一、总结的概念
总结是单位或个人对前一阶段工作实践进行理性概括的文书。具体说,总结是对前一阶段的工作或活动完成情况作一番总的分析、评价,从中找出经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作的一种文书。总结主要具有以下特点:
(一)概括性总结是对前一阶段工作实践的反映,但它不是杂乱地罗列所做过的工作,而是对零散的、各个单项的工作实践进行分析、评价、概括、综合,上升到系统的、理性的认识,从中找出规律性的东西,以起到总结经验、汲取教训、启迪未来的作用。
(二)客观性总结是对以往工作的概括和理性认识,但这种认识和结论必须源于客观实践,不能主观臆想和抽象概括,即总结的观点和结论必须是从客观实践中归纳和提炼而来。
二、总结的结构与写法
总结的格式一般由标题、正文、制发单位名称和日期组成。
(一)标题总结的标题写法灵活,常见的标题有两种形式:一是由制发单位名称、时限、文种组成的式标题,如《××省财政厅20xx年度工作总结》;二是概括总结内容的标题,如《运用法律手段,综合治理城市》。
(二)正文总结的正文一般由以下三部分组成:1.前言。前言即导语,表明“做了什么”,一般概述前一阶段工作的基本情况,简要地介绍前一阶段的工作背景、工作任务的完成情况。2.主体。这是总结的核心内容,表明“怎么做的”、“做的程度如何”,重点介绍、分析前一阶段工作中的成绩经验、存在的问题和教训,以及取得成绩的做法。总结经验时可先讲具体做法,然后归纳经验,也可将做法和经验结合在一起写。主体部分的写作应做到重点突出,分析归纳问题要有理有据,切忌抽象空谈。3.结尾。一般简略说明工作中存在的问题和今后努力的方向、解决问题的主要措施等。总结正文的结构方式一般采用横式结构或纵式结构,即根据材料的逻辑性质或时空顺序来安排结构。
(三)制发单位名称、日期制发单位名称和日期写在正文的右下方,一般不需鉴印。
三、总结的写作要求
(一)深入调研,掌握情况这是写好总结的前提。总结是对过去实践情况的'检查和分析,它的基本内容就是反映实践过程的各式各样的材料,占有材料是写作总结的基础,是得出客观、正确结论的依据,所以,平时就应密切关注工作的进程、取得的成绩、存在的困难与问题等,尽量详尽地了解事实和占有材料。
(二)综合分析,探究规律这是写好总结的关键。掌握材料后,要运用马克思主义科学的世界观和论,对材料进行分析研究,从中总结出规律性的认识,总结出具有指导意义的经验和做法,清醒地认识到工作中存在的问题和不足,进而提出今后工作的思路和解决问题的办法,为做好今后的工作提供决策依据和指导。
(三)围绕中心,突出重点包罗万象的总结实际上是没有总结。所以在写作总结时,要围绕本部门、本单位的中心工作和任务,有针对性地选择典型材料,突出重点问题进行总结分析,对材料要有选择和取舍,不可主次不分,面面俱到。
(四)求实求新,写出特色总结要立足事实,不可主观臆造,但要从过去繁杂的事实和情况中写出不落俗套、有深度和启发意义的总结,还必须结合本单位的工作实际,在思维上求新求异,提出有理有据又有个性的观点,切忌人云亦云,没有特点和特色。
(五)叙议结合,语言简朴总结不同于叙事性的文章,又不同于议论性文章,既要用叙述的方式摆情况,谈成绩,讲做法,又要用议论的方式分析原因,谈出体会,总结经验,所以要求叙议结合。在叙述和议论时,要求语言简洁朴实,不过分修饰,不拖泥带水。
(六)要注意总结和计划的联系与区别总结和计划有着密切的关系。计划是事前所做的打算和安排,它既是总结的基础和前提条件,也是总结检查、分析、评价的对象。总结是事后对工作过程的反映,它既是对计划执行情况的反映,也是修订计划或制订新计划的依据,二者相互依存,互为参照。同时,计划和总结又有着明显的区别,主要表现在:第一,计划是事前制订的,总结是事后撰写的;第二,计划的内容是工作的目标任务以及为完成任务而制订的方法措施,总结的内容则是对工作完成情况进行评价、分析;第三,计划的成文重在叙述说明,总结则重在分析评价,叙议结合。
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