20xx年在紧张和忙碌中过去了,回顾过去,展望未来,我的心情难以平静。在这艰难的一年里,公司的管理发生重大变化,生产经营遇到了前所未有的困难,公司领导班子带领全体员工,团结一致,克服困难,完成了年初公司下达的生产经营任务和企业管理目标,保持了职工队伍的基本稳定。今年我作为公司行政部副经理,主要分管企业文化,负责内部刊的采编、后勤保障、开展文化活动等方面的工作,今年是我从部队复员到地方的第一年,也是我从一名标准的军人转变为企业管理工作的一年。一年来,我克服重重困难,加强学习,实现了军人向管理者的转变。现将我一年来的工作情况总结如下:
一、培育先进企业文化,增强员工的凝聚力
企业精神是企业文化的核心,企业文化建设需要通过各种各样的方式、利用各种载体去培养、去创造。“齐心协力、坚持到底、发展日升、信心决心”是我们公司的企业精神,为了把此精神深入到全体员工心中,形成一个蓬勃向上的团队,朝着既定的奋斗目标去前进,年初,我就定了目标,通过一年的努力,基本完成了今年企业文化工作的第一步,完成了年初的目标。
1、利用淡季组织公司全体员工军训
为提高公司全体员工的凝聚力、战斗力和向心力,大张旗鼓的宣传公司的企业文化工作,利用淡季时间对全体员工进行为期4天的军训(3天军训、1天拉练)时值暑天高温,温度高达37℃。为节约开支,军训活动的教官由我和潘理帅担任,没有邀请部队军人。嗓子哑了,买点消炎药,中暑了,休息一下,喝点绿豆汤,保证了军训的成功开展。通过军训,公司员工们提高了团结意识,加强了团体合作的精神思想,为公司提高企业管理打下了一个好的基础。
2、开展“团结就是胜利”为主题的演讲比赛
为了把团结的力量这一精神贯彻到每一个员工的头脑里,今年4月28日,公司组织了日升第一届演讲比赛。企业目前文化底子薄,能写能讲的员工比较少,为了让这次演讲比赛圆满成功。我整整一个月没回家,每天帮他们写演讲稿,修改演讲稿。最终,演讲比赛以圆满成功落下帷幕。
3、组织大型联欢晚会
中秋节,思家念乡是几率大大提高,为了让全体员工安心工作,提升全体员工以厂为家的观念,愉快地度过一个欢乐的中秋节。公司组织开展了内部大型联欢晚会。由我担任总策划,由我编写的小品剧本《妈妈》《说句心里话》,得到了公司领导的一致好评。为公司企业文化工作提升了台阶,提高了我公司的企业文化工作。
4、组织文字工作培训班
公司文化底子薄,员工文化素质不高,造成了企业内部刊《日升人》的报纸质量偏低。在公司领导的关心支持下,开展了写作培训班,共吸收学员20名,由我担任培训班教员。通过为期16个课时的培训,公司基层的文字写作人数大大增加。提高了内部刊的质量,开创了企业内部人才培训的先河。
公司企业文化工作自我负责以来,还开展了周末烧烤,爬山等活动,为办公室人员放松心情找了好办法。利用淡季,每周播放一场电影,活跃了职工的业余文化生活,陶冶了职工的情操,达到培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有职工队伍的目的。
今年年初工会倡议广大员工,向李成秀家庭被骗伸出援助之手,捐款。送去了公司的一份爱心。
二、积极维护治安秩序,营造良好的社会环境
1、加强制度建设。今年行政部部进一步完善了企业管理制度,并进行全体员工培训,把公司的管理目标和管理制度贯彻到每一个员工的头脑里。
2、加强企业产品管理。要求保卫人员夜间巡查,对外来人员携带物品进行排查,不让公司物品流出公司大门。专门出台了企业保卫工作实施细则,对公司保卫工作进行了细化管理。
3、加强公司外来人员管理。针对公司外来人员多,成份复杂的特点,我及时新发、补办了暂住证,建立健全各类档案。通过说服教育及时制止多起员工酗酒滋事的事件。为公司的安全提供了保障。
三、加强员工联系,打造团结和谐的企业氛围
1、密切联系员工,做好新形势下员工的思想政治工作,时刻把员工饥渴、冷暖挂在心上,从根本上落实好、维护好、发展好员工的根本利益。经常与员工谈心、沟通,了解员工的实际困难,为员工特别是困难员工服好务。
2、增强班子团结,维护班子团结,营造一种和谐共事的氛围。因为我认为,团结出凝聚力,团结出生产力,和谐成就伟业,所以,增强团结是加强领导班子建设、建设和谐领导班子的重要内容。自己在与其他班子成员的工作中,总是抱着相遇难得、相逢珍重、相处一心的做法,与他们多交心、不赌气,积极开展思想交流。多尽职、不争权,增强集体领导观念。多来往、不疏远,珍惜彼此真诚的情谊。多思过、不争功,努力培育开阔的胸襟。我觉得只有这样,才是重了同事之间的情分,重了正副之间的情分,重了上下之间的情分,才能在领导班子内部形成互相尊重、互相信任、互相理解、互相支持的良好风气,共同致力于干事业、谋发展,建设和谐企业的氛围。
四、存在的不足和缺点
今年一年,自己虽然完成了自己的本职工作,可是与我们的“班长”及其他几位成员相比,自己相差很远,自愧不如。身上还存在着这样和那样的问题。
1、工作方式方法不对头,一年来深入车间的时间不多,工作当中存在的问题没有及时予以解决。
2、心胸不宽,对自己主管部门的员工要求不严,考核不够,有时候还有考核不认真的现象。
3、工作抓的不够细致,不够深入,听取员工的意见也不够全面。
4、外部工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司班子的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司和职工的利益,不谋私利,不欺上瞒下。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的管理干部。
五、明年的发展思路
过去的一年,是我们公司全面提高的一年,发展是公司得以生存的必要途径。针对本部门的本职工作,我对自己明年的工作思路向公司领导汇报如下:
1、继续在淡季开展以军训为主的各项文化工作。如:每周一场电影,每月一场比赛等。
2、继续开展演讲比赛,提高企业文化台阶,为企业人才的能力提供一个平台和空间。
3、加强企业管理,继续完善企业的各项规章制度,实行人性化关系。
4、举行大型文艺晚会,让全体员工感受公司的温暖和精神粮食。
5、继续培养企业人才,以文字文化工作为主的培训班将会继续延续下去。
“安全第一,预防为主”、“关爱生命,关注安全”是安全生产管理工作的首要任务和目标。在我担任项目经理期间,认真落实和完成与上级部门签订的安全目标责任制,至今为止,基本上完成了责任制的目标,做到全年安全无事故,实现了全年安全生产目标。现将全年工作总结下:
一、认真学习、提高职工安全意识
安全生产,事关改革稳定的大局,事关人民群众的生命财产安全,关系一方平安,是天字号的大事。做好安全生产工作是保障群众生命财产安全的重要政治任务,以更加严密的管理、更加科学的方法、更加有力的措施,切实抓紧抓好。要进一步完善和落实安全生产法律法规,加强安全技术改造,严格安全管理,使安全生产工作真正纳入法制化轨道。针对本部门安全生产工作的重点、难点和隐患点,组织加强安全防范,切实负起安全生产第一责任人的责任,(工作总结 )全面掌握本单位的安全生产状况,组织彻底排查治理隐患、落实各项安全生产措施,确保责任层层落实到每一个环节和工作岗位。
1、定期组织全体员工进行安全生产教育,学习有关安全规章制度、生产事故案例,及时传达、贯彻上级文件精神及要求,结合工地项目实际查找问题并制定防范措施,提高了安全员综合素质和安全管理能力。要求每名员工自觉树立安全生产意识,从个人岗位和日常工作中做起,在工程施工中形成人人讲安全、查隐患、防事故的良好风气。
2、针对项目具体生产情况编制了各个岗位的各种安全制度、安全知识,下发到每个职工。我也利用日常检查、值班等机会与职工深入探讨,及时掌握职工安全心理,随时结合实际进行安全教育,收到了非常良好的教育效果。
3、对外来施工人员加强监管,及时教育,跟踪检查,经常在现场结合实际情况进行有针对性的安全教育,规范了他们的很多不安全行为,如违章用火、用电、登高作业等,避免了一些安全事故发生。
4、开展了事故应急演练,提高全员急救意识。组织全体职工观看有关安全警示教育光盘。定期开展应急培训和演练,使广大干部职工认识到违章就是走向事故、靠近伤害,甚至断送生命。通过丰富多彩的内容及真实案例的生动再现增强了职工安全意识,强化了安全理念,获得了广大干部职工一致好评,提高了职工的安全素质。
5、对新进工地的农民工进行了岗前安全培训教育。让他们熟知本单位安全生产
规章制度、劳动纪律;作业场所存在的风险、防范措施及事故应急措施;有关事故案例等。通过对新员工认真进行教育,使他们对公司安全生产形势有了初步认识,并获得了上岗前必需的基本安全技能和自我防护知识。
二、明确目标、认真落实,做到预防为主
安全生产工作是当前一切工作的重中之重,从中央到基层单位各级领导都非常重视,它是直接涉及到人的生命和国家财产损失的大事,我们必须认清形势,明确思想,始终坚持科学发展、安全发展、和谐发展理念。具体做法:
1、制定年度安全生产工作计划,每月至少召开一至二次安全专题会议,解决施工过程中存在和出现的隐患,并做到现场问题及时解决,其它问题逐一落实、整改。
2、与各施工队和所有人员签订全年安全生产目标责任状,层层落实,责任到人。把安全目标分解到施工队、科室和工作人员,签订率100%。
3、按规定做好项目开工前的安全预评估工作,制定施工安全防洪措施和应急救援预案,订做各种警示标志牌,确保工程顺利施工。安全警示标语、标识随处可见;生产、储存、作业现场的安全管理有了较大的改进及完善,现场的安全、消防和防护器材得到进一步完善;
4、组织专职人员现场监督和检查。每天进行日常巡检,风雨无
阻。着重查看生产现场的关键装置和重点部位及特殊作业现场。如在检查过程中发现问题,马上通知相关人员对现场进行整改,发现人的问题,立即批评、教育,必要时进行处罚和处理。利用这种“走动式”管理,亲临现场、亲自观察,得到的信息便很及时、真实、全面而且详尽,使问题能够及时得到解决。
5、坚持持证上岗,对所有机驾人员组织安全培训,全员培训和三级安全教育率达100%。
6、做好劳动保护用品的发放,积极改善施工条件和饮食卫生条件,保证不发生食物中毒事故。
7、认真做好消防工作各车间都配备了所需数量的灭火器,并在关键岗位及场所配置了火灾应急所需的设备设施。为了确保冬季消防安全,我厂组织人员在国庆期间对厂区内的所有杂草进行了清除,从而消灭了火险隐患。组织员工进行了消防演习,提高了员工对突发事件的应急能力及熟练掌握消防器材的使用。
8、成立“安全月活动”和“安康杯”竞赛活动领导小组,负责活动的正常开展,结合冬、夏季百日安全生产竞赛活动的要求,把安全施工工作搞得更好。根据上级要求,每月定时进行事故隐患检查,登记上报制度。
三、贯彻落实安全标准化工作,提高安全管理水平
只有充分认识到安全标准化工作的重要意义,加强领导,落实责任,才能真正做到“为之于未有,治之于未乱,防患于未然”。通过安全标准化工作,可以杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律,将传统的事后处理转变为事前预防。坚持严格按照安全标准化的要求开展工作,收到了良好的效果。
四、加强安全工资考核,规范日常生产行为
把安全工作和奖金挂钩,对出现问题较多较严重的车间或个人进行一定金额的处罚,极大地促进了车间安全管理,使职工认识到由于自己的违章行为可使整个车间、全体职工都受到损失,增强了自我监督和互相监督意识,提高了职工对安全的关注程度和遵章守纪的意识,使我厂的安全管理迈上了一个新台阶。
五、存在问题和不足
安全生产本身固有长期性、复杂性、艰巨性和反复性的特点。这决定了安全工作不是一劳永逸而是永无止境的。通过一系列宣传教育和扎实工作,安全工作虽然得到了一定程度的提高,但还很多不足之处。
1、首先在思想上不坚定,对一些问题的处理原则性坚持不够,高度不高,管理上不够大胆到位,使一些问题得不到彻底有效解决:安全防护不到位,不按照正确的规定动作、科学的流程、安全技术操作规程等进行操作,以及各道工序完成后不进行检查和复验等,为安全生产留下了隐患。
2、其次我在安全技术知识掌握方面有很大欠缺,在安全管理上存在很大不足。工作不够深入细致,监督检查还很不到位,没能及时发现和纠正职工存在的习惯性违章和经验主义错误。事故发生后虽制定了较多的防范措施,但措施不具体,没能形成规定动作,使得落实上存在偏差,并且对措施的落实缺乏足够的检查验收。
3、安全培训教育工作做的还很不够,不够细致,缺乏针对性,有些职工的安全知识、安全技能仍很缺乏,安全意识仍很淡薄,侥幸心理、习惯性违章和经验主义错误大量存在,员工三违现象仍比较普遍,这都体现出安全教育、安全管理不到位,今后仍需要利用各种形式有针对性的加以培训教育。
在未来新的一年里,在公司及分公司提供的良好环境中,我会更加努力工作,加强思想政治及各项知识学习,改正工作中存在的不足,全面提升全员的综合素质.
走过了一年有一年,没有遗憾,只有对时间的留念,作为一名资历比较老的人员,会回同新人一样悲春伤秋,但是还是想在工作中更近一步,那怕在一年中有了不错的成绩,也如此,是因为不会满足于现状,不会沉寂于过去,知道要继续工作努力。
过去的一个又一个月,我按照自己预先的安排工作,按照自己的规划行走一条又一条自己的路,但还是存在磕磕绊绊,还是不尽如人意,我不是全面的人,过去的工作一样有瑕疵,虽然过去取得了优秀的成绩,一样不能掩盖我的缺憾,我想弥补,也会去弥补,不自满,也不骄傲,因为常说骄兵必败,哀兵必胜,就要做到做事不骄不躁,不因为自己的一点成绩就自以为是,不因为自己工作简单就轻易放弃,做好自己,做好现在,想要做出好成绩不难,难的是不能一直保持这个状态,跌宕起伏的工作虽然精彩,但是我更喜欢令自己能够一直取得好成绩,做好公司安排的工作。
人无远虑必有近忧,我会做好工作的预备,做好工作的细节,不会不考虑不是靠,会忧公司之忧,一切为了公司的发展,一切为了更好的服务公司,虽然位卑言轻,但是也有一颗拳拳爱公司之情,身在其位就要做好其实,不做有损公司的申请,不做影响公司发展的事情,我会以公司的发展为目标,以公司的成长为起点,做好现在和当下,做好未来和今后,不令公司失望,不让大家失望。
工作了多年虽然说不上有多优秀,但是我可以说还是有一定的长处,工作的经历还是相对比较足的,能够为公司的发展提供更多的动力,而不是影响公司成长,对于今后工作的安排,我也有了一定规划,虽然说不能照搬去过的工作经验,但是能够一过去为镜,照见自己的不足与缺陷,查明自己的问题,我会改正过去工作中留下的问题,会解决过去工作没有做好的地方,不会一直都停留在一个地方原地踏步,既然要做就要一直做,做好有危急意识,知道后面还有追赶,知道还需努力,不满足,不骄傲。这是我工作的准则,是我工作的目标,一直不会有任何变化,今后不会以后亦不会,会一直都按照这样做下去。
总是留意过去,总是怀念往昔,这是人之长情,可以理解,但是不能跟随,在今后我们公司还将面临更大的发展,面临更多的挑战,想要做好工作就要靠我们自己做好工作,就要让我们自己努力实现价值,对同事宽容,对工作严谨,对自己苛刻,吃的苦越多,才能得到更多的回报,接受的磨难越多,才能够更长久,人生在世,就是要有自己的追求,我的追求,就是踏实工作,本分的完成每一步规划,不我将会一直吵着这个方向努力吸取,不会放弃。
本学期,我任教三、四、六三个年级5个班的英语教学工作。在教学过程中,我一向遵从以下几个理念,进行教学:
一、注重教学过程管理,强调先进教学方法和理念的实施。
英语学习的启蒙阶段是十分重要的,教学的成功与否将对学生的终身学习产生深远影响。小学开设英语课程的目的在于培养学生学习英语的进取情感,构成初步的英语语感,打好语音、语调的基础,具备用所学英语进行交流的初级本事。经过英语课程的学习,丰富社会生活经历、开拓视野、树立学习的自信心。为此在实际教学中我们广大教师要进取实践和探索,在教学目标、课程实施、教学方法、教学评价等方面做到层层推进。
在实践过程中明确:
1、在教学总体目标上,重兴趣、重成就感、重自信心的培养。经过多种激励的方式,如奖品激励、任务激励、荣誉激励、信任激励和情感激励等,激发学生进取参与、大胆实践、体验成功的喜悦。有了成就感,就有了自信心,学生就会渴望学习英语;在课程实施上,重环境、重频率、重效率。教学中异常强调语言环境的创设,充分利用和开发电视、录音、录像、光碟等多种媒体,丰富教学资料、活跃教学气氛、创设生动和真实的语言环境。
2、在教学模式和方法上,重体验、重实践、重参与、重创造。学生在课上经过用中学、学中用,反复实践,学用结合。功能、结构、话题、任务做到有机结合;以话题,以功能和结构为主线,以任务型活动为目标安排各单元或各课的教学;经过视、听、说、玩、唱、画、游、读、写、译等饶趣味味的活动,让学生接触足够量的语言材料,保证输入量,“习得”与“学得”结合,使学生逐步培养起初步的语感;经过很多语言材料的输入,异常是声像材料的示范,学生模仿,教师指导,使学生逐步构成良好的语音、语调、书写、拼读的习惯。
二、创设良好的语言学习环境,扩展英语教学的时空。
⒈灵活安排教学组织和课堂,以学生为主体,充分调动学生的进取性,开展两人小组、多人小组、成行、成排、半班等多种形式的活动。
⒉采用多种媒体的现代化教学手段,创设良好的语言环境和充分的语言实践机会,优化教学过程。利用英语教学音像资源——图画、图表、投影、录音、录像、cd、vcd、dvd等多媒体软件,不仅仅能为学生供给规范的语音、语调,还能够供给真实自然的语言使用的示范,即语言使用的场合、时间、对象等,并且还有体态语——手势、动作、表情等的示范。多种媒体的运用使教学变得生动、形象、活泼,感染力强,容易激发学生兴趣,引起有意注意,加深印象,帮忙学生持久记忆。充分利用现代化教学手段,能够超越时间和空间的限制,使学生置身于以英语为母语的环境中,体验英语的实际运用。
⒊把英语学习从有限的课内时空扩展到无限的课外时空,成立小小英语角、学校布置英语走廊、让学生制作英语画刊,鼓励学生参与期望英语风采大赛等各种形式的活动极大地提高了学生学英语的热情,让学生感受到英语无处不在、无时不学。
三、努力总结和发现问题,及时调整教学策略。
在实际教学过程中,教师应进取实践,不断探索,针对实际工作中出现的问题和学生身心特点,总结规律,认真思考,不断摸索。尤其是在课堂教学中教师应具备良好的应变机制。对学生的成绩和点滴提高适时地加以肯定。采用口头表扬和精神奖励的方式,如奖给小红花、红星、纸制奖牌、课文中的人物卡通图片等。异常要注意对学习后进的学生所取得的提高及时给予表扬。
总之,有效教学在小学英语教学中的实施是为了提高教师的工作效益、强化过程评价和目标管理。为此我始终从教学的准备、教学的实施、教学的评价三方面入手,自始至终地关注学生的提高和发展、关注教学效益,关注教学中的可测性。同时教师还应具备一种反思的意识,不断地调整自我的教学行为掌握相关的教学策略,以便于自我应对具体的情景做出相应的决策,获取最大的教学效益。
四、存在问题
学生的学习兴趣是大大提高了,书写也越来越规范漂亮,但成绩没有多大的提高。说明学生的单词量还是不够,还要加强单词的书写和记忆,及对简短对话的背诵。建立初步的语感,为今后的学习打好基础,也要大家见到明显的实效。
忙碌而充实20xx年已经过去,在20xx年xx月我正式加入了xx物业,从事行政人事管理工作。一年多来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标作出了积极贡献。现将20xx年度工作情况汇报如下:
1、重点工作的完成情况及取得的业绩
1)、公司各类证照的办理及年检,与外部机构的联络和沟通。
20xx年我与相关部门合作,顺利按时完成了公司证照的年检,办理公司三级资质的升级工作以及办理员工续签劳动合同的鉴证工作,与区工商局、房产管理局、社保局等部门保持了良好的关系。
2)、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,目前仓库物品做到堆放整齐、分类清淅,日常严格审查各部门的办公用品的使用状况,做好物品领用登记,合理地申购办公用品,做到入库、出库相符。
3)、公司印章、档案及合同的管理。
20xx年行政部根据公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了全面整理,进一步理顺了工作程序,规范了管理工作。
4)、公司员工薪酬福利与绩效考核管理。
在过去的一年里,行政部按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资及社保基数进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
5)、日常人事工作及员工关系管理。
20xx年,行政部对所有员工入离职、转正、续签、档案管理等工作都能按时按质完成,以完成以上基础工作的同时,日常工作中积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,增强了员工对公司认同感与归属感。
6)、协助公司品质管理部、项目部、财务部等部门完成相关工作。
行政部作为公司的枢纽部门,20xx年积极协助品质管理部进行了体系文件修订等工作,并在日常协助各项目部、财务部等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的各项业务的顺畅运作。
2、取得的进步
1)、通过日常工作和与部门间的合作,了解各部门及各项目整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2)、通过处理行政人事各项业务工作,不断提升了自己的综合工作能力。
3、工作的反思
因个人所负责的工作较繁杂,有时会存在工作的轻重主次没有很好掌握,以致有些工作计划进展情况未如理想,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
4、20xx年本岗位工作的思路计划及具体措施
1)、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2)、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购工作流程。
3)、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的前提下逐步细化流程和记录。
4)、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度。
5)、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗等手段培养公司后备人才。
6)、协助品质部修订和完善公司管理体系,优化人员配置,提高协作效率
本人从20xx年9月22日入xx物业公司保安部以来不知不觉间走过了3个月充实的日子。有收获硕果时的喜悦,有任务攻关时的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。可是在上级领导的关心和支持下都以顺利完成,现就工作情景总结如下:
一、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点;
1、3个多月来我爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
2、做好部门固定资产管理工作要求各队长负责固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
3、加强组织保安队员努力学习,切实落实消防工作职责制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针。在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
4、我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,边干边学,不断掌握工作方法积累经验。还注重以工作任务为牵引,依托工作经验努力学习,经过观察、摸索、和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富消防知识掌握安防技巧。在各级领导和同事们的帮忙指导下,不断提高,逐渐摸清了工作中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、主要经验和收获
这3个月来,在上级领导的指示和支持下,经过我们的不懈努力,我们完成了一些工作,取得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的收获:
1、摆正自我的位置,熟悉基本业务,已完全适应工作岗位。
2、主动融入团体,处理好各方面的关系,已在新的环境中坚持好的工作状态。
3、坚持原则落实制度,认真统计盘点,履行好物资的申购与领用。
4、树立安防服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
5、加强与下属的交流,要与下属做好沟通,解决下属工作上的情绪问题,要与下属进行思想交流。
6、加强了夜间巡视检查,及时整改,在工作中正确认识自我。开展多时段常规检查。把安全教育工作作为重点检查资料之一。
7、定期召开工作会议,瞿听下属工作的意见,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
8、坚持“预防为主、防消结合”的工作思路,完善对A地块(1号楼一层、二层、三层办公区)及家居建材馆消火栓、C02的月安检制度,逐一排查。
9、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,坚持严谨自律的工作作风,给队员树立良好的榜样。
10、新增设夜间4个重点巡逻区域:(1号楼二层、三层办公区)、(3—1A负一层总配电室)、(家居馆负一层总配电室)、(消防监控中心)。
11、在工作中严格管理,处理问题尽量做到“公平、公正、公开、”并且“功必奖”“过必罚”的工作原则,树立管理威信,充分调动员工的工作进取性。
12、进取配合公司各部门工作,保证各项活动的物料准备与回收。
13、完善公司护旗队训练制度。
14、为了提升安防队伍的整体形象与素质,特制定早操和军训计划。
15、为了更好的开展安防工作,以全面了解公司的六大消防系统。
三、存在的不足
总的来看,取得了不俗的成绩,可是还存在很多不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表此刻以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、停车场偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,各岗亭机动灵活、巡逻岗认真负责,与公司各部员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,之后在上级领导的指示下监控室高清视频监控系统与地面巡逻人员的密切相配合,这样就能更好的预防被盗事件的发生。
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
1、20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验,我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实锤炼,较快地完成任务。
另一方面,问书本,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、20xx年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年,行政组织召开20xx年的工作安排布置会议年底工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、对清洁每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
三、主要经验和收获
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系。才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
5、要加强与员工的交流,要与员工做好协调,解决员工工作上的问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
1、经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一步,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为处事的道理,也明白了,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
2、总结下来:在这一年的工作中接触到了新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务不知素质和道德素质双提高。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自己为是,公司的制度公开不新遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为公司创造良好的工作环境和形象。
七、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
2、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
3、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!
我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!
面对新的一年,个人的工作计划如下:
(一)进一步加强学习力度,不断提高自我的综合素养。20xx年,个人将不断加强学习的力度,重点是两个方面,一是强化政治理论学习力度,通过学习,努力提升自我的思想觉悟,提升自我看待问题,处理问题的大局观和责任观;二是努力提升业务技能,不断储备专业知识。在未来的工作中,我积极向老同志们学习,学习他们的品质,学习他们的业务技能和先进经验,为更好的做好今后的工作做好准备。
(二)立足本职,继续做好各项工作。围绕着个人工作重点,严格贯彻集团的各项规章制度,扎实做好项目效能督查等各项本职工作,为更好的服务项目,服务项目进程,贡献力量。
(三)加大自我工作创新力度。在今后的各项工作中,个人将积极探索工作的新方法,新方式,为科学工作,创新工作以及服务集团又好又快的发展做出应有的贡献。
作为我们后勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,后勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。
一是眼勤。
后勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。
在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。
要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。
对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到 沉静以深思 才能逐渐提高自己的工作水平。
要不断开拓创新,提高后勤工作水平创新,反映到后勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施,实事求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,后勤工作工作上就能发展和突破。
总而言之,后勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好后勤工作岗位职责,持之以恒地做到 五勤 ,不断开拓创新,就能做好后勤工作。
1、 年度工作目标的执行情况:
目标考核
季度完成情况自述
重大设备责任事故发生数:0
本季度项目没有此类事件发生,完成目标
重大安全责任事故发生数:0
本季度项目没有此类事件发生,完成目标
投诉处理满意率90%以上;
本季投诉两起,投诉焦点为业户噪音施工及警卫员服务管理态度,按文件要求时限处理完毕,业户满意100%
业户报修(保修、维修)回访率不小于50%;
维修工作完成次日进行回访,根据客服部统计的数据得出,达标
特殊事件警卫到场时限5分钟;
抽查警卫部紧急事件处理情况,模拟消防系统报警,测评警卫到场时限符合要求
保洁事件处理到场时限不超过10分钟。
抽查保洁事件(自行车库坡道饭菜遗洒)到场时限符合要求
为了创造一个优美舒适安全文明的现代办公环境,不断提高我们的管理服务水平,体现“一切因客户改变”的服务宗旨,现将我们4月至6月物业管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!
第一部分:工作报告
一、重要计划的制订、执行、完成
1、分公司一级指标:
a)物业费收缴率:95%完成
b)成本控制率:100%完成
c)供暖运营费收费率:100%完成
d)重大设备责任事故发生数量:0完成
e)重大责任安全事故发生数量:0完成
f)共用设备保养率:100%完成
g)公共设施完好率:100%完成
h)业户报修回访率:>50%完成
i)物业服务投诉处理满意率:100%完成
j)投诉处理及时率:100%完成
k)绿化完好率:按《北京市绿化管理规定》中二级养护标准执行完成
l)岗前培训合格率:100%完成
2、分公司二级指标:
m)物业零修、维修及时率:100%完成
n)零修、维修返修率:<1%完成
o)保洁事件处理及时率:100%完成
p)保安特殊事件处理及时率:100%完成
q)新项目装修有效控制率:100%完成
r)培训计划执行率:90%完成
3、第二季度完成的计划任务
(1)上半年度物业管理费已收取95.41%。
(2)11月至3月供暖费已收取99.26%。
(3)保障大厦二季度无重大治安、消防、交通事故的发生。保障大厦周边环境道路管辖区域内、楼内公共区域的秩序井然、无火灾、治安安全隐患。
(4)针对“五一劳动节”特殊期间,进行全面安全大检查,并制定实施有效的安全保卫方案。确保节日期间的安全。
二、内部管理
1、人员管理
按照第四分公司组织结构设置与人员配备数量,各岗位人员均按要求配置到岗。
(1)劳动关系管理
第四分公司按时与员工签订了《劳动合同》,及时为员工办理和缴纳各项社会保险,规范执行国家和企业制订的相关福利政策。
(2)奖罚管理
1)按照《员工绩效考评管理制度》,对员工进行绩效管理,做到公平、公正地对员工的工作业绩及工作表现进行评价。
2)每月进行优秀员工评选,确定明确的评优主题与标准;对在工作中有突出业绩和表现的员工给予总经理特别奖,并在光荣榜对优秀员工进行表彰。上半年授奖人数总约80多人次。
3)对违反公司制度的行为及人员予以批评和处罚,上半年受罚人数约10人次。
4)建立奖罚管理台帐,对分公司的各项奖罚做详细的记录,对执行情况进行备案。
(3)员工培训
新入职人员均接受了专门的入职培训,覆盖率为100%。各岗位经岗前培训考核后合格上岗,岗前培训合格率为100%。积极改进培训方法,除对员工定期组织业务技能的培训外,计划开展丰富多彩和职业操守及职业素质的培训,向员工提供更多学习的机会和发展平台。例如组织项目间的员工进行关于业权实践的研讨与经验交流;就物业接管流程中档案交接与管理工作多次与其他分公司的主管人员进行沟通,分享成功的经验,互相取长补短;配合行政计划部进行企业文化战略巡讲;请项目总经理就服务价值观与员工进行交流等。为加强管理人员在各项工作环节中的配合度,提高工作的信度和效度,特别组织了公司制度培训专场,针对工作中的常见错误进行专项制度培训,旨在纠正工作中不正确的概念、信息,明确各项工作流程中需要注意的顺序要点和时间节点,使各项管理工作更加规范化,配合更加顺畅。
(4)企业文化建设
年初明确了分公司宣传公司企业文化的媒介与主题,以《船、船长和船员》为题贯穿全年,将公司所唱导的企业与员工之间的内在关系、管理岗位与普通操作岗位之间的工作关系以及企业与个人之间的发展关系通过员工通道这扇窗口,将企业希望的“共赢”理念与信息传递给项目的每一个人。
(5)制度执行及工作改进
通过品质检查与自查,进一步规范了档案管理、合同管理、计划信息管理等工作流程,新编制了《内部信息流转与管理规定》、《图书期刊管理规定》,对公司现行的所有规章制度进行了整合。
2、部门内部管理
(1)警卫部保安大堂岗、巡逻岗第一季度阻止、清理进入大厦内散发广告、收废品人员482人次。
(2)警卫部每日对公共区域、消防通道及各安全出入口进行巡视,发现个别业户私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共发《消防安全隐患通知书》5份。
(3)警卫部在第一季度重点对大厦南、北两侧的交通道路秩序进行了整治,对个别业户经常将机动车占用消防通道的行为,及时进行阻止、纠正。共计49辆车次。
(4)警卫部第一季阻止、纠正了个别公司员工经常将自行车推进大厦的行为,共计30人次。
三、关系到大厦业主的重大事项公告
针对“鑫隆商场”的停业、商户全部撤场事宜,警卫部高度重视,并对商户撤场的过程进行突发事件预案制定,防止发生闹事等治安事件。
四、客户服务
1.盈都大厦已入住331户,入住率为98.21%
2.对盈都大厦进行五一节前装饰工作。
3.第二季度物业公司接到客户投诉1起,已圆满处理,业户表示满意。
4.每月根据大厦的情况,对盈都大厦已入住业户进行走访。回访率为10%。
5.第二季度向业户发出通知共计14件。
6.按计划进行保修、维修工作;本季度发出保修单189张,返回167张返单率为88.36%;维修单144张,返回144张返单率为100%。并对维修保修进行回访。
7.警卫部第二季度继续组织人员到业户的室内,对室内的烟感(消防报警设备)进行逐个测试,并向业户发放消防知识材料,进行消防安全宣传。
五、大中小修工程服务/公共设施设备管理
(一)设备、设施的维护保养
1)热力站设备停暖后的检修、改造;对低区管道进行改造,解决了由于管线阻力大而造成的设备运行效率低能耗大的问题。
2)对高压变电室高低压设备,8台变压器、16面高压柜、70面低压柜、163个开关、4面直流屏进行全面检修、清扫,以确保夏季用电高峰期供电设备的安全运行。
3)对市内外雨污水水系统的提升泵进行检修、保养;对雨污水管线进行疏通、清理保障汛期安全。
4)对中水系统设备进行检修、改造,解决了由于设计因素导致调节水池、中间水池无法彻底排污问题。
5)对大厦159处避雷装置进行防雷检测;并对存在问题进行整改。
6)对屋顶花园所有木饰品进行刷桐油保养。
7)对室外部分损坏的路面进行修补,对通向屋顶花园的各樘铝合金门进行维修。
(二)设施完善
1、解决大厦东北区域绿化用水问题,从城铁连廊引出给水管线;
2、为防止人为破坏绿篱,制作、安装绿地防撞隔离桩。
3、为方便公寓公共区域的保洁,在各单元五层清洁间安装墩布池并配上下水管。
4、对部分业户空调回风口过滤网清洗;
5、加工制作安装了大厦西侧南通道车库出口处隔离栏杆和交通标志牌做到人车分流确保行人安全。
(三)协助地产完成各项改造工作
1、公寓部分小房间没有回风口问题;
2、写字楼a、b座空调室外机改造;
3、写字楼a、b座、公寓四单元供电系统改造。
六、装修管理
1.盈都大厦办理装修191户,装修验收178户,每日对装修情况进行巡视。
2.消防中控室每日对大厦的所有装修现场进行安全巡视,第一季度共查处和纠正二次装修现场的违章施工、违规作业55起。
七、保洁服务/绿化服务
1.督促保洁公司按照月、周、日的工作计划,进行盈都大厦的日常清洁工作。
2.新的绿化养护单位于4月25日开始进场,督促两家绿化养护单位进行交接,已于4月30日正式交接完成。
3.5月10日基本完成对盈都大厦外墙清洗工作,a、b座凹槽处需待空调改造结束后,进行清洗。
八、保安服务/消防服务/车辆交通管理
1、警卫部进行大厦第二季度的消防联动设施、设备进行检测,通过检测确保大厦所有消防设备处于完好、有效的工作状态。对所有业户的`人身安全及财产安全负责。
2、对大厦及沃尔玛广场、写字楼内的各种商业活动,进行安全保卫。
3、对大厦的消防设备、设施进行维护、检测。完善各类消防警示、疏散标志。每季度进行消防联动测试、每月对消防栓、灭火器进行质量检查。
4、确保停车场的正常运转,包括地下停车场的卫生打扫。以及对车场管理员进行停车场专业知识和停车场设施设备操作的培训工作。
5、整顿大厦周边的交通环境,包括外围的自行车停放秩序与外围出租车拉客等问题,保证了大厦业户及沃尔玛购物车辆的有序通行。
6、警卫部在上半年公司组织的“警卫警姿技能”比赛取得了团体第一的成绩,我们在今后的工作中将以这个标准保持、并进一步的进行提高。为业户展现一个良好形象,同时也为公司创造一个良好的品牌效应。
九、重要社区文化活动
时间
活动主题和情况描述
效果评估
5月25日
物业公司与青鸟瑜伽携手举办了免费体验瑜伽的大型社区文化活动。
良好
十、品质管理
(一)体系运行情况工作总结
1、项目体系总体评价
本季度项目分公司质量管理体系的运行符合iso9001:质量管理体系标准,运行较稳定。质量体系运行的过程中,各部门能够结合实际对工作手册进行逐步修订,但在日常工作中仍存在工作实际与工作手册要求不符之处和尚需完善的内容,各部门主动发现并纠正问题的意识不强。5月底开始,项目分公司启动了iso9001:质量管理体系及iso14001:环境管理体系贯标的各项工作,通过双体系标准及文件编制的学习,各部门结合工作实际在原有工作手册的基础上初步搭建起了双体系文件的构架。
2、工作手册的适宜性评价
1)客服部
客服部现有工作手册文件22份,记录55个。本季度进行了两次文件修订,第一次修订文件11份;第二次(准备报批)修订文件5份,删除文件1份。目前客服部工作手册运行较为稳定,建议客服部加强工作手册的内部培训,使每位员工都能够了解工作手册规定的具体操作内容,参与文件的修订工作,并严格按照文件要求开展工作,注意在维修、二装、钥匙管理等方面与其他各部门的衔接与归口问题。
2)工程部
工程部现有工作手册文件42份,记录50个。本季度进行了一次文件修订,修改文件17份,删除文件1份,新增文件6份。建议工程部加强工作手册的内部培训,对文件进行细致的修订,将与质量、环境体系有关的操作程序及要求纳入工作手册之中,并要求每位员工严格执行文件要求。
3)办公室
办公室现有工作手册文件15份,记录40个。本季度进行了两次文件修订,第一次修改文件12份;第二次(正在报批)修改文件3份,新增文件2份。办公室工作手册涉及到各部门的每一位员工,目前培训覆盖程度不够,有许多员工对分公司的行政人事制度了解不够。建议办公室在结合实际修订工作手册的同时,加强对一线员工的培训,并监督各部门严格按照文件要求执行,以弥补考勤管理、福利制度贯宣等方面的缺陷。
4)警卫部
警卫部现有工作手册文件26份,记录23个。本季度进行了一次文件修订,修订文件10份。警卫部工作手册运行较为稳定,培训频率较高,建议警卫部加强工作手册执行力的监督及细节管理,并对紧急预案中涉及到各部门参与和接口管理的问题进行重新确认,提高文件的可执行力;结合公司下发的警卫工作标准对文件进行系统修订,加强警卫人员礼仪、礼貌方面的培训。
3、现有文件中存在的问题
1)目前正处双体系文件编制建立阶段,各部门需根据上述文件适宜性评价中提到的不足进一步完善质量工作手册内容,同时要编制、修订环境管理体系工作手册,以及双体系的管理手册与程序文件。
2)各部门需结合日常品质检查、自查及文件培训中发现的问题,并按照公司下发的文件要求对分公司文件进行逐步修订与完善,做到工作实际与文件要求相符。
(二)年度目标和年度计划的总体执行情况
本年度4月至6月间的相关的年度目标和年度计划包括以下几个方面:
1、 年度工作目标的执行情况:
目标考核
季度完成情况自述
重大设备责任事故发生数:0
本季度项目没有此类事件发生,完成目标
重大安全责任事故发生数:0
本季度项目没有此类事件发生,完成目标
投诉处理满意率90%以上;
本季投诉两起,投诉焦点为业户噪音施工及警卫员服务管理态度,按文件要求时限处理完毕,业户满意100%
业户报修(保修、维修)回访率不小于50%;
维修工作完成次日进行回访,根据客服部统计的数据得出,达标
特殊事件警卫到场时限5分钟;
抽查警卫部紧急事件处理情况,模拟消防系统报警,测评警卫到场时限符合要求
保洁事件处理到场时限不超过10分钟。
抽查保洁事件(自行车库坡道饭菜遗洒)到场时限符合要求
1、年度工作计划的执行情况:
1)本季度工作手册培训情况:车管员新员工停车场相关管理制度培训及考核;工程部新员工培训:岗位职责、值班规定、交接班规定、巡检规定;编制主管级以上人员工作手册培训计划,并对各部门实施培训;配合品质管理部对主管级以上人员进行公司级文件的培训及考核;组织质量/环境体系标准培训及体系文件编制培训。
2)依据《品质自查表》内容对各部门进行工作手册滚动自查,针对自查问题编制问题汇总,组织各部门进行整改。
3)部门学习:到工程部、警卫部进行工作轮岗。协助工程部按照《评分细则》要求自查各项工作并整改;配合警卫部参加公司本部组织的警卫技能比武活动。
4)配合项目启动iso9001、iso14001双体系认证并组织相关工作。
(二)品质检查、抽查和自查的情况和体系改进的有效性
1、品质检查:本季度共接受了两次公司联合品质检查。
4月联检共扣除6.5分,从扣分项的统计情况总结,工作中的不足主要体现在:电梯照明巡检不到位;记录填写有漏项;员工服装不整洁;员工培训、档案记录不够完善;合同管理职责不清晰;库房台帐登记不齐全;公共区域卫生清洁不到位;二装巡检不到位等方面,蜂巢物业管理网。
6月联检共扣除4.1分,从扣分项的统计情况总结,工作中的不足主要体现在:工程物资领用记录不全,二级台帐登记不健全;灭火器巡检不到位;保安员巡更记录不全;计划完成情况评价编制不清晰;合同管理记录不清晰;缺少对客沟通刊物及员工学习园地内容;业主档案信息未及时更新;大厦外围卫生情况有待改善;水牌及消杀标识缺失等。两次联检具体扣分情况如下:
4月联检扣分情况:
从两次联检的扣分情况可以看出,客服部和办公室工作改进情况较好,项目整体得分也有所提高,但在日常工作中各部门仍需注意细节问题,应加强部门自查与对相关供方的管理的力度,争取取得更好成绩。
1、本季度品质自查共发现不符合项16项,此外还以待观察项和口头整改建议的形式提出需改进的工作事宜,跟进整改并已完成13项。3项在跟进整改过程中。日常监督管理过程中发现的不合格项及潜在问题均编制了问题汇总,组织并复查责任部门进行整改,各部门基本能够在要求时限内完成相关整改工作。具体检查情况详见《不合格及整改情况滚动表》(滚动总表)。
2、通过日常工作抽查、事件模拟对工作目标进行测评,均能够达到要求。
3、体系改进情况:本季度中下旬组织项目启动iso9001及iso14001双体系认证工作,初步搭建双体系构架,一、二级文件初步编制完成,共编制程序文件23个,各部门三级文件在逐步补充、完善中。
第二部分:财务收支情况
第三部分:第三季度工作安排
一、人员管理
2、加强员工岗位培训,改进对员工的培训方法。
3、根据员工绩效考评的实际情况,优化员工绩效管理实际效果的方法和可行性研究,具体考虑对部分岗位进行薪资调整及浮动工资操作实施办法。
4、企业文化宣传的开展,继续员工通道第三期关于《船员》主题的设计内容更换。
5、设计制作企业荣誉展示区,完成布展。
6、筹划丰富员工业余生活的具体方案。
7、规范考勤管理,调整考勤管理措施。
8、编制外包服务人员的考核管理措施。
二、品质管理
1、配合项目进行iso双认证。
2、组织体系文件培训。
3、跟进iso双体系运行情况。
1、联系外墙清洗公司,于9月底10月初对盈都大厦外墙进行清冼。
2、10月1日前对盈都大厦进行节日前的装饰工作。
3、发送、催缴下半年度物业管理费及至供暖费。
4、按照每月制定的计划进行走访。
5、根据部门情况,进行部门培训。
6、执行保修工作程序,跟进保修情况的落实工作
7、根据维修的完成情况,对入住业户进行维修工作回访
8、为业户办理入住手续、装修手续。
9、利用公共场地开展多种经营,增加业权收益。
10、配合公司本部进行上半年度的业户满意度调查。
三、警卫、消防、交通安全管理
1、针对散发广告、收费品等外来人员,严格检查、询问、进行阻止,积极的为业户创造一个良好的办公环境。
2、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。
3、完善大厦地面交通各种设施、设备及附属设施。
4、加强保安人员的培训工作(服务与公共关系)。
5、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。
6、针对散发广告、收费品等外来人员,严格检查、询问、进行阻止,积极的为业户创造一个良好的办公环境。
7、消防设施、设备、消防通道及安全出口的日常巡视检查。
8、大厦第三季度消防联动设备测试,确保消防设施处在良好运行状态。
9、加强对自行车存放处的管理,与海淀区双榆树派出所共同对自行车盗窃行为进行打击。
10、地下停车场的日常卫生清扫与车辆安全监控。
四、大中小修工程服务/公共设施设备管理
1、继续公共设施完善、设备维护工作;
2、保证雨污水系统畅通,作好各项防雨工作;
3、继续监督、配合空调改造的各项整改工作;
4、作好供暖设备的维护、试水工作。
结束语---衷心感谢广大业主对物业管理单位的支持与理解!我们将信守“服务无极限、真诚到永远”的宗旨,保持已有的成绩和荣誉,虚心听取客户意见,积极改进服务工作,逐步完善我们的管理与服务,使我们的管理队伍更加规范化、专业化、市场化。
感谢公司领导对我的信任与肯定,任命我为公司企业管理主管。20xx年x月x日担任企业管理主管的xx以来,积极转变观念,调整工作思路,不断克服个人存在的缺点,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体总结如下:
一、工作总结
1、现场管理工作。
为跟上集团公司的管理步伐,提出xx管理水平,制定并下发《关于xx的实施方案》,根据方案的要求,xx月xx日至xx日开展赴xx学习活动。
每月定期进行现场管理大检查和日常检查,xx-xx月份共查出现场存在的问题155条,整改155条。
2、经济责任制考核。
逐步完善20xx年经济责任考核体系,对安全员奖金、专业考核等相关条款进行调整,继续开展对公司中层干部督办工作考核,对领导交办的工作进行督办。
根据生产情况调整两子公司经济责任制考核办法,不断完善子公司经济责任制考核体系。
3、班组建设。
逐步理顺班组建设工作,在每月现场大检查时,对班组活动室,班组建设相关建设情况进行检查,制定小车队装修、整治方案,并督促机动部抓紧实施。
4、挖潜增益工作。
根据xx增益效益目标要求,制定“深化对标、深挖潜力、快速提升xx竞争力”活动方案,从增产增益、降本增益、质量增益、采购增益、销售增益、降低各种费用增益、财税优惠政策增益、子公司达产达效增益八个方面确定指标和具体措施,并明确各项增益责任人。
5、后勤管理工作。
加强对物业公司餐饮、绿化、保洁方面的检查、处罚力度,上半年共组织一次餐饮调查,一次绿化大检查,一次夏季食品专项检查,共处罚款1500元。
6、管理制度修订工作。
积极推进公司管理制度修订工作,督促各单位、各专业查找管理中的薄弱环节,制定相应管理制度,并对前期执行中过期、不实用的制度进行修改、完善。
二、存在的问题和不足
虽然工作有些进步,但仍存在一些问题和不足,主要表现在:
1、现场管理工作力度不够,前期现场管理工作仅停留在局部检查和整改上,今后将统筹全局,以创建花园式的工厂为总纲,对管理和前期设计中存在的问题进行整治,从长效管理方面下功夫,确保年底现场管理工作有较大改观,实现三现场企业。
2、对管理制度的执行力度不够,对管理中存在的薄弱环节制定相应制度,管理制度修订完善、印制成册后,重点加强管理制度的执行工作力度。
3、重点克服个人存在的缺点和不足,主要是重视细节、讲究策略、坚持原则。
以后我将继续秉承“奋力开拓、不断超越”的企业精神,以饱满的热情、积极的工作态度做好企业管理工作。
光阴似箭,岁月如梭,转眼20xx年已经过去,我们满怀信心,以饱满的热情迎接20xx年的到来。面对软件业复杂形势和一系列重大风险挑战,20xx年是公司发展进程中极不平凡的一年,同时也是我与公司收获的一年,但同样工作中也有很多地方需要完善、总结。具体总结如下:
一、回顾基本工作概况
在过去的一年里,我在公司领导的正确指引下,认真落实公司管理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。完成了对警卫局、乐山、宁夏等地教学系统的投标技术文档工作;配合相关人员对材料申报、用户调研提供技术支持;完成了对公司OA的搭建及试运行工作;乐山售后服务已经全面展开。
二、自身工作的不足及其需要改正的地方
1、沟通不够,工作中同事之间遇到摩擦很正常,问题是如何去处理。对此事自己也做了深刻的反思,我相信人和人交往,最大的是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是用真诚和实际行动去打动对方让其接纳。
2、自身要求不够,我对自身要求的必要性认识不足,认为只要把公司安排的各项工作做好,把任务指标完成,确保不出问题就够了,学不学一样能搞好工作。这个想法本身就是错误的,软件行业自身就是一个高速发展的领域,技术更是时刻都在更新、发展。只有更加充实自己,跟上行业技术领先的脚步,才能更好的完成工作。
三、对工作的建议
1、售前工作
我认为应该增加参与前期客户调研和投标现场答辩环节的机会。人们常说只有接触了,才能真正意义上的收获和总结。现在售前主要有两个问题:
第一,就是一个项目下来售前人员不是固定的一个,有些工作是被动的、为了做而去做。已警卫项目为例,造成了很多没必要的被动。
第二,就是售前和销售、技术人员沟通的问题。我觉得有必要在一个项目启动前期、中期、后期定时的开沟通会。
2、售后工作
跟售前一样同样希望增加软件部署,用户培训环节参与的机会。现在售后主要有两个问题:
第一,就是销售和售后人员交接的环节,因为特殊性,具体负责跟客户沟通人员在项目签订合同后,一定要及时的跟售后人员沟通,明确售后人员、地点,及相关系统交接单。作为售后人员也要主动的了解跟进项目的进度。
第二,就是售后与技术人员的沟通上,加强售后人员的培训,使售后成为真正意义上的售后技术人员。
3、项目流程完善,目前整个项目从启动到结束还没有一个完整的流程体系,缺乏透明度,造成很多环节出现问题。
对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
1、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
2、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;累计订票70张左右。对于来郑州出差需要
订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统
计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
转眼间,一年的时间又飞逝而过,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。
工作以来,在公司领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,这和领导的关心以及身边同事的帮助是分不开的,在今后的工作中我会继续努力,再接再厉,严格要求自己,不断求实创新,不断磨炼自己,尽我所能把工作做好,争取取得更大的成绩。
在工作中,对照相关标准,严于律己,较好的完成各项工作任务;能够遵守纪律,团结同事,务真求实,乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在完成本职工作的同时,对其他部门要求协助的事情都能耐心、及时完成,给予帮助。对自身不懂的问题和知识能虚心听取同事们的建议,与同事相互沟通、相互交流。在领导和同事们的帮助下,扎实工作,积极进取,努力提高自身水平,履行好岗位职责,严格要求自己,认真完成领导交办的各项工作任务。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,有时对人处事的态度口气不好,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,向其他同事学习,努力把工作做得更好。
近年来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人能够积极响应公司的各项规章制度,以公司的各项规章制度为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项本职工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。
在企业不断改革的推动下,我认识到不被淘汰就要不断学习,更新理念,提高自我的素质和业务技术水平,以适应新的形势的需要。发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立科室的良好形象。
新的一年里我要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里已在暗暗的为自己鼓劲。在竞争中站稳脚步,取长补短,争取获得更好的工作成绩。
最后我希望在公司能有更好的发展,也希望我们公司能够做大做强,独树一帜。在行业成为常青树!
又到了一年的末尾了,这也是我在公司里工作的第四个年头了,我见证了公司的发展,公司也见证了我的变化。回首这一年工作中的发生过的点点滴滴,让我瞬间就有点恍惚的感觉,毕竟有些事情现在回想起来还会感觉到一丝笑意,虽然我在工作中没能做到尽善尽美,但是至少也没有辜负大家对我的期望,依然较为圆满的完成了这一年的工作任务。眼看着大家的年终
一、工作方面的表现
这一年我在工作中的表现还算是中规中矩,一年下来出现上班迟到的次数少之又少,更无旷工早退的情况发现,因为我知道自己也算得上是公司里面的老人了,我要好好地后来人做一个表率,所以我得先把这些基础的事情给做好才行。
工作了这么几年了,我的工作效率相比刚进入公司时已经有了巨大的提升,这得感谢
二、需要改进的地方
在工作的时候虽然我已经尽力的让自己的表现好一点了,但是出于各种因素的影响,我依然会在工作的时候出现一些纰漏,例如处理事务的时候不够仔细,考虑不够周到,遇到了一些难题时容易急躁,这都是我急需在接下来的日子里改进的地方。此外,我也得多多和公司里面的同事进行沟通交流,这样才能更好地开展以后的工作,避免一些矛盾的发生,这么多年的工作经验告诉我——只有保持了一个良好的工作氛围才能让我们的工作开展的越来越顺利。
三、新一年的
在新的一年里,我会继续保持好自己的学习劲头,多多向那些有经验的前辈们请教问题,然后在闲暇时我也要加强自己的业务水准,了解更多新知识、新技能,争取让自己在前进的浪潮中站稳脚跟,至少要做到在短时间内不被新人赶超,当然了这只是开个玩笑,我对自己还是比较有信心的,我相信自己在新年里能为咱们公司做出更多的贡献!
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