行政部在本季度的工作中取得了一定的成绩,但问题点也很多,改善的空
间很很大,为了更好地做好今后的工作,进行总结,提出存在的问题,并计划改善。
一、人力资源管理方面
1、工作纪律:自开业来,我们制定了各项规章制度,在上个季度的工作中取得了一定的成效,但本季度规章制度的执行力不够。工作繁忙大多数员工都能认真积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。但仍然有个别员工工作时间中外出处理个人事情,直接跟主管领导请示,但不填写请假条报行政部存档。分析原因有二:一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是工作时间安排松散、不紧凑。个部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作:培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此各部门积极
配合行政部完成,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为,一是有部分员工对于培训工作的认识不足,缺乏主动性;二是培训资料欠缺,内容不够生动,反复讲及各内容就难免产生厌烦心理。3、招聘工作:随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。所以,网上招聘形式进行了招录工作,计划国庆节过后对应聘人员进一步了解和筛选。
二、行政工作
1、由于公司的整体规划,8月末将营业楼二楼租赁给了质监所,行政部跟站长室迁移到了营业大厅,对各部门工作起到了更好的监督作用
2、对外和相关职能机关如工商、税务、环保局、质监局、银行等做好沟通接待工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品及其他用品的采购,以节约降低成本为第一原则。
4、日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
5、公司相关证件的办理、变更如营业执照、组织机构代码、税务登记证的
企业法人变更,房产证的办理及分割。
三、财务管理
1、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
2、每月对应付账款的统计与及时上报。
3、每日营业款及时存入公司账户。
四、工作中存在的不足
1、由于行政部工作上上事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成得最好,
但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。
2、对管理知识了解不够全面,许多工作无法独立开展。
3、工作创造性够,未能发挥自身特长将工作做到最好。
4、对工作考虑不够全面,部分工作完成不够好,无法切实为领导排忧解难。
5、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度件事,轻制度落实现象。
五、下季度工作计划
下季度行政部将从以下几个方面着手工作:
1、加强公司制度的执行和监督。这方面工作有点不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题,所以在今后的工作中,一是抓好员工的考勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2、加强培训力度,完善培训机制。培训工作一直以来做的就不是很扎实,
除了存在以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以再今后的培训安排上切合实际,多安排一些生动有趣的培训内容。通过各种形式,多种渠道的培训活动,提高员工的整体素质。
3、继续配合个各部门工作,协助处理各种突发事件。
4、努力学习管理专业知识,提高自身工作能力。通过多看,多学,多练来不断提高自己的各项水平。
5、完成公司各部门制度落实情况与实时监督,为绩效考核提供科学依据,实现绩效考核体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6、脚踏实地,努力完成本职工作。立足本职完成各项文书工作,热情细心地完成接待工作。
7、完成10月份的人员招聘,社保申报等各项行政工作。
8、完成10月份技术部设备的年标定。包含资料整理,专家组到站评审间的接待工作。
9、继续积极完成领导及时交办的其他工作。
10、到各相关部门办理代办公司的注册、成立的相关手续。
三个月以来,我牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将这几个月来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平。
乡党政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室的人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。今年以来,我认真学习党的各项方针政策,不断提高自身的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识。通过学习,想政治素质和业务水平有了很大的提高,各项工作有条不紊开展,并取得了较好的工作效果。
二、加强锻炼,做好领导分配的各项工作任务。
20xx年第一季度,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,认真完成领导交办的各项任务,努力做好本职工作。
1.认真配合完成村“两委”换届工作。去年年底到今年2月份,我乡进行了村“两委”换届选举工作。在选举过程中,从推选村民选举委员会、选民登记到预选、正式选举,我们都本着“严格依法办事、处处有据可查、坚决杜绝漏洞”的原则,精心组织,周密部署,做到一个步骤不省略,一个细节不忽视。从选举之前的宣传工作、明白卡的制作到选举之时选票的制作与发放、选举之后计票与统计等各个环节我都参与其中,认真负责的完成了分配的各项工作。
2.精神文明工作。党政办分工我主要负责精神文明建设的材料,第一季度以来,我乡精神文明建设主要开展了以下几项活动:积极组织开展第十一个“公民道德建设月”活动,认真学习文件精神,安排部署集中活动方案;开展乌什塔拉乡首届道德模范评选活动;积极组织参与“天翼杯”精神文明知识竞赛,精神文明建设和“3·15”国际消费者权益有奖知识问答活动;动员参加“春暖三月 雷锋精神”读书征文大赛活动。同时认真筹备创建自治区级精神文明机关的各项工作,完成精神文明责任体系分解,按部就班准备各项材料工作。
3.团委工作。主要协助专职副书记做好团的自身建设和基础工作,负责志愿者服务活动和其他日常工作。第一季度以来,团委主要开展了如下活动:组织青年志愿者参加“学习雷锋 奋斗青春 给力和硕”为主题的学雷锋志愿服务活动和“爱国卫生日活动”;认真组织进行“走进青年”活动。
4.办公室其他工作。同时在办公室还负责会务通知、会场布置以及办公室日常工作。办公室工作可以说是服务性工作,既要对外也要对内服务。在工作中要做到“三勤”,即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,要主动询问是否有需要办理的事情,遇到办不了的证明材料耐心向其解释清楚,或帮助联系经办人;收集整理材料时,全面准确的了解各方面工作的开展情况,及时总结汇总,向领导汇报。
回顾第一季度的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,造成调研不够,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,把工作做的更好,为人民群众做的更多,贡献做的最大。
卷包车间三季度在原有的防控基础上继续以“防”为手段,从根本的环境清洁入手,消除烟虫基本的繁殖、生长环境,并以“阻”为辅,以阻隔的方式防止烟虫跨区域交叉蔓延,经过车间共同努力,三季度在烟虫防控上取得了一定的成效,下面就具体工作情况作如下总结。
一、总体虫情
虫情总体情况表(略)
从总体情况表中可以看出,三季度烟虫同比减少223头,降幅38.38%,从区域情况表中可以看出,设备区域中相对较多的为B区,从B区情况表中可以看出B3、B7、B8相对较多,外围区域中U型口相对较多。
分析:烟虫U型口与B区相对较多,而B区中的B3、B7、B8相以较多,主要是由于U型口内和侧面扒废烟机室内存有生产垃圾存放点和车间生产产生的所有废烟,因此此区域易滋生烟虫子,其次B3、B7、B8停机时间较长,停机设备因设备静态原因易于外来烟虫筑窝(外来烟虫的判定将在控制措施中详细复述),且与U型口较近,相互之间烟虫流动性强,易互相交叉蔓延滋生。
二、防控措施
1、虫窝查找:对设备分部位放置诱虫板,查找出烟虫易滋生、繁殖的点位,经分析查找,最终将VE后身、SE刀头后身、咀棒接收站、装盘机、卸盘机部位列为重点清洁点,并将此点位纳入清理周期表。
2、人员配置:白班设置专人利用轮修时间对设备进行虫窝查找及深度保养,并对停机设备进行烟虫增长跟踪,及时查清洁控制。
3、清洁方式:利用吹吸结合的方式进行清洁清扫。车间目前共有2台吸尘器,对设备缝隙狭窄等不易清洁的点位利用吸尘器进行清洁,为防止吸尘器内垃圾清理不及时造成二次烟虫滋生,车间制定了吸尘器使用登记表,表内进行使用班次及人员的签字,谁使用谁负责清理,彻底杜绝烟虫二滋生。
4、考核制度建立:制定烟虫考核管理办法,奖优罚劣、奖勤罚懒,不断提高员工控虫的积极性与主动性,促进烟虫防控工作的顺利开展。
5、其它:
a、9月中旬,车间针对停机时间较长的设备烟虫数量较多的情况进行了烟虫为内部滋生亦或外围流窜所致的实验,实验方法为将B7、B8进行密封(B3做为对比未进行密封):首先对两台试验设备进行彻底清理,然后加罩密封,并在罩内、外分别放置诱虫板,经两天后观察,发现罩内诱虫板上无烟虫吸附,罩外诱虫板上有4头烟虫吸附,经继续观察,罩内烟虫子较少,罩外烟虫数量相对较对,从而判定停机设备的烟虫滋生为外部烟虫流窜导致,因此从9月中旬开始对车间内停机设备采取罩盖的方式进行隔离控制,此方法仅采取了半月时间,从烟虫数据统计中便可看出效果,以下为B7、B8两台设备在三季度中烟虫数量对比表。
b、对设备内易堆积烟灰烟沫缝隙及隔音板缝隙进行封堵。
c、对车间内无需开启的窗户进行永久密封处理,对车间与其它部门相通的门在周末休息时进行临时密封处理,以防止烟虫互相交叉、流窜滋生。
d、车间内存放的废料、废烟全部进行密封处理。
e、对天棚上的吸丝管道与其它部门对接处的缝隙进行密封处理。
f、对天棚80个回风口进行清理,未发现烟虫及虫窝,制定出每月1次的清洁周期。
三、防控中存在的困难
目前车间烟虫控制虽然有所成效,但仍有潜力可挖,只是在具体防控中还存在一些困难
1、 U型口处的连通门缝隙较大,建议采用自动升降卷帘门,为隔离烟虫的同时更有利于车间温湿度的控制。
2、闷顶内烟虫仍有滋生,但清洁存在较大困难。
3、在生产任务紧时,人员仍显不足,兼职情况下难免存在清理不及时不彻底的情况。
四、下一步计划
1、持续加强设备的清洁,完善清洁周期表。
2、继续查找烟虫筑窝点,加强烟虫控制力度。
我局查验组分别对全局各科、室、所、执法分局、后勤中心,共十六个部门的贯标工作进行了检查,现将查验的有关情况通报如下:
一、查验目的和范围
(一)检查和评价本局质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合GB/T90012000《质量管理体系要求》的标准和适用的法律、法规要求,验证体系运行的符合性和有效性。
(二)检查质量方针和质量目标的分解落实和实施情况,质量目标是否在各部门有效运行并得到具体实施。
(三)通过审核验证已制定的体系文件的可操作性,为其完善和更新收集信息。
(四)查验相关工作的完成情况。
(五)查验范围是全局各科、室、执法分局、后勤中心及基层工商所。
二、查验组长及成员:
查验组长由何英同志担任,查验组的成员包括:.....。
三、查验日期及计划主要项目实施情况
查验组于10月16-20日,对全局十六个部门进行了查验。查验组为保证查验任务的顺利实施,首先对《成都市**工商行政管理局20xx年第二季度质量目标查验计划》(成工商**发〔20xx〕50号)附表2、3中所列的查验内容,分工明确到了查验组的每一个人。再由查验人员分别按照分工进行了逐项认真查验,并对查验结果逐一登记。查验完毕后,及时对查验情况进行汇总分析和打分,最后将查验情况向被查验部门的负责人进行了通报。
四、实施查验的依据
(一)GB/T19001—20xx《质量管理体系要求》标准;
(二)本局发布的质量手册、程序文件、作业指导书及相关记录;
(三)适用的法律、法规和内部规章、制度;
(四)《年度业务口查验标准分值表》;
(五)《质量目标查验评价指标及评价办法》;
(六)其它相关工作要求。
五、经查验,未发现有不合格项
六、对受查验方的综合评价
通过查验,查验组认为大部分工商所对贯标工作的认识有所提高,通过认真学习、努力实践,保证了质量管理体系的顺利运行。但还存在一定的问题:一是贯标工作的实施还不平衡,全员参与的意识有待增强,贯彻不深入;二是各科室对各工商所贯标工作的指导工作还需要加强;三是有部分业务部门与各工商所之间的工作接口还未做到无缝衔接;四是建设ISO9001:20xx质量管理体系还未与日常工作深度融合,存在贯标与工作“两张皮”现象。
各部门存在的共性问题具体表现在以下几个方面:
(一)质量管理体系方面
在质量记录方面,各部门基本上都按照各部门质量记录清单建立了各项质量记录,但有部分登记不规范、不齐全,不能满足质量管理体系文件要求。集中反映在《电话记录》上:需要由具体人员来完成的事项一方面是应登记而未登记,另一方面是未注明落实情况:分派由谁执行,处置结果是什么。
(二)产品实现方面
在行政许可方面:前置许可证与本局各级注册部门核发的营业执照存在名称不符的情况,注册部门要加强与前置许可部门间的沟通。基层工商所的注册登记档案和巡查记录不规范,多次出现有空白栏和登记不详细的.问题。
(三)测量、分析和改进方面
预防控制程序虽启动但效果不明显,大部分部门负责人缺少自我寻找问题、持续改进的意识。同时,内审员的职责未得到有效的充分履行。
对查验发现的个性问题,见附件《年第三季度工商所查验情况汇总表》、《第三季度科室查验情况汇总表》。
七、查验结论
质量管理体系在查验范围内基本符合查验证据并得到有效地运行,服务基本满足顾客和法律法规的要求,并已初步建立了持续改进机制,质量管理体系整体上是有效的,并符合ISO9001:20xx的标准要求,但还有待于进一步完善。
八、纠正、预防和改进措施及要求
各部门应当对照查验情况汇总表,对发现的问题及时认真进行整改,填写《纠正、预防措施记录表》。要“举一反三”地实施系统性的及时整改,消除不合格项及不合格隐患。
九、查验报告的发放范围
本局局级领导和各部门。
20xx年第二季度,我公司的主要工作第二季度的时段内我们认真抓好春季安全防火安全驾驶等各项安全工作,同时又要开展隐患排查活动、应急“双基”建设活动、“安全生产月”等各项活动。根据行业主管部门有关春运安全工作相关文件及会议精神,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,按照“以人为本、安全第一”原则,高度重视,落实安全责任制,加大防止“三超一疲劳”的专项整治工作,确保了安全运输工作。现就这三个月来我公司的安全管理工作总结如下:
一、强化组织领导,明确责任分工
公司主要负责人是安全生产的第一责任人,其他负责同志按照“一岗双责”的要求,负责分管的安全工作,全面抓好公司的安全生产。做到安全工作公司不漏科室,科室不漏员工、驾驶员,纵到边,横到底,职责分工明确,形成人人抓安全的局面。
二、组织机构健全,各项安全制度措施齐全
根据上级管理部门的要求,公司建立健全了安全生产管理体系,加强了领导管理,分工明确,办公室全面负责我公司的安全生产管理工作。我公司安全管理小组作为安全生产工作的职能部门,充分发挥了安全领导小组的作用,健全安全管理方面的规章制度,做好了安全工作的长效管理、日常管理,强化了安全生产责任制的落实,配合上级领导做好了行业的和谐与稳定工作。拟定了第三季度各部门的安全生产责任目标。
三、加强安全管理,确保春运安全
为确保车辆安全出行,我公司高度重视安全工作,多次召开安全会议、安全工作,制定了较全面的春运安全工作管理办法和措施,一是将春运安全责任落实到车、人。二是对公司所有出行车辆进行了一次全面的车辆技术状况检测,定期提醒各车主、驾驶员到公司维护车辆。三是对驾驶员进行了考核,严把了驾驶员考核关。四是严格做好“三超一疲劳”的专项整治工作。五是加大了安全检查力度。六是落实了GPS监控平台的值班制度,对车辆进行动态监控,同时对违规超速驾驶员进行电话及短信的警示。
四、存在问题
20xx年第二季度我公司在安全管理工作方面虽取得了比较好的成绩,但在第二季度中我们有少许松懈,应更好的加强对驾驶员的安全教育培训,狠抓各项措施,加大“三超一疲劳”违法驾驶行为的宣传及落实,努力抓好安全生产管理工作的自查自纠,强化安全管理,消除安全隐患,力争做好20xx年第三季度特别是夏季汛期期间的道路运输安全生产管理工作。
回顾第三季度的各项工作发现我在业绩方面还存在着些许不足,这些问题对电话销售工作的完成和个人价值的体现造成了很大阻碍,而且在第三季度结束以后需要面临新一轮的挑战自然要有所准备,虽然有着领导的支持与同事们的协助却也不能够在销售工作中掉以轻心,现对第三季度销售工作中的得失进行简单的总结。
加深对销售技巧的理解与运用以便于更好地获得绩效的提升,为了在绩效方面获得优势自然要积极竞争才能有所作为,因此我很重视自己在销售工作中的表现并希望能够尽快获得领导的认可,毕竟销售工作本就需要保持积极的心态才能够获取更多的绩效,而且这也涉及到销售技巧的运用自然得认真学习才行,事实上电话销售想要在通话过程中获得客户的认同是比较困难的,一方面无法在话题方面引起客户的共鸣往往很容易被对方挂断电话,另一方面则是在推销业务或者产品的时候往往被客户当做骗子,尽管有着理解方面的误差却也是自己对销售技巧的运用不够熟练的结果。
重视新客户的开发并在销售过程中积极探索对方的需求,想要成功推销公司的业务或者产品自然要能够探索到客户的真实需求才行,了解到对方所需要的部分并将其与推销的产品进行挂钩,通过这种话题的引出与客户进行沟通无疑能够起到很大的作用,然而考虑到可能会被中途挂断电话的风险还需要强化对销售技巧的运用才行,通过这种方式来开发新客户并得到对方的认可才是我需要做到的事情,事实上我在第三季度的销售工作中已经通过自身的努力取得了不错的成效。
效率不高以及客户资料收集不到位是我需要尽快解决的问题,通过对第三季度工作的反思不难明白自己的付出和回报是不成正比的,虽然对待销售工作很积极并在领导的安排下付出了不少的努力,但面对工作中获得的绩效还是让人感到有些不满意的,仅仅是达到了绩效的基本指标从而让我对此感到有些沮丧,再加上对待客户资料收集的问题不够重视导致没有新的资料可用,针对这方面的教训要牢记在心并争取在下一季度有着更好的表现。
对我而言第三季度的表现也是为了更好地完成电话销售工作,所以我应当在销售工作中设立目标并为了将其实现而不断努力,想要有所作为的话自然得通过自身的努力来争取机会才行,所以我会继续做好电话销售工作并在下一季度付出更多的努力。
20xx年第一季度,县水利局深入贯彻落实县委十二届五次全会和全县经济、农村工作会议精神,按照政府重点工作目标责任制,结合水利部门实际,主要抓了年度建设工程的前期准备工作,并取得实质性进展。
1、规划总投资1.3亿元,解决饮水不安全人口24.2万人;编制的《**县20xx年农村饮水安全工程设实施方案》,经市发改委、市水利局批复,批复投资5000万元。
3、松城灌区改造工程。在泵站更新改造部分设备完成招标的基础上,正在积极协调省水利厅和国家水利部,抓紧《吉林省**松城灌区续建配套与节水改造工程项目可行性研究报告》的批复工作,力争《可研》早批复、工程早建设。
4、江河险段治理工程。编制完成了《**县新凯河堤防加固工程设计》,经省水利厅批复,批复投资2912.8万元。同时,协调省水利厅完成了伊通河3处险段的现场勘查工作,计划今年汛前开工进行除险。
5、水库除险加固工程。编制完成了《**县三八水库除险加固工程初步设计》,概算投资450万元,并呈报省水利厅批复。同时,积极协调省水利厅对共青团、头道岗水库除险加固工程进行竣工验收。
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