画龙点睛的效果;再比如,自然环境里温度的高低、天气的变化、时节的更替、演讲地点的方位与环境,即使对这些环境的描述本身没有太大的实际意义,也一定会起到“暖场”的作用,可以烘托活动氛围,让致辞具有新鲜感和时代性。当然,活动背景的把握一定要力求准确,一般来讲,一定要点明活动背景与活动本身之间的因果关系或者感觉上的相通之处,这样使用起来才能确保承转接合不突兀,让人感到自然而然、水到渠成。只有善用环境、用好环境,才能让致辞提升一个高度。
二是善于从内容角度挖“深度”。撰写活动致辞,尤其是较正式活动的致辞,致辞主讲者有时对具体要说什么并没有明确的要求。为此,写作者需要发挥主观能动性,自己揣摩,自己领会,自己思考。那么,思考的基点是什么呢?除了领导意图、受众愿望,更主要的是纵观活动本身,从既定主题所包含的内容这个层面来构思。首先要明确致辞的主题,并依据主题的要求来收集材料。其次,要归纳出主要意思,提炼出核心思想,并根据核心思想去粗取精。再次,要挖掘出活动本身的意义及影响。这样,我们可以杜绝虚假的讲话内容、卑微的唯长官意志以及软弱的唯受众观,真正做到从事实出发,给听众更直接的触动和更强有力的感染。最后,在内容表达上不一定要面面俱到,而是根据参加对象、活动背景的不同,突出重点,详略得当,表述到位。只有以内容为根本,才能写出具有深度的活动致辞。
三是善于从受众角度谋“效度”。效度即有效性。简单地说,致辞也是说给受众听的。因此,一定要让参加活动的对象都能听到、听懂与自已有关的内容,达到致辞的预期效果。所以,在撰写活动致辞之前,首先必须明确受众的组成和大概的群体属性,切实做到有的放矢。这样,我们不仅能够明确在什么地方该写些什么,不该写些什么,更重要的是,能让一篇致辞具有更强的针对性,产生更明显的实际效用,更好地体现公文的应用价值。此外,能否站在受众的角度去思考、去撰写,也直接决定着受众对致辞的认可与接受程度的高低。我们可以从受众的文化程度、行为习惯、群体特质以及语言特色等各个方面进行综合考量,说他们听得懂的话,讲他们听得懂的事,激发致辞者与受众之间产生良性互动,不断提升致辞的“效度”。
四是善于从逻辑角度寻“准度”。办事情都有一个逻辑问题,公文写作也不例外。能否运用好逻辑知识,将直接影响文稿的准确程度和质量。即使一个人从来没有学习或研究过逻辑学,但他也会对“对方”的说话是否具有逻辑性有天然判断力。尤其是对致辞等篇幅短小的应用公文,如果致辞者讲话“东一榔头西一棒槌”,则很容易会让听众发现其中的“瑕疵”。为此,我们要围绕三个方面增强致辞的逻辑性:首先,在结构上要严谨合理、上下衔接。例如,一篇致辞在结构上必须具备称谓、主体、结束语等,主体部分一般介绍活动背景、活动意义、提出要求等,各个部分之间转接必须自然顺畅,不能出现遗漏、颠倒等错误。其次,在内容上要判断准确、概念清楚。公文中出现的逻辑错误可概括为种属混淆、交叉并列、定义模糊、标准不一、自相矛盾等,这会让人觉得缺乏说服力和感染力。再次,在语言上简洁清楚、切合风格。现在提倡开短会、说短话,致辞更应如此,不该说的不说,能不说的尽量不说,做到简洁清楚。此外,不同类型的致辞有着不同的语言风格,例如,在开工、生日等
活动致辞,多用富有激情、喜庆的语言;而对举办的论坛、学术研究等活动致辞,则要语言准确、朴实;而对清明节祭拜等活动致辞,则要求语言大气庄重等等。
说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。联社领导干部一年大约有1/5的时间在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布臵任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。
为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
今天和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
一、撰写讲话稿的基本原则
讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出
规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
(一)要符合党的政策和国家的法律、法规
领导的讲话以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。
在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地区、本系统的实际
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出
发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。 有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的毛主席语录,送到毛主席那里,毛主席说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。
(三)要符合讲话者的意图和身份
首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导
对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。
写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是某某领导,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的',也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。
有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时开会,张主任讲了,李主任讲,赵主任还讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。
(四)要符合与会者的职业特点和接受能力
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摘要:领导讲话稿不同于一般应用文,具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术,写作前要领会意图,收集材料,拟制提纲;写作中要注意技巧,讲究方法,把握好相关要求。
关键词:领导讲话稿 写作要求
领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是实施领导职能的重要途径,是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿不同于一般应用文,具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术,写作前要领会意图,收集材料,拟制提纲;写作中要注意技巧,把握好相关问题。
下面,就如何写好领导讲话稿及写作中应注意的几点问题,与大家作一探讨。1 抓好“三步走”
1.1 要准确领会领导意图。领会领导意图是写好讲话稿的关键。如何领会领导意图?最好是提前列好写作提纲和写作要点,尽量让领导亲自过目,这样可以抛砖引玉,知道领导想讲什么?什么方面的工作是这次会议的重点,从而较能准确地领会领导意图。
1.2 要详细搜集相关材料。一是坚持做好大事记,把自己每天所见、所思、所想以记流水账的形式记下来,尽量详细一些,防止“书到用时方恨少”。二是积累重要资料。主要是要对上级的重要通报、会议纪要和一些政策法规性的重要文件进行整理和积累,特别具有指导性的重要的文件和资料,应及时复印。三是每天要浏览上级和相关单位的网站,充分使用高科技给我们带来的优越条件,学会从网上搜集资料。
1.3 要认真拟制写作提纲。写作讲稿前先编写提纲,从全局着眼构思讲稿的内容和段落结构。编写的提纲要思路顺畅,纲目和结构清晰,层次整齐,段落衔接要注意逻辑思维,通篇浑然一体,切忌虎头蛇尾。
2 注意“七个问题”
2.1 谁来讲?讲话稿的内容和语言表述方式要根据领导的职务、年龄和社会资历而定。如果写的讲话稿格式死板、语言方式和内容千篇一律,会非常影响领导的社会形象和讲话效果。领导职务、年龄和资历的差异性是撰稿时必须要注意的。撰稿人只有区别对待,写出的讲话稿才更加符合领导的身份地位、年龄和阅历,才能真正体现出领导的管理能力,让人一听就知道是谁的风格。譬如领导一贯严禁沉稳,讲话稿就应该着重理论性,言辞一定中规中矩;相反,
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