职规半年工作总结报告
大一的时候对这个部门的印象如今只剩下一本有去无回的《职业生涯规划跟踪档案》和一次班会,再加上我们班也没有人在这个部门做干事,所以这是一个在我眼中没有什么存在感的部门,但这却正合我意,因为我实在不想给自己揽太多事,我想留出更多的时间好让自己过的休闲一点。所以当时系主席给我推荐这个部门的时候,我二话不说就去找了笑飞哥,那次和你聊得相当愉快,之后也果断参加了部门面试。
笑飞哥不要生气,我本来就是一个直率的人,喜怒哀乐基本都写在脸上,我不怕说出当时加入部门的动机,但这并不代表我不热衷于部门工作,也许你觉得我是抱怨的最多的一个,但在对待工作上,我都是尽了全力的。
下面我分条阐述:
首先是招干,先交给你的那篇招干心得是随便糊弄的,半年以后再来写招干心得才体会更深。其实以我的性格来说,不太喜欢中规中矩,想傀儡一样什么都听你指挥的人做小干,我就喜欢经常跟你唱反调的人,只要你理由充分,让我没话说,我都可以听你的,我也从来不认为干事就应该服从副部什么的。所以,经过一番交流,我选择了郭戟凯。但他在面试前一天突然放我鸽子是我没有想到的,后来想想也没什么,没有和其他人交流可以更公平的评判,不至于对谁产生偏袒。第一天对伊玲的表现是不太满意的,那天晚上和她好好聊了聊,她没有说很多,记忆中好像一直是我在喋喋不休,但她不多的话语中却可以传递给我一种强烈的信息:"我相对于其他面试者可能没有什么突出的优势,但请给我一次机会!"我突然觉得自己责任很大,仿佛自己将别人的梦想攥在手中,可以左右她的发展一样,那时的我,找不出任何理由拒绝他,不管是作为学长还是现在的老大,我都没有资格不给她这次机会,那天晚上我告诉她第二天应该怎么表现,让她好好休息,不要紧张。第二天的面试我觉得她是成功的,虽然还是不及其他很多人,但是她让我看到了她的变化,她采纳了我的建议,并有所创新,这一点是让我欣慰的,赵姐、有望本来准备第一天把它刷掉的第二天也跟我说可以把她留下,我很高兴,所以选择了她。
之后的工作中我也一直有这样的感觉:虽然她好多地方都不会或不熟悉,但是她很愿意学习,从而得到提高,我觉得这是我最希望看到的,不管别人承不承认她,我可以一直看到她的进步。
接着是《职业生涯规划跟踪档案》,我知道这是部门的一个核心工作,所以也算是用了很多心,当时我在短信中提了很多建议,很高兴看到其中的一些建议被采纳,让我有了小小的满足感和成就感。当然,这些建议并不都来自于我自己的独立思考,有些是我和同学在平时的交流中得出来的,我觉得这既然是一本为所有同学设计的档案,他们自己的意见尤为重要,我们得弄清楚他们想得到什么和反感什么,肯定有人会应付差事,我们要做的是让这部分人的比例缩小,至少比去年小,我们就成功了。
今年新出炉的《档案》确实比以往更赏心悦目,按我们学班的话来说,就是更加人性化,内容变得更加精炼更加专业了,这是成功的一步,接下来是宣讲,为了宣讲我们准备了很多很多,在我看来,除了介绍填写规则外,我觉得更多的是为了把我们部门的牌子打出去,我觉得这一目的还是达到了,说实话,当时我觉得我们的宣讲会虽说不是很成功,但也不能算是失败,毕竟是第一次,不能做过高的要求,没想到笑飞哥的想法和我们完全相反,也是那一次在人文楼附楼的谈话让给我找到了加入部门的意义,对自己狠一点,也许以后别人就会对你好一点。
毕竟是我们部门所有人很长时间的心血,所以我真的不希望看到我们的努力打水漂,记得以前我们班一名青志的干事为一个盲人画展在我们班激情洋溢的做了一次演讲,后来收效甚好,所以我也回去找了一下资料,利用课件的空隙在我们系做了一次宣讲,我讲了一些做职业生涯规划的意义,告诉他们:"只要能启发你对今后职业生涯的思考,哪怕只有五分钟,这份档案就完成了它的使命",不知道是我宣讲的原因还是其他原因,我们专业真的填的相当认真,我也相信他们确实都认真思考过自己的未来,也相信他们不会甘于将自己的梦想尘封在这个小册子里面。
这次活动给我的心得是:
1)了解同学的意见很重要,有时自己绞尽脑汁却惹来骂声一片,这种吃力不讨好的结果多半就是没有事前调查民意;
2)搞大型活动时,不仅副部要有明确的分工,干事也需要有明确的分工,如果干事仅仅是站在那儿等着被分配任务的话一旦出现紧急情况就容易方寸大乱,有的干事闲着没事,有的干事被多头调度,最后像无头苍蝇一样不知听谁的好,工作总结《职规半年工作总结》。如果干事业有了明确分工,至少可以缓解因调配干事儿导致的紧急情况。当然,副部和干事的灵活程度也有待提高,关键时刻要有补位意识;
3)不管是处于朋友、同学关系还是给你面子,有时候自己班上同学的号召可能更加有力;
接着是职规班会,也许是当了班长的缘故,对班会团生会之类的集体活动有着莫名的亲切感,所以这其实我比较感兴趣的一项活动,只是由于本身学习原因,当时的情绪很低迷,抱怨也很多,不过我还是再慢慢的调整。我很讨厌在做一件事的时候中途不断地插入其他的事情,当时留学讲座,职规班会,班级考试都凑到一堆来了,加上我周日还要去志愿者家教,所以我觉得自己很没有方向,感觉不管自己怎么做总有一堆事情等着我,那段时间也是我觉得最困难的时期。
因为我去听了"时间管理"的讲座,所以我觉得我有责任为大家提供一个模板,当天回去我就做了一份ppt,小小自夸一下,我觉得我做事的效率还是蛮高的,一般我都不喜欢把事情拖太久,能今天做完的决不拖到第二天。如果一件事我很久都没有做完,这代表我是在是没有兴趣和动力完成它。
我听了三场职规班会,其中有两场是我讲的,没有什么很特别的感觉,唯一让我很兴奋的是,我们班班会开完以后,班主任竟然主动找我拷ppt说想回去好好看看,当时真的觉得好有成就感和满足感,来源于成就感的动力是其他所有东西都无法代替的。唯一遗憾的是没有时间去听我小干演讲,半年来,最想看到的就是她台风的变化,不过据工商的同学说她讲的不错。
最后是职规留学俱乐部,老实说,这是我最讨厌的环节,简直提不起一点儿兴趣。那么小一个教室都无法坐满,到后来还要干事们都去充人数才勉强看得下去。我觉得留学在我们学校没有什么市场,本来想要留学的并不多,再加上各种原因,导致去听讲座的人数寥寥无几。前几天金茂出国的郑老师让我们统计俱乐部里面大家都想去哪些国家,好有针对性的办讲座,我觉得很给力,满怀希望的发了一通飞信,结果到现在只有9个人回给我,当时我那个心啊,拔凉拔凉的,感觉没有了一点动力。我觉得既然没有什么市场,再发飞信,建QQ群也是徒劳。这方面,我真的想不出有什么好的解决方案。
就业信息这一块我管的很少,也就不发表感想了。
关于发展建议,我觉得应该把部门内部建设放在首要的位置。我觉得副部之间的关系没话说,但副部和干事之间的隔阂真的非常大,现在放假体现的`尤为明显,除了极少数的一两个干事有时候还在群里冒个泡之外,其他人一直不见踪影,我觉得我在努力追求的是一种对等的朋友关系,所以我也一直跟伊玲说你可以直接叫我的名字,对其他干事我也是这样说的,大家在一起完全可以互相开玩笑,根本不用忌讳什么老大啊什么的。但是目前为止貌似只在我干事身上起了作用,有一些干事见到我还是毕恭毕敬的,我真的有时候听到别人表情严肃的叫我一声"学长"我都慎得慌。
所以我觉得首先应该增进交流,但这种交流绝不是靠开会发言能够实现的。开会本身就隐含了一种比较森严的上下级关系,在这种氛围下怎么可能平等的交流,所以我觉得笑飞哥以前说的在开会的时候多发言以增进交流是欠妥的。春天天气转暖了,我们可以就坐在草坪上讲讲话,玩玩游戏什么的,这也许是一种不错的方式。另外有共同爱好(如骑车出游,羽毛球…嘿嘿)的副部干事们下学期还可以继续保持。
开会的问题是我最想说的,也是我抱怨的最多的,我觉得会议过于冗长,而且大有一次比一次长的趋势,虽然每次都想"长话短说",但无奈每次都"说来话长",我觉得会议的时间应控制在二十分钟以内,捡最重点的说,不重点的可以以邮件的形式下发,取消发言环节,每次都是那些冠冕堂皇的话,听得我们都想吐了。另外,如果时间缩短,我们可以选择一个离女生宿舍和男生宿舍都比较近的地方开会,以节约时间。
再就是副部之间信息传递沟通的问题,我觉得可以继续借鉴上次职规班会的方法,每天晚上都进行汇总公示,有问题及时沟通,这项任务必须有专人负责,多一个人就可能产生沟通紊乱,信息不准确,有可能A改了计划但B没有改,一部分人得到的是A的信息,一部分人得到的是B的信息,这就会出问题。如果同时受到AB的信息情况相对还好一点,及时改正就行了,但也很耽误时间,还不如一个人负责。
另外,干事们一定要敢于拒绝。有的干事本身已经有任务在身了,中途可能又接到其他副部的任务,其实两个任务加在一起根本做不完,但是先前有没好意思拒绝,导致有的干事累死累活却效率低下,有的干事闲着一点事也没有。这也会造成沟通上的混乱。
最后说说自己,上学期唯一的遗憾是没有学会PS,总感觉ps很难,而且每天上专业课都是计算机之类的东西,回寝室真的有一种不想看电脑的感觉。寒假有看教学视频,但觉得还是力不从心,下学期还是好好向蒋姐请教吧。另外,我会努力让自己保持平静的心态,少抱怨,多做事。承诺不多做了,实际上"战场"的时候再说吧。
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