一、财务
1、财务人员严格认真地做好经费的结报,帐目清楚,条理分明,能及时地报出各类年报,报表。
2、各项收费全额上报,纳帐管理,严格按照上级文件规定收费。
3、认真做好结算学生代办费工作,并公布。
二、伙食工作
1、严格遵照上级规定,向定点供货单位订购油,盐,酱,醋以及各类荤,蔬菜品,一切为师生服务,努力做好伙食工作。
2、做好伙食各方面的安全卫生工作,无任何大小饮食卫生事故。
3、为学校认真做好各类活动,会议的招待工作。
4、严格伙食帐管理,杜绝一切不正常开支,同时严格执行上级利润规定,杜绝不合理收入。
5、出色地完成中xxx市中小学田径运动会及60周年校庆的伙食招待工作,得到了来宾,领导的一致肯定。
三、基建维修
1、完成了校门内绿化景点工程及校门外局部绿化工作。
2、完成了科技楼前后绿化改造工程。
3、完成了学生公寓楼防水工程的改造工程。
4、完成食堂蒸汽管道改造工程,专用食梯安装工程及油烟管道清洗工程。
5、完成学校池塘的改造工程,增设灯带喷泉及锦鱼放养。
6、完成对四合院外墙面整改工程及校史室的改造工程。
7、正常开展校园内水电,课桌,门窗的维修工作。
8、完成20xx上半年学校基本建设的规划,设想。
四、加强校产校具管理,建立固定资产台帐,逐步完善并建立健全的校产校具承包责任制。
五、加强小卖部管理,杜绝各类"三无产品",承包款足额上交。
回顾20xx年度的后勤工作,展望20xx年,为更好地为教育服务,为师生服务,我们将做好如下工作:
1、抓好常规管理,充分调动每位职工的积极性;努力提高职工的服务质量及服务意识。
2、尽可能改善师生伙食,服务好全校师生,杜绝各类食品安全事故的发生。
3、在学校基本建设及一些活动中提出意见或建议,积极取到参谋作用。
4、加强校产校具管理,建立健全的校产校具承包责任制。
5、一如既往地按规定规范做好基建,维修工作,力争用最少钱办该办的事,为发展东南中学作出应有的贡献。
一、加强谋划,提前构思,全力推进后勤服务社会化
因后勤员工只退不进,后勤岗位人员短缺,为了教育教学工作的顺利开展,学校决定向社会购买服务,物业管理与后勤保障对外承包,这是也后勤处新学年度的重点工作。经过前期研究与讨论,多次实地了解其他学校与事业单位的物业外包方案与实施实际情况,在充分借鉴兄弟学校的成功案例和经验基础上,后勤处拿出了《XX省XX第一中学物业外包管理方案》(讨论稿),提交校长室供参考决策,为后期学校全力推进物业外包管理工作奠定了良好的基础。
二、加强维修响应服务,保障教育教学
今年暑期,学校东区改造工程全面展开,后勤维修班组的同志放弃整个暑假的休息时间,起早带晚,风雨无阻,蹲点学校,深入一线工地,全力配合学校做好整个改造工程的施工管理与配合工作。期间,学校还有六项小型维修同步上马,维修组同志不辞辛苦,通过合理分工,全程监管,严格验收,有效地确保了工程质量。临近开学,维修组同志又能团结协作,配合暑期工程团队做好后期交接工作,协同处理、检修东区改造工程中存在的细节维修问题,确保建筑设施、教学设备运行正常、功能良好,为新学期的教育教学工作保驾护航。
本学期,因东区改造见新,日常的零星维修项目与数量大幅下降。截止统计前,维修班组共接报和完成136项次维修任务。开学初,主动响应,落实完成校园安全隐患维修整改项目27项,利用国庆、中秋、元旦及双休日期间完成行果楼落水管改造、生物教室天花板维修、空调电路线路新增、俯仰楼底楼安装防盗窗、至真楼、至诚楼桥架油漆及安装字画、体育馆办公室调整改造、操场音柱系统维修、博约楼铜字拆除与粉刷、实验室电路维修、俯仰楼北立面线路整改、传达室见新维修、小卖部与店面房屋顶维修、教工宿舍504、505室粉刷见新、广场砖与地面石材采购与修补、开水炉安装等16项小型维修项目。学期中间,维修班组成员还全力配合东区改造工程队对全校的草坪灯与景观灯系统进行了全面的更换。
我校为高考考点学校,为了保障高考的顺利进行,上级要求学校供电必须是双回路。学校将此项目作为明年的重点实施项目。为确保在高考前施工完成,后勤处提前规划,配合校长室积极申请资金,通过招标确定了双回路的设计单位,现正在图纸的设计,力争春节前图纸审查通过。
三、加强卫生保洁服务,打造美丽校园
第一,高标准、高要求做好校园日常保洁工作。后勤保洁班组严格执行学校保洁规定,做到上下午各一次全方位的保洁打扫后,每小时进行一次维保。两周一次对全校各个卫生死角进行彻底清理。开学至今,已完成下水管网清理4次、卫生死角清理4次、毒饵站整理1次。本学期,根据东区改造工程,精心设计校园垃圾桶的摆放位置,确保做到学校景观大道不见垃圾桶,教学区域垃圾桶隐蔽摆放又便捷师生倾倒垃圾和环卫车的进校清运,极大的提升了校园的整洁优美环境。
第二、积极配合学校完成东区改造后卫生死角与建筑垃圾的清理工作。学期间,加班加点、不辞劳苦的完成了开学视导、物理竞赛与教师比赛、会计师考试、中秋国庆校园环境布置、校友返校聚会、卫生城市检查、中德师生交流、美国AOA访问团来访、学生体检、中欧教育合作论坛、校体育节及运动会、国旗班设备清理、期中考试与家长会、文明城市检查、“仁爱事迹”表彰活动、公开教研活动、高二信息技术考试等数十项重大活动的后勤保障任务与保洁工作。平时,帮助各行政部门、各学科、各年级部搬运物品、打扫、整理教室与场地等若干次。
本学期初,一位保洁同志突患重症,离开工作岗位进行治疗。在人员缺少的情况下,其余保洁同志主动分担其保洁任务,任劳任怨。
四、加强食堂餐饮管理,提供周到温馨服务
从严管理,从严把控、从严操作、从严控价,从严追责,全面落实学校食堂“安全、卫生、质优、价低”的管理要求,以安全、周到、细致、温馨的服务,为全校师生做好每日用餐工作。开学初,后勤处全面检查与检修食堂设施器材,完成油烟管道清洗、卡机维护、冰箱更换、增添餐车、改善消毒水池、环境改善等数项工作,切实保障师生餐饮供应。学期间,食堂还为学校多次重大活动提供了安全可靠,卫生营养的餐饮保障,得到校内外师生家长与来宾的一致好评。整个学期未出现一例餐饮安全事故。
此外,后勤处还要求食堂加强服务师生意识,积极为教职工同志提供中秋国庆、元旦与春节的熟菜加工与食堂代购工作,让辛苦在教学一线上的教师们省却生活烦忧,对教师提出的要求与不满意的地方,要求食堂即时响应,即时整改,追究责任,惩处到位。
五、加强网络宣传报道,增强后勤工作透明度
后勤处在做好学校日常内勤保障服务工作之余,还加强后勤网络窗口的管理,旨在通过后勤工作的及时报道,增强后勤工作的透明度,让师生得以知晓与了解,配合做好后勤方面的各项工作,进而达到教育师生爱护公共财物、关心学校建设、节约资源、爱护环境的目的。
六、加强财务和资产管理,提高预算的执行进度
加强预算管理,促进财务管理规范化、科学化。根据年度的预算,积极推进各项目预算的执行,充分发挥资金的使用效率。本年度预算指标数57164268.63元,实际支用数52244036.33元,执行进度为91.39%。低于财政要求的执行进度。主要原因是崇文楼加固工程和至真楼、至诚楼、俯仰楼改造工程的审计结果没有出来,超过20%的工程款没有支付;绩效工资中有些项目需要考核发放,这些项目的考核必须在学期结束才能出结果;个别指标在12月底才下达,无法使用。去除工程应付工程款,实际执行进度为97.7%,超过财政规定的要求。
推进资产管理规范化、精细化、信息化管理,牢固树立责任意识和服务意识,严格依法、依政策、依制度办事,不断提高管理水平。固定资产管理方面,学期初完成了各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行了中期验收。上学期结束前进行全校的固定资产检查,对人为损坏的公物,通知各年级部按《XX一中班级公物损坏赔偿价目表》进行了赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。按照相关要求,做好了固定资产的报废工作。本学期,捐赠给如皋市江安镇东雁小学投影仪10台,计62620.00元。另准备报废书架81张,教工餐桌30张,共计81729.90元;空调101台,计552670.00元;电脑39台,计392973.60元。xxxx年度,截止到11月,学校固定资产总值为119193407.70元,15年新增固定资产959537.14元,按程序报废固定资产1089993.50元。
七、加强采购管理,规范采购流程
认真执行学校关于采购、保管、领用等制度。继续推进三级采购制度,按照规定,由采购中心和装勤中心采购的项目,根据年初的预算,认真编写采购说明和计划执行表,及时申报,本学期主要采购项目有:剑桥中心教学楼办公楼维修竞谈、高压配电间场地改造竞谈、食堂维修竞谈、传达室和小商店屋面防水维修竞谈、办公楼和教学楼空调招标、广播系统采购竞谈、体育器材采购竞谈、双电源设计竞谈、崇文楼校史陈列的布展招标、体育馆、至善楼开水炉的采购、教师休息椅的采购等项目,都依据招投标法,聘请相关专业人员进行评审,保证招投标在公平、公正、客观。每次竞谈和招标,都根据相关流程和规定展开,对于竞谈和招标项目都通过相关渠道进行公示。物品的领用仍然遵循请购制,先申请,后采购。做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收、登记才能入库。严格物品出库手续,完善领用制度。做到一切物品的领用,都必须经部门负责人签字同意后,方可领取。同时做好库存物品的管理,减少库存数量。本学期,我后勤处保管员根据多年保管经验,精心优化物品保管与领用方案,千方百计节省学校资产,效果明显。有些物品如接线板只是开会等临时使用的,改为借用。
八、其它工作
1、校服方面,根据装勤中心的要求,及时上报校服采购的续标材料,暑期与厂方沟通协调,今年9月初,高一新生及时拿到新校服,及时做好发放、调换、补订等各项工作,同时为高二高三部分学生补订了校服,开学初发放的学生手中。
2、后勤档案管理方面,及时整理各项文件及后勤相关档案,按照要求及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
3、校内小卖部,按装勤中心的要求,进行了续标的相关手续材料准备,并与上一任承包商签订了续标合同。店面房,按照相关规定,进行了招标并签订合同。按照学校要求,对校内小卖部和店面房进行定期的常规检查。
4、绿化养护方面,除了平常的常规养护外,及时做好校内各项大型活动的盆景布置工作,为活动的正常开展营造氛围。由于校内绿化密度过大,分批次做好全校的绿化修剪工作,并及时清理修剪下的树枝等,包括办公楼后的大松树,静海楼后的松树等,为校园的美化做出了应尽的义务。另外,因为今年暑假学校东区的改造工程,全校的绿化会受到一定程度的影响,能做到提前规划,制定方案,尽最大可能地保护好校园绿化,及东区改造工程结束后的绿化恢复事宜。做好绿化冬季保暖工作。
5、积极配合其它部门,做好相关服务工作。如XX市物理教师基本功比赛、会计师考试、第二届校园体育节、德国友好学校来访、美国AOA访问团来访、中欧合作论坛、家长会、迎接文明城市检查、仁爱事迹”暨“爱心接力”表彰活动、“精彩课堂”对外展示活动、信息技术学业水平测试、市直中学跑操比赛等。
总务后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如水电抢修,管道堵塞,有时工作确实很辛苦,有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,寒暑假经常不能休息,但我们全体人员能克服困难,不怕艰苦,团结一致,努力做好平凡的工作。同时在服务过程中提高安全意识,为师生提供安全保障的服务。现将工作总结如下:
一、狠抓校园安全不放松,成效显著:
认真落实安全工作是学校发展的一个重要组成部分,它关系到家庭的幸福,学校的稳定,社会的和谐,我部门高度重视,从以下几方面落实相关工作:
1、定期召开安全工作会议,研究安全问题,切实落实安全具体工作;
2、加强校园及周边安全检查,排除安全隐患,本学期迎接上海市教育委员会第二轮中小学安全风险勘查,得到好评;
3、重抓消防工作,落实各项消防安全措施,预防火灾事故的发生。校舍的每一层楼,均按照规定配置消防器材,对电脑房、多媒体教室、实验室等进行重点配置、重点检查,并投入资金不断进行更新及添置工作。所有消防器材有专人管理、专人登记、专人保养;
4、加强门卫管理,严格执行出入校门登记制度,把好学校的大门;每天对教室的门窗上锁情况进行检查;
5、规范管理食堂,组织食堂人员培训,加强饮食安全宣传,保证餐饮安全。
6、定期组织全校师生 “紧急疏散演习”,提高师生应对突发事件的自救能力、反应能力和防范意识;
7、加强技防设施建设,本学期按计划增添了部分校园监控设备,配合完成施工与验收,并做好预算,规划在2013年完成全校监控,争取做到校园监控全覆盖;
二、狠抓服务和管理,力争学校教育教学和师生生活一切保障到位:
我校后勤坚持以“后勤为教育教学服务为宗旨”,始终以学校的教育教学为中心开展工作,全力配合学校教育教学实施计划,做到了学校教育教学和师生生活的`一切保障到位。具体做好以下工作:
1、完善财务预决算制度,规范学校财务管理,促使学校合理有效使用经费。把教育经费切实用在学生发展上,用在教师培养上,用在构建安全和良好的校园环境上,用在必要的校园设施的修缮上;
2、继续做好设备、设施的配置安装、验收工作,加强对专用教室、信息技术设施设备的使用管理,督促各专用室做好维护、保养工作。继续做好一般设备设施定期保养、定期检查,及时维修,确保正常使用;
3、规范对学校资产的管理,做好固定资产的登记、报废制度,做到帐物相符。按照上级要求,做好全校资产盘点、清查工作;
4、严格请购、采购、验收、报销、领用、保管等制度,认真做好教学用品及办公用品的采购工作,做好供应,保证教学需要。大宗物资、物品采购严格按政府采购规定;
5、做好义务教育阶段学生助学、农村学生免费营养午餐、学生营养午餐补贴发放、高中两免一补、残疾学生免费教育等相关工作;
6、做好公务卡制度改革相关工作;
7、本学期充分利用校办厂原有闲置房屋改造成舞蹈房和美术室,为学校艺术教育提供硬件保障;
8、利用国庆假期将学校篮球场进行翻新,施工中严把质量观,为学生的体育活动创建有利的条件;
9、对卫生室进行改造,扩大卫生室面积,并加大投入,采购卫生设备,完成卫生室达标工作。
这学期来,我们总务处的工作得到了领导及老师的关心、支持和帮助。在今后的工作中我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,任劳任怨,虚心学习,苦干实干,我们一定会把工作做得更好。
本学期我们集四方之智、聚各方之力,坚持《z市园花中学三年主动发展规划》,不断落实学期中心工作,在校党支部校长室的具体指导下,主要做好了以下几方面的后勤保障工作:
一、集师生之智、聚全校之力全面启动基建工作
校安工程是一个综合的系统工程。本学期我校校安工程完成了项目深化设计、图纸审批、“三通一平”,办理了建设工程质量监督手续、委托了工程监理、组织了施工招投标、择优选定了施工单位、办理了施工许可证等,在工程代建方的具体参与下于20XX年12月3日正式进入施工建设管理阶段。
它山之石可以攻玉。本学期我们先后走访和考察了z实验学校、zz高等职业技术学校、z市少年宫等一批市内外兄弟单位,在校园文化规划、历史传承与光大等方面吸收了许多宝贵经验。
校安工程建设期间,我们提出了校园基建工作和校园文化规划建设同步规划、同步设计、同步施工、同步使用。
我们集多方合力与期望,在校党支部和校长室的领导之下,力争在2016年暑假前逐步将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、适度超前、区域有特色的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
二、重视过程,做好资产报废报损和财务管理工作
本学期,我们积极强化了资产管理的加强化过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实;组织和督促学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率;继续做好微机台帐工作,做实“三帐一册”。
积极配合其它职能部门,认真做好一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作。
规范校具设备的报废报批手续,认真做好20XX年校安工程中拆除房屋的报废手续、调拨资产的台账处置工作,累计报废各类资产近1000万元。
本学期是校安管理的元年,也是中小学校新财务制度使用的第一年,财务工作遇到了许多新挑战。在校安工程中我们强化校安工程用款的规范性和计划性;在教育收费管理上强化收费管理的规范性和科学性,规范各类收费行为,加强教育收费管理,认真执行了常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件;严格控制代办费的使用范围,不断加强代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
在上级主管部门的业务指导下,及时做好了20XX年年度资产年报、装备年报和财务年报工作。
三、主动沟通,实行校际间安全信息互通、服务资源共享
进入常大白云校区过渡后,后勤服务部门面临了许多管理问题,特别是学生运动设施、安保设施、教师停车、家长会沟通、师生就餐管理、校中校的卫生、消防安全、交通安全、运动安全和多媒体阶梯教室的借用等等一系列矛盾尤为突出,如何实现“资源”互通互用,我们主动与常大白云校区职能部门建立了校际间的有效的常态沟通,充分调动各方资源,建立了定期的对等的部门沟通机制,解决了“校中校”管理所带来的衍生矛盾,达到了管理互通、“矛盾”优化,实现了后勤管理中“资源”互享、信息互通、成果互用的“校际”合作模式,实行多方共赢。
我们积极与常大白云校区安保部、常大白云校区后勤管理中心联系,充分利用了常大保安队伍和安防系统,“关爱学生生命安全、关注校园不良行为、关心校园资产安全”。把校园不安全因素预防在萌芽阶段、把社会不安定因素拒绝在校园之外、让不和谐因素远离校园。
主动与常大餐饮服务中心沟通,利用常大食堂的强大服务保障功能,认真做好师生的餐饮服务工作;定期协调召开常大食堂和园花师生就餐协调会,不定期征集师生的合理化就餐建议,建立陪餐制和家委会定期例会制。
积极与常大后勤托管部门沟通,实行教工校园生活无忧。本学期我们考虑到师生的实际情况,主动与申通物流、中通物流等物流代理商沟通,实行了教工网络畅购无距离;与常大文印中心协调,实行学生复印讲义优惠无限;与常大化苑、学苑联系,解决教师课间加餐实惠多多。
积极与常大职能部门沟通交流,努力追求师生服务的“零距离”。
四、主动服务,认真做好常规维修维护工作
常规维修工作是服务处的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
实行校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视各巡查一次、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到问题早发现、隐患早处置、安全早知道。
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