全市清理银行账户和“小金库”及非税收入工作会议后,市清理检查办公室加强领导,加大宣传力度,扎实开展工作。各县区、市直各单位领导重视、认真组织、严格按照文件要求,及时召开本部门、本单位清理工作会议,学习传达文件精神,对自查工作进行了布置,自查阶段取得一定成效。现将自查情况汇报如下:
一、认真开展自查上报工作
市清查办公室按照市清理工作领导小组要求,建立工作制度,明确分工,各负其责,加强督导,扎实开展工作。
一是加强宣传。对工作进展情况及时进行报道,发了3期简报,在《xx日报》发表4篇文章,在xx电视一台、三台,xx日报第一版分别公布了【清理银行账户和“小金库”及规范非税收入】举报电话,使单位清楚、群众了解,让社会公开监督。现已接到举报电话4起,对2起及时进行了处理,2起在处理过程中。宣传了清查政策,营造了清查气氛,促进了工作开展。
二是严格要求。为了进一步做好自查阶段工作,要求各单位及时召开所属二级机构负责人会议,要求每个单位要本着对工作高度负责的态度,一把手负总责,分管领导具体抓,组织人员,周密安排,精心部署,认真贯彻会议精神,严格按照清理工作要求,对本单位的情况认真清理,如实申报,绝不能走过场。
三是认真审核。对各单位申报情况,依据政策法规和清理要求,逐单位、逐项目、逐数据进行认真全面核实把关,对上报项目不全、数字不清的,要求重新填报,发现问题,及时纠正。如市公路局路政管理处车辆检测收费、超限运输收费,经我们讲政策,已及时上交财政专户。
四是强化督导。督导各单位按要求按时上报,清理办公室根据各单位上报情况,与16家所属较多二级机构的大单位财务科长进行了谈话,要求其进一步自查自纠,彻底搞清本单位的银行账户、“小金库”及非税收入情况,防止漏报、瞒报,确保自查阶段取得实效。并对各县区进展情况进行督导。沈丘、扶沟、太康等县认真贯彻全市清理工作会议精神,行动迅速,及时开展工作,沈丘县的做法在《xx日报》进行了发表。
二、自查工作初见成效
市直各单位按照通知要求,明确专人负责,对本单位设立的账户、账户余额和非税收入进行认真清理,如实填报。大多数单位经一把手签字、单位签章后按时上报,个别单位没按时上报自查情况。
1、银行账户、“小金库”申报情况:
截止6月16日,市直各单位共上报银行账户339个,上报解冻帐户申请122个,经审批,现已解冻104个。没有一个单位自报“小金库”。
2、非税收入申报情况:
截止6月16日,上报自查报表的有75个一级机构、182个二级单位,还有6个一级机构及部分二级机构未上报。
20xx年市本级非税收入自查上报纳入财政管理xxxxxxx万元,未纳入财政管理xxxxx万元。20xx年1-4月份纳入财政管理xxxxxx万元,未纳入财政管理xxxxx万元。2007年1月—2008年4月份,未纳入财政管理xxxxx万元。据了解,仍有个别单位的一些收入没有上报,需要进一步检查。
20xx年未纳入财政管理的主要有:....;
三、存在问题
一是个别单位重视不够,不按时上报;没上报单位有:政法委、市直机关工委、保密局、档案局、残联、文联、无委会。
二是有的部门没有及时召开会议,工作进度慢;三是有漏报、瞒报、不如实上报现象。
四、下步打算
(一)对没有上报的单位,查明原因,做到不漏一个单位。建议首先检查不按时上报自查报表的单位。
(二)进一步做好县市区的督导检查工作。
(三)进一步做好宣传工作,及时通报检查进展情况,及时宣传县市区和单位好的经验做法。
(四)进行全面检查。现已抽调纪检监察、财政、审计、人行业务骨干组成4个检查组,明确检查范围和内容,分配工作任务,严肃工作纪律,严格检查程序,对每个单位的账务进行深入细致检查。
按照联社统一部署和安排,我组一行人,于xx年x月x日至x日对xx年度经营成果真实性指标进行了全面检查。本次查证的主要事实如下:
一、基本情况
现有营业网点个(主社个),信用代办点个;在册正式职工人,非正式职工人,其中代办员人。截至年月末,该联社各项存款余额x万元,比年初净增x万元,增长xx%,完成联社计划的xx%;各项余额x万元,比年初净增x万元,完成联社计划的.xx%;不良x万元,比年初净降x万元,剔除央行票据置换1x万元,实际净降x万元,完成联社计划的xx%,占比xx%,比年初下降个百分点。在总中逾期x万元、呆滞x万元、呆账x万元,分别占各项的xx%、xx%、xx%。全年实现财务收入x万元,比上年增加x万元,增长xx%,其中利息收入x万元,手续费收入x万元;财务支出x万元,比上年增加x万元,增长xx%;其中存款利息支出x万元,营业费用x万元,手续费支出1x万元;全辖实现账面利润x万元,比上年减少x万元,完成市联社计划的4xx%。收息率xx%,营业费用率xx%,人均费用x万元,资本充足率为xx%,固定资产占比为xx%。
检查认为,20xx年该联社针对本地区实际情况,立足改革和发展两不误,采取一系列行之有效的措施和办法,取得了一定的成绩。总的来看,业务经营状况发展较好,出现了存、贷两旺的局面,信用社的实力进一步得到了增强,信誉得到了提升,各项经营成果较为真实,但该联社在内部管理和核算上也还存在一定的不足。
二、存在的问题
(一)财务上存在的问题
1、部分费用支出未进入当期成本。一是当年购置的办公设施(办公家具、多功能显示屏等)、支付的安全防卫费(防弹玻璃、防盗门等)共计x万元,未纳入当年费用科目进行核算,而在联社科目往年计提的建房款中列支x万元,在联社账外储蓄存单账户中列支x万元。其中x万元冲销了1391垫支的家具款,x万元购置联社招待所家具,x万元预付联社招待所装饰款。金额x万元,附件为开出的发票二张,通过社内往来转入存入活期储蓄存款,存款人名字为,储蓄存单号码为,于年月日支取,本息合计x万元,在营业部存入活期储蓄存款户,户名,账号为。年月日转存存款结息元,付利息所得税元,实际余额x万元。年月至年月共计支出笔,金额1x万元,至月日该账户现余x万元,检查结束时已责成该联社销户,并将余款纳入联社大账管理)。二是当年开支的费用未纳入当期损益核算。如联社机关年月日将开支的广告费x万元在2642管理部门统筹基金宣传费科目列支(联社规定将xx%上划集中使用,xx%由信用社据实列支)。又于当天用2642科目管理部门统筹基金冲减5321科目业务宣传费x万元。
2、费用计提不够准确
(1)呆账准备少核销、多计提。全辖年初余额x万元,当年应核销x万元,实际核销x万元,少核销x万元;年末各项风险资产余额为x万元,呆账准备金余额应达到x万元,实际余额为x万元,多计提呆账准备金x万元。
(2)效益奖计提有误。年账面利润x万元,调增项目:网络摊销费1x万元,计算机中心运行费x万元,多计提呆账准备金x万元,联社月底发放银团x万元,计提呆账准备金x万元视同利润;调减项目:减免2xx%营业税及附加税x万元,专项票据提应收利息x万元,少核销呆账x万元,实际计提效益奖基数为x万元,扣除xx%企业所得税x万元,该联社应提效益奖x万元[(308.8-101.9)×30],实提x万元,少提x万元。
(3)职工教育经费多提x万元。
(4)职工养老保险金多提x万元。其原因是你联社计提基数全部是按当年工资总额计提。(联社理由是历年有红字多x万元)。
(5)职工住房公积金多提x万元。
(6)超比例冲销待核销应收利息x万元。年年末余额为x万元,当年冲销x万元,年末余额x万元,超比例冲销x万元。
3、限额费用有超标现象
(1)业务宣传费超支x万元。
(2)业务招待费超比例开支x万元。全辖共支x万元,从抽查的三个网点看,均有超支现象。
4、该联社年末现有递延资产余额x万元,主要是网络费x万元,补充养老保险x万元,房屋装修费x万元。装修费未按规定年限进行摊销,如信用社年房屋装修费x万元当年未摊销完。
5、部份资产已损失,金额x万元。一是委托及代理资产(负债)业务科目预计损失x万元。如信用社x万元是与农行未脱钩之前为农行代理的扶贫,现已损失;二是调出调剂资金科目预计损失x万元,主要是与行社脱钩前调给农行贷给企业的,现已损失。三是存放同业款项科目预计损失x万元,主要是接受基金会资产,现债务落实困难,无法收回,金额x万元;信用社与农行在脱钩之前拆借给农行贷给企业的x万元,现已损失。
6、应收应付款项处理不及时
(1)1391其他应收款未及时清理和处置,金额x万元。一是该科目实际损失额达x万元,损失款项未进行处置;其中各社垫付历年诉讼x万元(联社营业部x万元、牌楼信用社x万元,分水信用社x万元),现基本无法收回,已损失;个信用社发生的经济案件损失x万元;两个信用社分别于年和9年违规操作存款业务和违规为企业承诺担保导致被法院强制执行x万元。二是联社机关历年应下划的材料款x万元未在当年摊销进入损益。
(2)2621其他应付款处理不及时。全辖共有余额x万元。主要存在:一是联社机关养老金统筹账户红字金额x万元应逐年摊销未摊销,形成原因主要是历年提取的养老保险金不够支付退休职工的医药费和补差工资而形成。二是联社机关暂收年劳动分红税x万元未进行处置。三是信用社基金会并入的农行扶贫有x万元未查明原因进行处置。(联社说明年终决算信用社未划上来,实际只欠x万元)。
7、有隐匿存款的现象。经查,该联社等个信用社在2621科目隐匿存款x万元。
8、一是联社机关2621科目应付各项风险金账户中联社收各信用社2年多预提的各项考核奖x万元,年未划回相应的信用社进入损益核算,二是牌楼信用社抵贷资产租金收入x万元未纳入当年收入,而是摆在2621科目。
9、费用开支账务处理不规范
(1)费用列支账户归属不准。一是在印刷费中列支客户座谈会开支费用。营业部年月日在印刷费中列支客户座谈会购印刷品费x万元;二是在公杂费中列支客户座谈会开支费用。营业部年月日在公杂费中列支客户座谈会购文具费x万元;三是公杂费中列有修理费。营业部年月日在公杂费中列支室内局部装饰费x万元;四是在其他费用中列有医疗保险费。年月日在其他费用中列支医疗保险费x万元;五是信用社在差旅费中列支守库费;六是信用社在其他营业外支出列支汽车修理费。
(2)费用列支附件资料不齐、不合规。如信用社20xx年月日在代办手续中列支元收贷手续费无收贷清单,附件是劳务发票。
10、账务核算不规范
一是1392和2622委托及代理资产和负债业务两个科目核算的年辖内多个信用社与其他联社的联合放款,金额x万元,营业部同时在两个科目中重复反映了资产和负债金额x万元。二是历年利润分配提取的劳动分红未纳入应付利润科目中进行核算,而是长期摆在2621科目中核算。营业部有x万元,联社机关有x万元。
11、当年实际利润情况:年该联社账面利润x万元。
调增项目金额为x万元:网络摊销费x万元,计算机中心运行费x万元,多计提呆账准备金x万元,该联社月底发放的银团x万元,计提呆账准备金x万元视同利润,信用社抵贷资产租金收入x万元,职工教育经费多提x万元,职工养老保险金多提x万元,职工住房公积金多提x万元,待核销应收利息超比例进行冲销x万元。
调减项目金额为x万元:减免2xx%营业税及附加税x万元,专项票据提应收利息x万元,当年支付的安全防卫费x万元,联社机关历年应下划的材料款x万元未在当年摊销进入损益。实际考核利润为x万元,扣除33xx%所得税x万元,应提效益奖[(329.6-108.8)×30]66.2x万元,实提5x万元,少提x万元。
(二)信贷管理上存在的问题
1、抵债资产管理不够规范。一是该联社抵债资产的基础管理工作不到位,存在着台账建立不规范。如联社资保科管理的抵债资产台账的要素不全,不能全面反映抵债资产处置进度。二是在接收、处置抵债资产时存在反映不真实的现象。主要表现:接收抵债资产列账时未将利息列入抵债资产待变现利息,如接收有限公司只列x万元本金,而未将相应利息纳入抵债资产待变现利息;社未经审批在并社时调增x万元抵债资产。三是将抵债资产调入呆账,如信用社将公司抵债资产x万元从抵债资产中调入呆账,于年月日用央行专项票据置换。
2、投资业务风险较大,收回难度大。该联社截止年12月日共有债券投资笔x万元,经银监会检查确认,风险较大,收回困难。
3、手续欠合规。本次对该联社营业部、信用社34笔大额x万元进行了抽查,发现一些不合规的现象:
(1)借款人主体资格不合规。如联社营业部借款户重公司二分公司于年月日转贷x万元,该笔由公司承贷,但资料中没有总公司的借款授权书。
(2)抵押物有不合规定的现象。一是抵押物折价偏高,如联社营业部年月日给公司x万元,用货船作抵,其折价比例为xx%,超过重信联[20xx]212号文件之规定的xx%;二是抵押物不符合规,如信用社借款户学校,于年月日借款x万元,用该校幼儿院教学楼作抵押。
(3)约定不明确。一是合同约定不明确,如借款户年月日与社签订x万元的合同,当日发放x万元,后于年月又发放x万元,但合同中未约定发放期限;二是抵押物补充要素约定不明,如社借款户公司于年月日借款x万元,用作保,但未将的保险受益人变更为信用社。
(4)保证有担保单位不符规定的现象。如营业部借款户公司年月日借款x万元,担保单位公司不具备AAA级资格。
(5)项目不合规。如重庆公司注册资本x万元,先后x万元,其中年月日x万元,该户无详实的项目论证资料、用地规划许可证。
(6)按揭操作不合规。如营业部办理按揭x万元,未按规定对借款人进行审查、设定担保金等。
(7)银团借据要素不齐全,该联社营业部所有银团笔亿元借据均不同程度存在缺少主任和信贷员印章的现象。
4、少数社还未拆分完,形态反映不实。经该联社自查现在还有5个社发放笔x万元(于年月日到期,该户共欠信用社x万元),现还未拆分,因此未调整形态。其原因,一是现在正在诉讼中;二是如果调了会影响专项票据兑付。
5、大额审批操作程序有待进一步完善。一是审批成员签字不齐全,本次对该联社今年以来贷审会审批的笔x万元大额和展期笔x万元逐户逐笔进行了检查,笔均不同程度存在缺少参与审批成员的签名;二是无调查人结论性意见和审批后的结论,主要是月日前审批的笔5x万元;三是月日前审批的无会议纪要。
6、信贷档案资料管理不规范。一是经检查该联社信贷科保管的所有银团和营业部的档案资料均无资料目录,其资料存放无序。二是营业部年月发放公司x万元银团无相关档案资料,现只有银团邀请书、同意回复、调查报告、市联社咨询文件、提款通知书,无银团协议、借款合同、抵押合同、联社审贷会审批记录和表决等资料。
7、呆账核销未如实调账。经查,该联社4年度经逐级审查报批核销呆账户元,其中个人户元、企业户元,联社今年分两次调账,三季度调账x万元、四季度调账x万元,还余元,同时处理历年审批后未调账的呆账元,共计元未调账(联社理由个别社财力不足,余下的明年再调账)。同时在抽查信用社主社时发现该门市在申报呆账核销时有人为少报余额和调账与审批的呆账不一致的现象,如年月日借款x万元,上报审批x万元,而只核销了x万元。
8、“信用工程”开展尚有差距。本次抽查社村均不同程度存在一些不足,一是农户经济档案要素不齐,社村比较突出;二是无分户评级表;三是无颁证登记表;四是无“信用工程”开展监测台账;五是面较低,社村仅为xx%、社村为23.9xx%。
9、科目归属不正确。经检查和联社自查,该联社营业部历年科目归属不正确,在现有余额x万元中有x万元归属不正确,其中有笔x万元(其中x万元系今年发放)非农业纳入农业科目中。
三、建议
(一)严格按照市联社精神,进一步规范联社审贷会工作规则,加强合规性、合法性的审查,提高决策质量,把风险控制在最低限度内。
(二)加强信贷档案资料的管理,联社相关职能科室对全区信贷档案资料进行一次全面清理,凡是不符合要求的要严格按照市联社有关规定补充完善相关资料,按序专户保管,使全区信贷档案资料早日走上制度化、规范化、的轨道。
(三)进一步深化“信用工程”创建工作,完善相关基础资料,加大农户小额投放力度,切实发挥农村金融主力军作用,巩固农村阵地。
(四)加大不良清收和处置力度,努力提高信贷资产质量,不断优化资产结构,提高自身经济效益。
(五)加强抵债资产的管理,规范接收和处置程序,加大责任的落实,把抵债资产的损失降到最低限度内。
(六)加强对员工队伍的培训,增强核算意识,提高业务技能,正确核算各种财务活动,及时处理各种账务,减少差错,不断提高核算质量。
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