集邮协会工作总结
今年以来,我区集邮协会在上级邮协的正确领导和大力支持下,积极发挥邮协理事会一班人的带头作用,积极组织和带领协会会员,开展了一系列较为丰富多彩的集邮活动,增强了邮协对会员的凝聚力,提高了协会在集邮爱好者中的吸引力,推动了集邮活动的广泛开展,同时也为加强地区文化建设、丰富会员的业余文化生活作出了一定的贡献。
一、加强组织建设,夯实基础工作
邮协队伍建设是开展各项集邮活动的基础。由于历史的原因,我协会会员退休到外地养老,参加邮协活动的会员减少,给协会开展活动带来很大困难。为此,我们首先抓了队伍建设。
1、调整了邮协组织机构,根据会员所处的地域分布,将原有的6个邮协小组减为4个小组,将热心为群众服务的人员确定为小组长,以便更好开展基础工作。
2、对长期不缴纳会费、不参加协会活动、经提醒帮助仍然我行我素的会员,作自动离会处理。
3、完善邮协工作制度,定期组织理事会商议邮协工作,明确邮协工作思路和活动内容,组织了邮协工作年会。
4、发挥邮协理事的作用,明确责任和分工内容,做到钱、帐、实物分人管理。
5、积极发展新会员,在征得上级邮协的审批同意下,全年发展了3名会员。目前我分会共有在册会员41人。
二、寻求广泛支持,开展形式多样的集邮活动
1、举办邮展知识讲座。组织了集邮知识、组集讲座,邀请市邮展评审员给会员介绍了组集的相关知识。通过邮展知识讲座,激发了会员参展积极性,扩大会员对邮展的参与面,提高了会员邮识水平和参展的兴趣。
2、组织开展一框集邮展览的筹备组织。引导会员举办邮展,从两个方面收集参展,即正式类:传统、专题、极限、航天航空等;实验类:现代、首日封、图画明信片、生肖、原地、极地、开放、节俭、灰姑娘等,广泛组织会员确定邮展专题、收集制邮作品、展现个人最好的集邮收藏成果,体现精致的编排构思。同时,购置邮展所需的支撑架以及邮展贴片、护邮袋、多种特供品等若干邮品。
3、开展集邮知识竞赛活动。为普及会员的集邮常识,月开展了集邮知识答题竞赛,激发了会员的参赛积极性,共有38名会员参加了答题。
4、组织与其他地区各集邮协会开展联谊交流,多次开展联谊交流活动,扩大了邮协的影响力。
5、参加各地区的邮展活动,参与各级邮展的宣传和学习活动。
6、征得各方支持,寻求资金、邮品、活动场所等工作上的帮助和支持。
三、搭建交流平台,热忱为会员服务
1、开展协会工作的问卷调查,了解会员对组织协会和集邮两方面的要求,有的放矢地开展工作。
2、根据会员的需求,组织会员特供品和会员年册的购置,定期发放集邮刊物,增加集邮知识和兴趣。
3、主动参与了重大庆祝活动纪念封的制作、纪念邮册的策划、方案制定、内容组织和图片文字的撰写,推动了地区的`文化建设。
4、提供多种便利和讯息,为会员组织邮品交流交换和买卖。
20xx年,我分公司根据市公司下达的集邮计划任务,结合我县的实际下达了今年的集邮业务竞赛方案,为了更好地完成今年的集邮收入任务,着力于项目的开发、网点邀约会及品鉴会的举办,及时锁定今年热销的品种,不断督促跟踪走访客户,在热销产品的销售上大力宣传。
今年以来,我分公司邮务部组织员工积极参透各种活动摆摊设点进行集邮产品的宣传和销售,各网点都定期利用下发的产品进行网沙推介,特别是在今年的世客城的客家文化节、7月16-17日的世邮展和9月8日期的君丰客户回馈活动中,都着力进行了集邮产品的的推介和销售,并取得了较好的成绩,经过努力,截至11月底,我分公司完成集邮收入194498.3元,完成任务的62.74%,没能达到序时进度,情况主要有:
1、20xx年新邮预订完成50140元,仅刚刚完成市公司下达的新邮预订任务,没能大幅度拉动今年集邮业务收入的提升。
2、虽然在形象册和毕业册上也做到了多方面的积极走访和营销,但目前还没有真正形成突破,主要是切入点少,营销力度还不够。
3、由于县域的集邮收入这几年主要依靠热销的邮品及
贵金属产品来形成业务收入的比例,但今年下发的此类产品特别是贵金属都是往年开发的品种居多且种类明显少之又少,很难引起客户的消费及收藏热情,更难利用现有产品举办类似品鉴会之类的活动。
4、20xx年起,由于上级统一集中原为集邮产品的贵金属或当时热销的产品在金融和函件业务活动中进行网沙邀约活动和销售,针对金融和函件业务开发的品种与集邮产品有差异但微乎其微,与同期集邮一线的产品请领和销售明显形成了冲突,直接导致集邮收入的下降。
5、各种新邮品的内容宣传和培训没有真正做到位,抑或有宣传有培训也有市场,但有请领却没有货的尴尬局面时而发生,也导致原有客户的大量流失,潜在客户的无端退隐。 今后,要注重培育市场,特别是提高形象册和毕业册的 开发力度,注意各种热销邮品的积极请领和营销,努力发展集邮会员。争取货源和现有产品积极举办各种邀约会或展会,力争按进度完成今年的集邮业务收入。
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