信息技术的发展,为社会各个领域的发展带来技术支撑,信息技术的应用范围在不断扩大,当然,在设备管理中得到应用也不例外,设备管理的信息化已经成为当前的流行趋势。设备管理的信息化,是设备管理创新性的重要体现,借助信息化技术实现对设备的维修管理、使用管理与维护管理,做好设备相关信息的跟踪式管理,相较于传统的管理模式有了很大的突破。
1设备管理信息化的重要意义分析
设备管理信息化是设备管理与信息技术的相互融合,强调管理技术与计算机技术的相互融合,以整理出更为优质、高效的管理办法,可实现设备管理信息化流程的清晰化,对设备开展动态化的管理,实现对相关资源的合理化支配,进而增强设备运行的可靠性与安全性。设备的信息化管理,不仅可提高管理水平,还可延长设备的使用年限,可减少一些额外的支出,以保证企业健康、高效的运行[1]。
设备管理信息化是企业信息化管理的重要组成部分,设备管理的信息化能为设备生产加工、资产管理和设备运行状况提供重要的信息依据,能为后续数据的应用与重大决策的提出奠定重要基础。此外,设备管理信息化的实现,构建了更为完善的信息化系统,能实现对设备成本、维修记录、故障类型、考核等实施设计,提高设备管理质量,能大大减少设备在维修上的费用,实现设备管理的信息化是必然趋势。设备管理信息化,信息化系统能对设备具备相应的支配能力,可实现对相关数据与信息的加工、处理和规范,可为企业的诸多决策提供重要的信息依据。设备管理信息化的实现,必须是基于计算机技术的基础之上,注重对相关信息的及时反馈[2],不断提升相关业务部门工作效率的全面提升,实现各个部门间的紧密合作是重要关键。
2设备管理信息化的应用
2.1加强对设备管理信息化的重视
设备是各个领域必不可少的重要元素,是支撑企业生产、经营与发展的重要工具,其在企业管理中的价值体现有目共睹。面对当前设备管理信息化的诸多问题,制约其应用的根本因素是企业内部领导及相关人员不够重视,设备管理信息化仅仅体现在口头上,流于形式,并未达到深度的贯彻与执行。面对以上问题,应从根本着手,加强对设备管理信息化的重视,意识到设备管理信息化对企业发展的重要性[3]。面对当前社会发展的新形态,应积极转变设备管理理念,将信息化技术应用其中,为设备管理信息化提供足够的技术支撑与资金支持,提高设备管理水平是重要目标。
2.2构建更为完善的设备管理机制
设备管理信息化的实现,完善的设备管理制度是必备的,只有通过相配套的设备管理机制才能对设备管理信息化中所存在的不足予以约束和规范,在制度中对设备管理的信息化操作程度、操作步骤、管理要点等予以及时的补充,将管理工作及时落实到相关人员身上,实现权责问题的明细化,对设备管理机制的构建与实施具有积极的影响。例如,在设备管理信息化系统操作过程中,由于部分人员操作专业性不过关,将设备信息弄的更为混乱,且设备的维修时间、维修记录、故障类型等登记错误,为设备的保养与使用带来一定的误导。一旦发现此类问题,应追究相关人员的责任,并对其采取相应的惩处,以达到警示的效果。此外,应建立奖惩机制,对设备管理信息化中操作不规范的人员应予以及时的惩处,对信息化管理系统操作熟练者应给予奖励,能有效激发管理人员的积极性,提高其工作水平,也就实现了设备管理信息化水平的全面提升。
2.3提高设备管理人员的综合素质
在设备管理信息化操作中,管理人员是重要的执行者与实践者,其信息化系统操作的规范性决定着设备管理水平。因此,企业在筛选设备管理人员时,必须对其开展综合素质的筛选,分别从设备管理专业性、责任性和职业道德等方面进行考量,由于设备信息化管理需要管理人员开展实践操作,应将其作为面试的主要考核内容,从中选择出合格人员,再次开展考核,通过层层考核、轮轮筛选,最终以获得优质人才。设备管理人员除了具备丰富的设备管理能力外,还要具备计算机操作技术,是衡量管理人员职业素质的基本标准。设备管理人员应对信息具有高度的敏感性,能及时了解设备的维修记录、历史故障和运行情况,对设备系统存在问题或设备老化的现象应进行记录与警惕,向相关领导提出更换新设备的请求,否则会影响企业的正常运营。
2.4构建完善的信息化数据库
设备管理信息化的实现,应建立具有现代化、数字化的信息化数据库,对新购入的设备应进行信息的及时补充与跟踪管理,及时做好各类设备信息的有效记录,是保证设备管理信息化的重要前提。现阶段,企业中的设备数量在不断增多,设备信息也会不断丰富,对于设备管理人员来说工作量也会逐渐增大,必须建立更为规范的信息化数据库,实现对设备的动态化管理,运用数据管理模式以体现现阶段设备管理的实际情况。
3结束语
综上所述,设备的信息化管理是现代社会发展的重要趋势,可实现设备管理的信息化与科技化,借助信息技术开展管理工作可增强设备的安全性、可靠性,能有效降低设备的维修成本,及时对设备的状态检修,开展设备的动态化管理,是当前信息化管理工作开展的重要目标。设备管理信息化的'应用,实现设备系统管理的动态化,增强了设备管理的信息化技术水平,实现了设备管理水平的不断革新,对设备管理的力度更大。
今年以来,我局按照省市信息化建设统一要求,围绕财政工作中心,积极推进网络建设,全面推行国库集中支付改革,各项工作均取得了较好的成效。现将今年的信息化建设情况汇报如下:
一、六项考核前提
1、实现了县乡联网。我县于xx年全面实现了县乡联网,“乡财乡用县监管”工作已顺利开展。
2、取消了传统手工记账。
3、财政专户完成统管。我局于xx年12月完成了35个财政专户的统管工作。
4、全面推行国库集中支付改革。我县已将国库集中支付业务推行至全县70个预算单位,全部一级预算单位和部分二级单位实施了国库集中支付。
5、建立专项资金动态监控系统。配置了服务器专门用于“县级预算执行系统”,已将特设专户使用该系统记账,启用了动态监控系统。
6、强化网络安全措施。内网配置了防火墙、安全网关以及内网管理系统,加强网络安全管理。内网全部安装了趋势杀毒软件。
二、机构队伍建设
我县已于xx年成立了信息化机构,目前在岗有5人,并开展专项培训,提升业务素质。
三、工作计划情况
制定了xx年度工作计划并报市局备案。
四、制度建设
制订了项目管理制度、安全管理制度、数据管理制度、机房管理制度等。
五、资金到位情况
将信息化建设纳入年度预算,今年安排预算110万元,预算指标管理30万元,国库集中支付改革50万元,工资统发业务20万元,网络维护10万元。截止目前支出情况如下:“乡财乡用县监管”软件实施服务合同支付12万元,绿盟网络安全设备14.3万元,用友t6软件14.8万元,打印机66台12.21万元,服务器2台9万元,路由器、交换机各1台共1.31万元,局内购置计算机、打印机等15万元,局内打印机耗材2万元,办公大楼监控3.2万元,支付xx年12月至xx年11月的网络费用24.6万元,预算单位联网布线费用2.568万元,共计支出110.99万元。
六、网络基础设施建设情况
1、完善机房基础设施,配有不间断电源(ups),专用空调,强电、弱电设备均作了防雷接地措施。建立了机房操作规程,有机房日志记录。
2、完成了规范的局域网建设,内外网实现物理隔离。
3、完成城域网建设,实现预算单位、人行、代理银行的网络连接,实现县乡联网。
4、文档流程建设。有系统建设文档、建立操作规程。
5、基础设施建设情况较好,购置了9台服务器,包括部门预算、预算执行服务器、国库集中支付服务器、乡财乡用县监管服务器、国有资产管理服务器、系统整合服务器、契税征收、工资统发系统服务器、政务a6服务器,农网补贴服务器、县级预算执行系统服务器。
6、网络应用情况良好,目前已建立了数据自动备份系统。
7、配置了防火墙及策略,安全网关及内网管理系统,安装了趋势杀毒软件。
七、应用项目建设
1、预算管理系统。预算管理实现本级预算单位全覆盖,部门预算推广至全县二级单位,部门预算系统升级为1.0版,将基础信息和项目管理细化,实行定员定额管理。
2、县级预算执行系统。今年将国库集中支付改革推广至全县一级单位,集中支付资金实现全覆盖。
3、非税收入管理系统。非税收入管理系统使用单机版管理软件。
4、乡财乡用县监管系统。实现全部乡镇管委会(8个乡镇2个管委会)全覆盖,资金覆盖率百分之百。
5、农民粮食直补系统。实现全部乡镇覆盖,资金覆盖率百分之百。
6、软件运维服务。设置了软件维护岗位,设立热线,建立软件维护日志,详细记录软件维护操作。
八、个性目标
1、制定xx年至xx年“金财工程”建设总体规划。
2、外网网站建设正在筹建中。我县政府办目前正在统一筹划县级各部门的网站建设,为避免重复建设,我局不再重建网站。
3、使用全省统一版工资发放系统,开展业务工作。
为进一步规范专用教室、实验教学常规管理,提高教学效率,我校以全面落实规范化建设为契机,以务本求实,不断改进工作为宗旨,学校成立了以校长为自评工作领导小组组长,依据《普通中小学小学专用教室及设施设备管理使用情况督导评估标准》,通过全员参与,深入细致地对我校本学年的专用教室及设施设备管理使用情况进行了梳理,经过自查、分析,对我校此项工作认真进行自我评价,现将自评情况汇报如下:
一、领导重视,细化管理
我校非常重视督导工作,以此来不断规范办学行为,提高办学质量;提升学校管理水平,促进学科教师队伍的成长。接到此次专用教室的督导工作通知后,学校先召开了行政工作会,专门进行了评估标准的学习和相关工作的研究。然后由教导处带领相关老师学习评估标准,并要求学科教师对照评估标准进行前期的自查;接着组织学科教师结合自查情况进行交流汇报。最后由教导处依据教师自查及学校教导处实际考察的结果对老师进行了详细的工作安排,总结工作中的得与失,进一步规范学校的常规工作,做好迎检工作。
我校现有512名学生,20个教学班,依据小学规范化建设的有关要求及课程设置情况学校现配置专用教室8个,其中科学教室1个,计算机教室1个,美术教室2个,音乐教室2个,劳技教室2个。另专设心理咨询室1个。所有专用教室设备配备到位。心理咨询室经过重新设计,更加符合学生的年龄特点。专用教室的管理使用力争做到充分、规范、高效。
行政后勤密切配合,充分发挥专用教室的使用的效率。从课程要求到设备的配置,做到有专人负责,学科要求由教导处把关,后勤做好设备的购置及维修保管工作。学校不但有各个专用教师的使用管理制度,而且每学年依据学生实际及学科要求学校对个专用教室的制度要求进行完善、改进,切实做到为学科教学服务,为学生服务。学校对专用教室的使用情况进行定期检查,包括教师的专用教室的使用情况记录、走访班主任及学生、随堂听课等形式。
学校以充分使用、确保安全为专用教室使用管理的基线,以最大化地发挥专用教室的功能为目标。学校以课堂教学管理为中心,加强专用教室制度建设管理,专用教室使用管理,发挥专用教室的使用功效。专用教室专人负责,确保使用,管理人员相互配合保障使用,教导处检查落实,监督使用。每天都能确保各专用教室正常有序使用,最大限度地发挥其使用的功能。
每学年学校会根据各专用教室不同的使用功能和使用要求,根据学生使用情况及任课教师的专业发展,根据学校的特色发展对各专用教室使用制度不断进行修改、完善,使之更符合学校及学科实际,做到切实可行,监督有效。
二、教师落实,发挥效能
学校现有专职科学教师1名,美术教师2名,音乐教师3名,信息技术教师2名,劳技教师2名(含主任1名)。教师的工作积极性高,专业素质较高,其中市级骨干1名,区优青1名,学区骨干2名。各专任教师在工作中尽心尽责,充分发挥专用教室的教学功能、育人功能,结合学校的办学特色不断挖掘学科的知识能力点,充分发挥学科特长,全面提高学生的学科素质和动手能力,落实素质教育要求。
各个专任教师都为自己的专用教室进行精心的设计,对环境做了精心的布置,学科特色突出,各专用教室有相应的制度,符合学校及学科实际,学生了解相关内容,并能按要求落实。各专用教室的干净整洁,物品摆放有序,无安全隐患,为学生营造舒适、健康向上的学习环境。学生乐于在专用教室上课学习,学习效果好。
为突出学校的办学特色,为进一步营造“勤奋、实践、创新”的校园氛围,任课教师们在一层楼道为学生开设了综合实践区。增设劳动技术教育展示窗,展示学生的优秀作品,作品定期更新,为更多的学生搭建展示的平台。在劳动技术教室还增设科技与劳动技术教育教育区,设置连动、传动原理实践墙。全校的500余名学生在特色建设工作中受益。
学校为更加充分利用各专用教室,特开设纸艺、木艺、编制、服装模型设计等校本课程,配备了相关的实践工具和材料,获得13万元专项经费,为学生搭建了丰富的实践活动平台。目前学校有近200名学生受益于学科拓展活动。
全校每年一届的“小能手大赛”活动,已连续开展23届,今年的“小能手大赛”实现了特色活动的多样化,活动主题是“综合技能大比拼”。
市、区、学区、学校及农光里社区的领导、80名家长、500余名学生参加了此次活动。学校利用特色建设专项资金购置了电磁炉、烤箱等专项设备,学生们利用这些设备,做了“鱼头泡饼”、“孜然羊肉”、“宫爆鸡丁”等拿手菜,烤制了“创意小饼干”、“西式糕点”等花式面点。还利用电动机床、钢丝锯、手摇钻、木锉、电熨斗等设备,制作了木艺小挂件、软陶泥制作“中式服装”挂饰及校徽等。展示服装设计理念的运动、卡通和厨艺的“服装模特表演秀”在12项展示项目活动中,全校100%学生参与了实践活动。
学校非常重视专用教室的安全工作,针对科学教室、劳技教室有工具及实验用品科学教室存有易燃物品等物品,计算机教室用电设备多等实际情况,教师严格按要求使用专用教室、每天离校前做好安全检查工作,做到防火、防盗、防漏电,确保无安全隐患。学校对于安全安排专人进行定期检查和不定期抽查。
三、发现问题,不断改进
在这次专项检查中,我们也发现了在专用教室使用中存在的问题。
第一,依据学校要求,各学科老师在使用相应的专用教室有相关记录,实验记录、使用记录,记录比较规范完整。由于平时工作比较繁忙,教师的使用记录不够及时。
第二,我校专任科学教师只有一名,三年级及四年级的2个班的科学课由劳技教师兼课,学生实验不能达到最优的标准。
依据以上出现的问题,学校行政领导组织相关人员进行了分析,特制订以下改进措施:
第一、学校依据学校的实际重新制定相关过程性记录表,达到便捷、有效、监控的作用。通过加强教育教学的细节管理,来营造努力提高教育教学质量的氛围,保证学校的专用教室使用的效能。
第二、学校需加大优秀教师的培养引进力度,确保专任教师的数量符合学校实际需要,学校对此应作出近、中期规划。
学校无论在软件,还是硬件建设上,只要有全体干部教师的积极投入,不断努力,相信会取得可喜的进展。
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