随着期末考试的临近,本学期文艺部的工作也接近了尾声。在全体部门成员共同努力下,我们积极配合院学生会的工作安排,认真完成工作任务,不断完善自己,为本学期的工作画上了一个圆满的句号。
本学期文艺部主要工作为:军民联欢会节目的选送、迎新晚会的策划和组织、文艺部部内组织结构的完善以及对部门人员的培养。为了文艺部的发展和体系的完善,避免工作上出现各类问题,现对本学期文艺部的工作总结如下:
一、军民联欢会:
1、宣传工作
文艺部在接到军民联欢会相关通知后,迅速组织成员将活动要求传达到大一新生中,并记录有意愿报名的同学。宣传工作做到快速、全面、到位。
2、节目选拔
首先,通过文艺部部长和副部的商讨,将内容和形式较好的节目筛选出来。再对筛选出的节目进行一一分析,例如:节目的选材,形式以及演出人员数量和素质等。通过以上筛选和分析,挑选出综合方面突出的节目。最后,对挑选出的节目进行现场审查。审查中我们不仅查看了各个节目的进程,还对节目的演出提出建设性的要求和建议。
我们组织进行了两次审查,而后将节目名单交至学校,由校艺术团进行统一的选拔。由于先前的审查工作开展顺利、要求严格,我院选送的节目也被学校选中作为军民联欢会的节目。这不仅显示出大一新生的多才多艺,也向全校各学院展示出我院文艺活动的蒸蒸日上之势。
二、迎新晚会
1、宣传与报名
学期伊始,文艺部成员就开始从各方面积极开展了迎新晚会的筹备工作。在此期间,文艺部成员通过走寝,对大一同学的整体文艺素质情况进行了系统的了解,并根据个人特长和爱好等因素为他们提供节目素材和建议。期间文艺部成员分工明确,快速高效的完成阶段性任务。
2、节目的审查和排练
此次迎新晚会共安排了三次节目的正式审查。每次审查,主席、副主席和部长,都会对各个节目提出建议和要求,鼓励演员们坚持排练。不仅如此,在私下排练时,每个节目都由副部和部门人员跟进,每周都会由文艺部成员到场审阅3~4次,监督和督促节目的进程。在新生演员和文艺部全体成员的共同努力下,迎新晚会的节目质量在每次审查过程中较前次都有明显的进步。但由于文艺部成员相互配合不够协调,新生的其他活动任务繁多,副部和部门人员还有演员的时间不能统一,节目跟进的效率还有待提高。
3、晚会进行时
彩排期间虽然出现了一些突发事件,但问题都被顺利解决。且新生们多才多艺不负重望,晚会整体取得较好反响。
⑴视频、PPT的播放不出:由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放PPT和视频,信息部成员辛苦制作的开场视频不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后举办任何活动前,都要确保现场所需的各种设备,如音响、灯光、投影仪能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早报修。也应该做好各种突发事件的应急预案,不能因设备老化或PPT播放不了影响晚会的整体效果和进度。
⑵话筒的传递错误:由于节目变动和演员人数较多等原因,话筒方案虽然早已完成但从未实施直到彩排当天。话筒方案编写的较为复杂、不实用,导致彩排过程中话筒多次传递错误。不过幸好问题发现的早,文艺部成员通过与演员沟通、及时修改方案,使得正式的晚会过程中话筒传递顺利。在今后的迎新晚会准备过程中,话筒方案可在节目审查过程中尽早实施,让演员们和文艺部成员都了解话筒传递程序,不流畅的地方可以及时修改,并且尽量使话筒传递方案简单化。
⑶工作人员的离岗:由于文艺部成员相互间配合不够默契,工作任务分配不均,事先没有强调坚守各自岗位的重要性,导致晚会当天文艺部成员忙碌而缺乏效率,造成晚会现场混乱局面。下次类似活动前,要细致均匀地分配文艺部每位成员的工作,包括工作的内容、时间、地点和需注意的事项等,注意把工作落实到人头。并且强调坚守岗位的重要性,工作人员不得擅离职守。
总之,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评。不仅如此,晚会汇集了所有演员和学生会各部的努力付出和辛勤汗水,并且都在晚会精彩的演出中体现出来。晚会也让文艺部的部门人员得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作安排,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能带给他们深刻的回忆和丰富的经验。
三、完善机制
1、部门组织体系的变化
本学期,文艺部的人员结构产生了新的变化,由原来的两名副部增添为三名,由原来的三名部门人员扩充到四名。文艺部所有成员进入一个新角色转换的适应阶段,由于文艺部内部的不成熟,从活动的组织策划到执行实施也暴露出一定的问题。针对这点,我们已在所有活动结束后进行了深刻的反省和总结,为今后工作的顺利开展打好基础、积累经验。
(1)新增加的两名副部对文艺部工作了解不够透彻。文艺部工作不仅仅是在舞台上展示自己的才华,更需要的是幕后的组织、策划和布置,需要的是能够奉献自我成就他人的决心。由于两位副部没有文艺部工作的经验积累,所以起初对文艺部的工作和应该承担的责任都很陌生。不过通过后来部长的介绍和副部之间的沟通,帮助她们尽快融入到学生会这个集体中,也使她们能够得心应手地处理文艺部工作。
(2)成员之间联系不够紧密。作为学生会的一员,应当多与学生会各成员间加强沟通和交流,增进感情和工作配合的默契。身处学生会这个大家庭,大家不仅应在工作中相互协调配合,共同完成活动任务,为学院和集体取得荣誉,更重要的是能在大学这座美好的象牙塔中获得珍贵的友情。所以,今后文艺部需要加强与学生会各部门成员和部内成员相互之间的沟通和联系,增进各成员间的感情,为促成一个和谐团结部门的方向努力。
2、培养新人
新学期初期,文艺部进行了招新工作,吸纳新的血液是一个部门良好运转的开端。通过文艺部部长和副部的精挑细选,四名大一同学脱颖而出。事实证明,我们部的新部门人员不仅工作积极性高,而且做事都非常认真,即使有时工作繁忙也毫无怨言。经过一个学期的相互了解,我们部的部门人员都充分发挥各自特长,相互配合,互相帮助,为部门营造了一股勃勃生机的气氛。不足的一点是,部门人员们对大学自由的环境不能很好的适应,对自己工作、娱乐和学习时间不能进行恰当地分配,这就需要我们文艺部的老生对他们的这些困惑进行合理的指导,帮助他们解决此类问题,使他们更好的适应大学生活。
3、加强内部成员管理
为使部门内所有成员在工作中有明确的分工,根据院会的建议,我们将四名部门人员分配给三名副部负责,活动的通知和部门人员的培养教育等工作都由其所属的副部负责进行,实行工作责任制。但分工不分家,平时在做好自己本职工作的同时,部员要相互沟通交流,每两周开一次例会,以促进工作的顺利开展。
四、问题及改进方向
1、在进行活动的组织工作时,工作效率不是很高。我们在以后阶段会加强对部员和各项工作的管理,进一步完善文艺部部门的体制管理,使部内工作做到及时、准确、高效。
2、与学生会部门之间的沟通交流不足,从下学期开始我们部要与学生会其他部门多交流,促进部门之间的感情,互相帮助、共同进步。
3、部门人员踏实有余却欠缺灵活,导致有时候影响活动顺利进行,我们还需创造更多的机会对部门人员进行磨练。
五、下学期力争实现的两个目标
1、文艺部部门工作有新的发展,新的突破,部门内部出现的问题能够一一解决。
2、在下学期文艺对抗赛或者文艺展演系列活动中取得优异的成绩。
时光飞逝、日月如梭。眨眼间,紧张而又忙碌的一学期又将结束了。在这过去的一学期中,学生会文艺部在院团委老师和主席团的正确领导下,积极开展本部门工作,以及协助其他部门承办活动,基本上完成了自己的工作与任务。
一、文艺部日常工作
文艺部是以丰富同学们的课余生活为宗旨,组织开展各种文娱活动,为同学们提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台的重要部门。文艺部的日常工作有为学院晚会、联谊会做好日常准备工作;指导学院的学生文艺工作;做好院内外文艺活动的组织策划和执行工作等。加强学院与学校之间、学院与学院之间文艺的合作与交流,同时丰富了同学们的文化生活。工作中,文艺部成员始终坚持学生会内部团结互助原则,加强与其他部门成员的交流,协助其他部门举办活动,做好学生会工作,做到了全心全意为同学们服务,可以说文艺部工作是比较成功的。
二、本学期文艺部主办的活动
1、 校十佳歌手大赛海选活动
20xx年x月x日下午两点,受人瞩目的安徽工程大学十佳歌手大赛人文学院海选在九教六楼多媒体报告厅终于开始了,大赛邀请了往届十佳歌手大赛的获奖者担任评委,由文艺部部长担任主持,经过激烈的角逐,有三位选手从全院所有选手中脱颖而出,他们分别是陈洁、穆超、张广斌,成功进入了校复赛。终于这三位选手不负众望,其中穆超和张广斌同学成功晋级16强,为我院争得了荣誉。
2、“红色青春 党的礼赞”主题晚会
20xx年x月x日晚7点,由人文学院团委 学生会主办的“红色青春 党的礼赞”主题晚会在学术报告厅隆重举行,晚会邀请了人文学院党委书记倪谷村等相关领导担任评委,取得了巨大的成功,晚会后同学反响很好,获得了很多好评。晚会中,社工091班同学带来的《军营动漫秀》,展现了军营生活的丰富多彩,军营生活的异彩纷呈。行管(升)101朗诵《我的母语》更是说出了祖国可望繁荣富强的心声。晚会的组后毕业生还带来了深情的朗诵,同时表达了毕业生对我院今后的发展的一种期待。最后,整场晚会在观众的掌声中伴随着不舍有序的结束了。
三、本学期文艺部参与的活动
本学期文艺部还参与了院学生会其他部门举办的活动
20xx年x月x日晚7点,我院主办的校第二届传统文化知识竞赛在学术报告厅拉开帷幕,经过激烈的角逐,最终电气工程学院摘得桂冠,我院夺得亚军。晚会期间,由院文艺部带来的节目《剪纸艺术》为晚会带来了别样的中国传统文化欣赏,得到了在场观众的一致好评。
四、工作中的不足
文艺部在工作中也有失误和不足的地方:例如有时联系学生当中出现的问题,联系不到位,通知困难,在组织活动时对后期评估不足。准备工作不够充分,导致晚会会场出现一些混乱等等。
五、总结与展望
如果要我用四个字总结我部这学期的工作,那就是有得有失。成功的经验我们需要借鉴。例如从我部主办活动以及各次协助其它部承办的的活动中,我们学会了如何在活动前认真细致的做好工作的安排和人员的调动,冷静处理在活动中遇到的一些突发问题,有条不紊的做好活动后的总结与反思。同时,失败的经验教训我们更需要汲取,有时候失败才是我们真正的老师。我们知道,失败总是难免的`,学生会的工作也不例外,只有从一次次的失败中我院的学生会才能不断的成熟壮大起来。具体而言,就我部来说,学院活动举办的晚会成功与否关系到我院每次活动的形象。就像一首歌曲一样,它是整首歌曲的前奏,只有拥有优美的前奏才能带动整首歌的气氛。对于成功,那只能代表过去,我部前进的步伐从来不曾停止,加强自身的建设工作迫在眉睫。在今后文艺部的工作中,我们会本着戒骄戒躁的工作态度,不断改进工作中的不足之处,明确文艺部的定位,举办有特色的活动,做好本份工作,加强我部与其它各部的交流与合作,以一名学生干部的标准更加严格的要求自己,追求更高的工作效率,坚持全心全意为同学们服务的原则,做好本部门工作,树立良好的人文学院学生会形象。
时间飞逝,眨眼间又过了一学期,在学生会这个无比宽阔的实践舞台上,我文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一学期的工作历程,我们曾经彷徨过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在院领导和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较满意地完成了这一学期的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、为学校各方面活动的开展和学校的校风、学风建设做出了自己的贡献。
本学期我们文艺部的所有人,上到部长,下到部门人员都认真积极地参与了计算机学院的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团学会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作,提高我们的工作能力,服务同学,在此做总结如下:
一、 部门职责
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会。
2、负责文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会。
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力。
4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动。
二、部门例会
1、两周一次的学生会例会,全体成员基本准时出席。
2、部长交代的任务同学都会尽力完成。
三、部门内部管理
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。
2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流。
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务。
4、每次学生会开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假。
5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展。
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战。
四、举办大型活动
1、卡拉OK大赛
举办本次活动的目的是为学校注入了新的活力与生机,并让同学们有个表现自我的舞台,从中发掘人才。
在比赛之前我们部做了以下准备:
1)讨论此次大赛的赛制
2)拟写卡拉OK大赛策划书
3)大赛主持人的选拔
4)评委的邀请与会场的布置
5)正式比赛:初赛——复赛——决赛
6)奖项设置与赛后发放实物奖品
通过这次大赛我们达到了我们预期的目的。加强了新生与老生的合作交流,同学们加深了解,增进了友谊。也让大家勇敢地展现了自己积极的一面,让大家在各个方面各有所长。
2、新年元旦晚会
在xx年迎来之际,我们学院举办了一年一度的元旦晚会。
1)在接到上级指示,要求我们文艺部在元旦期间举办互动性较强的晚会,使计算机学院学生共同度过一个难忘的元旦之后,我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行,这样大大减少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2)部内在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,可以说我们的晚会策划是独具匠心的,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、舞蹈为主线的文艺节目,还增加了武术、小品、相声等可以活跃气氛的节目。使来观看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者,这也正是我们举办这次晚会的初衷!
3)节目彩排的重要性,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
五、其他活动
1、9月迎接新生的工作
在迎新工作中,我们部门和其他部门密切配合,迎接我们晋中学院大一新生的到来,从帮忙缴纳相关费用,到领取相应的生活用品,再到陪同新生去宿舍,我们每个人一天下来接的人数虽然不多,但是我们还是以饱满的热情去迎接新生,还和新生愉快地交流起来,增进了我们和大一新生之间的沟通。
2、9月招新工作
学期初,我部按照上级和学生会主席的指示进行了招新工作。回顾招新工作,部长和部门人员们对报名参选文艺部的学生进行了面试工作。经过层层选拔,我们认真考核,慎重选拔,又根据每人的文艺素质与综合能力等因素的审核,我部招收了一批能力与才艺兼备的新部门人员,让真正有能力的同学加入文艺部,最终选定七名精英。此次招新,为文艺部注入了新的力量、来了新的活力、为文艺部吸纳了优秀人才,补充了新鲜血液,更为文艺部今后的发展打下良好的基础为了让新部门人员融入我们学生会这个集体,在开了全体新部门人员的交流会后,我们部门又开了本部门的交流会,把我们文艺部的各项工作和学生会的纪律告诉了新部门人员们,新部门人员也逐渐适应学生会的工作了。然后,我们确定了新一届文艺部成员的名单,定期召开一次小例会,简单交流一下近期的工作情况,及时了解各成员的学习和生活上的,相互讨教经验以便更好的发展。同时会不定期的举行一个小型的聚会,增强了各部员的友谊。
六、 总结工作中的不足和需提高之处
1、在组织活动时各个配合不够密切,各项工作准备不充分,事前没有及时与各个部门沟通好。
2、与部门人员之间交流也不够,导致有时部门人员不知道做什么, 也没有了解部门人员在想什么,导致有些部门人员也对学生会的工作不怎么积极。
3、工作没有细化,没有任务到人,今后要注意。
4、工作仍缺乏细致性。就举办演出的一些细节方面还仍继续注意。
5、作为学生会的部门之一,今后的工作里,我们将努力开展与班级建设相一致的工作,多举行以班级为受众的文艺活动,加强与班级和同学的联系,不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。
以上是我们文艺部的工作总结,大家都知道,文艺部的工作并不好做,工作量大,压力也不小,但文艺部并没有退缩,而是迎难而上,以团结、乐观的精神迎接挑战,使每一个身在文艺部的人都感到骄傲和自豪。但是成绩只能代表过去,文艺部会继续努力。
对于这学期的工作,总的来说我们达到了预期的效果,取得了各方面优异的成绩,可是仍存在着很多的不足。比如:工作传达不及时,没能充分利用部内有效资源,与院学生会其他部门沟通联系较少都导致我部工作走了许多弯路。总结教训及经验,我部将在下一学期,继续这学期做的好的地方,改正不足的地方,把优势做优,扬长避短,把所缺漏的东西做好做足,期望文艺部能走的更好更远!以上就是我们文艺部的总结,希望明年我们文艺部成员能总结经验,得到提高。
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