20xx年,财务处在院党政领导的正确领导下,在分管领导的大力支持下,为我院"四大战役"战略目标与任务的实现努力提供充分的资金保证。财务处在确保做好日常工作的前提下,着重做好以下几个方面的工作:
一,迎难而上,积极筹措建设资金,在资金上保证了新校区建设工程的顺利完成。
浦口新校区建设是在建设靠贷款的情况下,轰轰烈烈地开展起来的。由于要在半年的时间里,完成近14万平方米的大规模建设,因此所需资金的数量大,时间紧,任务重,能否在短时间内按时贷到足够的建设资金就成了新校建设的关键问题之一。从贷款的宏观环境上看,适逢国家为了防范资金风险对高校贷款实行宏观调控,银行紧缩对高校贷款的规模,使资金筹措面临极大的困难。我们在学院领导的大力支持下,在相关处室的密切配合下,财务处先后与14家银行的20多家省市行和支行的行长或信贷员,经过上百次交涉,通过了解情况,谈判协商,提供资料,分析数据,最后落实了7家银行同意办理授信贷款业务。由于各家银行贷款的前期调查要求不一,我们积极提供银行所需的一切资料,尽量满足各家银行的不同要求,为顺利取得银行贷款做了大量的工作。到目前为止,已为学院融资6个亿的贷款资金,银行已实际投放贷款5亿元(含归还上年贷款1.8亿元),尚有未使用贷款额度1亿元。银行贷款的及时到位,为新校一期工程的按期交付使用提供了强有力的资金保障。
二,积极争取xx年各项财政资金,保证了教学,科研和日常开支的顺利进行。
按照江苏省财政预算高校资金的新分配制度,我院xx年财政资金的拨款基数已超过了省内财经类院校的拨款标准,要想在xx年再增加财政拨款数,实属不易,但若我院xx年度维持在xx年的财政拨款水平将可能影响我院未来的发展,因此,财务处积极采取措施努力争取财政资金,赢得了财政厅,教育厅的财务主管的支持,使20xx年财政拨款资金比xx年拨款资金增长了5%,为我校今年和以后各项事业资金的增长奠定了较好的基础。除此之外,财务上不放弃任何一次财政可能拨款的机会,争取各种增加资金的机会,到20xx年底,争取到各项经费达8000万元,比去年实际拨款增加资金1000多万,增长幅度达17%,为学院的可持续发展创造了较为有利的经济条件。
三,认真制定校内预算,严格进行预算控制。
财务处除了做好向上级财政上报我校预算之外,还要结合我院教学评估,科研支持,学生奖助补等各部门的不同需求,分配校内预算资金,以保证各职能部门各项工作的顺利进行。由于预算管理采取项目管理,加上资金的合理分配,有序的监督和服务,使xx年的校内预算能够严格按照下达的预算执行,使本年度的预算做到收支平衡,略有盈余,预计年底使用率达到90%。由于加强预算资金使用方向的控制,使有限的资金保障了学校各项工作的顺利进行。
四,做好财政资金"二上二下"工作,力争财政资金略有增长。
由于省财政拨款采取统一标准,财政拨款主要是按学生人数和离退休实际人数按标准下达,再加上今年我院普本学生减招,使我院xx年度财政拨款资金要比xx年拨款减少,由于省财政采取这种分配标准已有几年的过渡时间,而我校这几年通过财务处的积极争取,我校实际上是按原部属院校标准拨款的,财政拨款仍年年增加,今年省财政厅受到强大的压力,一律采取的统一的分配方式,使我院xx年财政资金不到4000万元。为了争取财政拨款不减少,财务处积极向财政厅和教育厅的领导反映,积极争取主管领导的支持,力争财政拨款持平或略有增长,我们及时地把财政厅与教育厅主管财务的领导请到我院,使他们向院领导作出了xx年财政资金与xx年持平并争取有所增长的承诺,可使财政拨款至少增加1550万元。
五,争取的中央与地方共建资金,增加我校教学设备的投入。
国家对高校实验室设备建设投入的补助款是中央与地方共建资金的重要形式,一般理工科院校设备需求和投入资金量要更大些。这几年我院财务处在院领导大力支持下,在教务处和相关院系领导的共同努力下,一直保持中央与地方共建资金对我院有较高的资金支持,20xx年除去争取中央与地方共建资金500万元外,还争取到省财政专项拨款100万元的资金支持,为教学设备的投入提供了重要的资金保证。
六,财务处在合理使用财政拨款资金,提高其使用率上做了大量的工作。
今年省财政厅对财政拨款资金的使用管理更加严格,对财政拨款资金采取零余额帐户国库集中支付的办法,且大多采取直接支付方式,要求逐笔的分项目划转出去,每出一笔资金都要经过财政厅几个部门的审核通过后,方能支付出去,一般预算审批要求有年度计划,计划;合同是否齐全,手续是否齐备;属政府采购需在规定地点采购,有些项目的资金使用需附有上级相关批文等程序方可直接支付到对方单位;对同户名转款属于严格控制范围;这就要求学校上报的年度预算资金的项目使用计划必须真实准确,预算编制必须有很强的预见性。由于在我院的部门预算的项目预算中,有的资金使用部门在向财务处申请项目预算资金时,其内容缺乏科学的论证,使得资金的使用结构与上报的预算资金结构出现差异,因此就会出现财政批准资金支付成为困难的问题。财务处今年花了大量的力气努力使实际使用的资金与预算资金项目衔接与配合,使绝大部分的财政资金转化为我校实际使用的资金,并对资金使用不足的部门从今年下半年开始一直催促其尽快使用。现岁末将至,财务处将配合相关部门积极向财政厅,教育厅说明理由争取把个别专项资金留转到下一年度。
七,财务处顺利地通过了上级主管部门的各种专项检查。
今年财务处接受了不同形式的各种专项检查或协助办案11次,分别主要是20xx年度财政预算执行及财务管理检查,得到了专业检查小组的好评(见审计报告);接受了中央专用资金评估,为学院争取专项资金600万元;接受了共建资金使用情况检查;省教委新生入学收费管理检查;中央七部委关于治理高校收费行为的专用检查;省级预算外资金管理的调查;省地税,国税局专项调查;省检察院专项调查等11次,财务处花了大量的人力和精力,好在无论是哪方面的检查工作,在政治,经济和政策执行等诸方面都获得了较为满意的评价与结果。
八,其他方面:
1,无差错地完成了大量的日常财务工作。顺利地完成了新老生的收费工作;完成平均每个月1000多笔报销,转帐,1000多张记帐凭证等日常业务工作,今年经财务处进出资金达到8个多亿,且无差错,保证了行政,基建资金的正常运转;
2,积极协助办好"十运会"。做好"十运会"的财务收支工作,完成校组委会交办的任务;
XX年,财务处在校党委的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就XX年度财务处工作简要总结如下:
一.合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向学校领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由财务处提出初步意见,后经校党委开会认定,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况,需经党委研究决定,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二.加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作
学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。
三.积极做好对应收款的清理工作
应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。
四.加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
五.重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,财务处建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得学校能够集中财力办事业。通过财务处认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
六.积极搞好学校的借款工作
为了学校的长远发展,在市委和省教育厅的大力支持下,学校提出了“专升本”的宏伟计划,为实现这一蓝图,弥补发展经费不足,学校积极联系申请借款,在这一活动中,财务处同志做了大量工作,北上北京,南下武汉等地,但由于其它方面的原因,学校原设想的借款计划未能落实。但财务处全体同志并没有灰心丧气,而是在这艰难困苦的工作中更加充满斗志,对借款的成功满怀信心。同时对学生助学借款工作,财务处积极和学生处合作,联系提供借款银行,为学生助学借款做了积极的工作。
七.认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以财务处非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
八.定期举办业务培训班,提高业务素质和能力
财务处针对高校发展的新形势和出现的许多新情况,新问题,为了提高全校会计人员的应对能力,于今年上半年举行了一次会计业务基础知识培训,通过培训,提高了大家的业务素质和理论水平,增强了分析问题和解决问题的能力,受到了大家的欢迎,得到了校领导的肯定,效果比较明显。
九.修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使学校的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化,财务处对学校原制定的财务管理制度进行修订、完善,如修订的《进一步加强对暂付款管理的规定》、《关于加强支出管理和审批权限的规定》等,通过对财务制度的修订完善,无疑将对学校的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
总之,在XX年,财务处做了大量卓有成效的工作,这与校党委的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。
(一)认真做好各类收费工作
一是学生学杂费收缴工作。做好两个学期各项收费工作,清理学生所欠的学费教材费住宿费。目前,除了个别家庭经济困难的学生申请缓交学费,基本无欠费。收缴各类学费xxxx万元,比去年减少xxx万元。主要原因:开放学生学费减少xxx万元;继教学院研究生学费减少xxx万元;网络学院学费减少xxx万元;高职学费增加xx万元;成教学院学费增加xx万元。
二是分校(工作站)学习中心联合办学单位的费用收缴工作。及时收取相关费用,加大对未及时上交单位的催收力度,对一直欠费的单位采取主动上门收费的办法,确保学校的经费及时足额到位。
至xx月份,学校已上缴财政专户款xxxx万元,比年初预算xxxx万元增加xxxx万元。比去年的上缴财政专户款xxxx万元减少xxxx万元,主要原因:学杂费减少xxx万元;xxx年有组织部的培养费xx万元,xx年还没有入账的收入;培训的收入减少。
(二)日常收支核算财务管理工作。
收付现金和办理银行转账业务;及时发放教职工工资奖金外聘教师课酬及学生奖学金助学金;审核记录核算反映收支业务;每月编制各类财务报表报送主管部门;做好校内成本核算及教职工的奖金分配计算工作;严格执行各项财务制度;做好学校基建工会食堂大地培训中心五套账。
(三)做好对学校基本建设项目的经费管理。
学生宿舍D楼在xx年x月已竣工并交付使用,配合财政局做好宿舍楼基建的审计工作,目前审计已快结束,估计在年内能做好固定资产的入账工作。xx年我校新建教学综合楼,合理统筹资金,严格按照合同和工程进度拨款,认真做好基建经费的核算管理工作,目前为止学校已投入xxx万元。
(四)配合市教育局完成对我校xxx年xxx年的财务审计工作。
配合审计事务所完成对我校大地培训中心从xx年至xx年x月的法人离任审计工作。
(五)做好财政物价等部门的各项检查工作。
(六)修订《xx广播电视大学财务管理暂行规定》。
针对财务管理出现的新情况新问题,也为了使学校的财务管理工作更加规范化制度化科学化,财务处对学校xx年制定的财务管理制度进行修订完善。通过对财务制度的修订完善,无疑将对学校的财务管理工作上水平上台阶起到强有力的保障作用。
(七)较好地完成了年度学校房产税个人所得税的计提缴纳和代扣代缴工作。
(八)做好xxxx年学校部门预算“一上”工作。
(九)做好xxxx年学校财务决算工作,做好基建工会大地培训中心的财务决算工作。
(十)xx年10月被中央电大评为“全国广播电视大学财务工作先进集体”。
在全校师生共同努力下,我校成功申报创建全国精神文明建设先进集体,这是对全体师生共建文明校园的最大肯定。总结20XX年,在校党委的'带头领导下,我校继续加强对精神文明建设工作的学习,作为财务部门我们认真贯彻落实学校关于20XX年度精神文明建设工作的总体部署,一同落实、一同考核、同步推进,结合财务工作重点,不断拓展精神文明建设领域,切实做好精神文明建设工作,现汇报总结如下:
一、坚持理论学习,夯实业务基础
在处长的带领下,全体财务处人员认真学习了党的十八大精神,加深了对十八大精神的理解,能保持先进的思想意识,更好的为本职工作服务。通过学习我们意识到作为高校财务工作者要重视提高自己的理论水平、思想道德修养和业务能力,提高为全校师生服务的意识,改进工作作风不能只停留在工作态度上,还应在服务内容、服务质量上下功夫,提高工作成效,坚持理论学习和实际工作相结合,做到“学习一个专题,解决一个问题,推动一项工作”。在实际工作中,我们及时落实省教育厅各项文件的精神,掌握并正确执行了财经政策法规,领导注重提高我们全体财务人员的政策执行能力及业务水平,为更好、更熟练的掌握新业务,我们财务处各科室人员利用业余时间学习规章制度、操作流程、风险提示和管理办法等,在日常工作中重视对我处科员的业务水平和服务效率的进行系统培养,尤其是对刚参加工作的年轻同志给予极大帮助,鼓励我们参与各项业务培训活动,保证了各项业务处理规范,流程清晰,各类会计业务差错率低,真正提高了科室的整体业务能力和专业素质。
二、完善制度,保证财产安全
根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》等,结合《预算法》和省财政厅关于部门预算改革的相关要求,我处不断完善制度,依法规范学校经费的管理和使用。认真对照梳理已制定的各项财务管理制度,对于已不适用的,及时废止,需要重新制定或修订的,及时进行了补充完善。重点是加强了内控制度建设,强化预算执行和预算绩效管理,确保专款专用,提高专项资金使用效益,进一步加强了资产管理,杜绝了教育资产处置流失、配置不合理等现象。规范学校科研经费管理体制,真正做到财务管理的科学化、信息化建设。我们还通过网络平台,及时向各单位、部门公布经费的收支情况,提升了我们财务工作的透明度,同时得到了校领导的肯定。为了保护学校的财产安全,注重健全和完善各单位的安全责任制,坚持“谁主管、谁负责”的原则,实行一把手负责制,和重特大事故责任追究制。各科室的重要凭证和印鉴,制定专人负责,营业终了入保险柜保管。各类会计档案,要妥善保管,防火、防水、防潮,确保会计档案万无一失。此外,在资金方面,各科室必须严格遵守国家有关现金管理的规定,加强和健全对现金的管理,几年来,三个校区兄弟部门的相互配合,全年安全无事故。
三、加强监管,提高经费管理水平
为加强日常监督与专项监督相结合的财务监督机制,我们财务处着力加强“化债”后的风险管理,严格执行《高等教育信息公开办法》,切实担负起信息公开的主体责任,建立“三公”经费公开公示制度,建立健全财务信息披露等监督制度,发挥内部审计的监督作用,积极主动开展多形式的日常审计和专项审计工作,严格执行《会计法》和国家有关财经法规,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,对重大开支项目实行会签制度,并由主管、分管校长审批后下达,对经费支出的审查监督严格按照财经规定审批使用。严格控制现金的支出,对超过现金定额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用,加强了财务印章的管理和使用,确保学院资金的安全、完整。
四、抓好队伍建设,提高服务意识
财务管理人员的素质和能力是影响财务管理水平的两项关键因素,应采取多种方法和途径加强对财务人员的教育。结合新修订的《高等学校财务制度》的实施工作,财务处组织我们全体财务人员加强学习培训,加强政治理论学习,提高服务认识,统一思想,加强业务学习,积极参加有关会计工作培训,加强职业道德教育,树立财务人员服务意识。要求我们妥善安排好工作计划,保证财务管理人员的学习时间和质量,注重学习和培训的效果,不断提高财务人员的业务素质,对相关财务制度做到全面了解、熟练应用、严格执行。
我处一直要求财务人员说文明语、办文明事、做文明人,争做文明科室,对每一位老师和同学,都以饱满的精神和热情的服务对待,耐心为他们办理业务,细心解答他们的疑问。我处一直十分重视对部门人员的文明礼貌教育,微笑服务集体,一直是我们的称号,真正在工作中做到了微笑待人,同时也受到了学校其他部门的肯定和支持。根据学校20XX年建设精神文明工作的要求,我校开展了处内文明教育活动,激励财务人员奋发向上、爱岗敬业,妥善安排好工作。
五、继续加强学习,做好精神文明工作
在今后的工作中,我们财务人员会继续加强学习,努力提高自己的政治思想素质和专业技术水平,树立改革创新观念和服务新理念,把学习当作作人、修身的头等大事。定期组织学习政治知识,增强政治敏锐性;学习上级政策,把握好正确的发展方向;学习业务知识,提高财务管理及核算水平,不断增强大局意识和整体观念;作决策、办事情,要坚持集体的利益高于一切,把对上负责和对下负责有机的结合起来,全心全意为全校师生服务,当好校领导的参谋助手,做好承上启下的工作。20XX年,在做好本职工作,完成本职工作计划的同时,我们会继续加强学习,全方位提升自己能力和水平,做好精神文明建设工作,继续服务于全校师生。
20**年,财务处面临着重重压力,既有东方分流、绩效工资改革等带来的资金压力,也有公共财政改革带来的业务压力,还有人员紧缺带来的任务压力。不过,在学校各级党政领导的大力支持下,在学校各职能处室及二级学院的紧密配合下,在财务处全体同志的齐心努力下,财务处跨过了一道又一道的关卡,保证了学校各项财务工作稳定、有序、顺畅的开展。
一、积极筹划,统筹安排,资金压力适度缓解
20**年,学校面临着东方分设、绩效工资改革以及到期贷款支付等近1.5亿元的资金压力。在文华校区置换搁置,后续资金支援缺乏的严峻形势下,财务处积极谋划,开展了一系列的资金筹集工作:
首先,与教育厅充分沟通,在目前省财政严控贷款规模的形势下,使其默许以前争取的流动资金贷款额度;加大和各大银行的联系和磋商,在今年全国控制贷款规模的政策背景下,争取了一定的授信额度;同时,对即将到期的贷款进行贷款重组。这三项措施基本上缓解了目前的资金压力,为我校的发展与绩效工资改革提供了财力保障。
其次,充分利用国库资金的预挂制度与学费收入上缴专户之间的时间差,即在财政政策允许范围内,先行使用财政预挂资金,适度推迟学费上缴,可以争取到近9个月的时间差,有效的节约了资金的使用成本,实现了资金使用效益的最大化。
再次,主动与财政厅联系,争取可观的专项资金。今年我校中央专项申报7个项目,申报财政支持745.80万元,实际批复4个项目,批复数400万元,项目通过率为57.14%,比上年增长1倍。同时,我们还争取到“提升地方高校办学水平专项资金”458万元,解决了人才队伍建设、体育场馆改造、数字化学术交流平台三个项目的建设。此外,还争取到财政厅专项100万元以及教育厅专项250万元,并全部用于安排图书采购。专项资金的获取,有效缓解了学校正常经费的支付压力。
特别需要指出的是:我们多次与财政厅职能部门沟通,希望财政厅的专项资金能够改变传统的硬件建设模式,适度支持学校软项目,特别是加大人才队伍建设方面的投入。这一建议取得了财政部门的基本认同。这次我校争取到的人才培养建设项目是师资队伍国际化培养计划项目,契合“浙江省高等教育国际化发展规划”的主导精神。该人才队伍建设专项的申报成功也是我校首次突破了省内相关专项资金只能用于硬件采购的局限,为今后的软件专项申报奠定了基础。
最后,年终财政厅教育厅在省政府统一部署下安排财政资金化解高校债务,我们配合校领导在数据采集、方案制订等方面做了大量工作,目前还在进一步工作中。
二、充分准备,主动沟通,各项审计顺利通过
20xx年,财务处迎来了两项重要审计工作,一是国家审计署长沙特派办对我省高校开展的地方政府性债务审计工作;二是浙江省审计厅教科文处对王院长开展的期中经济责任审计工作。
债务审计工作中,我校是被抽中的首批六个高校中的一家,为了确保审计工作顺利进展,财务处和校园建设处密切配合,按照要求准备了自第一笔基本建设贷款开始到xx年底的所有贷款合同、协议,财务和基建报表,基建立项批复、概算和决算等与贷款相关的全套资料,主动配合审计人员对每笔贷款的使用情况进行财务处理核实。正因为准备充分、沟通及时、配合主动、解释到位,我校债务审计在首批高校债务审计中历时最短,评价最好。
王院长的期中经济责任审计,在我校历时近一个半月。在审计进驻之前,财务处就主动沟通联系:对外和省审计厅联系,了解审计的背景、目的、范围、材料要求等具体事宜;对内和党校办、审计室、资产管理处、校园建设处、后勤等职能部门联系,布置好进驻前的相关准备工作,包括审计场地、资料准备以及后勤保障等。审计进场后,我处更是全力配合,从材料的提供、取证的答复、意见的征询等均与审计人员进行了充分的沟通。当时正值学校放假,且为第八届残疾人运动会的盲人足球赛事在我校举办,审计人员吃饭与休息的学术交流中心正在重新装修,使我们的配合又增加了一些难度。在学校领导的支持与兄弟部门的高度配合下,我们圆满的完成了审计现场的配合工作。
审计反映了我校在科研经费管理、二级学院经费管理、对外投资及财务运行等方面存在问题,我们虚心接受、并在整个假期保持密切联系,按时提交整改方案。在相关部门配合与财务处全体同志努力下,我们完成了房产清查、公司清理、资产评估、财务调账等一系列工作,在审计决定书后60天内如期完成了整改任务并提交报告。
三、把握契机,多方论证,制度建设推陈出新
继xx年我处推出《校内预算管理办法》、《实验室建设专项资金管理办法》以后,财务制度建设基本上是处于一种非系统化管理状态,不仅上级部门的检查中指出学校财务制度建设上的不足,广大的教职工对财务处的工作也表现出很多的不理解。面对现实,我处虚心接受批评,认真梳理,拟定需修订或新订的制度目录,并将近年来教工反映最多的报销和借款问题作为首要整改点,归纳整理关键问题及确定解决方案,经过处内多次讨论、修改,形成制度草案;随后,我处还邀请主要职能部门、二级学院对草案进行逐条讨论,并提交学校所有部门“一支笔”组成的财务管理委员会审议;根据讨论及审议意见形成《浙江财经学院财务报销暂行规定》、《浙江财经学院借款管理暂行规定》、《浙江财经学院会计档案管理暂行规定》三项制度,提交校长办公会、党委会审定通过,于年初正式发布并实施。
这三项制度的推出是财务制度建设迈出的艰难的一步但也是可喜的一步,对财务处而言,它意味着今后财务制度建设将逐步进入了规范化、系统化建设轨道;对财务处服务对象(广大教职工)而言,也对财务事项处理规则有了更清晰的了解,从而也减少因信息不对称带来彼此的工作误解。
接下来,我们还将结合公共财政改革、绩效工资改革的系列改革政策,进一步出台有关制度,如“校内预算的实施细则”等。
四、精心组织,认真贯彻,改革步伐稳步推进
1.分解公务接待费,增强预算控制。20xx年的部门预算中,作为“两会”的重点上会部门,财政厅与教育厅对会议费、出国费、公务用车运行费和公务接待费等“四项经费”指标均作作出严格的控制。与以往年度相比,20xx年我校的公务接待费所受影响最大,减幅达60%。为了确保学校各项业务的正常开展,我处精心组织,对历年的数据做了详细的统计与分析,确定了公务接待费的控制规则,在得到预算审查小组、校长办公会、党委会的一致通过后,在20xx年的校内预算中做了具体的分配。
2.初步推行公务卡,减少现金交易。在接到省财政厅《关于省级非集中核算单位部分费用项目推行非现金结算方式的通知》后,一方面,我处及时联系办卡银行,协调银行工作人员上门受理公务卡开卡业务;另一方面,和主管部门取得联系,了解公务卡支付的具体要求,并将相关管理规定、使用指南等及时上传财务处网页。公务卡的推行使我校贯彻落实公共财政改革政策的步伐又向前迈进了一步。
五、兢兢业业,任劳任怨,点点滴滴体现奉献
20xx年财务处在缺编1人,招聘2人未果的情况下,各项工作依然有条不紊的进行:
1.日常报销工作。面对日益增长的报销量,财务处全体同志始终团结一致,经常加班加点,放弃休息时间,克服重重困难,保证学校财务工作的正常开展。特别是今年1月16日放假前后杭州大雪,积雪近二十公分,财务处全体成员历时近4个小时赶往下沙加班。是责任心的驱动,大家义无反顾。
2.数据统计工作。在保证报销正常运转的前提下,财务处还配合相关部门做好一系列的数据统计工作,包括绩效工资改革中涉及的大量有关工资、课时费、劳务费等数据的统计工作;高基表以及实验室等相关数据的填报工作。
3.收费咨询工作。每年新生录取期间,财务处都派专人守候在咨询电话旁,耐心的解答学生提出的各项疑问,如收费标准、缴费渠道、缴费金额、退费规定等均做出明确的答复。
4.学生缴费工作。截止到20xx年年底,全校缴费率达99.7%,并且所有学院都已经达到99%以上。到今年,我校已经连续6年缴费率超过99%。
5.东方学院结算工作。今年是东方学院分设后第一年,涉及到大量结算及两校财务会计关系的技术处理。在各部门配合下,目前已经基本处理完毕。
6.残疾人运动会服务工作。今年我校还承担了全国第八届残疾人运动会的盲人足球赛事的组织,其中涉及大量经费预算、结算与报销工作。目前还在处理过程中。
7.创新争优工作。在日常工作之余,财务处还响应组织号召,与金融学院08金融一班学生党支部结队。通过与学生支部书记、学生党员代表、贫困生等交流谈心,听取他们在学习、工作、人生规划方面的状况,指导他们建立科学、健康的人生观、学习观。对生活上有困难的学生长期结对、定向资助,帮助他们渡过难关。
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