财务部作为公司非盈利部门,是监督和核算公司经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等有关信息。以成本管理和资金管理、内部控制为重点,强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在公司管理中的重要作用。
一、财务部门存在一些问题:
1、人员不稳定
财务经理经常更换,造成财务部过多的员工流动,导致了员工的流失,员工流失率高不利于财务部项目、账务处理、内部控制的实施,影响了组织的稳定。
2、会计基础工作不规范
原始凭证、记账凭证、明细账、总账与报表没有能很好地衔接,有时出现不一致的现象。有些记账凭证后原始凭证不规范,有关费用支出取得相应发票与事实不符。
3、部分涉税事项的处理不够严谨,存在一定的税务风险
在未取得税务部门减免相关税款后,同时不结合公司实际与国家法律法规进行税务筹划,造成后续工作被动。
4、部分资产管理工作有待增强
A、存货管理:个别存货持有时间较长,或已经明显丧失使用价值,未进行及时清理;在存货保管和出入库记录控制方面尚有不足,没有办理出入库手续,存在实物在现场,财务无法对存货进行管理与监控。
B、公司部分固定资产管理未严格按制度执行,资产的保管、处置还有不足,资产转移无交接手续。
C、公司备品备件年终盘点至今,未及时办理入库,造成公司资产无法核算。
二、公司如何可以提供帮忙与协助
1、完善内部控制制度,加强财务风险防控
企业内部控制制度,是企业自身健康发展的需要,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。今年财务工作的主题就是要加强内部控制体系建设,确定的重点是加强存货管理、成本管理。通过此项制度的建立并实施逐步加强以成本管理为重点的财务风险管理体系。
在已有的内控制度基础上,结合公司发展的过程中遇到的问题,不断修订完善内控制度,在授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制、人员素质控制等方面加强管理,同时要加强对内控制度执行情况的监督力度,杜绝“重制度建设、轻制度执行”的现象发生,不让制度流于形式。通过内控体系的建立和不断完善,规避公司的风险,促进公司持续健康的`发展。
建议将进一步加强公司财务监督力度,有针对性地结合年度财务审计工作反映出的问题,开展自评、自查和集团财务管理中心的抽查等多种方式,严控财务风险,建立健全制度建设,重点加强对公司内控制度的执行评价工作。
2、理顺流程,加强财务预算的动态管理
修订公司财务预算管理办法的要求,从完善、理顺预算管理流程入手,细化预算管理内容,加强对各项预算基础的落实,转变预算考核方式,推进绩效考核指标与财务预算的适度分离。同时要加强对公司财务预算的监控和分析,实现预算动态监控,逐步建立年度财务预算的批复制度,提高财务预算的严肃性。
3、逐步建设科学、高效、稳定、安全的财务信息系统
(SAP)系统经过四年的建设,大规模的集中实施,虽然SD销售、PP生产、MM物料管理虽然在使用中,但是SAP系统实施与公司流程急需修订,目前使用情况是为了使用而使用,没有按内部控制去执行SAP系统实施。
一是管理和实施统筹兼顾,以管理为主,重点是力图改革管理流程,加强财务信息系统安全方面的管理工作,健全数据中心的维护体系,修订完善信息系统使用和维护的规则和规定,建立不断改进的工作机制。
二是深化系统效能挖掘和推广开发统筹兼顾,以效能挖掘为主,包括重视数据质量和强调数据的分析和利用,做好信息系统效能的挖掘工作。从公司全局考虑对财务信息系统的定位,深入推进与业务系统的集成,公司进一步主动加强与业务信息化的整合,加速财务信息系统功能的释放,加强信息共享。
三是长短期目标统筹兼顾,以长期目标为主,在细化信息系统管理的同时,也要看到,财务信息系统的推进是一个长期性的工作,公司应已确立以(SAP)财务信息系统逐步推行ERP,我们的目标是要实现财务信息(SAP)系统全面会计报表。
三、管理方式的建议
1、认真做好税务筹划和资产监管工作
A、税务筹划不是偷税漏税,也不是简单的在税金计算上争取减免,而更重要的是积极争取政策和在企业设立、投资行为、经营过程、筹资融资等经济行为方案设计中利用税收政策进行筹划。
B、资产监管重点围绕公司资产保值增值为目标,加强资产管理中的资产评估、审核监管和完善产权登记管理,全面规范和加强公司资产管理,是健全公司资产管理体制、完善内部控制制度的必要举措,是构建与完善公司固定资产管理的必然要求,对进一步推进公司预算管理制和提高公司资金使用的规范性、安全性和有效性具有十分重要的意义。
通过全面清查登帐,核准相关基础数据,摸清公司实际资产价值,有利于进一步规范和加强公司资产管理,有利于为资产管理基础数据库提供初始、可靠的数据,有利于科学编制公司年度预算,实现资产精细化动态管理。
2、落实培训规划,促进财务队伍建设
A、建立起制度化的财务人员培训机制,并继续加大培训组织力度,开展了一系列培训工作,通过内训与外训,加强财务人员业务能力提高;
B、落实职称考评,不断优化队伍结构;
四、员工待遇方面的建议
1、建立合理薪酬体系
公平是指工资要体现岗位价值,即不同岗位的工资因岗位对人的素质、能力要求不同而不同。而目前公司在员工待遇方面仅以学历、职位为主。
2、建立合理的激励机制
物质激励主要是指公司的薪酬和福利,精神激励主要体现在口头表扬以及培训与升迁的机会等。
一周来,我基本上完成了自己的本职工作,履行了材料会计岗位职责,现就我一周来履行职责的情况作如下述职:
工作方面:我深知材料工作始终贯穿于生产经营的每个角落,作为我来说最重要的就是坚持实事求是的工作原则,尽职尽责,认真完成自己份内的事情,在过去的一周里,我兢兢业业的做好本职工作,把每天的单据都整理好,台账登记完毕,做到日清月结,同事们来核对数据,都积极配合,耐心的整理数据。
学习方面:利用工作之余多看看财务书,提高自己的业务水平。
纪律方面:能认真遵守厂里的各项规章制度,严格要求自己,和同事们和睦相处,互帮互助,有时有迟到的现象,争取在新的一周里改正。
在新的一周中,我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。还要加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。要把自己的本职工作做到最好。
在上周的财务工作里,我更加清楚的明白了财务部门的职能作用。财务作为施工单位的后勤工作部门,合理控制成本费用,真实准确的反应各项成本费用,在项目运行中不断检测成本利润情况,为项目为公司的决策提供财务数据。财务工作必须以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。
在日常账务处理中,这上周我主要学习了以下业务:
1.在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。对发票要加以审核,对一些不符合公司规定的一些发票不予报销。
2.在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下个环节。包括凭证的制定,打印装订等各环节都要有足够的细心,确保准确无误。
3.工程款的支付,一般按照请款单及时的上报公司,核对无误后正确支付。在这里对付款单位的名称,银行账号以及委托方等一系列问题都要加以注意。
4.平时积极完成上级领导布置的临时任务。与项目其他部门能够进行良好的沟通,积极配合,共同完成工作。
作为为财务人员,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步,共同成长!
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