在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
1、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设两盏照明灯。在操场东侧挡土墙及西侧防护栏学校停车场等存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
2、在公共卫生安全方面:学校按要求配备卫生教师和卫生室,潘光华老师负责全校的卫生工作,能够采取有效措施预防和年控制传染病,学校卫生状况良好。在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买。同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识。另外,组织力量对平时在校门口的小摊小贩进行劝离, 不让他们在校门口摆摊,以减少学生购买的机会。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、学校食堂在校长的领导下,在所有师傅的努力下,营养餐质量不断提高,并为教师子女免费提供早餐和午餐,增设空调解决了食堂供暖不足的问题,这一切赢得了广大师生好评。
(二)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(三)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。
2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
3、更换了教室内已经损坏的大屏幕的摄像头。
4、为初一、初二、初三教师办公室各配置了一台打印机。
5、更换了已损坏的篮球架、维修了已破损的塑胶地面。
6、五楼活动室和美术室的地面进行了更新。
7、一楼走廊地面存在安全隐患,上报教育局进行维修。
6、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
7、为欢庆元旦,缓解期末阶段全体师生紧张的心理压力,我们利用各种漂亮的装饰品对零楼大厅进行了布置,赢得了广大师生的好评。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、 加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
总务处是服务性的部门,工作虽复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,缺不得,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。总务后勤部门的人员平时认真做好后勤日常保障工作,严格财务规范,当家理财,支持工会,做好综合治理、消防安全等工作,为促进校园的精神文明建设而努力工作。
学校所有的工作都离不开后勤,总务的有些事看似微不足道,但不做好马上会影响到正常的教育教学秩序。由于学校内教室多,加上已全部安装了现代多媒体设备,部分设施设备已经使用了几年,为了使设备不影响教学工作,请人定期对教室内的投影仪等设备进行全面检查,有问题的设备及时进行维修;对学校内添置的物资器材督促财产保管员及时根据财产的性质登记入帐,使帐物卡保持一致,平时做到经常进行巡视,了解物资器材的使用情况,及时做好保养维护工作,并根据学校教育教学需要督促财产保管员及时备齐、补充教育教学所需用品,以保证学校正常教学秩序的运转。由于客观因素的影响,原本应该在去年年底前完成的学校资产清查盘点工作延迟到今年,从三月份到四月份截止,督促、协助财产保管员一起完成了今年的资产清查盘点工作,并积极配合受杨浦区区财政局委派的第三方——上海市经隆会计事务所有限公司完成了资产清查盘点审计。
由于校舍占地面积大,学生活动空间多,安全工作是重中之重。平时认真做好安全检查工作,从学生和教师安全考虑,督促门卫室人员继续做好学生出门单验收工作和来宾访客证发放工作,使学校安全落实到位。出于安全考虑,由于家长一律不得进入校门接送孩子,继续督促人员协助其他部门做好学生安全放学的班级与班级间的隔离线、班级放学点的班级牌等维护工作;另外由于学校从今年的四月份开始开设了义务晚托班,让那些无人准时接放学的学生集中在一间教室内,每天安排教室看顾着,为了使家长和看顾老师都放心,也不因为无人看顾而让没有接走的学生没有安全隐患,经于德育处等部门协商后,将参加晚托班的学生名单打印后贴在门卫室,家长凭学校发放的出入证在校门口报出孩子的姓名后,经门卫室人员确定无误后自己到看顾地点接孩子;为了使学校保安人员做到持证上岗并有一定的预防突发事件的防护能力,组织保安人员做好上岗证培训工作和突发事件防护培训工作,以保证学生在校期间的安全。由于学校篮球馆对外开放为了学校的安全,在原有的防盗报警设备的基础上又在食堂和篮球馆内增加了4个报警探头,以确保学校安全。平时要求维修人员加强用电设施的安全检查,校舍设施有不安全因素,及时汇报、及时维修,发现学生跳远用沙坑内黄沙减少,没有达到与沙坑边沿平,存在安全隐患,及时添加黄沙消除安全隐患;发现学校内的体育设备无法满足教育教学需要,及时向教育局设备管理站申请添加,本学期新添了3付乒乓球台;对于学生饮水用的加热器全部上锁,并定期进行检查,每半年进行一次水质检测,以确保学生饮水安全。我校是消防重点单位,隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山,而消防工作的重点在于预防,所以对学校的消防器材定期进行检查、调整,发现有快要到期或失效的灭火器就及时进行更换或药粉充装,保证消防器材的有效率,做到制度健全,认真记录。为了提高师生的防火、救火意识,配合德育处进行了老师、学生的消防演练,以提高学生和老师的自我保护意识。食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的身心健康。我和卫生室老师配合食堂管理员做好每月一次的从业人员培训工作。对师生的伙食力求做到营养搭配合理、品种多样,今年从4月份开始教师的早餐和午餐全部施行自助餐,从五月份开始,肥胖学生开始吃健康营养午餐。平时加强对食堂从业人员的管理与培训,确保师生的伙食安全,对于食堂内的设施设备及时进行添置,本学期为食堂添置调羹、筷子等适量。从饮食食品安全考虑,本学期继续与工会合作开展预定双休日早点点心的服务,老师反响不错。
本学期节能减排工作对我们学校来将意义重大,由于学校占地面积大,教室多,各方面的开支相对来讲也增加了,平时经常巡视校园,发现教室内的浪费现象或不正确的媒体使用情况及时提醒相关人员改正,将有限的教育经费用在更需要的地方。另外,为了使学校校园内的绿化率达标,也为学生学习植物知识提供更全面的实物,及时将花坛内的花草进行更换。对于负责教师外出记录的考勤机,一有问题马上解决,不影响教师外出记录。另外,根据教育局要求,督促后勤人员协助卫生室做好了全校学生体检所需要的准备工作,使体检任务圆满完成。
除此之外,学校从全面培养学生考虑,还举行了大量的素质教育活动,为了使这些素质教育活动能举办成功,总务处在背后做好安排车辆接送工作,并安排后勤人员做好活动所需的桌椅添置、摆放以及校运动会所需的后勤服务工作,以确保活动的顺利开展。
今年我们学校的大小接待任务是接踵而至,大小型的活动不断,为了使各个大小型活动接待任务都能圆满完成,配合行政处、教学处、德育处等部门做好对外交流工作、活动的接待准备工作。协助五年级组做好五年级学生的毕业典礼活动。
为了使总务工作更符合实际需要,并能及时了解上级安全工作精神,在完成学校总务后勤工作的同时,还及时参加区举行的各项安全工作会议,并及时将会议精神传达给校行政领导,及时补充到学校日常工作中,以确保学校校园安全。
总之,总务工作是忙忙碌碌的,事情是繁杂琐碎的,如要做好的确不是一件容易的事,但只要热爱本职工作,努力学习,牢固树立服务意识,不断地总结,不断地反思,总务工作的明天一定会更美好。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,我充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布由学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.寒假假期间,为提高教育教学质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。
2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3.开学初,分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
2.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
3.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
七、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4.加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
(第一学期)
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,
因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。
2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作严格收费制度
实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作优美的环境能提高人的素质
努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理食堂工作是总务处的一项重要工作
这关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。
七、维修方面检修维护学校的各项设施
这是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4.加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。
我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期总务处始终以学校工作计划为指导,在校领导的正确领导下,各处室部门密切配合、协作,以学校教学工作为中心,按照学期总务处工作安排,本着服务教育、保障供给的原则,充分调动全体员工的工作积极性,学校的各项工作较正常有序,后勤人员分工明确、相互配合、通力合作、努力提高后勤服务工作质量和服务水平。切实抓好校舍设施维修与管理,努力改善办学条件。经过全体员工勤奋努力下,较圆满完成了本学期的工作。现总结如下:
一、加强学习,明确责任目标,提高思想认识:
1、坚持开好每周周前会,会上传达学习上级及学校的相关文件和行政会议精神,安排部署本周的工作。通过周前会的学习,首先,每位员工明确了自己的工作使命是:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时又具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实培养目标方面起着举足轻重的作用。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。
2、认真学习技术技能,4月中旬——六月下旬,我们举办了全体总务后勤工作人员微机培训学习班,通过培训,是所有的工作人员掌握了计算机的操作和使用,学校并颁发了结业证。让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。
二、以管理、服务、求实、奉献为宗旨,努力做好后勤服务工作:
后勤工作量大面广,头绪多层次多。工作内容上对财务、水暖电、卫生保洁、食堂、师生的食宿样样要管;服务对象上有1800多位教职员工及学生。我们根据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好各项服务工作。
1、①加强财务和财产的管理力度。财务室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;财务人员能坚持按规章制度操作、把关,想方设法使有限的资金按轻重、缓急灵活支配,并随时上报、反映、追加缺口资金。为能及时保证教学经费正常使用做了大量工作。②对财产、财物管理,我们始终按制度执行把关。3月份,保管室根据财产目标管理责任书的要求,完成了各教室、专用教室、办公室和其他科室财产的复查登记工作,加大平时财产检查的考核力度,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;对损坏公物的理赔都坚持按章实施。对部分学生有意损、破坏的桌、椅、墙体、门窗、玻璃都进行登记、造单通知班主任进行罚款赔偿。这样在一定程度上遏制了破坏坏习气,使爱护公物的正气不断上升。
2、加强对学校食堂的管理力度。食堂工作是摆在总务处的一项头等重要大事。具体做了以下工作:
(1)狠抓饮食卫生的管理。4月中旬,我们邀请市卫生防疫站的专业人员对所有炊管人员进行饮食卫生知识培训,并进行了考试,通过培训考试,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,定期消毒,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时。同时还注意炊事员的个人卫生管理,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。同时,与管理员、炊事员层层签定饮食卫生管理目标责任书,有效地保证了饮食卫生安全。
(2)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;
本学期,在采购物品上,仍然严格做到严把“三关”,严格“三防”,从源头上杜绝一切不利因素,规范进货渠道。对粮油肉大宗物品的采购,坚持采购索证,由灶管委员会进行考察,主管领导亲自把关,严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用上,要求炊事班长拒绝签领使用“三无”和腐烂变质物品,从根本上保证了师生的饮食安全。
(3)采取有效措施,提高饭菜质量;
经常组织厨师进行学习交流,不断增加特色吸引学生上灶。每天加工时由厨师长严格把关,同时利用每天开饭时深入到学生中间和在餐厅设置意见箱征求学生意见,将学生意见及时反馈给厨师以便及时采取措施进行调整。每周一早餐开完后召开会议,针对上周问题进行讨论制订整改措施,切实落实改进,使饭菜质量有了很大的提高。饭菜质量的满意率达到了85%以上。
(4)加强冷饮部的管理
首先规范进货渠道,分类定点采购,索取相关饮食卫生证件,与供应商签定供货合同,严把质量关,进货时严格按照食品卫生要求进行采购,4人集体检查入库,严把食品的生产日期、保质期,杜绝不合格食品进入冷饮部。保证学生的饮食安全。其次,规范销售管理,向学生公布商品种类及价格,要求销售人员严格按照学校核定的价格销售,对现金收入由财务人员与两位销售人员当面清点进入帐户。
3、牢固树立安全第一的思想,配合政教处进一步完善各类安全管理制度,切实做好各种安全防范措施。本学期来,我们一直把安全工作放在首位,安排专人每月进行一次设施设备的安全检查,及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。同时还经常检查校舍、墙体、门窗。对不合安全规范的设施及时进行整改,我们对药政局宿舍楼不安全的15扇有可能脱落的玻璃窗户进行加固,对学生公寓购置增加安装了12个应急灯、4个安全出口指示标志,将一切安全隐患消灭在萌芽状态,确保师生的安全
4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短、最快的时间内解决需要维修和整改的项目,为教育教学做好后勤保障。这学期来,我们把教室、办公室、学生宿舍门锁、床板、柜门及锁子及时进行了维修;完成了形体训练室的把杆、墙壁镜子、器材柜的制作安装工作。并将办公室的办公桌、椅、柜进行理顺调整、规范。
5、做好校园绿化、卫生工作,创设优美的校园环境;
(1)安排专人负责学生厕所、办公楼卫生间、办公楼楼内及校园公共卫生区进行清扫保洁,与他们签定卫生管理目标责任书,坚持每天巡视、检查、督促。及时与环卫公司联系并安排车辆清运垃圾箱垃圾池,有效地保证了校园环境的整洁美观。
(2)本学期校园绿化栽植松树5棵,草花3000余株,安排管理人员采取措施加强了原有花草的护理,及时浇水、修剪、联系市园林绿化公司对校园所有树木喷洒农药防治病虫害2次,保证花草、树木的成活率,提高绿化养护管理水平。使全校师生有一个优美、整洁的工作和学习环境。
(3)配合全市两大工程建设工作,完成了门房、办公楼轮廓的霓虹灯安装工作,共安装300米。
6、及时做好校园内下水管道的疏通清理工作。
三、存在的问题:
1、个别同志思想波动,出现责任心不强,工作上有被动、应付现象。
2、由于汶川大地震,消防官兵抽调救灾,原计划的学生公寓楼火灾应急预案演练工作没能进行。
本学年总务处在校长的领导下,全体后勤人员团结一心,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,结合绩效考核,强化后勤管理,进一步使后勤工作精细化,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,充分发挥了总务后勤的保障作用。回顾这一学年的工作,现总结如下:
一、抓考核、促服务质量的提高
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”的宗旨,本学期定期召开后勤职工会议,提高后勤职工思想认识和业务素质,使后勤服务更加规范,同时结合绩效考核,以完善的后勤制度管理人,本学期开学初,对部分职工的工作进行了调整,使后勤职工更好地发挥自己的特长,把后勤工作搞得更好、工作效率更高。
二、抓安全、保学校工作顺利开展
总务处人员牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,认真落实上级各部门的文件精神,建立学校安全管理网络,逐级签订安全管理责任状,精心制订好各种应急预案,多次召开安全工作会议,布置落实各项安全工作,具体如下:1、开学初对全校进行安全大检查,特别是校舍、体育器械、电路及用电设施设备的安全。2、定期检查消防设施设备。3、加强门卫管理,完善食堂监控设施,做到技防和人防相结合,确保学校和师生的财产安全。4、组织开展了全校师生消防紧急疏散演练,提高师生的应急逃生能力。5、结合六月份安全生产月活动,开展对师生进行安全教育系列活动,提高师生的安全意识。6、加强食堂管理,接受市食堂审计检查,确保师生饮食卫生安全。7、精心制定学生外出活动方案,确保学生外出活动安全。
三、财务财产管理方面
1、协助校长做好学校经费的收支管理。学期初认真编制该年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,每月进行一次财务小结,公布了资金使用情况。合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。学期结束组织人员清查学校账务,做到账目分明,杜绝了乱开支的现象。
2、严格执行义务教育0收费政策。在学生收费管理上,严格按照上级指示做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目标准等现象,并自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。实验仪器、录音机、图书等教学仪器领用、收回手续齐全,办公室添置的财产有各室负责人负责。
4、以人为本,关心教师切身利益,把实现好、维护好、发展好教师的根本利益放在第一位。
四、常规工作和临时性工作
1、开学前办公用品采购到位,分发好学生的书簿本,确保正常开学。
2、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头等,并做到随叫随到。
3、每天对后勤工种进行指导、督查,定期对后勤职工进行考核。
4、做好教育教学后勤保障工作。学校的公开课、各种活动、中考、期终考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
5、各种相关台帐整理,及时上报各级各类统计数据报表。
6、认真制定校舍维修工程方案,继续办理学校房产证。
7、实施农村义务教育营养改善计划,按照有关法律法规做好食堂建设和设施设备的配备,严格管理,规范操作,保证各个环节的食品安全。
四、存在问题和今后的工作努力方向:
1.后勤管理意识、水平还有待提高,创新意识有待加强,使后勤管理更规范、更精细。使后勤员工工作意识更加主动、积极。
2.进一步加强和规范学校校产管理,防止国有资产的流失,加强对师生进行节能、节水宣传,减少浪费。
总之,本学期我们后勤部门的全体同志克服了人手少,任务重等困难,齐心协力,各尽
所能,各尽其职,完成了后勤部门年初制定的各项工作,向学校交出了一份比较满意的答卷。
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识,深入开发潜能,增强质量意识、拼搏意识、创新意识、目标意识。迅速适应教育、教学改革,积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,充分发挥总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,我们认为有以下几个方面值得进行全面分析和总结:
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。进一步完善各项管理制度,对现有后勤的各种规章、制度程序和预案进行整理、修订、健全,并依此对本部门职工进行业务培训,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
在过去的一个学期里,全体后勤人员紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
1、财务、资产管理
认真落实一费制,坚持收费公示制度,杜绝了乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,把有限的资金用在刀刃上。教职工的待遇比去年有一定的提高。本学期顺利通过了财务审计工作。及时对学校的财产进行清查和维护,将校产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
2、安全工作
(1).牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
(2).地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们经常对学校校舍、体育设施、水电设施等进行了地毯式检查,及时排除了体育设施、配电间、教室等处的安全隐患。
(3)落实责任,完善学校消防设施。本学期我们对本处三个主任去向不明新进行分工,进一步落实了消防责任,在消防重点部位,配置了灭火器,并将灭火器的干粉及时更换,更新了学生宿舍应急灯,努力使学校消防设施达标。举行学生逃生演练,丰富了学生逃生知识。
(4)食堂卫生工作管理认真到位,本学期多次召开由食堂、小卖部从业人员参加的关于食品卫生、安全专题会议,组织学习有关文件精神,统一思想,提高食品卫生安全工作的防患意识,并与食堂、小卖部人员分别签订食品卫生、安全责任状。本学期我们把防食物中毒、创文明食堂放在重要地位,加强食堂管理,执行食品卫生法,坚持日报、日查、日清工作,平时加强督促、管理、检查,发现有不守条例的现象,及时采取措施。由于领导的重视,总务部门的行动积极,措施有力,虽然出现个别学生疑似食物中毒现象,但事态没有被扩大,获得领导的好评。
3、其他工作
(1)为了维护学生权益,确保学校正常的生活秩序,进一步明确学校食堂服务部“公益性、服务性、福利性“的性质。根据学生、家长的要求,结合我校的实际情况,与原食堂、服务部承包人解除承包合同,并通过到兄弟校的考察,与另一家签订承包合同,此举,深得学生的好评。
(2)为了给学生创造一个明亮、整洁的用餐环境,学校在暑期对食堂的门窗进行必要的改造,并增添了许多设备,使我校的食堂出现焕然一新一局面。
1.校园内清洁卫生工作有待加强,还要在学生中加强爱护公物、不乱抛乱扔杂物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量的工作。
2.后勤管理工作还有待加强。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。本学期,我们后勤部门的全体同志克服了人手少,任务重等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。为适应新形势的要求,我们总务部门的全体同志继续加强自身学习,提高自身素质和管理水平,努力做好来年的各项工作。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这一学期的主要工作总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、抓好总务后勤工作者的队伍建设,加强学习,增强事业心和责任感,树立后勤人员全方位为教育教学服务的意识。对存在的问题及时解决。
2、加强校产管理:本学期对学校各室固定资产进行登记,造册,统计,存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失。期末对各室固定资产进行核对,做到帐、物相符。负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。规范物品采购和使用程序。本学期政府采购:各办公室电脑20台(价值3800元/台*20台);行政办公室空调4台(价值2450元/台*4);初一办公室办公台20套(价值1280元/套*20套)。加强学校行政仓库的管理工作,对学校行政仓库各物品进行进、出库登记工作。每月对学校行政仓库进行清点,并做好台帐。
3、加强学校卫生工作。做到每天一小扫,每周一大扫,不定期进行检查,及时公布各班卫生检查情况。规范全校学生自行车排放,不定期进行检查,并及时公布检查结果。把检查结果作为班主任常规考核依据之一。
4、节约用电。各教室里的电器开关有专人负责。
5、加强学校绿化管理。创造优质的校园环境。优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。本学期操场周边和拆除的教工宿舍的身底下进行了绿化。在暑假期间把大道边和操场东边的高大树木进行了移栽。这样进一步美化和绿化了校园。
6、加强食堂、小店、饮用水的管理,严格执行卫生标准。努力做好师生的服务工作,开源节流,提高效益。就食堂、小店为教师创收了一定的福利。如利用学生剩饭剩菜养了34头猪,年终每个教职工分了30斤猪肉,总计人民币35.6斤/份*121份*10.5元/斤=4560元。严格执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,做好索证工作。本学期我们通过净菜公司进菜,米油和调料由定点单位供应,这样保证了食品的安全性。平时严格进行食堂管理,加强卫生检查,保证师生饮食的卫生安全,杜绝了食物中毒事故。
7、加强综合治理和安全工作。坚持安全第一、预防为主的方针,进一步抓好综合治理和安全工作。
①高度重视学生接送车辆的管理,勤督促,勤检查,发现问题及时解决,消除安全隐患。具体工作:教育学生乘座合格车辆;统计各车辆学生乘座人数;督促驾驶员参加车辆检测;对超载车辆及时上报。
②利用班会课、国旗下讲话、各种集会、宣传栏对学生进行安全教育。
③加强了学校的消防工作。本学期对学校所有灭火器进行检查,部分灭火器里过期的药品进行了更换。对博文楼消火栓、综合楼消火栓进行检查,检查结果是博文楼消火栓里无水。这一情况已在行政会上汇报过。
④做好校舍、教学设备、电器等安全检查,及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水、电器等进行维修,保证学生正常上课。本学期对初一楼梯和小店路口路灯的开关更换成声控开关,方便了学生的使用。确保师生的生命安全和教育教学活动的正常开展。
⑤坚持做好学校的月安全常规检查,并做好台帐记录。对检查出来的问题及时整改,以消除安全隐患。对不能解决的问题及时上报有关部门。
8、整顿教职工宿舍,落实《宿舍管理办法》并认真执行。加强教职工宿舍、水、电的管理,期末做好宿舍、水、电费的结算和收交工作。
9、为改善教师办公条件,各行政办公室、档案室和初二年级大办公室进行了调整。初一教师办公室里安装新的办公台。
10、认真做好教职工福利的发放工作。中秋节发月饼2斤,色拉油2瓶,合计人民币140元;元旦发鱼15斤,合计人民币75元;春节发色拉油2瓶,合计人民币100元,猪肉35.6斤,合计人民币385元。
11、基建和维修方面:为了迎接区教育质量评估验收和省级规范验收,在基建和维修方面我们做了以下工作:
(1)在暑假期间拆除了旧的教工宿舍,拆除后剩下的教工宿舍东墙进行粉刷和外墙涂料和阳台防水;
(2)在镇政府的领导下,对操场、篮球场、单双杠区域进行了改造,全部铺上了塑胶(该工程仍在进行中)。更换了操场旁自来水管道。操场四周安装了音箱。
(3)部分教室阳台和部分墙面涂料剥落处和墙体漏水发霉处进行涂料修补;美术室、档案室、各行政科室、医务室、门卫等墙体进行涂料。学校所有的油漆和涂料工程结算由镇审计所审计决定。
(4)食堂仓库、食堂办公室改造,食堂部分设施如水池、纱窗等进行维修;
(5)拆除锅炉,增添了两台电蒸箱;
(6)利用旧的篮球架定做了足球架一副,羽毛球架两副,踢毽架两副,肋马两副。
(7)学生厕所接通了长江水,厕所里台盆和洁具进行维修。
(8)部分科室里空调进行调整;
(9)各科室和档案室进行隔墙,档案室和会计室安装了防盗门窗;
(10)为了迎接市实验室的验收,物理和化学实验室墙体进行涂料和油漆修补。生物实验室增添升降凳56张。
(11)食堂污水道继续改造(上学期没有完成好)。该工程结算由镇审计所审计决定。
(12)由于大道旁大树的移栽和污水管道的铺设,破坏了学校东边的道路,在镇政府的领导下,重新用水泥混凝土铺浇了大道。
二、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、学校安全检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次和服务质量。
4、规范学校行政仓库的管理。
5、进一步加强学校卫生特别是专用教室卫生管理。要加大检查力度。
6、接送学生车辆严重超载。黑车数量较多,少数车辆不合格。
总之,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
XX这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的学校平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务及时、主动、质高。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每天卫生状况良好。
2、及时完成学校及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视学校财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证学校固定资产的准确性。
5、清理学校债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全情况进行检查,发现问题,及时上报。
八、其它工作。
配合学校做好卫生学校、中职合格学校、体育传统学校的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
一、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改进。
我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
本学期,总务处从学校实际情况出发,坚持总务后勤“为全校师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务”的宗旨,克服后勤工作头绪多、杂、乱、急等困难,脚踏实地、埋头苦干,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,提供充分的后勤保障作用。下面就本学期所做的主要工作,作一简单总结:
(一)基本建设工作
1、上学期是特殊的一学期,由于实施校舍安全加固工程,额外遗留了很多后勤工作任务。加上本学期的塑胶操场建设,以及校舍信息上报和上报信息化达标等。但总务处克服和战胜一切困难,牺牲了假期的休息时间,搬运整理物资、整理资料.打造永久性标牌等,建立健全了一整套校安工程文字资料和材料。工作紧张忙碌但有条不紊。
2、塑胶跑道虽好事多磨,但总算能正常开工建设到将近结束完工。在此期间,每天去工地巡视,了解工程进展情况和关注工程质量。拍摄了大量的影像资料,为上级有关部门的监控提供保障依据。
(二)设备添置工作:
1、为更高质量的开展教学工作,更换了教室里的学生课桌椅908套,下学期投入使用。在下学期开学前制定一套新的管理方案。
2、为改善有线上网的网线脏乱的情况,统一更换了无线路由器,为方便教师上网,给每位教师发送了IP地址。
(三)校产、校具的管理工作:
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,各项收费准确无误,使教学工作正常开展。平时教学工作中必需的用品在第一时间内保证供应。
2、整理实物室,维修了一批旧录音机等器材,并补充了各项教学器材,以方便教师取用。
3、改革了实物室的领取制度,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、在值周室里安装了铁钉,既让卫生工具各归其位,值周室整洁清楚,也延长了卫生工具的使用寿命。
(四)校产、校具的维修工作:
1、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。力争做到及时发现问题及时解决,因特殊原因不能及时解决要有善后处理办法并及时回复。
2、做好各种设施、设备的存放、检查、保养和维修工作,确保合理的使用寿命,最大限度的利用各种仪器、设备为教育教学服务,最大限度地发挥设备效益和资金投入效益。
3、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
4、对学校的电路、电器设备经常检查,注意安全用电。
5、向教育部门报废多年以来积累的使用寿命过期的设备。
(五)加强财务监管。
本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要,主要工作如下:
1、规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2、在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3、抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支。
本学年总务处积极参与学校各项工作,及时协调与各部门、各处室的工作过程,工作中不推诿、不敷衍、拖拉,充分发挥后勤部门的职责。同时,在工作中仔细寻找薄弱点和不足之处,如:教室多媒体急需改善;教师办公现代化有待提高;学校公共场所财物破坏严重;学校安全防护有待加强;校园网络资源等,这些将成为总务处下学年的工作重点。下学年,总务处将进一步发挥本部门的主动性、能动性和创造性,积极参与学校工作,履行后勤管理职责,弥补本学年工作中的不足,力争在工作中能完善自我、团结奋进,为打造罗凤中学坚实的后勤保障部门而努力。
一学期很快过去,回顾这一学期,我们总务处继续贯彻学校总体工作计划,本着服务师生的宗旨,努力为全体师生营造一个良好的工作、学习环境。现在把本学期我们总务处的几项主要工作向大家作一个汇报。
一、校园管理
开学以来,认真负责好后勤各条线工作:
一是做好后勤各方面开学准备工作;
二是做好绿化管理工作;
三是在寒假期间尽快做好各项维修工作,如各大楼门窗、课桌书厨、学生宿舍双人床、铁衣橱、水电等的添置维修工作。同时,对有隐患存在的地方我们总务处经常去查看,有问题的全部及时整改和维修,尽力做到节约为主;四是认真做好文印工作;五是本年度我总务处认真配合校领导和校行政把好新建教育大楼的质量检测和变更关,并认真做好弱电布局。由于弱电学校自行设计、自行购置材料,然后请人施工,所以节约了好几万的经费。本学期学校向镇政府申请了零星工程及大楼局部室内配备的预算,待工程竣工验收后给予结算。
二、财务管理
认真做好学校的教育收费工作,严格执行上级有关文件精神,先申报,待审批后再进行收费,并在校务公开栏内向学生家长公布,接受上级主管部门和群众的监督。
认真做好学校的财务管理工作,对于较大支出的项目须经校行政讨论决定,并由校长审批后再交镇财务结算中心结算。
三、校产管理
校产管理是总务处应尽职责,为此,总务处根据学校的总体方针,层层把关,在登记好新增校产的基础上,对于原有校产均落实责任制到各班、各科室,平时检查过程中若发现有损坏或遗失,及时处理,期末进行全面的检查、清点、维修,该赔偿的赔偿。
四、食堂管理
为了确保师生用餐和饮水卫生,我们全体食堂工作人员在校领导的督促下,重点加强食堂卫生管理,落实一项项细致的服务工作,把好进菜质量关,所有调料全部到“捷强”去购买。
五、结束语
回顾这一学期的工作,我们全体后勤工作人员均认认真真工作,并取得了一定的成绩,但也存在着很多不足之处。为此,我们总务处将在校行政的领导下,进一步努力工作,继续以后勤为教育第一线服务的思想为指导,自加压力,争取把下学期的后勤工作做得更好。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校的发展和教育教学起着后勤保障作用。它具有鲜明的服务保障性,工作细锁、繁杂性。本学期,随着我校整体搬迁到新校区,总务处以新校区搬迁为契机,紧紧围绕学校工作重点,结合新校区特征,锐意进取,开拓创新,圆满完成各项后勤保障工作,现将本学期工作总结如下:
一、积极组织后勤人员加强思想理论学习,不断提高自身素质。
通过学习,进一步贯彻落实党的教育方针,丰富自己思想理论素养,树立服务育人意识。同时,通过组织全体人员进行业务知识等方面的学习和培训,进一步改进工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,牢记“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、坚持做好常规工作,努力提高服务水平。
1、开学初,提前采购、发放了教师教学办公用品、卫生用品,确保新学期教学工作正常开展。
2、由于我校新校区建成不久,许多设施和设备还须增设和改进,学期初,总务处安排人员对全校进行了卫生清扫,对教学楼进行了班级安排和布置,对教室、办公室进行了窗帘安装,增添了教室、教师办公室桌椅、茶水柜、作业本摆放柜,为一线教师的教育教学提供后勤保障。
3、增设了教师停车场,安装了教师电瓶车充电器,摆放了花岗岩路障和条凳,增设了部分路段的照明灯,安设了临时围墙,为广大师生的出行提供安全保障。
4、不定期对学校的校舍、水电进行安全检查,更换了教学楼楼道感应灯,维修了教室和教师周转房门锁,增设了学生公寓晒衣架,确保师生的学习和生活安全有序。
三、规范学校财务管理,严肃财务纪律。
严格执行财务制度,坚决按上级规定的收费项目和标准收费,实行校务、财务、收费三公开。平时加强学习,规范财务管理,实行收支二条线。做好学校相关经费的划拨及往来账目的结报、支付,及时办理相关统计、调资、保险、校安工程、年审、报表等事项,科学编制学校经费预算和决算。学校财务做到规范有序,帐目清楚,让家长、学生、教师和全社会来监督学校的财务收费工作。
四、绿化、美化校园,争创优美的校园环境。
通过校友和社会有关单位、企业捐赠,在校友广场增添了二排大棵绿化树,对学校原有的绿化草坪进行了美化,同时加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作场所和育人环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。思想汇报专题通过环境育人来提高全体学生的素质,努力创建优美、整洁的校园环境。
五、加强校产管理,开源节流,打造节约型校园。
1、本学期进一步强化财产管理,修订相关制度,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。加强对固定财产管理,认真执行国家有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,并根据固定财产增减,及时地进行造册登记,做到帐、物相符。加强教学、办公用品采购、发放的管理,严格执行审批、集中采购、入库、发放手续。完善学校基建、维修、大型采购项目的招投标及报申,进一步规范程序,做到有建前有申报,建中有监管,建后有审计。勤俭节约,开源节流,打造节约型校园。
六、加强对学校食堂、物业卫生的管理,为师生提供整洁、有序的生活环境。
1、食堂和广大师生的日常生活密切相关,本学期,学校食堂较以往有了较大改善,通过公开招标由大型上市餐饮公司承包。我们一方面严格贯彻执行《食品卫生法》和国家有关食品卫生管理规定,严把食品原材料进货渠道,以保证师生饮食安全。通过分批就餐,保证了师生在校用餐的秩序。同时加强平时的卫生检查,做好食堂辖区环境卫生,对食堂的物品采购、留样及超市的食品卫生情况进行不定期的检查和督促,同时对食堂的用电及保温车进行了整
改和添置,加强了安全教育和培训,将师生对食堂伙食的意见和建议,及时研究反馈,以便改进,确保为广大师生提供一个健康干净、整洁的用餐环境。
2、新校区的卫生通过招标由物业公司承担,我们加强对物业公司的管理,定期召开全校卫生保洁员会议,明确职责,强化认识,安排专人每天在校园巡查,通过不定期的检查,督促物业公司的.卫生工作,发现问题,及时反馈,并督促物业公司加以改进和完善。
七、加大平时巡查力度,及时排除校园问题,为学校的教育教学提供后勤保障。
本学期由于我校刚刚搬进新校区,通过在新校区的运行,总务处加大对校园平时的巡查力度,制定了总务处校园巡查方案和巡查值班表,每天月专人在校园巡查,及时了解校园运转情况,解决师生反映的问题。定期对科学馆楼、教学楼、学生公寓、综合办公楼、食堂等重要场所开展了水电安全大检查,对检查中发现的教学楼安全指示灯、消防箱、水龙头损坏等细节问题,立即整修或更换,对教学楼的厕所漏水、周转房的卫生间漏水、电加热器不工作等问题,立即向有关部门进行了报告,要求尽快维修。通过这一工作的开展,对学校稳定、有序、健康发展发挥了积极作用,为学校的发展和教育教学秩序的稳定提供了强有力的后勤保障。
八、存在的问题和今后努力方向
1、进一步加强内部管理,合理分工,明确职责,团结协作。
2、进一步加大对用电、用水、消防、食品卫生的检查、巡查力度,深入开展“三节”倡议活动,力争将各项工作做实,做细、做到位。
3、进一步增强后勤服务意识,提高服务态度、提升服务档次,及时解决师生的学习和生活问题及困难,全心全意为教育教学做好后勤保障。
本学期,是我校搬迁到新校区的第一学期,后勤工作面临许多困难和问题,通过摸索和探究,经过一学期来的运行,总务处圆满地完成了学校交办的各项工作,保证了教育教学的正常运转和学校的安全有序发展,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。回顾一学期来的后勤工作,我们还存在一些不尽人意的地,在今后的工作中还需要进一步完善、改进和创新。今后,我们将进一步加强学习,更新观念,提高认识,勤奋工作,竭尽全力争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校后勤总务工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性。所以本学期我们继续坚持“后勤工作必须服务教学工作”的原则,响应市委创建卫生城市的目标,全面提高我校卫生水平。在校领导和同事们的关心大力支持下,总务处全体人员的共同努力下,顺利的完成了本学期的工作任务。对本学期工作总结如下:
一、在经费支出:严格执行财务制度,采购制度;本着"既满足需要又注重节俭的原则"对学校的工程建设、设备维修,按照预算有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
二、基本建设:假期中维修了六年级和艺苑的楼顶及女儿墙;开学后市创卫办为我校改造了旱厕,改成了陶瓷蹲便器水冲式走下水管道的厕所,缓解了我校蹲位不足和厕所卫生不达标的问题;六年级加装改了造暖气,经过一学期的观察,教室办公室温度提高了许多,解决了该楼采暖不足的问题; 六年级楼道包起了暖气罩,明显比往年漏水损坏率下降许多,达到了预想的效果;因教学需要每个教室垒了一个讲台,对教室办公室进行了粉刷;对全校室外电线,网线进行了规范化整理;通往学校的电线超负荷,电业局为我校更换了电线;按创卫要求对教学楼和宿舍部分外观进行了粉刷。
三、设备增添:利用假期时间办公室更换了74套办公桌椅,大家一致反映很好,桌子用的方便,椅子坐的舒服;各年级配置了饮水机,解决了学生自带水和不保温的问题;更换了打铃系统、和广播室的的功放。
四、财产管理方面:各班财产管理员对维护教室财产起到了一定的作用;学期末分别对库房、固定资产及办公室各班级的财产进行核查登记,落实了财产管理制度。
五、日常工作:对学校环境、绿化、美化、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、体育器材、水电进行维修,保证教学正常,并将检查记录汇总存档。对发现的问题及时做好处理和反馈,基本做到了随叫随到,随报随修。本学期维修大小事件约80多件。
六、绿化方面:
做到了修剪、浇水、除草、施肥、防治病虫害的养护工作,冬季做好了防护工作,强化管理人员职责;通过各种形式向师生员工进行爱护花草保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习,使学校变得优雅美丽。
七、卫生方面:本学期雇了2个比较年青的卫生员,管理员每天认真督查,卫生员的辛勤工作,从厕所地面到蹲坑、隔板都打扫的比较干净,能及时对教学楼道、校园操场保洁,营造了良好地的校园环境。
八、安全方面: 为了排除安全隐患整改了线路,更换了校外电线,维修女儿墙,平时不定期对校园校舍设施进行安全排查、排除工作,确保师生的生命安全。
存在的问题和今后努力方向
缺乏劳动人员,导致一些工作不能及时、精细完成。所以需要充实后勤工作人员。后勤部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作,同时节约开支。
总务工作千头万绪与学校师生的需求还有一定差距,我们有决心认真工作加强责任心找出差距逐步完善真正做到服务到位。
总务处工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
一:以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一)、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,电子显示屏投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,为培训中心召开家长会提供了方便,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。上半年将学校更新后闲置的办公桌椅赠予土桥中学,做到了物尽其用。老主任李秀斌同志本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
二)、校舍维修管理
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,范师傅等冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等,特别是今年春秋二季对东北、西北角二段的险围墙进行了加固维修,为校园的安全奠定了基础。
还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
2、对办公楼进行了局部改造。做好新建项目的施工管理工作。
制定了项目计划。
(1)今年将办公楼二楼顶进行了局部整理,新砌了一个简易卫生间,并进行了绿化。
(2)改进了办公楼的门厅。
在上述项目施工中我们进行了加强过程监督,发现问题要求及时改正。
三)、财务工作管理
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四)、常规的教学服务管理
1、校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的开水器进行了一次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2、教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了进校人的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,时克同志吃苦耐劳,分内、分外、脏活、累活抢着干,对工作认认真真、从不计较个人得失。
3、夜间值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。由于工作性质的不同,有时需要突出做的工作,如迎11·5中期检查,他晚上要值班,白天还现我们一起做卫生。
4、校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的教师节,中秋节学校购买了一些苗木花卉美化了校园,国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。在这我要特别感谢我们食堂的几位女同志,没有她们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
五)、食堂工作管理
1、提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2、加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3、积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从12月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天磨8斤重的豆子,坚持天天把热呼呼的豆浆送到每个固定点。李群,潘勇二同志把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我们进修校树立了形象。
六)、其他方面管理
协调好与各处室的关系;协助工会做好职工之家验收工作;协助办公室做好图书室的搬移,并增设了八个书架;协助学历进修处做好远程网络开学工作;根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜,如引智培训准备工作;体验式德育活动等各种会议的服务;协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
二:以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园改水工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
三:以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1、素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2、服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
一、总体方面:
总务工作是学校各项工作正常开展的有力保障。首先,在财务管理上,我们能长期坚持收费公示制。公开收费标准,规范收费程序,严格管理,接受社会监督,杜绝了乱收费、搭车收费的现象。学校所有基建工程和办公物资均实行公开招(议)标,坚持开源节流,勤俭办学。收好管好一切资金,从大处着眼,小处着手,精打细算,减少不必要的开支,把有限的教育资金用在学校发展的刀刃上。进一步完善了物资的采购,领用,借用管理程序,确保了国有资产不流失。
近几年来,学校在经费管理上未出现任何违纪违规的现象。其次在校产管理上,针对我校的特点,制定了各种规章制度。各部门的设备,仪器设施实行“专人管理,分室保管”专人使用、专人负责、专人保管的管理体制,落实责任到人,学校对所有校产校具进行登记造册,对固定资产进行清理,做到了帐物相符,仓库物品能定期清理,物品摆放整齐,师生领物随到随领,服务热情周到。同时严格了校产维护和损坏赔偿制度,做到了有措施、有检查、有落实。在生活管理上,总务处服务意识浓厚,发现问题,及时整改,切实解除了师生的后顾之忧。
二、在校园建设方面:
积极实施“校园形象”工程,努力把学校办成阳光校园、书香校园、成功校园。营造了整洁、有序、文明、幽雅、团结、勤奋的育人环境和催人奋进的良好氛围,努力提高育人品位。学校制订了整体发展规划,布局合理,完善卫生管理制度,校园整洁。学校非常重视绿化工作,栽种各种花木,并结合校园文化建设活动,增添标语牌、宣传栏,使校园面貌焕然一新。优美的校园环境给广大师生创设了良好的工作学习环境。
三、学校硬件设施方面:
积极协助学校相关部门,完成了全校93个班的交互式触屏教学一体机的安装,同时,在相关部门的领导下,正在筹措学校综合楼、北校门、教职工经济适用房修建的前期准备工作。
四、20xx年工作打算:
1、利用假期,对学校部分建筑物进行维修、改造。
2、认真协助相关部门做好食堂收回经营的相关工作。
3、积极配合有关部门完成学校综合楼、教职工经济适用房修建的相关工作。
4、认真做好本部门的本职工作。
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