20xx年月,中组部、中宣部和教育部党组联合发出《关于加强和改进高校青年教师思想政治工作的若干意见》,明确提出了要高度重视青年教师的思想政治教育工作,根据文件精神,物理学院学生工作结合学院工作传统和实际情况,进一步完善和改进了青年教师参与思想政治教育工作的具体做法,特别是在青年教师担任兼职辅导员、班主任的工作中,拓宽参与广度、为青年教师搭建平台,完善班主任把选拔和考核制度,将学院兼职辅导员、班主任等工作提上一个新的高度和水平。
一直以来,物理科学与技术学院十分重视新生教育相关工作,从迎新工作、军训工作到之后一段时间的新生入学教育都要求成立专门领导工作小组负责,全面统筹各类工作,悉心安排各个环节,特别是在班主任、副班主任的配备工作中,更是高标准、严要求,在选拔过程中择优录取,在培训过程中面面俱到。并阶段性召开工作总结会议和座谈工作,加强班主任和副班主任与主管学生工作的专职教师沟通交流,做到信息互通,资源共享,群策群力。
20xx年5月起,学院全面部署20xx级新生入学工作,具体情况如下:
一、20xx级班主任的选拔工作
根据学校和学院对于学生工作相关文件精神的要求,围绕《物理科学与技术学院班主任管理办法》的细则,20xx年5月,我院启动20xx级班主任选拔工作,向学院各个研究所的131名老师发出《关于选聘20xx年本科生班主任的通知》,通知中对于班主任工作职责和工作要求进行了详细说明,5月底,我院共有8名不同专业的青年教师提出了报名申请,对这8名教师,学生工作组通过向其所在研究所所长征求意见、向学生了解情况等方式,对他们的专业素质和精神面貌进行深入了解,并依据此确定了初选名单,随后,将名单报送学院相关领导审议,最终确定了五位教师担任20xx级班主任工作。
张XX 物理学基地一班班主任
副教授,理学博士,教学和科研经历丰富,有长期国外研究工作经验,对基地班学生来说,具有经历优势。
闫XX 物理学基地二班班主任
凝聚态物理专业博士,等离子体所,曾担任过四年班主任,有经验,责任心强。年轻,容易跟学生沟通和交流,协调能力强。
张XX 材料物理班班主任
材料物理与化学博士,党员,功能与环境材料研究所责任感强,热爱学生工作,有教学、科研经历,可以很好地与学生沟通交流并在他们的学习和生活方向上给予一定积极的影响。
李XX 材料化学班主任
微电子学博士,党员,20xx年7月至今在物理学院微电子研究所工作,性格开朗,熟悉学生工作。
李XX 微电子班主任
副教授,物质科学工学博士,热爱学生工作,责任感强,具有较强的组织管理和沟通协调能力。
二、迎新和军训相关工作
(一)迎新安排
20xx年学校迎新工作于9月2日全面开始,学院根据学校要求和安排,成立了包括所有学院领导和学工组、班主任为主要成员的迎新小组,就迎新期间的工作分配了各自的任务。在班主任的工作安排中,围绕值班、熟悉、看望等关键词展开。
值班:迎新期间,迎新领导小组要求班主任在两天迎新工作中都必须在迎新点值班,全日守候。
熟悉:要求班主任对20xx级学生资料有基本熟悉,特别是对在迎新点报到的学生有一定沟通了解,对新生提出的问题予以解答。
看望:迎新工作第一天晚上,学院就组织看望新生工作,进入宿舍解答新生生活、学习上的疑惑。
迎新工作第二日晚,学院领导和班主任、学工组人员分组再一次看望了报到学生,并从专业、学习等问题上,进行了解答、沟通和鼓励,使新生和部分家长感到学院的关怀。
(二)迎新典礼
20xx年9月4日上午,学院举行了20xx级迎新典礼暨新生家长会,出席会议的有学院党委书记石XX、学院院长薛XX,副院长谢XX、庞XX,党委副书记李XX以及各研究所负责人,20xx级新生班主任和副班主任。
典礼在高昂雄壮的国歌声中拉开帷幕。薛XX院长代表全院师生向20xx级新生表示衷心的祝贺和热烈的欢迎。在讲话中,薛院长介绍了我院的基本状况,发展历史,学科学位建设以及师资队伍建设情况以及对于未来的规划,提出了对新生的具体要求和殷切期望,希望他们能够自主学习、独立生活,成为有实力,有理想的栋梁之才。
黄亮教授作为教师代表为新生和家长补充说明了一些学院的其他信息和日常学习中需要注意的细节。物理科学与技术学院学生会主席胡阳同学作为过来人则为大家分享了师兄师姐们的经验和教训。新生代表孙XX同学表达了新生们的心声。
张XX老师向同学们讲解了学术方面的基本信息,学校和学院的各种科研项目和人才培养计划。
院团委副书记强XX老师重点说明了学生工作,老师分工,社团活动,新生在校的注意事项等。
五位班主任分别做了发言,提出了自己对于新生的要求和看法,对于未来的相处提出希望并表达美好祝愿。
(三)军训工作
20xx年军训工作自9月5日开始,为期17天,军训期间各位班主任分别值班一天,亲自到军训场地,关心学生,陪伴学生,鼓励学生。9月16日,学院组织了学院领导和班主任慰问新生的工作。
四、目前拟开展的工作
(一)新生适应性教育座谈会
新生刚刚步入大学校园,舒缓了高考的巨大压力,也离开了家乡和父母,在学习和生活中都面临着一个全新的环境和状态,如何尽快了解学校环境和相关制度、掌握大学学习方法、适应大学生活环境,不仅要靠学生自己去努力,更是需要每一个老师全力去做好的工作,新生的适应性教育工作,关系着日后一系列的管理和服务,是学生教育的'基础环节工作,因而,我们需要更加重视和关注。经讨论,学工组拟于xx月中下旬召开新生教育工作座谈会,围绕如何更好地帮助大一学生融入大学生活进行座谈,最终形成20xx级新生适应性教育工作方案。将组织安排以下人员参加:院党委书记石XX、副书记李XX,学工组副组长张XX,专职辅导员强XX,级辅导员高尚,兼职辅导员、军训带队教师耿柏松,20xx级各班班主任张XX,20xx级各班副班主任胡XX,20xx级新生代表。
(二)新生导师制工作安排
学院于20xx年启动本科新生导师制度工作,意在在本科生中指定专门的专任教师,在学业上和职业规划中有更加专业,更加细致的指导和管理。学院现在开启20xx年导师制度,按照学院专职教师的专业,以4-5名学生对应一个导师的原则,对新生进行了导师分配,分配将依据人数适当、生源地分开和专业匹配等原则进行。
目前这项工作已经到修改和协调阶段,预计在节前将分配结果告知各位老师。
(三)新生教育工作
国庆节后,学工组将围绕新生学习适应、生活适应、交往适应、环境适应等多个主题进行20xx年新生适应性教育工作。
一、学院各级领导高度重视,
在本次迎新工作中,学院各级领导高度重视。 由于今年是珠海学院校区化后第一次以校区的身份迎接新生,我学院领导更是倾注了大量心血。早在开学第一周,学院已召开办公会议,切实传达了贾益民副校长关于迎新工作的指示和精神,并将迎新任务具体落实到相关的老师身上。
针对xx届新生因缺少班主任导致的问题,学院开学前便已为09届各班配好班主任,以尽早建立新生们的归属感,及时开展班级建设,为开学伊始的各项班级工作做好指导和统筹。
另外,9月13日上午的新生见面会上,包括常务副院长董天策教授、党委书记兼副院长刘家林教授在内的学院领导几乎全员到会,和学生工作老师、各系系主任、授课老师一起,分配到各系出席,参与见面讲话,与新生进行交流,促进新生对学院的了解,加强学院与新生间的沟通。
二、迎新工作部署到位、准备充分。
今年的迎新工作面临着比往年迎新更为严峻的考验。一大难题是全国高校开学均面临的甲型H1N1流感威胁。学院领导在办公会议上传达了学校关于防控甲型H1N1流感的文件精神。针对这个问题,迎新工作组根据学院领导的指示,出台了多套应急预案,做到有备无患。预案内列出的防控应急措施主要有
1.安排专责老师收集动态信息。学院指名一位老师统筹流感动态信息收集,对上及时了解国家相应规定,了解各高校的应对措施,吸取不足,总结经验。并作出相应的应急措施和注意事项宣布。
2.开展宿舍走访,将防控教育落实到每个新生。新生入住的当天下午,各班主任和迎新工作组成员老师即时走访了新生宿舍,检查每间宿舍的通风和卫生状况,提醒新生保持衣物被铺的清洁,勤洗手、多喝水、注意休息。确保每一位新生都接收到防控知识,了解在珠海校区如何就医,做到无所遗漏。
3.第一时间召开专题班级会议。在班会上,由班主任进行流感防控知识的宣讲,建议学生减少外出、减少聚集。重点叮嘱新生要注意个人卫生,如有不适立即就医。并将校区医务室、就医手续等向新生做了详细介绍。
4.指派班级卫生信息员。由班主任负责落实了解新生的身体健康状况,在班级内指定学生为信息员,密切观察,发现同学有流感症状就及时上报。
5.建议学校对新生进行体温检测。迎新工作前一晚,迎新工作组的老师们提出了在新生入学期间,由学校统一对每位新生进行红外线体温检测,及时掌握新生身体状况的建议,并及时向学校作了上报。该建议恰好和学校的紧急预防措施不谋而合,迎新当天,此项措施在校本部和珠海校区实施,学院积极配合做好新生的体温检测,有效预防了甲型流感的传播。
除了上列甲型H1N1流感应急预案外,在召开新生见面会的布置会议上,迎新工作组甚至拿出了4套完整方案,并进行了多次讨论和修改。经过详细考虑和周密审度后,最后确定为分系召开新生见面会,以减少新生聚集,降低流感传播的风险。
由于部署到位、准备充分,在9月12日当天,迎新有条不紊地开展,其中遇到的不少紧急问题都能得到及时解决,没有出现措手不及的窘况,学院迎新工作基本顺利,完满结束。
三、迎新工作组老师不辞劳苦、任劳任怨。
今年迎新时间紧、任务重、难题大、突发情况多,学院几乎所有的行政人员和学生工作秘书都投入到迎新工作中,不辞劳苦,任劳任怨,坚持“学生第一”,体现出爱生如子的情怀。
9月11日,包括学院党委曾利斌副书记、学工办朱子木老师等迎新工作小组成员早早便赶到珠海,投入到迎新工作的布置中。尤其是统筹珠海校区工作的苏运生老师,在当晚9点半结束另一项接待工作后,顾不上休息又投入到迎新工作部署中,直忙到深夜。以至于在学生干部汇报工作时发现其电脑中尚有100多封未读邮件和十几则QQ留言无暇处理。
9月12日当天,曾利斌副书记亲临现场指导,朱子木老师、苏运生老师、钟春燕老师全天坚守在学院接待站,进行迎新工作。2009级新班主任叶培森老师、黄雅堃老师冒着酷暑一直坚持在迎新接待站守候,亲切地接待学院新生,尽早认识和接触自己班级的学生。
由于今年珠海校区住宿紧张,所以新生宿舍分配十分分散,261名新生入住69间宿舍,且未能按学院为单位统一分配。如何做好宿舍中已住入的外专业老生的思想工作,如何保证新生能顺利入住宿舍,成为摆在迎新老师们面前的一大难题。为此,专责迎新工作的曾利斌副书记和苏运生、朱子木、钟春燕、黄雅堃等老师,在迎新当天,面对新生遭到老生拒绝无法进入宿舍的困境,多次亲自与老生沟通,语重心长地说服有抵制情绪的老生,确保每一位新生都能顺利入住。往返来回,不辞劳苦。
甚至在当天早上9点,由于珠海校区宿舍分配的错漏,3名报到新生没有安排到宿舍,无处落脚。学院3位从校本部赴珠海参与迎新工作的老师让出了自己在招待所的房间,以至于整整一天都未能得到休息。对此,3位老师毫无怨言。
为了尽量减少新生们第一次离家求学的不适,迎新工作组的老师们在结束了白天一天的紧张和繁重的迎新接待后,来不及休息,马上走访新生宿舍,及时与甫入住的新生进行沟通交流,了解新生们的思想和意见。
在一天的劳累后,老师们平均每人走访了6层宿舍,一间宿舍一间宿舍的进去,与新生们交谈,询问宿舍情况,耐心倾听新生的意见,详细记录新生们的要求和问题。
而在走访宿舍的过程中,老师们也欣慰地发现本届新生普遍素质较高,自理能力强,待人热情。少部分同学已开始计算机课程和外语课程的预习。
9月13日晚上,迎新晚会结束后,曾利斌副书记、张晋升主任、麦尚文老师、杨莲老师等冒雨到学生宿舍看望新生,开展第二轮宿舍走访,让新生们切实感受到学院的关心和家的温暖,增强对学校的认同感。尤其是杨莲老师,无暇顾及家里发高烧的小孩,驻守在珠海校区协助做好迎新工作,14日还留在珠海为新生们讲解学分制,期间只能打电话回家交待家人照顾儿子。杨莲老师爱岗敬业的精神令参与迎新的团委、学生会学生干部们十分感动。
四、学院团委、学生会积极配合,筹备了生动丰富的迎新系列活动。
今年是学院第一次在珠海有学生协助,组织参加迎新工作。对于学院团委、学生会负责的迎新准备任务,学院老师给予了一致好评。专责学院珠海校区学工秘的苏运生老师表扬xx级学生干部“在迎新工作中发挥了很大作用”。
1.拍摄形式新颖的迎新短片。团委、学生会自导自演的迎新DV,结合学院特色和专业特长,通过类似旅游特辑的短片展示,在新生见面会上播放,向新生们展示了在珠海校区生活的全貌。
2.准备了丰富的迎新资料。团委、学生会从暑期开始着手准备生活小贴士(含卫生常识、交通出行、游览购物等),常用联系方式表,学院团委、学生会机构简介等资料。在新生见面会上向新生发放,为新生们提供了最切实的帮助,受到了新生们的欢迎。新生们普遍认为“学院的安排很贴心,令人油然而生温暖的、亲切的感觉”。
3.开展生动形象的班级展示。为了新生见面会,新闻、广电、广告班班委都提早做了充分的准备。在会上,班委们向各自专业的新生们做了班级生活、专业实践等的精彩展示。
4.推广学长指导制,组织新老生交流。新生见面会当天,由朱子木老师和苏运生老师布置,经xx级学生干部具体组织,07级学院团委、学生会主席团成员专门赴珠海与新生见面,在分系召开的见面会上,分别对新生们做了精彩活泼的讲话,与新生们分享了自己的心得体会,为新生们的大学生活提供了初步的指导。其后多次的新老生交流活动,均由学院团委、学生会的成员们具体组织开展,取得了良好收益,为新生们提供了最贴心的帮助。
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