Word中批量插入超链接方法

马振华老师2023-08-11 08:20:16

　　Word中批量插入超链接方法：

　　第一步：准备数据

　　首先我们需要在Excel表格中录入好相应的数据（里面要包含链接名称和网址）；

　　其次在Word中设置好相应的模板。

　　第二步：邮件合并

　　点击Word文档中的`邮件——开始邮件合并——目录，之后点击选择收件人，选择使用现有列表，打开Excel表格数据，点击确定。

　　之后点击插入合并域内容，这里需要注意的是，在插入网址的时候，需要先选中内容，点击插入——链接，随意输入文本，之后按Shift+F9切换域代码，将域里面的文本用合并域中的网址进行替换，之后再次切换域代码，点击完成并合并即可。

　　PS：合并完成之后记得全选按F9刷新一下。

　　文档外部的超链接

　　许多时候，当我们在网页中复制文本到Word时，会同时将网页的超级链接复制过来，这个链接即可称为文档外部超链接。那么，我们自己在编辑文档时，想将文本或图片等元素设置外部超链接，应该如何操作？

　　下面以链接“XX教育”官网为例，方法如下：

　　1、在文档中选择“XX教育”文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。

　　2、打开“插入超链接”对话框，在“现有文件或网页”栏的“地址”文本框中输入官网网页链接地址，点击“确定”按钮。

　　3、完成设置后，文本变成了带下划线的蓝色，按住Ctrl键单击文本，即可打开官网网页。

　　提示：Word中可选择链接的目标有多种，包括文档当前位置（文档内部之间的链接）、链接地址（网址、邮箱链接等）以及文档外的文件、程序链接。