综合办公室工作总结

秦风学老师2023-08-27 15:24:18

　　综合办公室工作总结1

　　综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。

　　过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。

　　一、综合办公室行政管理工作：

　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作

　　1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

　　2、协助公司领导，完善公司制度

　　根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　　对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

　　5、组织安排各项活动

　　综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

　　二、综合办公室人事管理工作

　　1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

　　2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

　　下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

　　3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

　　1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

　　三、保险基数核定工作

　　由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

　　1、加强绩效考核，制定了合理的办法

　　采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

　　2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

　　综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮—个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

　　3、进一步加强对供应商的管理协调

　　综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握。

　　综合办公室工作总结2

　　办公室围绕局党组中心工作，就进一步提高办公室参谋、服务、保障、综合、协调水平，确定今年工作要点，提出具体思路和抓手，力求各项工作标准化、规范化，全体团队励志精劲、务实求效、和谐友善，扎实推进各项工作有效开展，取得较好成效。

　　一、围绕中心，服务产业，有效推进网站及电子政务上新台阶。

　　围绕打造成全省信息产业系统安全、便捷、高效的网上服务中心，跻身省直机关先进网站单位的目标，主要开展几项工作：一是推行网络信息系统服务外包目标化、明细化。实行网络运行管理月总结、季通报，明确分工责任到人，相互督查，使网络系统正常工作无缝对接。二是组织开发“六库一平台”，推进平台开发建设和企业注册进程。目前企业注册数已达1355家，专家库684人，产品库2552项。三是对照网站及电子政务等考评指标，总结经验，分析差距，邀请网站评比专家培训授课，提出网站建设改进措施。四是顺利推进九设区市无线电管理局新网站开发和上线工作。现已正式上线一个多月，实际运行效果良好，达到预期目标。五是为应对目前日益严峻的计算机与网络安全形势，研究提出十七项措施加强防控和管理网络安全，获省委办公厅副主任、省国家保密局局长王佗肯定批示。20xx年我局网站绩效取得省直第7名的好成绩，获得优秀奖，电子政务绩效从第28名前进到第6名，两项名次都是我局历史最好成绩。

　　二、谨慎细致，踏实高效，推进机要档案及公文处理规范化。

　　作为机关工作正常运转的枢纽，办公室机要工作全年几乎无休息，节假日随时待命，及时接收紧急电报和公文，确保各类会议通知报到不出错，努力实现“双零”（零失误、零错误）目标。上半年办公室累计处理各类文电1661件，协调处理各类会议事项112件，上传各类信息290条，梳理主动公开政府信息79条，各项工作基本上都在第一时间妥善处理。累计传阅机要文件138件，清退、销毁密件、密电653件，未发生密件丢失和泄露国家秘密事件。一是修订出台局机关《公文处理暂行办法》，使公文管理各环节行有规章、做有依据、查有准则。同时将一些制度规范内化于内外oa系统，如公文处理系统、督办系统、信息采编系统、档案查询系统、公文查询系统等等，使制度融于工作，为为机关工作服务。二是落实密码安全保密责任制，局机关与省委机要局签订《密码安全保密协议》，对局系统保密干部进行政审，完善用人程序。三是修订并出台局机关《保密工作管理规定》，对原规定进行补充完善，增强可操作性，使保密工作的每一个环节制度化、规范化。四是建立档案管理制度，编制《机关档案管理办法》工作手册，规范处室文件归档范围和保管期限。四是加大督查落实力度，起草《福建省信息化局系统督查工作管理办法》，优化督办手段，提升工作落实效率。

　　三、准确定位，创新机制，营造全员做信息良好工作氛围。

　　在年初召开的信息宣传工作会上，办公室提出：信息工作本身应该是手段而不是目的，要让信息工作成为推进我省“万千百”目标实现、为全局各项工作顺利开展而进行的一项基础性工作。对此，今年我们首次对信息宣传考评机制进行大幅度修改，量化信息报送指标，加大信息专报分值权重，健全激励机制，局系统呈现全员做信息的良好态势。一是报送质量进一步提高。基本都能围绕领导想看、要看、会看的内容，以及我局中心工作进行编写。

　　上半年，省政府办公厅采用我局信息43条，含专报28篇，省委办公厅采用信息41条，含专报20篇。部办采用信息50条。被省级以上领导批示18次（去年11次），批示量为往年同期最多一次。二是全员做信息的氛围更加浓厚。一些处室针对新的考评细则，进行任务分解；把信息宣传工作列入处室周例会讨论研究；还有处长亲自点题、亲自编写信息专报；主动邀其他处室共同完成信息专报等。截止6月底我局信息总分在省直单位排名13位。前不久，省旅游局办公室专程到我局调研学习我局信息工作（据了解，此前旅游局到省两办信息处学习，两办均推荐到我局调研）。在今年工信部办公室主任会议上，通报表扬四家信息报送较多的单位，我局是其中一家。

　　四、突出主题、创新形式，宣传工作实现“双赢”（即“产业需要，企业欢迎”）。

　　按照省领导关于“要大力宣传领军企业、领军人物、领军团队”的指示精神，办公室在宣传工作中推行项目制，使宣传工作具体化、高效化。一是对我局专属视媒平台《海峡新动力》进行改版，增加互动板块，以街头采访有奖问答的形式，普及信息产业及无线电科普知识。二是在《海峡新动力》主题报道福建信息产业“万百千”工程进展、重点建设项目情况等。上半年已推出信息化典型示范系列报道、led和光伏产业领域重点企业系列报道及数字家庭示范应用系列报道等。《海峡新动力》开播至今一年时间，收视率在台里保持前10名。三是联合省委宣传部启动《市长谈信息化》主题专访活动，已陆续在各地开拍，拟于9月份正式推出。四是《福建信息产业》杂志以“一期一主题”的方式，围绕我局重点推进的“五大行动计划”组织专刊。已完成动漫产业专刊，物联网产业专刊即将完成。五是明确本年度为“政策宣传年”，并把《在线访谈》的地点从演播室移到园区、企业、院校。目前已完成访谈3期，每期访谈均受到企业院校单位积极参与，使访谈时间从原先计划的半小时延长至1小时，企业院校普遍认为这是我局深入基层、服务企业的重要举措。

　　五、规范有序、公开透明，财务管理模式规范化、标准化、精细化。

　　一是制定局公务接待管理办法，分接待对象制定不同级别接待标准。二是继续实行年度处室经费预算管理工作，对统筹使用财政预算资金，资金安排使用更高效、更准确。三是固资管理精细落实到人，完成局机关历史遗留未处置固定资产清理工作。四是合并全省无线电报账平台，有效控制下级单位报销操作随意性和预算不严谨，项目建设预算资金控制落实到人。五是修订《无线电专项资金管理暂行办法》，明确和规范资金申报、分配、收支、结余等各方面的程序、原则及方法。今年来，办公室强调财务工作要做实、做细，有据可依，有法可循，科学运用财务办公自动化系统，推进机关各项工作运转。上半年行政学院和省农科院专程到我局调研学习我局财务办公自动化管理体系。

　　六、高效服务，文明安全，行政后勤及车辆管理质量稳步提升。

　　增强服务实效，做到前提服务，靠前服务是机关行政后勤服务的宗旨，为提高后勤保障质量，办公室一是继续制定后勤工作沟通互动机制，上半年收到各处室关于后勤服务意见共79条，对其中57条合理化建议落实办理。二是改善办公环境，在夏季来临前清洗机关办公场所的`空调，更换办公场所净水器滤芯等。上半年共完成日常水电、空调、照明灯具、固定资产、办公场所等设备维保120余次，并做好办公用品的采购管理工作。三是做好临时编外人员日常管理。四是落实各项安全管理制度，上半年无发生安全事故。

　　安全、文明行车，打造省直机关信息化、标准化车队是局机关车队长期工作的目标。上半年，机关车队保障市区公务用车8000余台次，出差用车200余台次，安全行车36万公里。机关车队荣获XX市公安局交通巡逻警察支队、道路交通安全协会20xx—20xx年度XX市文明安全行车先进单位。一是推行车队标准化管理工作，建立全天值班工作记录、车队工作流程、安全行车记录、车辆交接记录、车况考核记录等一系列工作管理措施。二是优化升级内网车辆管理系统，使机关公务用车更高效、更准确、更便捷。三是加强车辆各项费用支出管理，做好车辆政府统一采购、统一保险、统一定点加油、各种税费申报缴纳、车辆维修保养等工作，上半年车队车辆各项费用均控制在预算内。

　　下半年，办公室将结合党的群众路线教育实践活动，加强办公室思想政治建设，强化办公室人员思想道德教育，结合形势，明确下半年工作目标和方向，全面推进福建信息产业发展。

　　一、网站建设及电子政务方面从基础网络、对上沟通、自查自评、整改补漏四方面着手，一是进一步加强外网应用系统及政务公开的标准化建设；二是强化网站安全性的监测及对策研究；三是建设更加人性化、防侵入的外网邮件系统。四是加大办公自动化基础设施建设力度。

　　二、公文处理及机要档案方面，做好全局系统保密普查工作；对保密工作考评细则进行责任分解；开展全系统计算机与网络安全检查；迎接省档案局组织的档案质量合格证检查；建立局督查管理工作机制，优化督查网络体系，从制度、办法、人员上确保督查职能作用的发挥，增强办公室枢纽工作的执行力和权威性。

　　三、针对目前信息报送种类和各单位信息工作的不平衡性，采取集中时段重点约稿的形式，加强重点工作、阶段性工作报送质量和数量；拟联合省两办信息处开展产业调研提升专报质量；升级完善内外网信息采编平台。

　　四、宣传方面依托《海峡新动力》开展专题报道，包括数字家庭示范应用、信息化典型示范应用、软件领军人物报道等，推进《市长谈信息化》工作。到年终争取形成一些宣传资料片，如福建信息产业“十二五”中期发展情况、信息化示范应用、万千百产业报道、it产业领军人物宣传报道等。

　　五、财务管理方面一是按照“八项规定”、“三公经费”有关精神，做好相关经费控制决策“参谋”；二是局国有资产进场交易专项检查重点抽查工作；三是着手系统内部审计工作，继续完成各项固定自查清查工作。

　　六、行政后勤及车辆管理方面：一是继续开展百日安全行车及全年零事故率安全行车活动，运用信息化手段提升车队车辆安全管理、动态指挥调度、实时运行费用管理。二是强化主动服务、贴近服务、真情服务意识，规范行政服务公务接待操作流程，提供更加个性化、精细化、标准化的后勤服务。

　　综合办公室工作总结3

　　参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了，回顾过往的20xx年，感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员，我在工作上难免存在很多不足，但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下，各项工作目标也大都得以顺利完成。现将个人参加办公室的工作总结汇报如下：

　　一、参加工作的各项具体工作情况：

　　1、综合办公室的文件整理工作，我自参加项目部综合办公室工作以来，认真对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序，无漏存、错发现象。

　　2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。做好各项内外招待工作，保证接待工作良好有序。

　　3、认真做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发现疑问及时汇报，按时将考勤表送交财务。

　　5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满足工作需要为原则，严格按计划进行办公用品的采购和发放，杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务，做好用车登记，为施工生产提供便利的交通服务，尽量一车多用，减少浪费。

　　二、工作中存在的问题

　　两个月以来我虽然能够完成份内工作，但距离上级要求还存在一定差距，工作经验和专业知识还很不足，需要加强学习，提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点：

　　1、对公司各部门工作了解得不够深入，造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

　　2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

　　3、对专业知识了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

　　4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。

　　三、下一步工作打算

　　在日后的工作中我将努力做好以下几点：

　　1、继续做好办公室常规工作，加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结，注意观察积累，及时总结经验教训。

　　2、加强与其他部门的沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

　　办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括很多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰，才能使各项工作有条不紊地顺利开展，并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中，不断地总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。

　　综合办公室工作总结4

　　金秋送爽，硕果飘香。在校党委的正确领导、校团委的正确指导、主席团的监督下，学生会综合办公室九月份的工作基本告一段落，现将办公室九月工作总结如下：

　　一、常规工作

　　（一）负责日常重要决议的传达，即使将下级的思想动态反馈给主席团和团委；联系学生会各部门，协调部门间工作，促进部门团结。

　　（二）负责重要会议的会前准备工作，会议记录。

　　（三）将20xx年各部的新干事材料进行整理、归档；负责部内的考勤。

　　（四）爱我校园，保护环境，人人有责。环境监督委员会的环保活动促进了校园文明环境的建设。

　　二、九月系列活动汇总

　　（一）迎新、纳新系列活动

　　20xx年九月甘肃政法学院学生会办公室迎来了20xx级新生，通过笔试和面试严格的筛选，最终办公室纳进了54名20xx级新干事。紧随其后的是学生会办公室第一次例会的召开，在会上主席团和办公室主任依次对日后的工作提出了建议和要求。同时，并对先干事的加入表示热烈的欢迎。

　　（二）新生越野大赛

　　由校学生会体育部主办，其他各部门协办的新生越野大赛于九月中旬举行。比赛当天数千名政法学子从校园出发，绕安宁区水挂庄一周进行比赛，赛后的颁奖典礼上参赛选手都露出了满意的笑容，这就是对我们工作最大的肯定。

　　（三）科技文化博览节

　　新生越野大赛的当天也是科技文化博览节的开幕式，只见校园内搭起了红色的拱门，挂起了开幕条幅，校学生会的干事们忙碌着，只为此次科技文化博览节的成功举办。

　　三、活动中的问题与不足

　　（一）九月是新干事最多的一个月。在学生会活动期间这让我们人手充足，干工作更加顺利，但是活动结束后这便变成我们的缺点。太多的新干事，便造成了学生会冗员现象严重，让干事产生“多我一个不多，少我一个不少”的错误观念，失去责任心和上进心，也为日后人才的流失埋下了隐患。

　　（二）日常考勤不规范导致部门内干事值班不积极。部分干事只签到考勤，不值班不参加活动，影响其他干事的积极性，但又缺乏实质彻底的处罚制度，很多干事有恃无恐。

　　（三）在参加校学生会的工作时，干事的管理不到位。往往出现干事聚在一起不知道该干什么，只是等待主席、部长发号施令才行动，而将工作分配后又出现工作拖拉、抱怨、投机取巧等负面情形。

　　四、今后工作的展望