检查首末次会议主持词
检查首末次会议主持词
尊敬的 经理(部长)及各位同事,大家好!
根据公司**年度2季度绩效考核工作计划安排,受公司绩效考核小组委派,我们检查组一行7人,今天来到贵部门/项目部/分公司进行2季度职能绩效检查工作。
首先我介绍一下检查组成员:
公司领导刘总为带队领导,公司监事贺总监督检查组的检查过程,经营管理部田红霞部长,技术质量安全部赵栋部长,经营管理部屈兰梅作为现场观察员。
下面请介绍贵部门/项目部/分公司的主要管理人员和与会人员……
(待介绍完后)非常高兴有机会与在座的各位领导、同事们共同工作,希望我们配合默契、合作愉快,顺利完成本次检查工作。
下面由我做有关检查工作安排的说明。
1、检查计划及安排如下(宣读检查计划,包括检查组的人员分工),末次会议的时间是上/下午?点?分,届时请各位领导和同事们按时参加。
请部门/项目部/分公司负责人确认计划安排,有无特殊的要求(如人员安排有无困难,现场不宜进入等)。
2、关于检查的方法和程序
本次检查采用抽样的方法。通过面谈、查阅资料和现场观察等方式进行。检查员会尽可能地取得具有代表性的样本,使检查客观、公正、合理。因此希望贵部门/项目部/分公司各部门积极配合,提供所需要的有效证据。但是当部门/项目部/分公司不能提供有效证据或证据不符合要求时,就出现了问题,检查组都会认真地进行分析研究,并在可能的情况下与部门/项目部/分公司共同评价和确认。最终确认的问题,检查组将以不合格报告的形势提交。最终的检查结论,将在末次会议上以检查报告的形式提交。
3、检查员规范
为确保检查工作的公正性和规范性,对检查工作人员也提出了要求:
3.1在检查工作中忠于职守,依据检查准则进行工作,确保检查工作准确、公正。
3.2遵守公司的保密规定,保证未经受公司书面授权,不向任何第三方透露受贵部门/项目部/分公司在经营、技术、管理等方面以及本次检查情况的`秘密。
3.3在现场检查过程中使用的贵部门/项目部/分公司的体系文件和资料保证在检查组撤离现场之前退还给贵部门/项目部/分公司。
3.4检查期间安排工作餐。
3.5检查过程中说话和气,平等待人,保持良好的气氛。
3.6欢迎贵部门/项目部/分公司对我们的工作进行监督,提出意见,帮助我们改进工作。 4检查工作的相关事项
4.1在检查进行的时间里希望贵部门/项目部/分公司专人和我们保持联系,以便及时通报检查信息,确认与检查有关紧急情况的处理程序。
4.2检查范围内部门/项目部/分公司有那些保密的文件和场所?请予说明或会后再作安排。
4.3检查工作中可能需要使用通讯、复印设备、会议室,希望部门/项目部/分公司予以协助。 针对上述说明,请问贵部门/项目部/分公司负责人,有何说明或要求?刘总、贺总有何说明? 如没有问题,首次会议到此结束,请各位协助检查的同事引导各位检查员到现场检查。我们在末次会议上再次聚会。谢谢大家!
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