时光荏苒,现在我们就业创业服务部已经完成了1个多月的工作量。之中我们取得了一定的成绩,但也不可否认我们犯了些许错误,甚至为此走了很多的弯路。针对这种情况我们部门集思而广益做了如下总结以备在以后工作中有新的进展。
一、在应届毕业生实况信息采集方面。
在本部门的工作日程中历来都把对应届毕业生信息采集作为重中之重,因为我们所面向的服务对象便是他们。只有对他们的即时情况有了足够的掌握我们才能更好的开展工作,而这也是这项工作的难点所在。毕业生随时都有就业意向甚至就业单位的变更,签订协议的时间也不确定,就业类型不尽相同。这就意味着我们要花大量的时间对他们进行追随调查的服务,并且登记信息一般都是一改再改,最后还要进行整合。个中的工作量不亲自参加恐怕难以体会。针对这种情况,就业创业服务部部长王子健及副部长郭梦茹带领全体干事成员进行了例会讨论,最后决定先建立一个信息Excel模板,然后在模板上添加毕业生所有的登记项目。在对信息进行整合的过程中刚开始用纸临时登记,直到最后完成统计确定下来以后再填入电子表格中。这样不但不会遗漏某一项信息,而且确定以后有可信性。这避免了以前信息繁杂统计困难,表格很多却可信度不高的尴尬局面。是在应届毕业生信息采集方面的一次突破,并且已经开始取得很好的应用效果也为下届更好的展开工作做了先期准备。
二、在就业信息采集及发布方面。
作为公司和学生沟通的桥梁,如何在二者之间建立信息交互是我们部门工作的重点。如何获取各公司的资讯信息及招聘岗位,选择与相关专业的学生参加招聘会是我们的一大工作模块。在获取公司的相关信息后我们在宋老师的指导下用飞信及QQ群及时的通知各毕业班参加招聘会,利用这些现代通讯技术传输信息使我们的工作更为便捷和即时。有了良好的循环体系,建立以宋老师为“中轴”,以就业部为“曲杆”,学生为“受力者”的工作模式。在宋老师的指导下,我部现已建立了庞大的公司信息整合存档及招聘会流程细则,与一些有实力能为在校学生提供很好就业岗位的公司建立了良好的合作关系。这不但可以避免刚毕业大学生盲目就业容易找错方向,还可以利用学校与公司的信息交互来定向培养学生使本系的学生获得更多的就业机会。总之,在做好学生信息整合之后,必须有足够的岗位来匹配才能对号入座,这才是做好就业工作的关键。在这方面我们部门还处于探索阶段,但我们坚信在系里各老师努力下,我们学生的素质会有质的提升得到更多单位及公司的认可,我们部门也会积极地做好这一块的协调工作。
三、就业协议签订工作
就业协议的签署本质上是下属学生情况统计这一块,但由于它是公司与学生简历雇佣关系的凭证又有着极强的独立性和重要性。为此在宋老师的建议下我们将其分成一个独立的小模块,独立成册管理。现已建立《管理工程系就业协议上缴登记册》对其进行独立统计并归档,其中加注了协议上缴的份数、时间、且要求本人签字等一系列手段来保证它的即成事实性。
四、就业协议的盖章
就业协议书需要人力资源中心(人事局)的盖章认可,就业协议签署后,由于毕业生忙于工作,我们就业部门就主动代劳。
通过以上的`一系列手段,目的是让我们系的就业工作在全系老师的支持和宋老师的带领下做好做扎实,让就业创业部的工作能够被学生所欢迎被老师所认可被公司所接受。
20xx年度,就业创业协会实践部在上级领导的带领下,取得了明显的进步,已圆满完成本学期所有工作。现将实践工作总结回顾如下:
20xx年9月筹备招新事宜,实践部主要配合宣传部的宣传工作,为社团招贤纳士。期间的主要工作为:设点宣传以及到各新生宿舍宣传。安排面试会场、维持面试点的秩序以及后勤工作。
20xx年9月19日在教学楼206教室召开新学期第一次全体大会,实践部主要工作为维持会场秩序以及布置会场。
20xx年9月中旬就业创业协会组织聚餐活动,本次活动为融合集体、增强感情而筹划。
20xx年9月28日请到讲师为新成员开启就业创业意识之门,在讲师丰富多彩的演讲下让实践部成员受益匪浅,当然实践部的工作还是一如既往的布置会场以及会场秩序。使得讲座取得圆满成功。
20xx年XX月配合宣传部宣传《职业生涯规划大赛》,为期一周,在此期间还将设点于食堂门口大力宣传。实践部做到极力配合工作,并将其工作顺利完成。
20xx年XX月《职业生涯规划大赛》在紧张筹备之下顺利进行,进行前期实践部的工作业绩主要有:协助外联部为本次活动拉得300元赞助费以及横幅两条。在活动前期主要还安排挂横幅,布置大赛现场以及安排礼仪的所有事宜,使得大赛质量更为的完美。
20xx年12月实践部内部组织与宣传部到秋水广场观赏夜景,特邀请了各领导的参与,大家积极配合部门活动踊跃参与,在此活动后还组织青山湖游乐场之旅。主要本着加深部门之间的感情基础为目的,为今后更好的实施工作而开展,加深凝聚力,让各成员相信,我们就业创业协会是一个家的港湾。让在异地求学的成员们,更加懂得如何与别人沟通交往。增进人际交往能力。
20xx年12月关于周年庆典活动,实践部积极参加晚会节目的筹备,在晚会当天共有四个节目,分别为:手语《我的未来不是梦》、《拉丁舞》以及歌曲《不浪漫罪名》、《等不到你》。实践部做到积极乐观向上的态度,为本次活动的筹备作出重大贡献,并由社团需求而定,随叫随到。在此之间包括搭建舞台,布置现场以及各项准备工作。实践部本着为社团服务的态度认真积极的配合各项活动的开展。由于本次活动隆重盛大,所以各部门工作安排都较为紧凑,实践部本次工作繁杂,都积极参于各项工作的筹备中,包括演员化妆礼仪培训等、实践部在活动现场还负责现场秩序和灯光音响设备的保管于调试,在活动结束后积极打扫现场卫生以及舞台素材的恢复,本次工作艰巨庞大,实践部吃苦耐劳的精神,值得学习。
20xx年12月底举行了“就业创业协会总结表彰大会”实践部主要工作还是设备的保管以及会场的布置。
20xx年下半年工作总结大致为以上几点。
在各项活动的举办中,实践部做的不足之处总结以下几点:
1、 部门内部活动比较少,使得部门成员熟识度不高。
2、 部门会议气氛不够活跃,导致在各项活动的开展中死气沉沉。
3、 由于本人自身的管理带领能力不够强大,至使有少数成员想要退社。
4、 部门成员的主动积极性不高。
为了今后就业创业协会实践部的发展,针对上面几项缺点做了以下几点改正:
1、 在下学期的部门管理中,多增加部门内部活动,如组织唱歌、聚餐、以及根据成员的想法再作其它的安排。使得成员熟悉起来,达到感情深厚的程度,在此我认为外联部以及文体部在这方面做得比较完善,特此虚心像这些部门取经,达到团结友爱全新的实践部。
2、 多和成员沟通,部长起主导作用,带领他们敞开心胸在部门会议适当的情况下活跃气氛,做到和谐愉悦的会议气氛。
3、 增强本人自身的管理带领能力,像各部长以及上级领导请教合适的管理模式,让实践部成员不忍离开实践部,并且做到感情深厚,情同手足,使得成员对部门产生深厚的感情,相对于家一样的感觉。
4、 部长做好成员思想工作,使其主动积极。改变以往的“指一指,拜一拜“的陈旧不可行模式。
实践部在今后的工作中将本着以上几点改造成全新的实践部,做到让领导放心,省心的实践部。对于20xx年的工作我们会更加认真,并虚心请教,像做得好的部门看齐。争做就业创业协会最佳部门。
在实践部工作的一年中,在上级领导的悉心栽培下,我学到的知识很多,学会如何去沟通,增强了交际沟通能力以及管理带领能力,虽有很多不足之处,但我会在今后的学习工作中认真改正,本着为社团服务的态度,带领好实践部。让实践部的成员学到更多对自己有帮助的知识。
20xx年就业创业协会实践部工作总结完毕,我会总结以上经验,在日后的工作中更加努力学习,争取做得更好!
就业创业协会实践部:XX
20xx年12月31日
白驹过隙,一学期已经过去了,在这个学期就业创业服务部招募了优秀的新成员,协助团委老师完成了关于“创业之星”的资料整理与收集,带领院部门协助指导中心举办了大型招聘会,并举办了多场职场文化节的讲座。我很荣幸的在就业创业服务部任副部这一职务,并且主要负责办公组。在工作过程中我的许多能力都得到提升,我与就业创业服务部在共同成长。
1、从干事到副部,最大的不一样就是我需要带领干事共同工作。在这个过程中,首先我学会了接受别人工作的失误,遇到这样的情况我能够更加耐心与冷静的处理问题,其次在分配任务的时候,我尽量减少强调细枝末节。突出重点。
2、办公组这一学期主要负责写助团委收集“创业之星”参选人资料,在与陌生人接触的时候我注重部门形象,力求增强部门影响力。同时,从大一的羞涩到现在的不卑不亢的态度也是一个很大的转变。当然,我也认识到许多创业小有成就的前辈,他们的风采着实令人敬佩。
3、通知是办公组的日常事务,然而这方面办公组却出现了很多问题,特别是通知各学院部门时出现了很多错误。这其中主要是我的责任,在通知关于金钱的问题时,不够谨慎,一项任务分配的人数过多。以后应注意遇到通知金钱的问题时要注意审核。
4、加强部门内部文化建设从上一学年开始就是部门工作重点,这一学期部门内部文化建设也在进一步加强,其中包括办公室装饰,本学期办公室装饰集合了更多人的想法,集思广益,最终的成果突出了部门职场文化;办公组制定了会议记录表,值班表,部门规章制度等,使就业创业服务部迈向更加规范的进程;办公组主要负责了中华园见面会,煮汤圆的多项内部活动,加强了部门内部成员的交流。
在这个学期,我在这个部门成长了许多,逻辑能力,组织能力,管理能力,协调能力等都有很大的提高。同时,就业创业服务的影响力也在学校逐步提升,相信我们会共同成长,为更多的农林大的学子服务。
不经意间,已经度过了一个春秋。回首我在任院创业就业部部长的这段时间里,创业就业部继承过去的优秀传统,在外联方面继续踏实肯干,为院里的活动提供赞助;同时积极配合、协调其他部门进行院里活动。使院里的各项活动都有序进行。同时创就部也适应学校、及本院学生发展的实际情况,做出了重大调整:将外联部的名字改为创业就业部,积极搜集各种兼职信息,搜集各种相关比赛信息,同时我们还举自己的微薄之力,在没有经验的情况下,成功举办了首届大学生文化产业创意大赛,等等。总结这一年的工作,我们有太多值得感慨,回顾这一年的经历,我们有太多值得总结。
一、外联工作不松懈
作为外联部门,我们的职责就是为院里的活动提供外联赞助。本着对部门工作的负责,对院系发展的负责,创业就业部在本年度内继续努力、出色完成外联工作。我们主要的外联工作有:
1.“跃动历史流水音韵”联谊晚会
2.“百年风云叱咤中华”系列纪念活动
3.文化引航能力竞赛
4.运动会
5.我的美丽我做主向不健康的生活方式说no女性健康知识讲座
6.以销售驱蚊产品为契机的兼职提供
7.工作总结迎新外联
通过以上的外联工作,创业就业部在自身能力得到提高的同时,也给院里的活动提供了大量的支持。总结这些活动,我们的外联经验得到一定的提高:比如如何与商家进行交谈、如何说服商家给我们提供赞助、如何处理已经谈好的工作中出现的意外等等。这些都是下一届外联工作者值得学习的宝贵经验。同时我们将会继续努力,为院里的外联工作贡献力量。
二、辅助学校、院系工作
外联部不仅是在院系活动时发挥钱袋子的作用,还要加强院系和校相关部门的联系,协同其他部门工作,包括院里各部门,校学生会的各相关部门。为院校的学生工作提供相关的支持。在本学期我们主要负责了学校及院里举办的两项活动。
1.“华创杯”首届大学生创业计划竞赛
2.教师招考考生职业规划大型公益讲座
以上两个活动都是学校及院里通知,创业就业部负责的,整个活动在我们的安排及认真负责下,都取得了较好的成绩。但是在这当中我们也看到了自己与校相关部门之间的差距,我们在做一些具体工作的时候还缺乏一些能力与经验,在今后的工作中我们将会继续努力,完善自己。
三、开拓创新工作
在这一年中我们工作的创新之处最大的可以说是这一点。工作报告我们不仅出色完成外联工作,同时还开拓“业务”:举办创业相关的活动,发布兼职信息。
1.首届大学生文化产业创意大赛
2.平时,暑假的兼职信息的收集与发布
通过举办首届大学生文化产业创意大赛,我们发现历史文化学院还是有很多优秀的创意的,通过比赛大家的思路得到一定的激发,将传统文化和生活结合,产生出了大量值得肯定的作品,这些创意很好的将文化运用在载体上,使得作品的文化内涵及实用性得到很大的提高。兼职信息的收集与发布,在很大程度上满足了院里部分同学的兼职需求,为他们的生活提供了一定的帮助,今后我们将会继续完善兼职信息的收集与发布,使大家及时得到合适、可靠的兼职信息。
四、扩大交流,壮大队伍
为了更好的完成我们的外联工作及其他相关工作,我们在做好本职的同时,积极扩大对外交流合作。我们广泛参与各种外联活动,比如参加武汉大学第二届华中高校外联大会等其他相关的活动,使我们学到了一些外联经验,外联能力得到了一定的提高。同时为了壮大队伍,提高外联效率,我们在新生到来之际进行了外联部助理的招聘活动。通过招聘,我们及时发现了一批有外联能力及潜力的同学,把他们吸收在我们的队伍中,使得我们的队伍很快得到了壮大,对我们的工作起到了很大的帮助作用。
总结一年的工作,我们有很多成绩,比如在外联方面,在院会学生工作方面,在工作的创新方面等等。思想汇报在肯定成绩的同时,我们也应看到不足之处。外联的经验能力还应得到进一步的提高,院系与校会之间,及院系内部各部门的联系还应加强等。我们会在今后的工作中继续努力,继续做好我们的外联工作,同时也会帮助后面的院干完成、创新外联工作。
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