加入女生部已经快两个月了,在这里我要感谢各位部长还有同事们对我的帮助,使我更快地融入这个集体。
一、工作概述
主要是概述“普通话形象大使”这个活动。(这是按计划上的工作简介)
初赛:10月25、26日做策划书,27日部长修改策划书,
总结小贴士和策划书工作。10月28、29日我和成通负责做初赛宣传PPT,30、31日,干事分组进行下班宣传。11月1日至4日,找初赛和决赛材料,做决赛PPT模版。11月5日部长审核材料,确定初赛流程,分配工作。6日,初赛负责选手签到。
决赛:11月6日发飞信通知入选选手,感谢未入选选手。至7号和成通完成决赛宣传PPT,8、9号进行下班宣传并飞信通知选手将个人PPT及节目发到部门邮箱。10号和成通打印嘉宾席等东西,联系租话筒,彩排主持。11日,主持。
二、工作反思
1、执行力问题:部长布置的任务不能及时、准确地完成
(1)、开会时记东西不清楚、不细致,找易错词不对;
(2)、决赛PPT模版是部长要求1日至4日就做出来的,可我直到6号晚上才做出个大致框架,直接导致PPT完成的质量和时间,延误了宣传,这是最大的败笔;
(3)、主持稿不主动询问部长,一直是部长问一次修改一次,质量不高,也不能留下充分时间排练;
(4)、负责敦促选手发PPT和节目材料,敦促力度不够,导致强哥决赛PPT做的时间延误,且造成选手也没有那种紧迫感,彩排也不正式。
2、与部长交流不够
(1)、自己的工作完成情况,不及时汇报。例如我的`决赛模版制作情况,主持稿完成情况等;
(2)、出现意外情况没有告诉部长,3、4班宣传未到位,就影响了宣传质量;
(3)、写主持稿时不懂一些规则,用语,不问部长,只是自己改,导致比赛时主持出现了许多错误;
3、太依赖网上材料或者部长们,没有创意
(1)、策划书写的很多直接抄的网上的,没有自己的一个思路,创意;
(2)、各种表格,PPT等都需要部长大面积的修改,没有形成自己的思路和创意,太依赖部长。
4、没有换位思考,把自己假设成一个普通观众,自己想要看到什么,那我们就应该大力宣传那些观众感兴趣的东西,吸引观众。
三、今后改进的地方
1、学会换位思考,首先要考虑观众想要看什么样的节目,然后结合活动本身的标准等来确定一个活动大体的脉络,宣传时也要重点突出这个环节,我就没有突出视频展示这个环节。
2、应该让每个人都有一份自己的不必根据上一届模版的不规范的策划,上面都有个人创意的点子,然后再写规范的策划书。
3、每个人都必须清楚活动的每一个流程,而不是一个大概。
4、积极和部长交流与自己动手相结合。积极交流的是工作汇报。例如某个老师的工作时间,某个批条的办公室,主持用语等常识性问题,自己动手的是每个人的表格、PPT等,不要依赖部长的修改,自己锻炼自己,没有什么标准不标准的。
5、角色转换问题。必须清楚作为一个主持、场下工作人员、烘托气氛人员应该做什么,是不是可以嬉皮,讲话,不能像我主持还是不严肃。
6、个人效率问题。我总是忙,又没有个结果,没有有效的分配时间,把所有的工作都堆到一起,效率低下。
7、细节一定要抓紧。对每一个邀请的人,要用的物品都要再三确认。要确定专人负责,看嘉宾是否回信,看物品是否送到,看道具是否有错误,能否及时改正,出错怎么办等都要细化。这次工作中学会了很多东西,懂得协调他人,安排时间等都有了较大的进步,也暴露很多不足的地方,希望以后整个团队取长补短,越来越完美。
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