我自20xx年到XX做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
20xx年我局开始贯彻ISO—9000标准,这为物资管理供给了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自我认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自我家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不贴合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情景填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方职责人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情景进行入账、消账,做到账物相附。
经过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应当做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一齐,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不一样的工具箱里存放,异常要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。经过实际工作经验,我鉴定出做好物资工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了必须成绩。现将一年来的主要工作情景述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在XX田扩建和技改投入方面的力度都十分大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又十分短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。异常是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,XX—XX月份共采购各种物资材料及设备合计金额XX多万元(其中各种盐膜XX多吨、XX多万元,红砖XX多万块、XX万元,浮板XX方、XX万元,各种钢材Xx吨、XX万元,各种电器材料XX多万元,各种盐机设备XX万元,塑料绳XX吨XX万元,涂塑布XX多万平方米、XX万元,各种油料XX多万元,各种水泵及配件XX万元,零星材料XX多万元),到XX月底还欠采购货款XX多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正到达了经过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料XX次,招标采购额XX万元;比价采购XX次,比价采购额XX万元,构成比价效益XX万元,占采购额的XX%左右。
2、处处精打细算,千方百计节俭采购资金。
近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。异常是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都十分紧张,难以采购,并且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情景下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价XX元吨还买不上,该厂收的预付款多时达XX万元,而我场采购的济宁盐膜为__元吨,今年进了XX多吨,欠该厂货款XX多万元。按平均比市场价低XX元吨计算的话,节省采购资金XX万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近XX万元,到XX月底还欠近XX万元,且采购价格始终比市场低XX—XX分块,XX万块就节省XX多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅仅研究自我,并且注意多从对方的角度研究问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,供给的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要到达必须的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。仅有这样,才能到达以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时XX元平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加__元。经过我们考察了解,对方原料每吨涨价XX元左右,经过计算,我们只给对方上涨XX元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。
一年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作本事和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,必须要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,并且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再研究价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过XX万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前XX个月共放销原盐XX吨(其中碱厂XX万吨,碘盐厂XX万吨,氯碱厂XX万吨,运储公司XX万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了进取贡献。
二、加强自身修养,坚持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自我的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,经过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情景下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自我的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要供给优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。进取树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,坚持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了必须成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我必须要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
按照公司质量标准化的要求和公司生产计划,完成了上半年的工作任务,现将上半年工作完成情景及存在问题鉴定如下:
一、上半年工作完成情景:
(一)仓库收支存完成情景
上半年材料收入496.15万元,其中:非生产材料11.06万元,支出材料579.54万元,其中:非生产材料15.58万元。库存材料为438.8万元。结压物资为39.83万元。六月份收入107.31万元,支出155.82万元。四月、五月、六月炮采工区吨煤材料别为:69.33元、18.03元、26.49元,二季度炮采工区平均材料费为27.6元吨。
(二)井下现场方面:
根据公司标准化要求和贵容矿司【20xx】96号文件规定,上半年共考核35.27万元。其中六月份考核2.07万元。
(三)自制加工、修旧利废方面:
上半年全矿自制加工、修旧利废产值约为212.65万元,其中供应部自制加工、修旧利废产值约为68.45万元。
(四)井下炸药库实行专人管理,严格出入登记,保管员严格执行交接班制度,当班的发放、结存数量要交接清楚,并做到班清、日结,账、卡、物、票“四对口”,发现问题及时处理或汇报。
二、材料供应方面管理中存在的问题:
公司生产计划时间上有点脱节,采掘单位部分领导计划意识差,成本意识差,对材料计划的编制不按作业规程、不按定额、不按产量进尺,也不按作业规程施工,计划缺乏时效性、型号规格不清等现象时有发生。井下条件多变,经常有临时应急材料。生产上需要什么材料今日要,调度会要求明天就到,货到了又不领,造成新的积压,浪费了宝贵的资金。生产中的随意性给供应工作造成很多困扰,对保证安全生产需要带来很多困难。新来采掘队伍多,管理水平参差不齐,职工队伍不够稳定,给供应工作带来许多挑战。由于供应距离远、供货周期长,提议在贵州片区设立常用物资集散基地,以提高响应本事。
三、目前井下现场材料管理中存在的问题:
1、现场材料码放乱。
2、材料运输及使用过程中造成浪费
3、材料存放点少,构成各单位混放,混用,无法统一管理。
4、员工节俭意识不强造成浪费
四、解决问题的具体对策:
1、将现场材料的摆放、管理死角纳入专项检查中,下大力气整顿、落实职责。
2、严格要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。对井下材料使用情景进行跟踪,逐步实行。
3、各生产单位在井下应设立专一材料场。
4、经过对单位党政主管、材料员的考核,要求单位主管来提高本单位职工的材料节俭意识。定额、限额领料制度。
5、NC系统是一项系统工程,从材料计划、采购比价、合同签订,都需要经过系统。由于物资编码不全,正在试运行。
五、下半年工作打算
1、严格按照20xx年96号文件执行标准,要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护,使井下质量标准化得到改善。
2、加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型材料的回收、修复、加工工作,进一步加强自制加工和修旧利废工作,使材料能够循环使用,减少生产成本的投入。
3、加强物资管理,做好材料预警、材料定额管理等日常工作。在满足安全生产的'同时,以降低材料成本为主要目标。
4、加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,提高存货周转率。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,实现仓库达标。
5、尽快完善NC系统,使仓库尽快走向信息化、正规化。
6、提高仓库人员业务本事及素质、为矿井生产供给更好的服务。
20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我们尽量降低采购成本,另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。在这种困难面前,我们供应科全体职工不仅仅没有畏缩不前,反而迎难而上,应对困难、解决困难。
在两级公司党政的正确领导下,按照焦煤公司的制度和要求开展我们的工作,坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本,较好的完成了任务,取得了必须的成绩,做到成本控制有力,供应渠道畅通。
我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以必须要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作鉴定和下半年工作计划作如下汇报:
一、全面抓好材料供应各方面工作
1、物资采购
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正,不论是大宗材料还是小型材料的零星材料,都尽量要求相关职能部门参与,即使在时间紧,任务重的情景下,也坚持“控制成本,采购性价比最优的产品”这个原则,保证货比三家、优质价廉的购买材料,减少成本,提高了采购效率,即确保工作的透明,同时保证了进度。
20xx年上半年累计采购物资共计2934.857475万元,其中一类物资共计采购20xx.22953万元(含大型材料运输皮带、钢丝绳、电缆、钢轨、钢管等);二类物资共计采购118.388182万元;三类物资(含劳保物资、防洪物资)共计采购751.23977万元。
2、物资领用
20xx年上半年累计消耗物资共计2907.28455万元;其中一类物资共计消耗20xx.26483万元(含大型材料皮带、钢丝绳、电缆、钢管等);二类物资共计消耗111.99553万元;三类物资共计消耗755.02419万元。
3、废旧物资
供应科实行了废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收再利用台账,坚持交旧领新制度,坚决做到“不交旧料,不发新料,能用旧料,不用新料”的原则。
二、完善机构明确职责建章立制规范管理
在供应科成立之日起,我们就建立了各项工作制度,对物资管理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际,同时到达简明、清晰的要求,从制度上明确,明确了具体的工作分工,明确了各岗位的职责范围,健全物资供应和仓库机构。经过实践,我们的制度已经到达了具有可操作性,能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度,在日常工作中严格按照制度执行。
为了做到物资不流失,20xx年上半年以来库房管理人员经常整理库房,根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房,改变了库房旧貌,使货物存放井然有序,提升了仓库管理的水平,加强了仓库现场管理,拒绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。
三、加强人员培训开展业务学习落实走动管理
为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神,结合我部门的实际情景,把“干部上讲台、培训到现场”活动融合到实际工作中。在做好各自工作的同时,在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相关业务知识培训,使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的水平有了突飞猛进的效果,把“培训到现场”的好处实实在在的体现36出来,这样把走动管理与“干部上讲台、培训到现场”结合在一齐,不仅仅能节俭工作时间,也能从工作现场中发现隐患,排除隐患,同时培训效果还十分好。
四、认真工作维护公司利益
1、为了建设节俭高效型企业,我们供应科对于能修理和收回再利用的物资绝不浪费,做到物尽其用,为公司节俭任何能够节俭的成本,同时对于各种物资实行“能修不换,能换不买”的做法。上半年对于回收回来的无缝钢管,重新进行加工,以发挥出它的最大作用。
2、在“雨季三防”这个关键时期,我们秉承“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢险”的工作方针,认真贯彻落实上级对防汛工作的要求,进取开展防汛物资准备工作,并设有专用“三防”材料库,确保“三防”物资的应有储备量,24小时随时待命,保证所有物资的安全发放。四、工作中的经验和教训上半年供应工作有收获、有失败,有经验、有教训。
1、物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了大宗物资的采购任务,又保证了我矿物资的充足供应。
2、完成工作的同时也存在一些失误,对材料的控制和执行没有做到严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。
下半年工作计划:
下半年供应科的主要工作有两个重点:
一是以我矿的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。二是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
努力提高供应工作管理水平
1、进一步完善供应科物资管理制度,抓好落实,严格按照程序进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购的发生。
2、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障项目资金安全。
一、上半年鉴定
(1)库房物资方面:
①库房领用制度不够完善,比如有数量限制领用的材料没有完全实行到位。
②库房物资的摆放不够规范,没有明确的分类摆放。
③库房账目不够精确,加工厂成本划分不够明确。
④就气体进场质和量没有进行随机抽查。
⑤油漆的统计,主要是自购的油漆试用明细做的不到位。
(2)主材类:
①钢材来料不及时,物资部催促有时候不到位。
②对项目的钢材余料的统计没有做到位。
③主材进场验收不够严格。
二、下半年规划
(1)在库房物资领用方面:
①做到以各班组长领用为主,每月月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全,在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费。
②低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用。比如焊枪之类的材料在损坏后能够重新组装后使用,这就需要与设备维修保障部坚持沟通。
③和生产部沟通,把库房物资货物架做出来,让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域,同一种材料必须摆放在同一位置,若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。
④油漆的统计。下半年的自购油漆统计好使用时间及使用项目等明细。
⑤加强物资使用教育,比如气管漏气要及时修复等,杜绝一切能够避免的浪费
⑥物资惩罚制度,如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。
(2)主材类:
①严把进场验收关,做到以公司的利益为首要目的。熟知各种材料的验收方式和标准。②做好钢材的余料统计,材质、规格等做好相应的标记。录入EXCEL表格中为排版做好准备。
③甲供材料根据总包订单实时跟进催促供货。自购材料根据技术计划单,时刻联系公司物资部确定进场时间,方便加工厂各项工作的进行。
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