国际档案日宣传活动总结

　　为抓好20XX年“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求，结合本地实际，扎实开展“国际档案日”宣传活动，达到了预期效果。现将有关情况总结如下：

　　一、领导高度重视，提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动，多次开会研究部署，制订开展20XX年“6.9”国际档案日宣传活动方案，并将工作任务落实到股室，到个人，真正做到精心谋划，认真部署系列宣传活动，动员各方力量抓落实。

　　二、 结合实际开展宣传，确保取得效果。6月9日上午，我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动，活动紧紧围绕 “档案—与你相伴”这一主题，大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识，增强档案工作服务**“五位一体”总体布局的能力。

　　宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传，据统计，当天共摆放宣传展板5面，悬挂宣传横幅3条，发放宣传资料500多份，接受市民群众咨询38人(次)，现场参加活动人员(含县直单位档案人员)120多人，县电视台记者全程录像并播放新闻，我局还开展了2015年“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料，县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价，并对今后如何围绕县委、县政府中心工作，发挥档案功能作用，提出了明确的工作要求，为进一步做好我县档案工作鼓劲，使大家受到了很大的鼓舞。

　　通过上述几项行之有效的宣传方式，达到了“国际档案日”的宣传效果和作用，使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日，而且增强了全社会关心档案工作，支持档案事业发展的意识，实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标，使档案法律法规和档案意识更加深入人心。

　　今年是第X个全国性的“国际档案日”宣传活动工作，按照《四川省档案局办公室关于开展20XX“国际档案日”宣传活动的通知》(川档办函〔20XX〕3号)要求，我局结合实际，紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题，在6月份开展了丰富多彩的`活动，现将活动情况汇报如下：

　　一、领导重视，精心组织

　　为开展好此次宣传活动，攀枝花市档案局成立了专门的宣传活动领导小组，制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《攀枝花市档案局关于开展20XX年“国际档案日”宣传活动的通知》，对全市活动的开展提出了要求。

　　二、创新宣传方式，让档案走进社会

　　为了进一步树立公众档案意识，了解档案的历史作用，我局充分利用馆藏档案资源优势，创新宣传方式，与有市委宣传部联系协调，以市委宣传部主办的“攀枝花讲坛”为平台，认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的攀枝花”等为主题的系列宣传活动，副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目，利用翔实的馆藏民国时期档案资料，对发现攀枝花钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息，第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读，也是创新宣传工作新常态的有益尝试，开启了“以档说事”，宣传档案里的攀枝花，让档案逐渐走进社会，贴近群众的先河。

　　三、丰富宣传内容，让百姓喜闻乐见

　　在国际档案日来临之前，我局就积极准备多种宣传资料，一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图，同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用，提高了档案意识。

　　四、结合查档热点，让宣传内容贴近百姓

　　围绕“档案——与你相伴”的主题 ，结合日常档案信访工作和查阅档案情况，针对查档热点，我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了攀枝花辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话，使市民在利用档案时更能有的放矢，同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法，以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用，介绍了家庭档案的种类和整理。

　　活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题，并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识，发放了《攀枝花市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《攀枝花市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题，进一步增强了公众对档案重要性的了解。

　　同时，盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传，通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。

　　五、充分利用查阅场地，大力开展法制教育

　　档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所，为了履行告知义务，我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏，一方面告知档案利用查阅的手续、流程，一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识，为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。

　　六、借助新闻媒体广泛宣传。

　　一方面，充分发挥新闻媒体主流渠道优势，新型传媒方便快捷优势，运用档案信息网站、微博、QQ群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面，制作宣传手机短信向领导干部发送，提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。

　　七、开展法律、法规宣传培训

　　以“国际档案日”为契机，为杜绝档案管理的违法违纪行为发生，确保档案安全，开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”，普及了档案法律法规知识，让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时，为进一步贯彻 “法无授权不可为”的执法要求，在5月25日，举办了全市档案行政执法人员培训班，结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案法实施办法》和《四川省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力，避免了超权力执法行为，提高了“依法治档”的贯彻力度。

　　此次国际档案日宣传活动受众面广，使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，更是维护自己合法权益的重要依据，也是家族传承和家庭文化的重要记录，普遍增强了公众的档案意识，使档案知识进一步深入人心，形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围，为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础，此次宣传工作达到了预期效果。