xx年,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面和工作业绩有了进一步的提高,感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断学习,不断进步。回首过往,公司陪伴我走过人生的一个重要阶段。在此我向公司的领导和全体同事表示衷心的感谢。
我于年月物流公司录用。共经历了4个月的试用期,于11月正式转正就职。并且一直在物流部工作,我的工作是主要负责在区内的提货和理货流程。我本年度的工作总结主要有以下几项:
首先是在思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面。其次谈谈个人的工作和收获。
这半年中我积累了大量的工作经验,已经能够很轻松的完成现在的所负责的工作,而且能够处理一些工作出现的一些意外,提高了工作效率、主要的工作就是想办法如何减少货物在装车和运输过程中出现的货损,及时把各种数据报给公司有关人员,尽量跟各个装货点的人员(例如:各公司储运部负责人,从去年来。我的一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善;还有就是我就一直为自己的工作深深的困惑着。一直看不到自己人生的前途,不知道自己人该往哪个方向走。对今后的生活和工作目标还是一片空白,以至于在和别人的接触中表现得很不自信,抱着的心态是得过且过,过一天是一天的心态;从进了公司,虽然觉得自己只是理货员,但是也能在公司汲取到很多营养,而且公司工作气氛很浓,非常有利于自己的成长、对今后自己的人生目标和今后所将会遇到的挫折也有信心面对了。localhost感觉人生不再浮躁,本来枯燥的东西也变得有趣了。这都要感谢同事们的关心与照顾。
这半年中我积累了大量的工作经验,已经能够很轻松的完成现在的所负责的工作,、而且能够处理一些工作出现的一些意外,提高了工作效率、主要的工作就是想办法如何减少货物在装车和运输过程中出现的货损,及时把各种数据报给公司有关人员,尽量跟各个装货点的人员(例如:各公司储运部负责人,
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极完成公司安排给我的各项工作;和同事的合作当做是自己学习的机会,把别人的理念结合到自己的思想当中,更加注意工作中的细节问题,把自己所负责的各个工作做到更加完美。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但是我还会继续努力,努力发挥自己的优势,把自己的劣势转变成为优势。在未来的工作中,肯定还会遇到很多的困难和挑战,因此自己的努力和同事之间的协作是很重要的。也希望大家能在新的一年里,一起努力,为公司的发展做出更大更多的贡献!
客服助理年度工作总结祝你新年快乐!
回顾自己在公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了公司,担任其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的'传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百纾尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指缥夜ぷ髦写砦蟮耐时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。
新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年x月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5)及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验:
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2)做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。
3、用心做好每件事。
4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
光阴似箭、日月如梭,20xx年即将画上一个圆满句号。回顾上一年得工作历程,我深深的感到公司的蓬勃发展和拼搏、向上的精神。我担任总经理助理一职,在公司袁总和应总的指导下走过了一年半,我在这一年半中从各方面努力地完成了领导给我的各项事物,能和公司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司一年半了,从商务助理到内勤助理,现在主兼负责客户调试验收,对外发货管理,财务总监和采购经理。
一、助理工作总结
1、作为这个岗位,首先必须具备各个方面以及综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,满足客户要求,协助销售工作。
2、面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,一般都是把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作。重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有问题,碰到问题有解决方案,事后有总结。
3、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;定位准确,耳聪目明的做好辅助工作;融入公司氛围和工作当中区,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系同事,与各个部门员工之间搞好服务工作,管理不拒细,辅助不决断,不越位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
4、公司规模比较大,接触的客户必定有形色不一的人,在合作中出现矛盾,纠纷,投诉等各个方面事情的协调处理,必须能凭自己的能力和经验来应对和合理处理。
5、展望未来,通过这一年的工作,在公司领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也有一定的成绩。但这还远远不够,尤其在生产协调、业务供应商方面上还显得不够成熟。我将在后期工作中继续多学,多思,努力把工作做的更好。
二、工作分析:
1、客户拜访包括QQ和xx来访客户筛选,售后和售前。
2、工作准备时间包括报价、方案、合同的制作、修改、技术沟通;标书的制作、商务技术沟通。
3、应酬时间包括接待客户,用餐时间,接送客户。
4、撰写时间包括编撰各类报价,方案,及审核票据(酒店用餐及住宿类)、填写各类日常表格(购买标书,保证金付款,餐费付款,住宿费付款,外购产品汇款等汇款申请表)、登、统计、分析等所用时间。
5、技术处理时间主要指使用PHOTOSHOP制作图片,外购产品去除LOGO,制作非标准合同,xx网页制作。
6、一年两次药机会准备工作主要包括展台搭建方案的修改及确认;样本修改校正;会议的准备、酒店入住、统计登记,用车用餐统计等。
7、xx日常维护,每日产品销售管理。
8、对外发货运输管理主要包括统计型号、尺寸,路程,价格,上报领导,最后确定发货。
9、财务方面主要包括历年发货设备或配件尾款,未到款的处理。要熟悉金蝶操作,核对往来对帐单,查明合同付款方式及金额。制作对账单,催款函以财务总监的身份传真或邮件形式发送,并以电话跟踪。撰写财务相关的文档。
10、采购事项包括常规外购产品订购或个别方案特定外购产品,在应总的指导下以采购经理的身份去了解产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,确保以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)。
11、客户调试验收工作主要接待客户安排厂内调试验收,客户提出的意见统一归纳交接给技术部或者销售经理,协商解决的方案交给客户,安排住宿用餐。
12、销售部行政方面管理主要负责办公室样品整理,茶水管理;发布通知,传达上级领导指令,及每月人员出勤统计登记。
13、负责对销售部突发事件的处理工作,协助销售经理处理各项突发事件。
三、结合过去,提出建议:
1、管理人员责任不到位,导致部门手下员工分工不明确;导致部门员工责任心不强,从而影响部门各岗位责任,降低生产进度和效率。
2、缺乏采购进度,其一是仓库采购备货计划不周全,不及时,直接导致采购单下单延后,影响供应商供货周期不准。其二供应商供货期不准确。
3、各个部门衔接不完善,经常发现设备预付款已到,客服部林经理开单已经开下去,楼下车间1个月后都没有收到楼上的开单资料和图纸资料,一个单下去如果自己不跟进就会石沉大海,直接导致不能按期出货,那这个是谁的责任?
4、建议统一管理产品资料和视频,达到资源共享,我们可以建立一个局域网,专门有一个人负责更新产品资料,限制权限其他人可以读取或者复制、不能更改。往往发现客户来调试验收的时候,设备上地配置清单跟合同上签订地配置清单对不上,有些时候连外购产品品牌都有出入。
5、建议档案归档实现现代化管理,所有合同、调试验收单等可以电子存档,方便查看。
内容分析不够全面,仅代表个人意见。
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。特别是采购和财务这方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。在今后的工作中,我会清楚看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各领导的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
在校领导的关心、班主任的支持和同学们的积极配合下,我顺利的完成了班主任助理工作。仿佛昨天我还满怀激情地站在讲台上竞选,然而今天我就要渐渐淡出班里的管理了,回想起和同学们一起度过的这三个月时间里,心里满是欣慰和快乐,也有不舍。但是凡事都要有个结局,下面我谈谈自开展工作以来自己的工作总结和一些个人的心得体会。
一、工作内容。
(一)迎新工作。
说实话,迎新正值夏季,太阳好大,而我又是被安排在校门口接待新生,新生一车车的来,我们从站台把他们引到学校休息室,途中还帮忙拿行李,有时还帮行李多的新生搬到宿舍去,一个来回下来已经是满头大汗了,累字那不用说,但是我觉得很快乐,特别是当听到新生和家长说“谢谢”时,心里很高兴,因为我的工作得到了他们的认可。
(二)军训和安排宿舍。
因为我带的是软件班,我接手时他们已经在军训了,刚开始去操场找不到他们,毕竟还不熟,记得那天上午我找了半天还是没找到,后来还是问辅导员才知道我班分了好几个连队。有了那次教训后,晚上等他们军训完后我特地到新生宿舍去一个个熟悉,后来很多新生反应自己班的人碰面时都不认识,于是我找了个晚上通知所有同学聚集在一起,提前相互认识一下,效果很好。宿舍刚去时很脏,对内务整顿和指派了专门的寝室长后,宿舍环境有了明显改观。
(三)引导新生融入大学生活。
刚进大学的他们对大学生活很陌生,不知所措。问题也很多,通常他们问的问题对于我来说很简单,,新生初到学校,什么也不知道,饭卡不会刷,教室不知道在哪,吃饭不知去哪里,学校的组织哪些可以进等等。而我们班助,就要在他们迷茫的时候帮助他们。也许同一个问题我们要回答几遍甚至几十遍,但我也会很耐心的讲解。
他们碰到的最多的问题是“大学这么多课余时间我该做些什么?”“我要去参加某某社团吗?”多同学想出去做兼职,有的想学门体育,像篮球,舞蹈等,我觉得大学生刚进校园没必要那么快就去搞那么多课外的活动,现阶段主要还是先熟悉课本,了解本专业所学的知识,几周后再考虑参加校内丰富多彩的课外活动。而我最提倡的是在加强英语水平的基础上学门热门的外语,像韩语、法语、日语等,参加校体操队也不错。大学不仅是知识教育,也是素质教育,在学得专业知识的同时培养自己的组织和领导能力,而最适合的当属我校群英荟萃的学生会了,我积极鼓励班里学生竞选学生会各个部门,参与学校的学生管理工作,而且我班同学表现优秀,有多名学生入选各部门主要职务。
(四)学生的日常管理。
最重要的当然是班委的选取了,在班主任的支持下,本着公平公正的原则和自己在近期对同学的考察,选出了一批负责任、有激情的班委,而在他们的工作中的表现证明我是对的――从班长到学习委员,都得到了大家的一致认可,现在班里事务一切有条不稳地进行着。在此期间,我每个晚自习都会陪他们一起上,针对刚开始有些同学喜欢说话和讨论问题的现象,自习之前我都会和他们讲一些关于晚自习的要性的话题,让他们意识到晚自习自学的重要性,提倡想要交流讨论的同学早点到教室或下自习后晚点回宿舍,利用课余时间交流,以免影响其他同学。
做为学长,在教室我尽量解决同学们遇到的学习上的问题,像高等数学、英语、C++等,有些解决不了的我也总能给出答题思路。由于年龄接近,又和他们一样是学生,所以同学们也愿意和我交流和探讨学习上遇到的问题。我没重要的事的时候经常下宿舍,找那个别同学谈心,了解他们的家庭状况、学习情况和生活情况,开导性格内向的同学多和其他同学接触,多聊天,敢于说出来,表现自己,我常对他们说的一句话是“其实你可以的”。而对于那些经常上网的同学,我用一些反面案例来教导他们,让他们意识到沉迷网络的危害,经过开导,效果很好。而同学们反映的一些关于宿舍管理不合理和不规范的事情我也会积极向校领导和后勤部反映,以得到及时的解决。为丰富同学们的课外活动,我和多个班级举行班级篮球友谊赛及其他的一些联谊活动,组织他们开主题班会等,同学们的参与热情也很高。
(五)工作汇报。
每周一次的例会――工作汇报是我们和卢主任直接对话的平台,汇报上周我们做了什么,要做什么及总结。平时有些事都是电话联系,而现在,我们可以直接把我们的工作,进展,遇到的问题直接在会上提出来,听取主任的意见和借鉴其他同事的做法。每到周末晚上,我们都会把一周以来的工作在会上阐述,而卢主任也是尽量在现场把我们得问题解决,给我们的工作提供便利。而卢主任的硬朗作风影响了我们,使我在工作中处事更加果断坚决。
(六)考验。
和当年的SARS一样,甲流来的很突然也很凶猛,昨天看似遥远的东西一下到了眼前,学校迅速做出反应,布置防控工作。在通知班委买好预防药物的同时,向同学们讲解甲流和普流的区别,强调甲流的可控、可防、可治的思想,解除他们的恐惧感,每天督促班委做好晨检工作,有温度稍微偏高的同学我会特别关注,要求他去校医室检查和治疗。然而班里还是有人感冒了,而且是班长发烧至38。5°整天没退烧,在询问了卢主任和班主任的意见后,把班长搬到二栋实行隔离。安排专人负责他的送饭,饮水,在两天的观察后,确认为普通流感,退烧后顺利解除隔离。然而这件事却让同学们对甲流的的防范意识更强,面对甲流我们获得了初步胜利。
二、个人心得。
(一)敢于奉献。
做班助,在外人看来是一个比较“风光”的事,尤其对于大一新生来说更是对班助充满崇敬。事实可能也是这样。但是还有很多东西是人家不容易看到的。要想做好班助,就首先必须要树立奉献同学的决心。而要做到这点就还必须摆正自己的心态,班助也是学生,班助以前也有班助,怎样以正确的心态对待同学决定了我的处事态度和方法。永远不要把自己看作是这个班级的管理者,而只是一个富有经验和热情的学长。
尤其是在新生刚来的时候,可能会有很多同学有各种问题需要解答,这时候就需要班助给予最大的帮助,有些是班助自己就能够直接解决的,另一些需要班主任或者老师的帮助,无论是哪一种解决方式,都要求班助亲身参与其中,累是难免的,累过之后如果问题解决了我会非常的惬意,心满意足。
(二)工作心得。
班主任助理不仅要给师弟师妹们做个榜样,其实在交流的过程中,彼此之间也在相互学习,相互帮助。在他们身上,我会发现自身存在很多不足的地方。为了起到模范带头作用,我会尽力地把自己不足的地方进行改正。无论在学习或者生活上,我们都会根据自身的经历为他们提供指导和帮助,因为我在做的就是如何把这个班带好,把班里的每一个人培养成才,让他们在大学起点,少走弯路,为他们以后的发展,铺平道路。,结合自己一年的大学经验,告诉他们如何在大学里更好的生活,更好的学习。
同时,我觉得学生管理主要还是要人性化,提倡学生的自我管理、自我约束。班助要渐进式的放手让班委去管理,对待犯错的学生不要一棒打死,从根源上分析他成为这样一个学生的原因,分析这样做的危害性,用心去开导他,感化他。多组织一些能触及到人的内心的一些活动,如主题班会,“我想对父母说的话”,辩论赛“大学生到底该不该恋爱”等,对一些现实问题多讨论,多触及,触发他们的内心的责任感,以达到自我约束的效果。充分发挥班委的作用,锻炼他们的工作能力,让他们单独组织一些活动,支持他们的一些正确的措施,充分发掘他们的潜能,使他们在班级工作中发挥更大的作用。
(三)收获。
三个月的工作,说长不长,说短不短,但是在工作中学到了许多。学会了与人交流,记得以前吧,和陌生人说话都有点害怕,吐字不清,不敢大声,生怕出错,语速好快,但是现在好多了,面对陌生人还可以自然地和他交流。以前没敢站在讲台上说话,有的话都是低着头,现在不会了,自信了很多。个人的组织和管理能力有了很大的提高。学会了怎么去处理个人与个人,个人与集体的矛盾,学会了忍让和宽容。
(四)期望。
时间过得好快,本着对学生负责、对家长负责、对学校负责的态度,我顺利地完成了我的工作,即将离职,我希望我班的学生继续保持良好的学习习惯,优秀的班风,以优秀的成绩报答家长和学校,不负家长和学校的厚望,我也会继续关注你们的成长。同时我也感谢班主任、同学们对我的工作的支持和鼓励,感谢校领导给我的锻炼的机会,我也将以更加自信的态度和更高的热情投入到新的工作中去。
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