新学年,新气象。在新学期的开始,本部发扬团结务实的工作精神,积极热情的工作态度,以“构建和谐校园”为主题,以“全心全意为同学服务”为目标,以“创精品,求效益”为宗旨,开展形式新颖的活动,帮助同学们了解职场,为即将走入职场的同学们提供坚实的后盾。本学期主要工作:
一、 学生会纳新工作
举办本部的成员纳新会,招收有责任心的竞选者。
二、 举办职业妆技能大赛。(特色活动)
面对日益激烈的职业竞争,增强同学们的竞争力,展示大学生积极向上的精神风貌,活跃校园文化气氛,提高学生艺术修养与实践能力,更好的展现学子的青春风采,也让更多的同学了解职业妆的重要性本部特举办职业妆技能大赛,为同学们以后走向职场做好充分准备。
首先要做好活动的准备工作,各项任务具体细化,做好活动的宣传工作,如寻找赞助,联系评委,制作海报,张贴通知等。在举办活动时分配好人员任务,确保活动顺利进行。本次职业妆技能大赛系外国语学院就业服务部举办,参赛选手为曲师大全日制在校大学生,各位选手通过精彩的表现,取得了优异的成绩。本次大赛丰富了校园文化,体现了大学生张扬的个和青春风貌,我们大力发挥了团结合作精神,让大家见证了曲园学子昂扬的精神和别样的美丽。
为了使职业妆技能大赛办得更加出色,我们借鉴了上一届活动的经验,改进不足。为迎合比赛主题,使大家能够在以后的职场生活中靓丽自信,我们特意请了专业的老师向大家传授专业化妆知识。为了使比赛顺利进行,我们在比赛前做了详尽的规划方案,比赛也按事先安排的流程顺利进行。尽管我们做了充足的准备,但还是存在不足之处。活动结束后老师给我们提了许多宝贵的意见和建议,我们会不断改进。
除了举办职业妆技能大赛这一活动,我们为迎合外语文化艺术节的需要,与卫生部、心里健康部联合举办了英语模拟面试大赛,该活动以“英文飞扬,逐鹿职场”为主题,旨在引导我校大学生树立正确的就业观念,提高英语学习的热情,同时激励同学们有效地规划自己的大学生涯,为将来的就业之路打下坚实的基础。
本次举办的英语模拟面试大赛是外院第一次举办,此次活动三个部做了充足的筹备工作。为符合活动性质,活动共分为三个职业:英语教师、职业规划师、心理咨询师。活动分为三个环节:个人风采--小荷才露尖尖角;群策群力--团团结就玲珑面;逐鹿巅峰,映日荷花别样红。第一环节,选手进行自我推销,表现了自己卓越的英语口语水平及个人能力;第二环节,选手团结一致,表现了强烈的团队协作精神及集体意识;第三环节,选手充分地展现了个人的职业技能及良好的个人素质。本次比赛设置一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖6名,并为每个职业组中表现最佳的选手颁发最佳职场新手奖,所有获奖选手颁发院级证书。当然,本次活动虽然大体上使人满意,但本次活动我们还是出现了像话筒传递问题、选手上场问题等一系列细节上的差错,我们会吸取经验和教训,不断改进。
作为一个成立不久的学生会新部门,我们在初期有着对工作的一份稚嫩。但在接下来的工作中,我们一定尽最大的努力认真负责的完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步。
外国语学院 学生会
就业服务部
回顾20xx—20xx学年的第一学期,就业服务部在团总支学生会的指导和带领下,本着全心全意为同学们服务的宗旨,积极配合学院团总支学生会的各项工作,并结合我院学生的特点,积极、创新地在同学中间开展各种丰富多彩的部门特色性活动,在活跃我院文化氛围的同时,我们的工作也得到了老师和同学们的认同和肯定。
一、 部门介绍
(一)工作目标:
1.协助辅导员开展毕业生的各类工作,进行毕业生信息采集以及档案袋的发放,保持与就业委员会的关系,同济毕业生毕业后的发展去向,协助学校开展各类就业调查活动,及时更新网站就业信息,关注招生信息,协助学校举办各类招聘会,分发就业专刊。
2.我们将贯彻执行国家教育部和山东省高校毕业生就业指导办公室有关的法规政策,根据学校办学方针负责拟订本校毕业生就业工作计划和具体实施方法。
3.维护就业管理系统,编报全院毕业生就业方案,及时向省高校毕业生就业指导中心报送毕业生资源情况及就业方案。
4.开展毕业生教育和就业指导:进行辅导员培训,组织就业政策、就业信息、就业技巧等方面的讲座,为毕业生就业工作提供有关指导和咨询。
5.认真处理学生、家长及用人单位的来访和来函,收集用人单位需求信息,及时向毕业生发,为广大毕业生的就业开辟更多的道路。
6.以“全心全意为同学服务”的宗旨,以“提高大学生就业竞争意识”为目标,尽心尽力服务于毕业生。
(二)常规工作:
1.学习解读上级团组织文件精神,开展学习型活动
2.常规例会与开展有关就业服务部门特色的活动
3. 开展部门内部建设活动,增强团队协作能力 4.协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成
5.在人人主页发布与本部相关的信息,并且与信息部、宣传部进行合作以便提供相应的服务
6.在学校D楼绘制政治与公共管理学院学生会就业服务部的展板,发布关于大学生就业的信息。
二、 本学期活动开展:
“凯德广场杯”校园营销大赛
为提升我校大学生社会实践能力,就业服务部特此举办“凯德广场杯”校园营销大赛,为我们大学生提供一个展示才华的平台,提高团队合作能力。
一、活动主题
圆梦就业,炫我职场
二、活动时间
11月中下旬至12月中下旬
三.活动主办方
曲阜师范大学政治与公共与管理学院团总支学生会
四.活动赞助商:日照市凯德广场
五.活动参与者:大学生人群
六.活动内容:
(一)初赛---营销方案对抗赛(10月27日)
选手自行组队报名参加,每队5—8人,每队提交一份营销策划书,根据营销方案创意选择18组晋级。
(二)复赛---营销模拟表现赛(11月22日)
由主办方(学生会)抽签,随机决定两名模拟销售人员,并且由各小组推选一名模拟销售人员,组成3人模拟销售小组,进行模拟销售,评委扮演顾客,根据表现选择晋级队伍,复赛晋级9支队伍。
白驹过隙,一学期已经过去了,在这个学期就业创业服务部招募了优秀的新成员,协助团委老师完成了关于“创业之星”的资料整理与收集,带领院部门协助指导中心举办了大型招聘会,并举办了多场职场文化节的讲座。我很荣幸的在就业创业服务部任副部这一职务,并且主要负责办公组。在工作过程中我的许多能力都得到提升,我与就业创业服务部在共同成长。
1、从干事到副部,最大的不一样就是我需要带领干事共同工作。在这个过程中,首先我学会了接受别人工作的失误,遇到这样的情况我能够更加耐心与冷静的处理问题,其次在分配任务的时候,我尽量减少强调细枝末节。突出重点。
2、办公组这一学期主要负责写助团委收集“创业之星”参选人资料,在与陌生人接触的时候我注重部门形象,力求增强部门影响力。同时,从大一的羞涩到现在的不卑不亢的态度也是一个很大的转变。当然,我也认识到许多创业小有成就的前辈,他们的风采着实令人敬佩。
3、通知是办公组的日常事务,然而这方面办公组却出现了很多问题,特别是通知各学院部门时出现了很多错误。这其中主要是我的责任,在通知关于金钱的问题时,不够谨慎,一项任务分配的人数过多。以后应注意遇到通知金钱的问题时要注意审核。
4、加强部门内部文化建设从上一学年开始就是部门工作重点,这一学期部门内部文化建设也在进一步加强,其中包括办公室装饰,本学期办公室装饰集合了更多人的想法,集思广益,最终的成果突出了部门职场文化;办公组制定了会议记录表,值班表,部门规章制度等,使就业创业服务部迈向更加规范的进程;办公组主要负责了中华园见面会,煮汤圆的多项内部活动,加强了部门内部成员的交流。
在这个学期,我在这个部门成长了许多,逻辑能力,组织能力,管理能力,协调能力等都有很大的提高。同时,就业创业服务的影响力也在学校逐步提升,相信我们会共同成长,为更多的农林大的学子服务。
经过三月初的竞选,就业服务部更换了新的成员,冲入了新的力量。在新一届领导干部的带领下,我们怀揣着全力奋斗的激情,积极地奋斗在就业服务部的工作岗位上,在辅导员老师和副主席的帮助和正确指导下完成了三月份的工作,现对三月份的工作进行如下总结:
1、日常工作
及时更新了就业公告栏和就业网站的相关就业信息,为大四毕业生在第一时间提供了准确的就业信息;并加强了日常工作管理。
2、文件夹的整理
办公室电脑中有关就业服务部资料的整档,就业纸质资料的整档及文件夹的详细命名;请假条的汇总工作。
3、SYB创业培训的通知与宣传
为提高我院同学的创业能力,我部向大四各班班长、团支书电话通知了SYB创业培训的报名,并在网站和公告栏贴出通知,认真完成了SYB的报名宣传工作。
4、大学生职业生涯规划大赛
根据学校有关文件的指示,我部进行了大学生职业生涯规划大赛的策划,并规划着进一步的宣传指导与评选工作。
5、毕业生就业情况统计
为及时对毕业生的就业情况进行统计,我部通过电话联系未就业人员,询问其相关情况,并做好统计工作。我们还针对大四同学的在校情况、签约情况、是否在找工作以及考研情况作了详细的摸底工作。
三月,很忙碌但很充实,我们感触颇多,收获颇多。在接下来的四月,我们将一起努力,将继续以饱满的热情投入到学习、工作中,力争做到最好,来撑起就业服务部更美好的一片天。
本学期以来我们就业服务部本着以“一切为了同学,为了一切同学,为了同学一切”的宗旨为同学们服务,并随时总结经验,吸取工作中的教训,及时作了相应的改进。,除了严格按照学校、学院的规章制度及相关要求开展日常工作之外,还成功举办了多次学生活动并积极参与学生会组织的各项活动,经过共同努力,较好地完成了本学期学院交予的工作任务。对于一年以来就业服务部工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将上学期的工作总结报告呈现如下:
一、在学期开始积极参加了迎新工作,尽管工作方面稍有一点辛苦,但苦中有乐。为自己的同学贡献自己的力量觉得很开心。
二、学期中期学校举办了校运动会,参加了运动会的服务工作,觉得我们部门在组织方面还是有所欠缺,确需提高。虽然当天天气不利,早上老早就起床冒着雨开始做事了,工作任务有点重,不管怎么样还是克服了困难,努力地完成了任务。看着校运会服务工作的圆满结束,心里还是甜甜的。期间学会了不骄不躁地完成任务,寻找很好的方法解决工作中遇到的困难。
三、学期中期,我们部参加几次招聘会的场会布置、安排、拍照工作等,这次活动也是我最尽心的一个活动,当时真的已经全身心的投入到该活动中去了,大家合作协调,取得了圆满成功。此次活动让我懂得了责任意识,团体意识,自我的认识和要求,工作的方法和效率。
四、为了进一步激发大学生的创业激情,服务大学生创业就业,以创业带动就业,我们就业服务部在校团委的指导下组织学院的各个班级积极参与,并从中选出两支优秀的团队代表我院进行参赛,虽然花费了大量的人力、物力,但还是取得了圆满的结束。
五、为了迎接元旦晚会的到来我们就业服务部积极参与了晚会流程安排、场地的布置、后勤保障等工作,各项事宜都按着计划进行。其中我们不仅为学院贡献出了微薄的力量还在组织能力方面得到了锻炼。
通过我们部门举办的'活动以及其它部门的活动让我知道了想要成功举办一个活动是多么的艰辛。必须考虑到每一步,考虑到每一个细节,不能有一丝差错,这就要求我们做事必须认真,细心,谨慎,考虑问题必须地全面。这点对我们就业服务部的影响很是深远,我们会好好改善自己在这方面的不足,努力完善自己。
其中,我们能够取得这样的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里我们就也服务部要感谢学生处的领导,感谢学生会这个大家庭,是你们的支持和配合才让学院变得如此的美好!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高,不断完善。我们坚信,通过我们的努力和创新的精神会给广大同学们一个满意的答卷!
时光荏苒,现在我们就业创业服务部已经完成了1个多月的工作量。之中我们取得了一定的成绩,但也不可否认我们犯了些许错误,甚至为此走了很多的弯路。针对这种情况我们部门集思而广益做了如下总结以备在以后工作中有新的进展。
一、在应届毕业生实况信息采集方面。
在本部门的工作日程中历来都把对应届毕业生信息采集作为重中之重,因为我们所面向的服务对象便是他们。只有对他们的即时情况有了足够的掌握我们才能更好的开展工作,而这也是这项工作的难点所在。毕业生随时都有就业意向甚至就业单位的变更,签订协议的时间也不确定,就业类型不尽相同。这就意味着我们要花大量的时间对他们进行追随调查的服务,并且登记信息一般都是一改再改,最后还要进行整合。个中的工作量不亲自参加恐怕难以体会。针对这种情况,就业创业服务部部长王子健及副部长郭梦茹带领全体干事成员进行了例会讨论,最后决定先建立一个信息Excel模板,然后在模板上添加毕业生所有的登记项目。在对信息进行整合的过程中刚开始用纸临时登记,直到最后完成统计确定下来以后再填入电子表格中。这样不但不会遗漏某一项信息,而且确定以后有可信性。这避免了以前信息繁杂统计困难,表格很多却可信度不高的尴尬局面。是在应届毕业生信息采集方面的一次突破,并且已经开始取得很好的应用效果也为下届更好的展开工作做了先期准备。
二、在就业信息采集及发布方面。
作为公司和学生沟通的桥梁,如何在二者之间建立信息交互是我们部门工作的重点。如何获取各公司的资讯信息及招聘岗位,选择与相关专业的学生参加招聘会是我们的一大工作模块。在获取公司的相关信息后我们在宋老师的指导下用飞信及QQ群及时的通知各毕业班参加招聘会,利用这些现代通讯技术传输信息使我们的工作更为便捷和即时。有了良好的循环体系,建立以宋老师为“中轴”,以就业部为“曲杆”,学生为“受力者”的工作模式。在宋老师的指导下,我部现已建立了庞大的公司信息整合存档及招聘会流程细则,与一些有实力能为在校学生提供很好就业岗位的公司建立了良好的合作关系。这不但可以避免刚毕业大学生盲目就业容易找错方向,还可以利用学校与公司的信息交互来定向培养学生使本系的学生获得更多的就业机会。总之,在做好学生信息整合之后,必须有足够的岗位来匹配才能对号入座,这才是做好就业工作的关键。在这方面我们部门还处于探索阶段,但我们坚信在系里各老师努力下,我们学生的素质会有质的提升得到更多单位及公司的认可,我们部门也会积极地做好这一块的协调工作。
三、就业协议签订工作
就业协议的签署本质上是下属学生情况统计这一块,但由于它是公司与学生简历雇佣关系的凭证又有着极强的独立性和重要性。为此在宋老师的建议下我们将其分成一个独立的小模块,独立成册管理。现已建立《管理工程系就业协议上缴登记册》对其进行独立统计并归档,其中加注了协议上缴的份数、时间、且要求本人签字等一系列手段来保证它的即成事实性。
四、就业协议的盖章
就业协议书需要人力资源中心(人事局)的盖章认可,就业协议签署后,由于毕业生忙于工作,我们就业部门就主动代劳。
通过以上的一系列手段,目的是让我们系的就业工作在全系老师的支持和宋老师的带领下做好做扎实,让就业创业部的工作能够被学生所欢迎被老师所认可被公司所接受。
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