11月7日晚,新闻与传播学院团委、学生会在实C102教室成功举办了新闻与传播学院职业规划大赛初赛。出席本次大赛的有曾利斌副书记,龙思思老师,郑爽老师,苏运生老师,钟春燕老师。现将职业规划大赛工作总结如下:
一、学院领导、老师的高度重视和大力支持。
在迎新大会上,曾利斌副书记让大一新生着手写自己的“职业生涯规划”,并让他们上交自己的职业理想。这为学院举办职业规划大赛做好了准备。
针对大一新生上交的职业理想,苏运生老师和钟春燕老师及时让主席助理着手建立“学长制”,组织职业兴趣相同的同学进行系统学习、讨论和交流。
朱子木老师亲自到珠海跟大家说明写职业规划大赛的重要性,并召开部长级会议,传达本次活动的重要性。
大赛当天,曾利斌副书记,龙思思老师,郑爽老师亲自担任评委,对参赛选手进行了严格的筛选和中肯的点评。给了在场的同学许多启发。
二、策划完备
在接到“职业发展协会”的通知后,院团委学生会立即确定活动负责助理为杜小英,负责部门为学调部,并于10月13日做好了策划,对各部门工作做了详细的分工,对赛场布置做了详细的说明。使得在准备校运会、中国文化节、《新闻学生》调研版、举办学院讲座的同时,职业规划大赛能够如期举行。
三、各班积极配合
10月19日晚上10点,负责本次活动的负责人招开了班委会议,会上向班长、副班长、学习委员说明了这次活动的意义,以及希望各班积极配合的想法。在会上,各班班委积极响应,推举班级负责人负责此次工作。各班负责人表现出极大地热情和负责的态度,及时收集班上同学的作品,并及时上交。10月29日,负责人召集班长、副班长、学习委员组成班级评议小组,八个班的作品交叉互改,并于11月2日选出了前二十名。
四、学调部有条不紊的进行工作
在收集齐八个班的作品后,及时将各班作品均等分为八份,并让各班交叉互改,选出前二十名。11月2日,学调部部长、副部长以及主席助理认真评选前二十名的作品,并于11月3日评出前十二名,并发短信通知入围选手开会,说明参赛事宜,并跟进其准备情况。
五、不足之处
由于经验不足,以及各部门沟通存在问题,职业规划大赛也存在许多不足之处,需要尽快改正或改进。
1、教室问题:
策划书中明确要求秘书处借阶梯教室,但秘书处回答说借不到。之后便向老师请求帮助,主席助理在钟春燕老师的帮助下,借到了阶梯教室(阶四)。但由于沟通方面出现问题,主席助理不知道已有人为职业规划大赛借了教423,故在没有退教423的情况下,又借了阶梯四。
由于职协更改作品提交日期,为了让同学们有充分的时间准备,大赛推迟了一周。10月28日,秘书处的干事去将阶四换成11月6日的比赛教室。但是仍然没有退教423,导致10月31日(原定于此日进行比赛)教423开了门和多媒体,而没人使用和保护,使得学校教学设备处于危险之中。为此,珠海学院对新闻与传播学院进行批评教育,并宣布不再借多媒体教室给新闻与传播学院。
为此,秘书部部长在苏老师和钟老师的帮助下,几经周折,才接到C102,使得大赛得以顺利进行。
针对这个问题,秘书处以后会派专人负责借教室的事宜,并尽力借到符合活动的教室。
2、会场出现的问题
①由于秘书处在打印前没有及时更改会场变动情况,导致流程表出现多次涂改。给嘉宾和评委老师不好的印象。
②由于工作人员都是新干事,没有会场工作经验。使得会场有些混乱
③没有强制学院学生会的干事和部长前来做观众,导致观众太少,场面冷清。
④在比赛最后环节,没有做好把门工作,使得许多观众提前离开。使场面更加尴尬。
⑤大多数选手没有把握好时间。希望以后开展类似活动前进行彩排。并对进入决赛的选手进行跟进。
针对这些问题,以后会场负责人在安排工作前一定要强调工作要求,工作范围等注意事项。秘书处在了解活动变动情况后一定要及时更改流程表等相关文件的信息。在组织和宣传方面要做到位,一定要确保观众的数量,维持会会场秩序。对参赛的选手要进行跟进,询问其是否需要帮助等。总之,以后活动中要更加注重细节。
这次大赛所出现的多处问题和不足,是负责部门和主席助理的责任。由于经验的不足和工作跟进的不到位,一些错误导致了大赛的整体效果。经过举办此次比赛的和对比赛进行总结,相信会在今后的类似活动中有所完善和进步。
时间一晃而过,转眼间到公司快三个月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了大发人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气。在对xx肃然起敬的同时,也为我有机会成为xx的一份子而自豪。在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。
一、通过培训学习和日常工作积累使我对大发有了一定的认识。
在7月份杭州高级人才交流会上认识了杜总,我拿到的第一份资料就是介绍新厂画册,当时只是觉得企业规模很大,和杜总交谈后,感觉老板很平易近人。对其它方面就不太知道了,特别是对化纤行业几乎一无所知。通过三个月的亲身体会,对化纤行业和公司有了一定了解。公司的理念被杜总通俗的解释为五个发,确实是很恰当,本人对这一理念非常认同。公司发展不忘回报社会的壮举,令人敬佩。公司以人为本、尊重人才的思想在实际工作中贯彻,这是大发能发展壮大的重要原因。在十一年时间实现跨越发展的确很不容易,争做全球第一是大发的雄心壮志,也是凝聚人才的核心动力。现在xx在涤纶短纤行业起到了举足轻重的地位,今后还将更加辉煌。
二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这三个月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,三个月从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。一本《细节决定成败》让我豪情万丈,一种积极豁达的心态、一种良好的习惯、一份计划并按时完成竟是如此重要,并最终决定一个的人成败。这本书让我对自己的人生有了进一步的认识,渴望有所突破的我,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。
根据目前工作分工,我的主要工作任务是
(1)负责公司培训工作;
(2)负责工伤保险工作;
(3)办公室部分写作和临时工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的管理人员应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。在原来的公司里,很多工作我只是管,大部分工作是手下人在做,现在亲手做,发现很多看似简单的工作,其实里面还有很多技巧。
四、不足和需改进方面。
虽然到来了近三个月,对生产工艺还不太了解,到生产现场时间不多,人员熟悉程度也不够,对分工的工作还没有形成系统的计划和长远规划。随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创造性做好做扎实,为的发展贡献自己的力量。
五、几点建议。
公司正处于企业转型期,是一个非常关键的时期,这一时期应该从管理上下工夫,企业管理的好坏,会决定企业转型的成败。首先,要加强思想观念的转变,加大培训力度,特别是管理干部要改变老观念,要从实干型向管理型转变。领导干部定期参加外培,这样可以开阔视野、学习管理理论。其次,公司要健全管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。好的制度可以改变人的行为,好的制度可以激励员工,好的制度可以强化管理。第三,要做好后继人才的培养工作。成立十一年了,当年创业的壮年人已经逐渐变成了老年人,这也是客观规律,从现在起,要做好老同志的传帮带工作,把他们的好做法传下来,永远留在。第四,既要引进人才,还要用好人才,特别是要挖掘公司内部现有人才,最大限度发挥各类人才的作用。
又是一年秋风至,在这个收获的季节广西师范大学政治与行政学院迎接了她的又一批莘莘学子。我们职业生涯规划与发展协会也迎来了在这个季节里最重要的活动——社团招新。我们协会为了更好的为我学院的同学进行职业生涯规划服务,增强他们的就业竞争力。让更多的人全面、真实的了解职业生涯规划与发展协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等内容,让有能力的同学得到更好的锻炼。同时为协会发展注入新鲜血液,促进协会持续发展。也为了丰富丰富大学生课余生活,促进文明校园、和谐校园的建设。提高大家对心理健康的关注,普及基础职业知识,同时也扩大本协会的影响力,推动本协会不断向前发展。在学院领导和社团部的指导下,我协会进行了协会成员的招新工作。本次招新工作主要包括三个部分:
一、招新宣传
本次招新的宣传途径主要包括三个方面:
1、出示宣传海报
在招新工作开始的首要阶段,我们就绘制一张大海报,并贴在了海报张贴处,对广大在校的学生进行了宣传。扩大了宣传面和宣传力度。
2、食堂设点宣传
我们协会用一周的时间,在每天的中午和下午,在饭堂设点宣传,同时还对过往的同学发放我们自己印发的宣传单。在饭堂设点宣传,既可以向同学们介绍我们协会的宗旨、机构、特色活动,更可以有利的解决了同学们心中的疑惑,收到了很好的效果。一周下来,现场报名或者过后短信电话报名的人就很多,取得了丰硕的'成果。
3、走访宿舍
在进行食堂设点宣传的同时,我们协会有组织大量成员,深入本院大一新生的宿舍进行宣传,深入宿舍,可以拉近与新生之间的关系,让他们感到了温暖和重视,进入宿舍宣传也收到了良好的效果。
4、社团宣讲
在宣传的后期,我协会利用院里几大社团一起宣讲的机会,又进行了一次宣传。本次宣传,我们就我们协会的特色活动、锻炼平台、协会机构设置,更加深入的讲解,使同学们更加的对我们有深入的了解。
经过几轮的宣传,我们协会前期和后期的报名总人数是一百多人,达到了预计的效果!
二、正式招新
在正式招新工作中,我们主要进行的是面试。在面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的面试,根据他们展现出来的胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场应变能力,我们公正、公开、公平评选、确定了进入最终留下来的同学的名单并张榜公布了他们的名字。
在面试中,竞争最为激烈的是秘书部,收到的报名表达30张之多,经过面试有5个成了幸运儿,策划部录取了4人,外联部录取了5人,宣传部录取了5人,市场拓展部录取了5人,人力部录取了5人。被录取的同学将成为我们协会的“见习干事”,并将接受近一个月的考察,届时将会再淘汰部分成员。
三、后续工作
招新结束后,我们协会对招新工作进行了总结,首先肯定了招新工作人员的成绩,同时也指出了招新工作中的一些问题。除此之外,协会还对新干事招新以及会员大会的召开进行了工作布置。最后我们还举办了欢迎新会员入会的典礼,借此,加强与新助理之间的感情,鼓励新助理放开手脚的在本协会这个舞台展示自己的能力。
本次协会招新工作的圆满结束,离不开工作人员的努力,更离不开全院师生的支持。也为我们以后的工作提供了宝贵的经验。本次招新,存在的优点有:
1、招新之前做了详细的计划,预料到了可能出现的问题和解决的办法;
2、宣传与招新同步,达到了不错的效果;
3、跟进的人员及时跟进、检查,有备无患;
4、资料整理有条有理,为后面的成功面试打下了基础;
5、对于招新中出现的突然问题能够及时稳定处理;
对于这些优点,我们会继续发扬,把它们落实到生活中去。
当然,本次招新,也存在了一些不足点,存在的不足点有:
1、未深入各系进行更详细的宣传,导致会员在各系的分布不均匀;
2、交接班,工作交代不够清楚,以至轮班时工作展开的有些混乱;
3、饭堂设点宣传时,人员不能按时到位;
4、深入宿舍宣传时,耗时过多,不能达到效率办事的效果;
在以后的工作中我们一定会加强这些不足方面的的工作,避免类似的问题再发生。
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