同志们:
现在开会。
这次全厅财务工作会议是根据厅党组会要求召开的,主要任务是通报20XX年全厅财务收支状况,安排部署20XX年我厅财务工作。参加这次会议的有机关处室、财务集中管理单位的财务负责人和财务专管员、财务稽核管理单位的财务负责人和财务人员。会议议程主要有二项:一是请基金财务处处长张华艳同志通报我厅20XX年财务收支状况和20XX年财务管理工作的具体措施;二是请张瑞书厅长志讲话,对全厅20XX年财务工作进行全面安排部署。
现在进行第一项议程,请张华艳同志向大家通报我厅20XX年财务收支状况和20XX年财务管理工作的具体措施。 …………
现在进行会议第二项议程,请瑞书厅长讲话。 …………
刚才,瑞书厅长做了重要讲话,客观总结了我厅20XX年财务工作取得的成绩和不足,全面分析了我厅资金供求矛
盾存在的原因,对如何做好20XX年财务工作进行了全面部署。站位高,考虑的全面,分析的透彻,针对性、可操作性都很强,请同志们会后认真学习,抓好落实,单位负责人没有到会的,参会人员要及时将瑞书厅长的讲话精神向本处室单位的负责人汇报。
借此机会我再结合20XX年财务报销核算中发现的不足,就20XX年财务报销核算中应注意的几方面问题进行简要说明。
(一)关于原始发票。在取得原始发票时,要注意核对单位名称、用途、数量、单价、金额、日期等要素填写是否准确齐全,大小写是否规范一致。对于用途一项,需填写准确,如项目过多,可填写大类,但需另附项目明细表。如维修费、办公用品等需附明细。特别需要强调的是,原始发票上不能涂改,确有涂改的,涂改位置需加盖出具发票单位的发票专用章或财务专用章。
(二)关于报销核算。各处室单位在事项办结后,应及时履行审核报销手续,跨年度的票据,除12月份发生的,如没有及时报销可适当放宽,其他原则上不再报销。报销时,审批手续及相关附件要齐全,如结算会议费需提供发票、会议预算、会议通知、会议支出明细;政府采购项目要附政府采购明细表、采购合同、发票,符合固定资产认定条件的还
要提供厅内固定资产购置审批表、固定资产验收报告等。对于到石家庄市以外出差发生的费用,均需填写差旅费报销单,省外出差的,还需附会议或培训通知,并履行审批手续,与出差任务相关的费用支出,如住宿费、车船费、汽油费、路桥费等在报销时一并处理,不再单独报销。对市内的车辆燃油费报销,各处室单位要办理加油卡,并交专人管理,避免零星支出导致管理不便。
(三)关于预借款。借款人在事务完成后,要及时办理报销还款业务,对于需借款3个月以上1年以下的驾驶员和财务专管员等人,要在现金借款单上备注说明。各类借款及备用金均不能跨年度使用。对于存在长期挂账往来款项的,有关单位要及时进行清理,以免形成债务纠纷。
(四)关于公务卡。在具体结算时,各处室单位能使用公务卡结算的要尽量使用公务卡结算,不能使用公务卡结算且超过现金结算起点的,无特殊原因的要使用银行转账方式结算。对于公务卡取现的手续费问题,中行专门提醒,如果公务卡上有存款,用公务卡在自动柜员机上取款时也会收取手续费,在银行柜台取款不收手续费,所以大家尽量不要在自动柜员机上取款。另外,使用公务卡后,职工出差费用一般都可刷卡解决,所以,原则上职工出差就不再办理借款手续了。
(五)关于财务专管员职责。财务专员职责有三:对报
销事项进行初审;初步核定报销金额数;履行审批手续,对他人报领导审签的,要负责核准领导签字的'真实性。希望各位专管员能认真履行职责。对于原始单据汇集,去年就强调过,今天在这里再重复一次,专管员要注意粘贴单填写规范,粘贴单上各要素,如报销处室(单位)、经办人、单据张数、领款人、结算方式等均须填写完整,需要特殊说明的事项应在备注中注明。粘贴单上金额部分不得涂改,其最高位前要以“¥”封口。同时原始单据应按分类标准分别贴在粘贴单上,呈鱼鳞状均匀分布,以便于装订和归档。对于报销业务量大的单位或集中报销单位,报销时不能结算的,要向会计人员提供原始单据份数和总金额数,以便审票时核对。
另外,今年2月,经请示厅领导同意,我们结算中心对3个结算科室职能略作调整,三个科长都进行了轮岗。会前我们已经将三个科的核算范围、工作人员和联系方式发给了大家。今后,在报销结算方面有什么问题,请大家及时提出意见,我们尽力解决。关于《部门用款反馈、申请表》的使用,我向给大家简单解释一下,…………
…………
今天的会议就开到这里,散会。
同志们:
历经近半年的认真筹备,今天,平和县教育系统资金使用监控服务中心正式成立,财务工作会议主持词。服务中心的成立是教育事业改革发展的重要举措,对提高资金使用效率、加强会计管理法制化、规范化、现代化建设起到积极的作用,对保护国家、集体、个人的经济利益,推进党风廉政建设,具有极其重要的积极意义。为庆祝服务中心的成立,使服务中心工作更为顺畅,确保加强学校财务监管力度,今天我们专门召开教育系统财务监管工作会议,会议的对象是全县中小学校长、会计、出纳。戴副县长百忙中抽出时间专门参加会议,等会儿还将作重要讲话;监察、财政、审计等部门领导也应邀出席会议,充分体现出县政府和有关部门对教育工作的关心与支持。
今天的会议有三个议程:
第一项议程:由周益胜组长就服务中心的整体工作进行部署。
第二项议程:由教育局张界华股长作业务工作指导。
第三项议程:请戴副县长讲话。
同志们,刚才戴副县长简要回顾服务中心成立情况,并就下阶段中心运作提出了统一思想,提高认识,确保资金监控服务中心正常运作,明确职责,各司其职,做好财务核算,加强管理,规范操作,把好审核工作的每一道关,增强服务意识,提高服务质量,加强沟通,团结协作,确保工作顺畅开展等五项具体要求,周组长部署了服务中心的整体工作,张界华股长对业务工作的开展进行了指导,请大家贯彻落实好。下面,就贯彻会议精神,加强学校财务监管,提三点要求。
一是要高度重视。加强财务管理,是学校发展与稳定的客观需要。学校财务管理工作涉及学校师生的切身利益,关系到学校发展和稳定的,是学校工作的一项内容。多年来,我们加强了财务内审力度,在加强学校财务管理和监督做了大量工作,积累了经验;加强学校会计队伍建设,整体素质得到显著提高;但也看到,学校财务管理仍然存在一些问题,个别学校财务管理不规范现象仍然比较突出,因此必须充分提高对抓好学校财务管理工作性的认识,切实增加责任感、紧迫感,抓紧抓好。
二是要精心组织。各校要认真研究学习《平和县教育系统资金使用监控服务中心实施方案》,精心组织,抓好落实;同时,要按照服务中心成立后,资金规范化管理的要求,对本单位前段的财务工作进行一次认真的自查自纠,及时纠正不规范现象。
三是要明确责任。服务中心是个新生事物,必须加强领导、切实落实工作责任制,才能保证服务中心的顺畅运行。资金监控中心执行“三个不变”的原则,各校校长是单位财务的主要责任人,必须要严肃财务审批制度,各校会计要继续按要求做好学校账册,中心承担的是监控与服务的职能,是对学校财务法制化、规范化、现代化管理进行指导。
同志们,加强学校财务管理事关学校发展和稳定,要引起高度重视,并按县委、县政府的要求抓好,努力把教育系统有限资金发挥最大的使用效益。
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