回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,20xx年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了大唐公司的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕大唐公司的生产和经营开展工作,由于化工大唐公司急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工大唐公司(除煤炭)共计采购额2312.66多万元,其中主要原材料1652.58万,备品备件388.66万,劳保用品和工程物资271.42万,和去年相比,采购总量减少1369.91万,主要减少原因是去年化工大唐公司技改后原材料用量减少造成的。
虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障大唐公司生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花大唐公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨127多万。
3、加强采购合同和供应商管理。
在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,20xx年我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。同时继续完成了20xx年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20xx版合格供应商名录,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。
4、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要大唐公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同大唐公司相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。二、严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。
面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年大唐公司的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势大唐公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
回首即将过去的这一年,有过成绩也有过错误过失。在总结我这一年来的得失经验之前,我先大概描述一下我的岗位职责:
1、制定采购计划及执行计划,开发新供应商。
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期并签定下单采购。
3、选择及开发新的供应商,与供货商建立良好的伙伴关系。
4、新辅料打版的定价,收集价格情报,做好市场调研工作。
5、配合各部门的协调互助工作。
6、了解市场的发展和趋势,以确保辅料的样式、品质、价位。
在这整个工作的过程中,我发现了自己的不足,并不断完善。现我将即将过去这一年的工作得失,由“质量”“成本与仓存”“货期”“供应商”等各个方面出发,大概归为四大点总结。
1、质量
我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。包括有:主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。
这一年里10项常规辅料后期因“泰可以”品牌更换新LOGO重新打版做货,加之增加有新品牌“摩哥传说”相关辅料,质量品检方面,我都较注意跟紧把关。故,常规类辅料在这一年里,质量方面并未出现特殊异常质量问题。
12项特殊类辅料里,以下三种辅料在质量方面较为明显异常。
第一是染色织带出现了异常,因今年9月份后染色织带原供应商“高飞”更换为“东博”,做货颜色经常性偏差的机率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多,此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量避免此类问题,并要求返工重做。又因10月份面料颜色命名使用有误,辅料跟单文员也导致有“嫩绿”、“浅绿”下单颜色出错,11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。
第二是染色纽扣也出现掉色问题,纽扣染色供应商更换了两位,对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款,换至现今的供应商,将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。
第三是拉链,同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。供应商还是“TVT”,供应商跟单由许生更换成了杨生。经与供应商当面了解实情,供方回复将努力解决颜色偏差问题。11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。余下其它特殊辅料并无质量异常。
2、成本与仓存
成本有大致分三种:第一种为单价成本;第二种为仓存成本;第三种为呆料损耗成本。
第一、单价成本。辅料这块一直以来,虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价,但我是很严格要求自己紧紧把关单价成本的。与供应商谈判价格之前,若是常规类辅料,单价成本方面要是能自己把握的,通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考,再根据现时市场行情分析,也才会在单价审核表上签批。若是特殊类及五金类辅料,是必定会做好市场调研工作,货比三家,收集价格情报,仔细核算后,方才与供应商谈判单价。
在单价成本方面,今年一直努力控制,在市场物价大量上涨的行情下,常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%—17%之间的浮动,线类单价上涨升调在5%左右浮动。特殊类辅料有染色织带,原供应商“高飞”染色费上调,因加其他因素,转“东博”厂染色,市场行情所致,同样单价亦有明显上调。余下其他类辅料并无过明显升调。特殊类辅料有色织带,原计划在市场采购,单价偏高,经核算直接转供应商做货,比市场价直接降低节约成本在1%—2.5%之间。
第二种为仓存成本。辅料造成的多余仓存,若没有被真正使用到生产中去,无形中就成为了大唐公司运行及生产的一种多余成本。在这一块成本方面,今年我特别进行了深思及反省。
因往年常规辅料胶袋储备物料过多,及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象,今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目,并清出仓外,成立了往年多余仓存的仓外数据。并制成仓外物料实物样册本,交于设计部使用,望能在设计中进行采用,以备消除仓外库存辅料,减少仓存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暂时造成了一定相应的仓存,我单方面与营销部进行了协商沟通,决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单(6)期”,以进行消耗了库存,使旧LOGO胶袋避免成为库存。唛头类,如男装、女装的主唛因与“泰可以”新设计主唛相差甚远,故,暂时转为仓存,不能使用于现在专卖店的大货订单,协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。而童装主唛与新设计主唛相差不远,已决定用与现在下单大货中消数,也避免了仓存。
特殊类辅料有拉链有少量仓存。11月中旬,板房样板单期完成后,留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左右,无法使用到大货中造成仓存。12月份,辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。
余下其他辅料暂无明显数据仓存。在后期的9月份以后,常规物料备料已大为减少,特殊辅料都已按单采购外加1%—6%之间浮动的损耗,尽量避免造成不必要的仓存。
3、货期
常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。特殊辅料有织带,10月中旬前在原供应商“高飞”做货,货期出现延期。转“东博厂”做货后,染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象,染色织带因辅料跟单文员三次更改数据,也导致严重误期。此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。
拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。依此严重情况,我与供应商多次郑重深谈,并签下交期协议。后期,“东博厂”因延期严重原因,我与供应商协商,将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除,并签下协议交予财务进行扣款以示警告。后期11月份下旬到现今,拉链厂及染色织带厂并无延期现象。其余物料,并无明显延期现象。
4、供应商
就我个人而言,作为辅料采购组的负责人,我不仅仅代表我自己,我更代表着大唐公司的形象,大唐公司的信誉,因此我时刻注意自己的言行举止。通过开发寻找供应商,努力建立比较完整的供应商档案及网络,在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。比如,每一个决策和供应商谈判,包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、,库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。我个人的心理素质在不断地提高的同时也在无形中提升着大唐公司的形象。
今年也在储备相应的一些供应商资源,都已安排了进行打版及看样、报价,也为大唐公司保存一定的后备供应资源。
在充满希望的初春季节,很荣幸成为公司的一员,与这个新兴的公司一同成长。三个月的试用期一晃而过,对于汽车行业和零部件采购从陌生到熟悉,这段经历对我来说显得弥足珍贵。
一、工作总结与体会
这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的'不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。
(一)萌芽阶段
在这一阶段主要是学习公司的各种制度和日常的工作流程,了解汽车构造等。具体如下:
1、学习公司管理标准文件,熟悉日常工作作业流程,了解公司在薪酬福利、绩效考核、安全管理、组织纪律等方面的制度。
2、了解公司各单位组织架构和职能介绍,特别是采购部门的职能和具体的工作分工,对今后的采购工作行程基本印象。
3、学习各类知识,通识类如商务礼仪和公文写作,专业类的如办公软件office操作技巧、CAITA的看图、识图及简单的制图方法。
4、系统学习零件开发流程及流程中各环节的注意事项,并理解其设置的意义。
5、参加每周定期开展的教育训练,了解不同部分的零部件知识、采购议价技巧等。
初期通过对以上内容的学习,我感受到了汽车零部件采购和以往采购工作存在着很多的不同之处。xxx作为国有控股公司本身具有其独特性,主要体现在工作模式和工作分工两个方面。较一般企业而言更加注重程序的正规化、标准化,部门间沟通的广泛化;更为重要的区别是零部件采购要求我们必须要学习和掌握必要的汽车领域专业知识。
这一阶段是出错高峰期,在处理一些事情上不够细心,如报告格式、内容呈现等细节处理比较随意。当然在工作导师和领导的纠正下并结合自我反省,这些问题逐步的得到解决。
初入公司,总是对公司的一切充满好奇,在工作中也常遇到很多疑问,通过向导师、同事、领导的请教,这些问题总能得到很好的解决,自己也从中积累了很多经验。
(二)成长阶段
通过前一阶段的全面学习,对零件采购框架和作业流程有了比较清晰的认识,我也在工作导师的帮助下接手一部分零件外包工作,从提报供应商资料汇总到提报资料整理、撰写外包报告有计划地接触采购业务。针对采购工作内容多而复杂的特点进行分类处理。每周定期总结当周的工作内容,并排定下一周的每日工作计划。
这一阶段工作的重中之重是零件的外包。从分析供应商报价到提报资料整理,再到上外包会议决议,每一个环节都要求认真的对待,每一个数据都需要重点去关注,因为一旦出错,就会直接影响零件的开发形成,如果错误没有及时被发现,遗留到手工样车、工装样车阶段,势必将影响零件的开发进程。在吸收前一阶段经验教训的基础上,对于零件外包的每一个细节都格外的重视,资料自己完成之后,都交由工作导师批阅,发现问题及时解决。
除了资料的整理之外,另一个重要的工作内容就是同供应商的沟通,包括电话邮件联系供应商、实地评鉴考察供应商、接待供应商来访等。当前负责16家内外装零件供应商,基本同其建立起固定的联络窗口。同供应商保持畅通的沟通,对于采购工作的开展有着重要的作用。如确认零件成本构成、前期模具开发、零件开发进度跟进等这些信息都需要通过实时同供应商的联系来获取。
(三)成熟阶段
通过前两个月对工作的不断熟悉与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
到了这个阶段,零件的外包工作已基本完成,这一阶段的工作重点转移到了零件成本分析上。整理成本细目、汇总零件加工设备的通用费率、利用软件计算零件原材料用量、实时关注原材料价格变动成为这一阶段的主要工作内容。与此同时还需兼顾因设计变更等因素带来的零件价格变动。此外,还协同其他部分零件采购员完成对整车成本的估算,以据此制定降价目标。
通过系统分析零件成本构成,找出下一阶段议价工作的突破点,如供应商报价用量可能与我们实际测算存在差异、部分成本在报价中重复计算、零件实际加工设备与报价说明不符等。除了对现有的资料进行分析外,同时收集横向比价资料,如其他车型的类似零件价格、其他供应商报价等。
在这阶段,部门领导还适时安排到上海参观手工样车的试装,了解零部件安装情况,汇总问题点。对汽车零件形成具体印象。
总的来说,这一阶段的工作是循序渐进的,通过整合多方资源以服务下一阶段的谈判工作。
二、工作目标与计划
在谈完这三个月的工作体会之后,就下一阶段的工作制定了如下目标:
(一)自我提升
(1)用一个优秀员工的标准要求自己。努力学习汽车零部件相关知识,留意最新汽车发展反向,把握汽车行业发展脉搏。
(2)不断拓展自身的综合素质。为成为采购领域通才而努力,积极主动学习各类通识和专业类知识。
(3)与人为善,加强同部门同事的交流。
(二)业务类工作
(1)继续建立、完善零件采购体系,建立供应商长期评价机制。
(2)分析成本信息,议价完成零件降价目标,合理控制采购成本。
(3)建立完整的材料管理档案,使每一份材料、每一个数据都清楚有序,有据可循。
(4)深入学习专业知识,了解汽车零部件材料发展动向。
(三)团队合作
(1)部门内共享各类有用的资源,如原材料价格,采购策略等,以促进共同进步。
(2)“众人拾柴火焰高”,参与推动组内形成良好地互帮互助的学习氛围,共同解决工作中遇到的各种难题。
三、总述
上述是职加入xxx三个月来的工作总结和下一阶段的工作计划,职将继续加强自身道德思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,完成自己岗位的各项职责。针对此前工作中存在的工作问题,力求通过通过不断的自我检讨,不断的克服。在今后的工作中,我将一如继往,对人与人为善,对待工作力求全美,不断提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司发展尽一份自己的力量。
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