统计既是国家进行科学决策和现代化管理的一项重要的基础性工作,也是各级人民政府,各单位摸清家底,掌握实情,指导决策,实施有效管理必不可少的常规性工作。所以自卫生统计工作开展以来,我局领导高度重视,坚持用统计数据把握工作大局,分析新情况,成立了统计工作领导小组,具体由李新文副局长分管,并配备了电脑,打印机和相关软件,购买了必要的工具书。承办股室设在局办公室,由罗能主任负责,并确定了专人具体卫生统计工作。
根据属地管理的原则,我局对本辖区的报送单位建立了医疗机构基本情况数据库,机构人力资源数据库,机构设备数据库,医疗机构经营情况数据库,出院病人基本信息数据库,诊所,医务室,社区卫生服务中心(站)等基本情况数据库,村卫生室基本情况数据库,卫生项目管理数据库,加强这八大数据库的真实性与完整性。很抓报表质量,对中心卫生院以上级别的单位要求直接报送软件资料。
到20xx年年底,我局为所在辖区的49家医疗机构建立了基本情况数据库及相关的人力资源数据库,医院,保健院,乡镇卫生院。疾病控制中心,执法监督机构,采供学机构,医学情报机构,120指挥中心建立了设备情况等数据库,42家医疗机构建立了医疗机构经营情况数据库,综合医院建立了出院人基本信息数据库和医改监测进度表。专科医院建立了出院病人基本情况数据库,225家诊所,医务室,社区卫生服务站及287家村卫生室建立了基本情况数据库,加强了卫生项目管理,并建立了数据库。
我局卫生统计工作宗旨是:利用现有资源,实现信息共享,最大程减少基层单位的重复劳动。
一、高度重视,加强管理
妇幼卫生年报属于国家法定报表,年报数据属于国家长期规划和经常性使用的信息,可靠的报表数据可以客观反映我县妇幼保健工作水平,并能为政府提供有价值的信息,为卫生行政部门决策提供科学的依据。因此我院高度重视妇幼卫生信息统计工作,院内设有妇幼卫生信息科,负责全县妇幼卫生信息统计工作;制定了妇幼卫生信息统计工作制度及信息科工作人员职责;并将妇幼卫生信息统计工作纳入对各乡(镇)的目标管理责任书,半年和年终认真对照考核。
二、实行统计例会制,加强信息统计及培训工作
我县妇幼保健院对所辖乡镇妇幼人员和县医院妇幼人员每季度召开一次统计会议,认真汇总、审核本季度上报的相关统计资料和“三网监测”资料,对所存在问题及时加以整改。并对参会人员进行妇幼卫生信息统计及妇幼卫生业务台帐的填写等相关知识培训,经过培训,使各级妇幼专干掌握了妇幼卫生统计相关知识,对我县妇幼卫生信息统计工作的规范化运行起到了积极的促进作用。
三、认真开展妇幼卫生报表网络直报工作
根据省市的要求,我县从20年底开始对妇幼卫生报表实行网络直报,提高了妇幼卫生信息上报工作效率。
四、积极开展妇幼卫生统计数据质量控制工作
1、我县每年开展两次“三网监测”漏报调查工作。先由各村妇幼人员每月上报各种报告卡,经县乡两级核查,并分别与乡计生站及县计生局报告数互相核对,查缺补漏,减少重报、漏报,再由县妇幼保健院组织人员每半年一次对上报的表卡进行入户调查。
我县20xx年上半年漏报调查时间:20年4月10日至13日;抽查乡镇:小街镇、化念镇、大龙潭乡、富良棚乡;所抽查的2镇2乡12村有出生原报卡131张,入户调查92张,复核率79.31%。在复核调查的92张卡片中,查出错漏项26项,错漏率为0.94%,错漏项主要是填错开奶时间、文化程度、胎次及民族、产检次数。查出出生漏报0例,漏报率0.00%,5岁以下儿童死亡原报告卡4张,复核4张,复核率100%,错漏项0项,错漏率为0.00%,未发现儿童死亡漏报,未发现出生缺陷漏报,未发现孕产妇及育龄妇女死亡漏报情况。
下半年漏报调查时间:20年10月日至日;抽查乡镇:双江镇、甸中镇、塔甸镇、岔河乡;所抽查的3镇1乡12村有出生原报卡130张,入户调查104张,复核率80.00%。在复核调查的104张卡片中,查出错漏项30项,错漏率为0.87%,错漏项主要是填错开奶时间、文化程度、胎次及民族、产检次数。查出出生漏报0例,漏报率0.00%,5岁以下儿童死亡原报告卡8张,复核8张,复核率100%,错漏项0项,错漏率为0.00%,未发现儿童死亡漏报,未发现出生缺陷漏报,未发现孕产妇死亡漏报情况。
经认真核对,我县妇幼卫生年报数据与“三网监测”数据完全一致。
2、我县每季度均与计生、公安、统计等部门交换报表,认真核对相关数据是否一致,发现问题及时查找原因,并及时纠正。
3、我县妇幼保健院信息统计人员每季度到计生局流动人口管理办公室核对全县流动人口出生数;每季度到双江派出所打印一次出生落户清单,有效避免双江镇行政机关、企事单位出生漏报和重报现象发生。
五、认真开展对基层妇幼卫生台帐的督导工作
按省市要求,我县妇幼保健院、8个乡(镇)卫生院和76个村(居)委会已使用全省统一的新台帐。今年在“三网监测”漏报调查时,县妇幼保健院对乡、村两级的台帐进行了全面的督导,内容包括县、乡、村统计数据是否一致性、数据上墙情况、各种台账登记登统与上报数据是否一致等。检查结果为全县上报数据与台帐数据完全一致,各乡(镇)各村(居)委会数据均已上墙。
六、认真编制21年妇幼卫生统计年鉴
《年鉴》反应的是全县妇幼卫生的投入和产出,又提供了全县妇幼保健服务的主要工作指标,其内容丰富、信息量广,为卫生行政部门和妇幼卫生管理者决策、研究、检查、规化妇幼卫生工作提供了基础数据和工作参考。
今年我县妇幼卫生统计工作有了新的'进展,但距上级要求还有差距,提高统计数据质量仍是一个长期而艰巨的工作,明年将继续强抓统计数据质量,重点抓好县、乡、村三级业务台帐质量和两个保健系统管理手册质量,多抽时间进行入户调查。总之,以后将不断努力,认真摸索经验,克服困难,逐步提高统计工作质量。
按照《卫生局关于在全市卫生系统开展统计执法检查的通知》(市卫发84号)精神,我局积极组织安排,要求全区各级各类医疗卫生单位对本单位卫生统计工作进行全面自查,在此基础上,由卫生局组织相关人员对进行了抽查,对存在的问题,现场出具整改书,限期整改。现将我区卫生统计工作情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
依据《全国卫生统计工作管理办法》以及省、市有关文件要求,按照“谁主管、谁负责”的原则,年初就制定了卫生统计与信息化工作计划,把卫生统计工作任务下达到各医疗卫生单位,落实到分管领导,并指定专人负责统计直报和统计数据处理工作。局机关配置了统计信息专用计算机,制定完善了工作管理制度,落实了分管领导和专人负责统计数据的收集、汇总、上报和数据库的建立等工作。各单位都建立健全了卫生统计各项规章制度,配备了统计网络直报计算机,积极、按时收集上报卫生统计数据信息,使了卫生统计工作有序进行。
二、加强培训,提高统计人员素质
为了不断提高卫生统计人员的业务素质和操作技能,每年卫生局积极选派人员参加省、市级的统计培训学习。今年7月份,又选送了区医院、中医院和两所私立医院的统计人员,参加全省举办的基层卫生统计基础知识培训班。并且有计划、有针对性的对厂矿卫生所的统计人员进行1—2次培训。同时充分利用各种信息交流平台和下基层督导检查工作的机会,对基层统计人员进行业务知识和操作技能指导培训,讨论统计工作中存在的各种问题,有效的提高了乡镇卫生院统计人员的工作技能和专业知识水平。
三、强化措施,严把数据质量关
一是按照《xx省卫生统计调查制度》和省、市相关要求和标准,要求各医疗卫生统计直报单位及时、准确的把数据上报到统计网络直报信息系统,卫生局按时审批,严格把关,并上报数据到上一级。20年已经上报完成了第一、第二、第三季度报表,同时不断完善卫生人力基本信调查表(卫统2表)、医用设备数据调查表(卫统3表)数据库,及时更新数据变动情况,保证了各项数据信息的准确性。二是月份接到“xx市转发xx省卫生厅办公室关于开展医疗服务工作量周报的紧急通知”文件后,我局领导对此项工作非常重视。我们及时转发了文件,并就此项工作任务对两所区级医院进行了具体的安排部署,要求两所医院,指定具体人员负责,并保持联系方式畅通。各医院都能按时、准确的完成周报数据上报工作,卫生局对各医院每周上报的数据进行审核、汇总、分析,及时掌握全区医疗服务工作量的变化情况。三是加强对病案首页库建立和疾病分类编码工作。县级医院加强了院内网络建设,各科室分别配备了电脑,建立了院内局域网,成立信息科,制定相关制度,由专人负责疾病分类统计、病案首页数据录入等工作,按时向院办、区卫生局上报有关数据,基本做到了数据真实、准确。疾病分类编码都能按照现行的ICD—10要求,编码正确,工作熟练,病案登记管理规范。疾控中心、妇保院配备了专用网络直报电脑,能够及时上报各类数据信息。四是各医疗机构各类原始资料登记基本齐全,统计人员能够顺利完成卫生统计直报任务和村卫生室的代报工作,上报都完整、规范。
四、统计执法情况
从检查来看,各医疗卫生单位能够较好的执行《全国卫生统计报表制度》,按照制度要求,按时上报各类统计报表,数据准确、完整,数字真实可靠,没有违反《统计法》的有关规定。
五、存在问题
1、基层统计制度还不健全,个别原始资料与上报数据出现不符的现象,统计人员对部分统计指标概念不是很清。
2、诊所的统计信息化工作,管理不到位,有待进一步提高。
在今后工作中,我们将进一步加强统计信息化工作建设力度,重点实施卫生统计网络直报系统建设,提高卫生信息技术能力,力争使我区卫生统计工作进一步规范化、科学化、制度化。
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