短暂的一个学期转瞬即逝,本学期总务处根据学校对总务工作的具体要求,总的来说顺利完成了“三个确保、四个力争”的预定总目标。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校帐物相符;确保学校水电、饮食、活动、校建的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。现将本学期总务工作具体总结如下:
一、坚持不懈做好后勤常规工作
1、开学前期,配齐所有需要的办公、清洁用品等;配齐插班生课桌椅。
2、开学初及学期结束都分别对各班级和办公室的财产进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,如发现涉及学生安全隐患的设施做到第一时间及时维修。对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电无特殊原因也做到及时进行集中维修,确保了学生正常上课。
4、积极配合学校组织各项活动,为活动的开展提供强有力的后勤保障。如六一搭台。
二、规范学校的开学收费工作
严肃认真地做好开学收费工作,实行开学各项收费在校内宣传栏公布,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,让家长、学生、教师和社会来监督学校的开学收费工作,没有出现一例违规收费现象。
三、加大校产管理力度
1、本学期强化财产管理,办理各类财产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3、加强低值易耗品的管理工作,执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具等。
4、加强开源节流工作,管好用好学校校产。一重点抓好购物监督管理工作。本着对学校负责的态度,做到求实价格、求实优惠、求实质量购物。二重点抓好库存物资的管理。继续采用教学用品领用登记制度,明确每一张纸、每一支笔、每一盒碳墨的使用去向,力求减少浪费。
四、确保校园绿化净化
1、本学期通过开展各种宣传,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围,学生的环保意识也得到增强。
2、保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供了一个舒适、愉悦的学习和生活环境。把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,确保了环境净化、美化、绿化。
五、极力抓好校建工作
为美化校园,改善教师办公条件,我校在上学期期末申报“义务教育均衡发展专项工程”立项通过,将对校园环境进行改造和加层建设,具体工程如下:
(一)原A、B两栋教学楼改造:
1、教室:40间教室地面铺设PVC地板,教室内四周墙面贴1、2米高白色瓷砖墙裙、;更换40间教室前后门,共计80扇铁门。
2、走廊:两栋教学楼第二、三、四楼层走廊两侧墙面贴1、2米不等高度白色瓷砖墙裙。
3、楼道:两栋教学楼楼道(共计四个楼道)墙面贴1、2米高的白色瓷砖墙裙,并在瓷砖墙裙上方墙面贴PVC地板延伸到楼道天花板顶。
4、教室小办公室:A栋一楼教师小办公室更换铁门1扇,B栋1—4楼教师小办公室更换铁门4扇,共计5扇铁门。
5、外墙:两栋教学楼整体外墙(包括走廊栏杆外墙、柱子外墙)喷真石漆。
(二)室外操场改造:
1、建一个硅PU篮球场。
2、两个硅PU羽毛球场。
3、一条68米长(含8米缓冲区)塑胶跑道。
4、其余空地采用火烧板铺设。
(三)校园东侧长30米围墙改造。
(四)校门两侧柱子墙面翻新:校门两侧柱子墙面喷真石漆,面积总计89、44㎡
(五)附属楼加层工程建设
目前已做好工程设计图纸、工程预算、工程审核、工程审计、工程网上招标,工程于2016年6月17日中标,计划在6月底开始动工零星工程。
六、暑期工作:尽心尽责重点办好工程联审联批手续,网上挂网申报和工程质量监督工作。
总之,总务工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。我们总务部门全体成员自始至终任劳任怨、廉洁自律、尽职尽责做好自己的本职工作,为确保学校优质的教学资源,为学校的壮大和发展尽自己的一份绵薄之力!
一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、加强思想建设强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、做好后勤服务常规工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对寒假就要来临,学校投入必要的资金,保证师生正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
6、积极开展爱国卫生运动。抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
7、协调处室、年级工作,履行服务职能。本学期,协调各年级、处室的各种事务,协助教导处做好期中和期末考试。
四、校园绿化美化开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围,努力创造良好的工作和育人环境。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的`校园绿色氛围。
五、加强校产管理努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导、同仁的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校领导对我们的支持和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位能给予的谅解。在此,我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力的工作。
一学期来,我们总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力,广大教师的积极配合,顺利地完成了学校后勤服务于教学,服务于师生的任务。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、加强总务管理,提高总务服务意识
随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐年提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期积极组织后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。
开学前,为了保证全校师生能准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前几天就来校上班,打扫好学校环境卫生,分发好学生课本簿册,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。
总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
如本学期我校成功举办了N周年校庆系列活动之一展示课活动、六一儿童节游艺活动,以及各种教学公开、评优课活动等。由于我校校舍场地紧缺,,但我们总务部门为了配合学校中心工作的圆满完成,经常提前几天在学校现有设施的基础上出主意想办法,把活动场地布置得整整齐齐。对内使学生受到了校园文化的熏陶,对外树立了学校的良好形象,充分展示了学校的教学成果。
三、做好后勤服务,确保物品供应及时、到位
平时的日常办公用品和各部门做好沟通,加强联系,使所需物品按要求、按规格,及时到位。
四、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化
后勤工作比较杂、比较碎,如安装玻璃、维修门窗、修剪花木等,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。
五、校园内外卫生整洁、教育环境精致幽雅
校园环境是一个学校的外部面貌,校园文化是对学生的一种特殊的教育,是反映一所学校精神文明,管理水平的窗口。营造一个文明洁净,高雅幽静的校园文化氛围,让学生自觉品味,不断地领悟,持续地进取,这是学校教育的魅力所在,也是我们后勤工作的重点和目标。
本学期学校环境卫生,班级保洁工作均划片包干到班级。学校采取定期和不定期相结合的检查评比,每周公布评比成绩,使学校卫生做到制度化经常化。
六、关心师生物质生活,努力办好满意食堂
食堂工作直接关系到广大师生的切身利益。对学校的正常教育秩序、师生的身心健康确实有着密切的联系,也是学校后勤工作的一个窗口,是师生意见的一个敏感点,说实话,也是学校后勤工作的一个难点。
为了办好食堂,我们首先从制订完善食堂的各种制度入手,对职工工作作了明确的分工,并对各种工作都作出了明确的职责要求,但又要求职工分工不分家,互相关心互相帮助,通力合作共同完成工作任务。
为了保证师生饮食的安全,食堂从食品进入到加工制作都有一整套完整的规章制度,食品制作过程严格按卫生要求操作,隔顿过夜食品一律不准再给师生食用,在保证饭菜卫生的基础上,考虑师生的口味,变换花色品种,尽量做到色香味形具佳。
做好学校后勤工作,我们既感到光荣、但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,实小的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、暑假期间,添置电子屏幕、购买200套课桌凳,对课桌椅、门窗进行维修、更改。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4、规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。如:后三楼电线短路、电脑室屋顶漏水、三相电表箱烧坏都已及时维修。又在3号楼和4号楼之间的过桥加固了2根钢条。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、本学期为部分办公室添置了新电脑、打印机和一台一体机。
二、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、加强领导,措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校成立了由杨文校长任组长,分管校长具体抓的安全综治工作领导小组,并根据具体工作内容成立了相关安全工作领导小组,强化对安全综治工作的领导、督查及检查。
2、强化安全,警钟长鸣
学期初召开全体教职工大会,制定修改“平安班级”评选标准,提出安全第一的工作要求,反复强调安全工作的重要性,部署本学期安全工作重点,提醒大家在日常工作中特别注意安全问题;层层签订安全责任状。只要召开全体教师会,提出的第一件工作就是对学生进行安全教育。做到安全的事常提,安全的经常念,严防死守,防患于未然。使学校上自校长、下至普通教职工,每个人都把安全工作当成做好本职工作的基本点,在思想上时时刻刻绷紧安全弦,在工作中处处防范安全隐患,做到警钟长鸣,极大提高了全体教职工的安全忧患意识和安全责任感。其次增加投入,配备摄像头、监控、警报器、灭火器等必要设备。
3、制度保证措施到位
①、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关部门及直接责任人的责任。
②、签订责任书。学校与年级安全员和班主任层层签订责任书,明确各自的职责。学校还下发了有关防溺水安全教育、国庆假期及市农歌会期间安全教育、交通安全教育方面的一封信,明确了家长应做的工作和应负的.责任。
③、建立学校安全应急工作预案及疏散预案。学校建立安全应急领导小组,制定了安全应急工作预案及疏散预案。本年度我校进行了两次防震疏散演练,有效地提高了学生紧急避险、自救自护和应变的能力。
④、建立校领导值班制度。每天提前半小时到校,加强校园巡视,及时处理偶发事件。在校门口、楼梯拐弯处等重点部位督导疏通等。
⑤、提倡学生步行上学,对学生骑车上学情况进行摸底排查造册,严禁末满十二周岁的学生骑车上学,严禁家长骑车进校园。
⑥为避免学生上下楼拥挤,张贴了“上下楼靠右行”、“不要攀爬楼梯”和小脚丫等安全方面的标志。
⑦、开学初各班制定有关学习《家庭应急手册》的班会计划,在学期末已上交记录。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园卫生工作
优美的环境能提高人的素质,开学初总务处拟定了校园环境卫生评比制度。进行了几次大扫除和卫生检查,通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、加强财务管理、做好财务工作:
1、核发20xx年绩效工资,并做好公积金和医保的变更以及年度报表上报20___年的预算工作。
2、按月核发工资,做到准确无误。
3、做好事业单位年度年审工作。
4、按时到会计中心报账。并及时公布学校每月收支情况。
5、按时交纳医保和公积金费用。
六、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,工作做实,做细、做到位。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
这一学期对我们总务处来说是繁忙的一学期,学校“五节”文化开展、学校资产全面清查登记、“全国文明城市”创建与验收相关工作等等,我们每位后勤人员都在紧张而忙碌中度过了充实的一学期。这一学期里,我们努力改善办学条件,构造环境优美、设施齐全、管理有序的教学环境,做好各项教育教学的后勤保障工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
组织总务处的全体人员进行业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想、实事求是、与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽职去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学前及时采购办公用品、书本、卫生工具等,及时做好欠缺课本的补订,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初及学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和水电,做到随叫随到,及时处理,保证学生正常上课。
5、加强了门卫工作,学生在校期间不许随便离校,如需中途离校,必须有家长亲自来接或得到有关人员的批准;对外来人员进入校区进行严格登记和确认,认真执行学校的安全工作。
6、做好学校各项活动的后勤保障工作:学校“五节”文化顺利开展、各类各级教研活动的成功举行、首届全国少儿诗会走进泰州暨泰州市实验小学迎新年音乐朗诵会演出成功、“全国文明城市”创建与验收的相关工作等等。
三、东西两校区校园建设稳步进行
1、东校区按计划完成有关工程的扫尾与验收工作,确保20xx年初顺利完成竣工大会。
2、利用暑假西校区完成了操场草皮的更换、操场西围墙改造、操场南面大厕所翻建。
3、对学校办公室、专用教室进行布局调整。完成了“陶吧”、“象棋”教室内部装饰,同时积极筹划教师办公室的内部装修设计,确保来年暑假顺利进行施工。
四、加强校园美化工作
抓好校园环境卫生管理,本学期我们在原有基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,定人、定岗、定时,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围,积极开展美化校园、亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
五、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们完成了预定的计划,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水电浪费比较严重。教室无人状态下还开着灯、电扇、空调,还需在今后的工作中进一步完善制度,改变陋习。
总之,总务工作所做的一切琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务工作事关重大。我们坚持“总务工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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