档案达标升级自查报告范文

档案达标升级自查报告范文

　　篇一、档案达标升级自查报告范文

　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位

　　在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　　二、档案管理体制建立健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、档案业务建设

　　根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的.档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　　五、强化职责，认真归档

　　通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

　　六、存在的问题

　　（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　（二）基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　　（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

　　篇二、档案达标升级自查报告范文

　　xxx乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下，自xxxx年晋升省二级以来，更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：

　　一、管理体制、机构、人员

　　1、已有独立体制、机构、人员

　　2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

　　3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。

　　4、基本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。

　　5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

　　6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。

　　7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。

　　二、业务建设

　　（一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。

　　（二）管理条件

　　1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。

　　2、配备了通风设备。

　　3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

　　4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

　　5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

　　（三）业务工作

　　1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。

　　2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家《标准》要求。

　　3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家《标准》要求。

　　4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

　　5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。

　　6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、安全，有存放指南。

　　7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

　　三、开发利用

　　1、建立了4种检索工具。

　　2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。

　　3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

　　4、建立信息反馈工作，收编利用效果7例。

　　5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

　　四、自身建设

　　1、坚持党的基本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

　　2、坚持全心全意为人民服务的宗旨，做到了勤政廉政。

　　3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。

　　4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。

　　5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。

　　6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。