这个月是开学以来工作的筹备比较热,不少干事都有退的想法,似乎没有了当日的激情,使学生会日风渐下还是他们每个人变得没有当日那么豪情壮志。是环境改变了我什么牌子的鹿胎膏好们还是我们打造了这样一个环境。
我想综合原因是很复杂的没有人认真去考究也没有人会认为有必要去发现一些原因。干事们会觉得对学生会很不自由的枯燥的议会模式和办事方式不能忍受,当我们熟悉了它的一切是失去了当初的新鲜感,留下的只是厌弃的态度吗?我们可以静下心来解决不足之处,也许提一次意见没有人会理会,那么是否想过多尝试几遍呢?我们不愿意只是想驴推磨一样被动,也可以变得主动。这里就是一个小小社会的缩影。我们得接受一些不可改造的东西,同时开创和更新一些东西,我们没有存在感是因为我们没有充分体现我们的存在,我们的特色。我们当然也可以低调的不抛头露面但我们得有自己的思想,并且清楚我们可以在那些反方面改进在那些方面努力。抱怨和讨厌现实琐碎的工作都只会让我们更加否定自己最初的选择。可是当我们上升到责任的高度时我们就可以去升华我们得思想。
事事关心并力争做到最好,才能拥有一份感恩愉快的心情。我在做炒票宣传板的制作上就是这样克服自己的惰性的,我想我把它当做我业余的一项杰作更为轻松。于是总在吹毛求疵中有新的发现。
商业实战大赛准备得很充分,会上大家积极踊跃,我也在会上对各种问题穷思不已,我在活动参与者的评价和期望上做了一番思考,同时我对纪律,活动规则,活动现场涉及到的细节方面想了很多,我享受思考的过程,更享受想法为大家带来便利和精彩。我会一直关注活动,来发现它的闪亮点,同时也思索他怎样举办更好的效果和反响。
这个月没有分配太多任务给干事去做,当还是存在一些小问题,有时候有些事你知我知怎么去做,可是没有人提醒,坏的习惯还是会在匆忙中形成,上次干事没有将颜料妥善保管而是将其放在画室。所以有时我们还是得就一些问题多多啰嗦几句。干事没有画画的纸了也没联系上我,就毛躁的不知怎样了,所以对于以后一些突发情况还是得当面吩咐。
在学生会我似乎感觉到自己做事的认真积极得到了提高,同时也冲大家那学到了不少,最起码能多角度的看待问题。我期待能在每一会议上能发现一些别人所发现不了的东西,也期待自己可以为学生会开创一些鲜活有用的东西。
新学期新气象,在新的学期我,我们部门所有人将一如既往,做好自己的本职工作。
在开学之际,我们接到了领导的分派的任务,统计好学院的返校情况,并对未返校人员信息进行了登记,确保其人身安全。在此同时,我们也加强与生活委员的联系,了解同学的生活情况,关心慰问较困难的同学。同时,通知各班,做好宿舍的内务工作,迎接新学期的到来。
新学期之初,召开了部门会议,确立了本学期部门的工作方向。加强了与干事之间的联系,了解干事的想法,以确保部门工作也迅速展开。
在第二周,也召开了生活委员会议,传达了相关的一些通知,是关于社区人口登记表的,此项工作比较麻烦,由于相关事项我们也没有清楚地了解到,所以中途也遇到过一点点困难,不过,很快就解决了,并且在生活委员的配合下,能够准时无误地完成此项工作。
接下来,收到校医院那边关于统计接种甲流疫苗的通知,在这项工作中,我们确保每个班级都清楚相关的注意事项,比较顺利。但是,由于生活委员的拖延,部分名单迟迟没有上交,导致工作的延迟。
接下来,本月最忙碌的就是筹备蔬果拼盘大赛,在筹备的过程中,也遇到过相当多的困难。赛前的准备工作是艰辛的,从计划书的准备到活动的批准,也经历过不少困难。通过同事们收集各方面的.建议和计划,经过多次商讨并精心策划,最终出台了我们的“水果蔬菜,各有所爱;齐齐动手,拼出至爱”策划书,在书记老师的支持下,校学生会的帮助下,我们做好了各项工作的准备。
在前期的筹备工作当中,生活部与其他两个兄弟部门,女生部、公关部协调好分工,明确各自的工作,从策划到宣传、海报的制作带上面宣传,分工细致,责任明确。我们生活部也开了生活委员会议,把大赛的相关事项更好地传达了下去,因此,多支队伍报名参赛,并且参赛队伍素质较高。负责物资的部门工作落实得比较好,由于比赛场地在已被租借,我们也迅速反应,提前把比赛时间更改了,保证了活动的顺利进行,在当天的12:30——2:30,在各人员的分工,积极配合下,很快就把场地布置得妥妥当当,能让比赛如期进行。比赛期间,现场观众也能积极参与互动游戏环节,现场气氛活跃。另外,由于各部门人员的积极配合,我们展开的各项工作都比较顺利地进行着。
但系,期间也发生了一些插曲,本来已经向二楼饭堂借了比赛用的盘子和4张桌子。但是,比赛前,我们去拿物资时却被告知,不借给我们了,由于情况紧急,我们也迅速反应,及时与饭堂的经理交涉,以最快的时间解决了这个问题。
本次的比赛,有很多地方是值得肯定的。
1、 赛场上,体现的不单单是对荣誉的追求,更凝聚了一种团队精神在里面,每个参赛者赛出风格,忙得不亦乐乎;
2、 本次活动,充分考虑到观众的感受,互动环节较多,让比赛的同时,众人齐乐;
3、 本次比赛,和女生节开幕式、班旗班服大赛在同一天举行,系列活动的形式,节省了不少物资,节省了金钱,不同的活动,也满足了不同人的要求。
虽然活动的举办成功,然而在各个环节工作中仍存在不足和缺陷:
1、 尽管工作已有明确分工,但总体来说,人手不足,相互间的沟通汇报工作也有不足之处,在以后的部门工作中,我们不单会注意加强部门内部的沟通,也会加强部门与部门之间的交流,使相互间的心通传达得更准确,合作无间;在清场的时候,各部门来派来帮忙的干事没能认认真真的完成所有的工作,导致工作拖延,不能尽早完成;
2、 活动进行时,特别是每一轮比赛结束的时候,不能很好的地维持现场秩序,导致在短时间内有混乱现象的出现,不过很快就得到控制,日后的活动中,会更充分地考虑到各种突发因素,以备不时之需;
第一批比赛结束时,也出现了小的错误,选手介绍作品时没有拿到评委面前,这给评分工作带来了难度,幸好我们反应迅速,在第二批的比赛结束后,迅速改为另一种评分方式,能让比赛更顺利地进行
3、 不能准确地把握时间,在第二批比赛时,比赛时间已经结束了,但互动的游戏还没有结束,在这点上面,时间有点拖延。
4、 流程在细节上出了一点小小的差错,这是由于没有和主持人做好沟通导致的,以后的轰动,不单止要从全局考虑,更要关注到每个细节,很多时候,细节决定成败,以后的活动,我们会更加关注与别人的沟通,理清整个活动的流程
对参赛队伍的预算方面出现了差错,导致物资不足。预算当中,最多吸纳24支队伍,由于同学的热情太高了,参赛队伍高大27支,所需要的桌子等物资也必定增多,而物资组在提前一段时间就帮我们申请好物资,所有,我们也另想办法,从其他地方借来桌子,也能勉强应付了物资紧缺这一困境。不过,总体来说,活动是很成功的!
当然,在忙碌的过程中,我们也能做好作为后勤部门该做的本职工作,确保工作准时完成。
新学期开学已经过去一个月,在这一个月里,文娱部是繁忙的。
月初接手第一个活动便是与宣传部合作举办我们管理学院的院旗院徽设计大赛,负责收集和评选管理学院的院旗院徽设计作品。顺利的完成了初赛的初审阶段和展览阶段,为选手们提供了展示作品的机会。在3月14日晚于学术报告厅举行了设计比赛的决赛,由于经验的缺乏和部门间协调等一些问题,导致比赛当晚出现了不少的状况,但最后也可以得到比较好的解决方法。经过此次比赛,文娱部不仅为学院挑选出优秀的院旗院徽口号作品,更丰富了本部门对学术性活动举办的经验和了解。
院旗院徽比赛的结束后,文娱部也迎来了管理学院第一届的k赛,初期的宣传活动包括派单、制作手绘海报、广播台宣传、设点咨询及报名、召开文娱委员会议等,今年的宣传方式还加入了新元素便是拍摄宣传短片公布于部门blog及仲恺在线,得到同学们的大力支持。3月28日,k赛初赛在教学楼顺利进行,本次的参赛选手也是相当有水平,也让我们看到了第一届k赛的希望。初赛结束后,本周我们正筹备复赛的工作,工作在密锣紧鼓地进行中。
除了举办活动外,部门也关注对干事的沟通及交流工作。开学第一周,我们便进行了一次面对面的交流,单独地进行对干事对在部门的定位等的了解工作。另外,在月末还进行了一次简单的干事培训,主要是关于k赛工作的策划和培训。而在宣传工作方面,本部门也加强了对部门博客的建设,务求做到资讯更新迅速及时。
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