本学期总务处在校党支部和校长室的正确领导下,学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,以学校教学工作为中心,为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,提高后勤职工队伍素质,强化总务工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
一、增强服务意识,提高服务质量
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”强化了总务队伍建设,多次召开了全体工作人员会议和食堂工作会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识。总务处强化管理,以制度促管理,根据学校考核方案,加大考核力度,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,努力提高后勤服务工作质量。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)完成校舍的安全检查并及时维修
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处做好校产安全检查,严格执行校产月查制度,定期检查校舍、电路、围墙体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故,对检查结果及时整改上报。
1.开学前检查校舍墙体是否开裂、墙砖是否空鼓,班级路线、开关插座是否完好。
2.维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
3.组织新床进宿舍组装,进行了验收,监督木工组装新买的课桌凳并油漆。
4.搬迁初中部课桌凳,教室办公用具。
5.重新配置初三教室和高一班级新课桌。
6检查教室和宿舍,安装好拉购、玻璃,安装新改造的女生宿舍的挂帐杆的拉钩、铁丝。
7.完成了区局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查的所需的资料。
8.检查维修学校电路、广播音响,各班级宿舍灯具、电器。
9.清除田径场杂草。
(二)合理开支,做好后勤保障工作:
后勤保障工作是总务工作的重点,总务处从学校实际出发,合理开支保证重点,一学期在后勤保障方面做了较多工作:
1.及时定购、采购办公用品和教学用品。
2.配齐学生课桌凳和教师办公桌椅。
3.发放饮水机、维修饮水机,供应大光明纯净水。
4.收取住校生伙食费。
5.发放教学用品和洒扫工具。
6.整理后操场,确保学校运动会顺利进行,做好运动会的后勤保障。
7.收取学生损坏公物赔偿费。
8.收取出租门面房和教师宿舍房租、水电费。
9.电焊损坏的不锈钢扶手、防盗窗、垃圾池铁门等。
10.协助教务处、各年级做好月考、中考及校内各种考试的考场准备。
11.随时维修学校水管,做好冬季防冻维护。
12.做好学校各种会议、活动会场布置。
13.配合学校做好迎接各项检查的准备工作。
14.配合艺体处做好校运动会的准备工作。配合政教处做好“感恩教育”的准备工作。
15.学期结束前收回班级饮水机、桶、教具、收录机等物品。
16.加强水电管理,节约大量开支。.重新制定《新浦中学节约水电暂行规定》,下发了《新浦中学加强冬季用电安全的通知》。
17.完成学校商店的招标工作。
(三)做好校产管理与维修
加强校产管理,提高其使用效率,一学期来,总务在校产管理及维修做了大量工作:
1.检查公物与班主任、各处室、宿舍负责人签定爱护公物责任书。
2.与班主任、宿舍管理员与学生签订《班级课桌凳(床)协议书》。
3.向各班发放《新浦中学总务班级常规管理评分细则》、《班级公物管理制度》、《公物赔偿制度》、《宿舍公物管理制度》等。
4、召开班级公物管理员、关灯员、宿舍公物管理员会议,布置任务。
5、配合政教处联合召开住校生会议,宣传宿舍公物管理制度。
6.坚持每天检查各班级、办公室、专用教室、学生宿舍、食堂、公共设施的玻璃、扶手、关灯、锁门等情况,凡属自然损坏的及时维修,凡属人为造成的及时通知班级或相关人员,赔偿维修。
7.总务处组织学生定期不定期检查班级晴天是否关灯,并作记录,对不及时关灯的班级进行通报。
8.电工每天从早晨到晚,坚持不断检查学校各班级、专用教室、办公室等公共设施的照明线路,发现问题及时解决,确保全校线路畅通无阻。
9.准备各种会议、活动的播音、扩音工作,经常检查广播线路和电铃线路。
10.学期结束前评出班级优秀公物管理员和优秀关灯员,评出了公物管理先进班级。
11.调整部分教室,改造为备用教室。做好对备用教室的定期检查及维护工作。
12.协助学校完成对初中部多媒体设备的安装和维护。
(四)重视食品卫生安全,办好学校食堂
办好食堂是广大师生的共同心愿,也是总务处的重要工作,我们的食堂条件较差,设备简陋,但我们对食堂的管理没有放松,分管校长和主任经常深入食堂,加以管理和监督,杜绝食物中毒事件发生,为尽力办好食堂做了一些工作:
1.开学初,召开全体食堂工作人员会议,学习有关学校食堂的各项管理制度及个人的岗位职责,提高工作人员的服务意识。
2.做好食堂学生就餐准备,为军训学生做好服务工作。
3.召开住校会议重申住校生就餐规定。
4.检查学校商店食品卫生。
5.制定食堂招标、公示制度。每天检查食堂的食品卫生和环境卫生并作记录。
6.迎接市区各部门来校的检查。
7.学期中间召开三次食品卫生安全会议。
8.完成了食堂卫生制度,防投毒、中毒预案等一系列制度的制定。
(五)搞好校园绿化,美化育人环境
美化校园是总务处工作的重要部分,优美的环境是我们追求的目标,本学期做了如下工作:
1.绿化校园,花工对原有绿地、花草树木进行松土、追肥。
2.对所有草坪进行剪割。对所有花草进行一次防治病虫害打药。
3.多次配合政教处做好对学生爱护花草树木的教育。
4.组织后勤人员割除后操场杂草。
5.继续做好绿化工作的档案资料的管理
6.维护和做好学校花草树木的越冬准备工作。
7.重新剪裁初中部花草。
三、下学期工作思路
1、做好寒假的各项维修工作计划。
2、做好寒假的各项维修工作,课桌凳维修、教室水泥地补缺、面砖补缺、线路检修等。
3、做好开学准备。
4、配齐初中部教师椅子。
5、作好对所有玻璃、电棒等公物的安装维护。
总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试及校长室各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、财务工作力求规范
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度,。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
三、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
四、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将校园内原砖球场废弃并改造成花园。
五、安全工作常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装了醒目的警示牌,如 “小心地滑”“请勿拥挤”、“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全等教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识。有效地防止事故的发生。
六、加大基建建设力度,为1XX年校庆等活动作准备。
为了净化、美化黄中校园,总务处在校长室的领导下先后对校园环境进行了较大的改造。 12中学总务处工作总结
(1) 根据校园环境将原有的两个砖球场改造成一个主题花园并在校大门口建造四个花坛。
(2) 将校园内约80米长的拔坡改造成文化墙。
(3) 利用暑期对两栋教学楼进行了清洗和装修并维修课桌椅。
(4) 加强办公楼工程质量的监督和工程进度的管理,计划9月中旬竣工验收。
七、今后的打算及努力方向
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理,规范收费、开源节流。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
春去冬来,转眼间,学校又迎来了一个丰收季节。在这个学期中,我校被评为“省级文明学校”、“省级模范职工之家”,省一级达标高中校复查顺利通过。我们总务处紧紧围绕一切为学生服务、一切为教师服务的中心,努力做好学校教育、教学工作的先行兵,为学校各项工作的顺利实施做出了贡献。下面从几个方面总结一下本学期的工作:
一、完善职工队伍建设
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”原则,强化了总务队伍建设,多次召开全体工作人员会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理。根据学校考核方案,加大考核力度,努力提高后勤服务工作质量。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)、开学前的主要工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)开学前对教室、办公室及学生宿舍进行了必要的检查,检查墙体是否开裂、墙砖是否空鼓并及时修整。集中了总务处办公室、保洁组、维修组的一些人员对校园进行了彻底的打扫,更换了校门口红旗,使学校焕然一新。
(2)对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理。
(3)维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
(4)添置新床进学生宿舍和教工宿舍,维修配置好各教室的桌椅。
(5)完成了教育局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查所需的资料。
(6)检查维修学校电路、广播音响,各班级、宿舍灯具、电器。
(7)清除各花圃的杂草、增添一些新的花草。
(8)本学期初认真登记分发高一年级的夏装、冬装并做好一系列调换工作。
(9)根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具、学生薄本等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室、教室调整,更换班级、年段室牌及教师办公桌钥匙配置。
(二)、常规工作
1.抓好校产管理
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍、电路、围墙、体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故。
1)、为迎接省一级达标高中校复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室、现代教育技术中、图书馆及各个处室。
2)、时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施、墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门、班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行。经过积极地及时地组织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习、生活的安全。
3)、进一步提高校产电子档案管理,确保了学校财产的保护和高效使用。
继续配合保卫科抓好班级财产、电教设备管理制度的落实和检查。认真做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作。在维修时,我们还本着“废物利用,节约开支,降低成本”的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支。
4)、在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
5)、进一步加强文印室的管理工作。本学期在认真研究文印室招投标方案、招投标过程后,重新确立文印室管理方案,教师必须严格按审批程序,文印室方可承印,同时要求文印室员工提高服务质量。一学期来节约了不少办公经费。
2、做好财务管理工作
1)、认真贯彻执行市教育局,市物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作, 进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示、公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行“收支两条线”制度,积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。
2)、积极争取上级资金和财政资金,保证教育经费不断增长,满足学校教学需要和正常运转。及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴、教师奖金、学生奖学金等的发放工作。抓好校门口、登仙桥店面、福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作,继续抓好房租按时收齐。每年共计697600元,保证了全校教师的福利。
3)、本学期努力争取上级部门的财政专项补贴56万元,让所有的离退休、在职教师的住房补贴发放完毕。
4)、加强廉政建设,防止职务犯罪,严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期2间通用技术教室设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位。对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明。
3、校园卫生、美化、食堂等工作
1)、加强对卫生室工作的检查和监督,促进校医认真履行工作职责。校医不断加强学习和培训,提高自身的业务水平和工作能力。认真做好学生体质监测、高考体检、学校环境卫生管理、传染病和学生常见病的防治等工作,建立健全每个学生的健康档案,确保学校卫生工作落到实处。配合医疗卫生部门,根据季节特点开展常见病的防治工作。做好一般伤病的处理和治疗,定期开展卫生保健宣传教育,组织安排各班环境卫生责任区清扫保洁,做好环境卫生检查评比工作,并做好统计。
2)、探寻食堂新的操作方案,开拓新的工作思路,给全体师生创一个更好的生活环境。指派专人验收小卖部所购货物,确保正常渠道和货物质量。加强检查,每周不定时检查小卖部的环境卫生、食品卫生、操作情况、货物价格、服务态度等,发现问题及时整改。
3)、加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务。特别是卫生管理,发现问题及时处理。同时每月将澡堂的大部分收入(约1500元左右)奖给在宿舍评比中优秀的学生,用于促进学生宿舍管理。这一些受到同学们的欢迎。
4)、全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,开展绿化、美化校园活动,打造育人氛围浓郁、环境建设幽美的良好工作、学习、生活环境;加强校园卫生管理,认真组织清洁工做好学校卫生全日保洁工作,做好校园绿化、美化、净化工作。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作。
三、抓好学校的硬件建设,努力提高学校品位
1)、针对吕振万大楼三、四层阳台油漆面层在部分位置开始大面积脱落的问题,在署假期间进行贴磁砖改造,给学校师生提供了良好的学习环境。
2)、为了给单身老师提供较好的住宿环境,对校门单身宿舍东侧屋顶进行防水处理、门窗改造,受到老师们的好评。
3)、由于塑胶篮球场长期频繁使用,表面层脱落比较严重,学生反映强烈。经请示市教育局同意维修改造,并由市财政局追加财政预算。学校按实用、省钱原则设计维修方案。XX年9月20日开始动工,10月10日竣工并投入使用。
4)、按省一级达标高中校复查内容要求必须配备的理化生探究室,历史地理专用教室、生物园、地理园建设方案已确定,目前正向有关部门申请报批xxxx年财政预算,待确定建设资金来源后将分期分批组织建设。
5)、配合政府有关部门做好城东新校区的规划、设计等准备工作。
6)、根据福建省普通高中教育仪器配备增补目录(试行)及福建省教育厅对全省一级达标高中复检要求,我校需要增建2间通用技术专用教室,所需资金约40万元。经与市财政局、教育局沟通,同意追加财政预算。XX年10月上报市采购办审批,按程序公开招投标。11月18日开标,由福州中标体育文化用品有限公司中标施工。经一个多月紧张施工建设,已于xxxx年元月6日组织有关专业老师验收,同意投入使用。
7)、我校学术报告厅原已完成会议广播、投影系统的施工、装配和调试等工作并投入使用。但存在问题是:二楼看台的人由于视角原因不能看到主席台上的情况。根据有关专家建议:采用计算机VGA信号与录象机信号多画面实时合成转播系统,实现画中画,确保学术报告厅二楼人员没有视觉盲区,增强现场感。同时建立网上直播系统使学生电视台、体育馆、梯形教室、101多媒体等建立网上直播点,实现课堂教学、会议演出、比赛等的网上直播。学校同意进行建设,并由校友杨晋涛先生捐助。该项目已完工,完善了学校现代教育技术装备建设。
四、加强协作,树立服务意识
1.配合工会做好平时A值、过节费(教师节、国庆节、元旦、春节等节日的教师慰问金)、代课费等发放工作。配合做好新年晚会的一切后勤工作。
2.继续协助教务处做好期中、期末及各项考试的后勤工作,做好理、化、生、劳技等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学、学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购、安装和维护工作。
3.积极配合校办公室做好各种会议、来访、迎查、活动会场布置等的后勤工作。
特别是“省级文明学校”、“省级模范职工之家”评审,省一级达标高中校复查,惠安三中教师跟班学习、三位来校挂职校长工作生活的后勤工作。
4.配合政教处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用。
5.配合体育组做好体育节的一切后勤工作。(购置有关器材、搬运场地器材等)
6.配合青少年俱乐部做好游泳池配套设施的完善,更衣室、淋浴室的改造。
在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶。
本学期总务处在学校的正确领导下,在全体教职员工的支持下,围绕学校的中心工作,坚持“为教育教学服务,为师生服务”的宗旨,实事求是、脚踏实地的落实和完成了学校下达的各项工作和任务。现就一学期来所做的.工作总结如下:
一、增强服务意识,提高服务质量
后勤工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”,组织全体工作人员认真学习了岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识。总务处强化管理,以制度促管理,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的赞誉,努力提高后勤服务工作质量。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产安全检查,严格执行校产月查制度,定期检查校舍、电路、体育设备等公共设施,确保校舍安全,对检查结果及时整改上报。
具体做好了以下工作:
1、开学前检查校舍,班级路线、开关插座、窗帘等是否完好。
2、组织人员进大扫除,对校园进行全面清洁。
3、安排新教师住房。
4、配置学校师生饭堂的部分设备。
5、综合实验大楼五楼的改造工作。
6、完善消防设施更换了部分消防水带。
7、协助新区共公事业局完成教学楼、实验楼、华侨楼的房屋安全检测工作。
8、完成义务教育阶段规范化学校资料。
9、完成市卫生标兵先进单位的评估资料。
10、完成教育技术装备评估资料。
11、完成实验楼五楼改造工程。
12、完善了饭堂部分设备设施。
13、做好平常的环境卫生保洁工作及完成突击加班任务。
14、完成7-12栋宿舍楼及万顺苑的违建报验工作。
三、校产、校具的管理工作
继续做好校产校具管理工作,严格实行购物审批制度,在具体物品购买时,一方面办理政府采购或招投标手续或按照审批、购物、入库、出库等程序进行操作;另一方面在购买零星物品时总是做到货比三家;还有零星工程结算时总是通过反复问价、询价,反复核算,尽可能把价格和工程款还到最低,做到开源节流,不多花一分钱,也不乱出一分钱,尽力为学校节约经费开支。
加强了对仓库物品领用的管理,办公用品的领用一方面实行实名登记制,另一方面对老师领用的物品单独列表进行汇总,避免造成反复领用。
另外,在学期结束前对固定资产进行了清理核对,做到了帐物相符,并做好登记,及时、准确地做好了校产校具数据上报工作。
四、校产、校具的维修工作
由于学校教师和学生多,相应设施设备也较多,且有些使用时间已较长,因此,日常维修工作十分繁重。但总务处工作人员始终本着一切服务于学校、一切服务于教学的宗旨,积极地做好平时的校产校具维修工作。
五、食堂工作
本学期,进一步加强了对食堂的管理,同时把卫生工作落到了实处。食堂卫生工作、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面均有了一定提高。
六、绿化管理工作
继续做好绿化管理工作。定期督促绿化工作人员对绿化进行除虫、除草、施肥、修剪、补种绿化,确保校园绿化环境优美、整洁。
七、做好安全工作
除每月一次进行大规模的安全检查外,还加强了日常安全检查,如每天早晚二次的校园巡查;平时不定期地检查各类设施设备的完好情况等等。本学期,灭火器换药,添置新灭火器,教学大楼、行政楼增加各种指示牌等。
这些措施的实施都确保了学校教育教学工作的正常开展,促进了学生健康地成长。
本学期,在学校的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,完成了学校各项后勤工作和任务。但同时工作中也存在着不足,如个别工作人员工作责任心不强,工作态度不够好等等。今后我们将进一步更新观念,不断学习,力争把工作做得更好。
本学期总务处在学校党政领导的指导下,紧紧围绕学校的中心工作,积极配合各处室活动工作的开展,提供强有力的后勤服务保障,根据本处室学期计划工作,按时保质优质的完成工作,总结如下:
财务工作。
严格按财务规范和财经制度管理,严格实行收支两条线,加强学校预决算工作的管理,圆满完成学费的收缴工作,坚持收费公示制度。接待财政、物价、税务、教育等相关上级部门检查8次。与银行协调相关工作7次,发放相关费用3000多笔,银行对帐2500多笔,向上级部门拟定资金预算、请示、报告、拨款申请、公积金对帐、增量对帐、个人所得税、医疗保险、社会保险等等工作在全体财务相关人员的努力下都圆满完成。
学生食堂工作。
本学期学生食堂工作在保安全、保规范、保稳定上都取得明显成效,五个食堂的正常运行,保障几千学生正常就餐,学生食堂工作月例会进入常态化,形成工作常规,本学期共开例会4次,逐步进入规范化、科学化、程序化。加强从业人员培训,本学期共培训3次,创新了培训方式,坚持走出去与请进来培训相结合,坚持持证上岗。本学期开展了一次学生问卷调查,召开了一次学生与食堂运行负责人面对面的对话交流会议,了解学生实际需求和听取学生代表民主意见。本学期共迎接相关部门的检查共计5次,各种设施设备维修15次,积极配合各处室加班作好就餐送餐安排。配合医务室灭蝇灭蚊除“四害”工作和甲型H1N1流感传染病的预防工作。本学期重点在于理顺提炼学生食堂工作管理环节,调整结构和管理流程,将维修、项目管理、从业人员管理、资产管理、制度管理等等工作环节和重点项目管理加以优化和规范,形成规范,梳理流程,拟定程序,逐渐形成常规工作程序化,还拟定了《价格管理制度》和《贵阳一中学生食堂常规管理条例》等制度,逐步完善和规范。
校园“一卡通”服务工作。
本学期一卡通工作重点探索高效服务、人文服务,便利服务、就近服务的管理模式,更加体现“校园一卡通”给人们带来的方便性,提高“校园一卡通”的使用率,给师生节约更多的时间,服务更加便利和高效,更人性化。
维修、采购等常规工作。
本学期进一步完善物业合同,更加明确量化责任范围,强调监督管理,创新管理监督模式,采取组团片区包干管理制,责任到人,加强监督力度。完成了对校园内行政楼、教学楼、宿舍楼、食堂、所有场馆的建筑物、装饰装修、洁具、家具、供水系统、供电系统、照明系统、附属设备进行日常维修工作,保证了学校的日常教学工作的正常开展,上半年总电话报修1179项,自巡检修297项,宿舍维修2477项,食堂维修165项,共计维修次数达4118多次,主要维修项目及材料为:锁类232把;水龙头类180个、阀门类37个;灯管类1818根;镇流器597个;空开插座类179个;给排水管件类223根;塑料水箱42个;多用拖线板42个;电线类6卷;地砖类1755块;换气扇8个;云石胶20桶;为防汛做好准备工作,按照工作计划对校园所有雨水井、天面地漏、污水井、排污沟清掏,对临时堵塞的污水井、排污管理进行疏通13次;配合学校各种检查、参观、会议、活动等期间的保水保电工作29次,特别是2014届高考期间加强保水保电工作,使活动及高考圆满结束,上半年为配合部分大活动在体育馆搭撤舞台3次;对学校的大理石缺角及部分大理石修整1209处;修补各广场、道路瓷砖369块;粘贴1号门花台砖48块、对道路道牙和围墙无玻璃碎片使用水泥灰砂修补12处。
作好学校正常的办公用品和物资采购管理,各种会议、高三毕业典礼等物资的准备、会场布置、横幅标语的制作等等,定做标语就上百条。很多工作还是临时性通知加班应急性的完成,确保各项工作无误,规范出入库管理,保障了学校的各项办公教学物资供应,积极配合学校各种活动的开展。
积极作好学校公务用车的调度安排管理工作,公务用车的检修,没有出现一次工作失误。
校园绿化工作。
本学期校园绿化工作在立足常规修剪、喷洒、除草、杀虫、补种等的基础上,还加强校园美化、风格特色设计等的思考和尝试。对校园行道树木、乔木、草坪、灌木进行修剪、修剪和清理枯枝、树叶约12300袋,不定期对草坪、绿篱、灌木、乔木进行施肥、浇水和防虫害、消杀;对校园内新种植杨梅树55棵,补种绿化死亡的树木6000株左右,对践踏草坪进行翻土补种100平方米左右,对后山移栽完的苗圃重新进行插枝,4月份配合学校在医疗站前面绿化地内种植桃树41株。
安全工作
建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。由学校党委书记、校长负责,将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学校管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。严禁私自组织学生集体服用药品和保健品,严禁学生参加商业性庆典活动,严禁组织学生从事不符合国家有关规定的危险性工作,严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
基础设施建设工程。
学校重点工程西运动场看台改造工程在本学期已经正式开工,完成了运动场外占绿化的移栽程序、办理施工许可证和质检、安检手续,预计9月中旬工程完工。本学期还完成了校园围墙的改造工作、人工湖防水工程、五个食堂粉刷贴墙砖吊顶工作等工程,与教育局、金阳公司协调学校二期消防系统验收、一二期消防系统并网等工作。
本年度总务后勤工作在学校领导及全体教职员工的关心和支持下,总务处全体工作人员本着坚持为师生教育教学服务,为学校改革、建设和发展服务的宗旨,认真落实和完成了学校下达的工作和任务,现总结如下:
(一)基本建设工作
1.新租土地8.6亩,用于建教工宿舍、教工车库、学生宿舍及辅房;
2.新建教工公寓宿舍30套,计肆仟余平方米,并于20xx年9月份交付使用;
3.完成新教工宿舍周围空地绿化及水泥道路浇铺工作,打好新租土地围墙;
4.动工兴建近七千余平方米教工、学生宿舍各一幢(即将完工);
5.改造综合楼三楼行政办公室10只;改造初中教室4只,办公室2只;
6.完成新建体育馆的前期准备工作。
(二)设备添置工作:
1.更新和添置了一批网络设施设备,计投入50余万元;
2.更新不锈钢学生餐桌凳220套;
3更新6只初中办公室设施设备,更换现代化办公桌椅36套;更新15顶二斗玻璃铁柜;
4为新分配教师装备联想笔记本电脑17台;
5添置改造6幢学生宿舍水箱及用水管道;
6添置部分办公室、功能室挂壁空调10台,柜式空调2台;
(三)校产、校具的管理工作:
开学初在添置设施设备上制定了购物审批制度,实行审批、购物、入库、出库等程序,严格控制进货渠道,开源节流,坚持原则,反对浪费,规范了一切购物、使用程序。在校产、校具的管理方面,每学期对校产、校具进行登记,并输入校产管理软件,实行电脑管理;建立和完善财产的领用、借用制度;重新修改制订了《xxxx教室财产管理制度》和《宿舍财产管理制度》加大和改进对教室、宿舍公物的管理和使用,每月对公共财产进行检查,并公布检查结果。对损坏公物现象进行必要的赔偿和教育,从而养成了学生爱护公物的良好习惯。
(四)校产、校具的维修工作:
校产校具的维修工作:在工作中总务处工作人员始终本着一切服务于学校、一切服务于教学的宗旨,积极地做好平时的校产校具维修工作。为了节约修理费用,工作人员总是把会干的先自己动手干,不会修的,自己摸索着进行修理或向外面正式师傅请教,直至修好。实在修不了的才叫其他人帮忙修理。
(五)其他工作
总务处工作人员能认真及时做好课、簿本的登记发放工作;做好教学常用物品的发放工作;做好学生代办费用的结算工作等等。
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