光阴似箭,转眼间本人任职XX县人民医院财务科长已满一年时间。回顾任职一年的时间里,我院财务科在上级主管部分及院领导的正确指导下,在全院各科室的大力支持和全科同道的共同努力下,圆满地完成了XXXX年度各项财务工作任务。现将主要工作汇报如下:
一、加强政治学习,不断进步自己的政治素质
我深知作为财务科长,肩负的任务繁重,责任重大。特别是在廉政建设方面,更是不能有丝毫的差错,思想上决不能放松警惕。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习,熟知党的方针、政策。因此,我坚持阅读每月一期的《党风廉政教材》,并坚持天天上互联网浏览国内外重大时势新闻,让廉洁奉公的精神在自己心中变得根深蒂固。
二、加强业务学习,起到财务业务带头人的骨干作用
作为科室领导人,经常要处理各种突发的业务,只有通过不断的学习和实践才能更好地把好财务关。我非常留意学习各种财经政策,并不断地学习财务知识,使自己在处理财务业务时能正确把握标准,严格审核,严格把关,确保每一笔支出都能符合财经制度。在当今信息时代,计算机治理是现代治理不可或缺的高新技术。我能熟练把握并运用多种文档及制表软件,大大进步了工作效率。我不但自己使用,还培训各个岗位的工作职员使用,使各项财务工作的效率都能得到进步。我熟悉本院的计算机信息治理的整个流程,把握各项财务数据的来龙往脉。因此,在处理计算机信息治理中出现的各种题目时,我总能做到游刃有余。
三、做好资金科学运用工作
做好资金科学运用工作是最重要的财务工作之一。我能根据轻、重、缓、急的原则,科学公道安排资金,保障日常开支正常运转,保证每月职员经费的按时发放,对应付款项公道安排,为医疗活动的正常运行保驾护航。
四、兢兢业业,保质保量完本钱职工作
除了对财务科进行治理,本人还分担了部分具体业务工作。
1.审核日常的报销事项,并对会计账务进行审核。
2.审核应付款项票据并负责办理对外汇款业务。
3.对每一份经济合同进行分类回档整理。
4.每月完成上旬及下旬的用款申请及报送卫生局。每月对收费员进行业务量化考核。通过考核收费员的各个分项工作量,能够更直观地了解每位收费员的工作情况、工作能力及工作质量,发现收费员工作量下降时及时了解原因,出现题目及时解决。
5.负责完本钱院财务计划、财务总结、年初预算及年终决算工作。
五、积极推行按劳分配、多劳多得的分配制度
如何对收费员的收费工作进行量化考核一直是医院收费处治理的重点和难点。我经过不断探索,将我院收费处的各项工作进行回集分类,对收费员的工作进行量化考核,并根据各项量化数据制订了对收费员的劳务费进行量化分配、多劳多得的分配方案,并在实践中不断完善。通过二次分配,打破了收费处吃大锅饭的分配格式,奖勤罚懒,进步了收费员的工作积极性,使收费处工作效率得到大大进步,缩短了病人排队等候的时间,符合卫生部创建三好一满足医院的要求。
六、加强行风建设,强化业务培训
每个季度召开全科职员会议,组织大家学习政工科下发的各种行风廉政建设学习资料。对在办理业务过程中出现的各种题目反复夸大,并指导正确解决的方法。对会计基础知识进行强化培训,组织学习财政部及卫生部颁布的于XXXX年实行的新的《医院会计制度》。通过学习培训,进步了财务工作职员的综合素质,更好地服务于各项工作中。
一年来,我们财务人员在院党委的正确领导下,高举起邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,认真学习十六大文件精神,积极参加医院组织的各项活动,努力学习业务知识,团结一致,齐心协力,围绕我院年初既定的工作目标,较好地完成了各项工作任务。汇报如下:
一、今年新开展的主要工作
1、我院为加强经济管理,实行全成本核算,在医疗系统尚属最新的经营模式,目前,在全国没有成型的办法,我们根据有关理论知识及我院实际情况,在实践中不停地摸索、探讨。制定了全成本核算办法和操作程序,自今年1月1号实施。通过全成本核算,增强了广大职工的成本意识,杜绝了浪费现象,收到了明显的成效。在收入以32%的增幅情况下,但相关成本却相对降低,例如:其他材料消耗XX年为16万元,XX年为12万元,节约4万元;卫生材料消耗占医疗收入比,XX年21.19%,XX年15.85%,XX年比XX年降低5.34个百分点;药品费占药品收入比77.12%,XX年75.57%,XX年比XX年降低1.65个百分点。预计全年业务收入比去年增长32%,业务支出比去年增长12%,与去年相比增加广告费28万元、院报费用4万元、技术协作费20万元,奖金增长65万元,扣除以上这些不可比因素业务支出仅增长8%。
2、为适应*市场经济的需要,规范财务行为,提高财务管理水平,经院办会研究决定,我们制定了调整方案和竞争办法。在院领导、工会、纪委、人事科、审计科支持帮助下,财务机构、人员进行了调整,全院财务人员实行了集中管理,财务科共分4个组,组长进行竞争上岗、职工双向选择,通过公平、公正地进行竞争上岗和双向选择,调动了全科人员的积极性,特别是各组组长认真负责,开拓思路,发挥了模范带头作用。
3、我院目前财力非常困难、资金不足、设备老化,严重制约着我院的业务发展,院领导不等、不靠,积极筹措资金,走负债经营求发展的路子,申请利用以色列政府优惠贷款购进大型医疗设备,贷款总额200万美元。财务科积极主动跑卫生厅、财政、计委、银行、经委等部门办理了贷款项目的立项、报批、可研、担保。
4、积极参与了本年度奖金分配方案的制定工作,遵循了按劳分配、效率优先的原则,运用了收入、成本、目标、质量考核等多项指标,环环相扣。使我们在创收的同时,注意了节约;在考虑经济效益的同时注重了医疗、护理服务质量;兼顾收入、成本、质量,向着目标而努力。这个方案自4月份实行以来,极大的激励了职工的积极性和创造性。今年1-3月份业务收入486万元,比去年同期473万元增长了2.7%,今年4-10月份业务收入1609万元,比去年同期业务收入1191万元,增长了35%。
5、做好ISO9000文件编写工作,受到领导好评。在医院ISO推行办指导下,我们认真负责,开动脑筋,集思广益,组织科内人员反复讨论,共编写73个财务作业指导书,并受到医院的通报表扬。
6、年初我院对全院各科室的固定资产进行了全面清查,为各科室重新建立了固定资产台账,保证了我院固定资产管理的账账相符、账卡相符、账实相符。今年下半年,为了进一步加强固定资产专项管理,我院在财务集中管理的基础上,专门成立了财产物资组,目前我们正为固定资产的网络化管理做各项准备工作,以进一步提高固定资产的管理水平和使用效率。
通过这几项工作的开展,我们收获非常大,学到了很多东西,开阔了眼界,拓宽了思路。如:在制定成本核算办法时,经常到书店查找有关企业成本核算管理知识,参照银行系统全过程成本核算办法。在我院决定举债经营时,我们学习关于如何利用财务杠杆进行负债经营。了解了国际负债率和我国规定负债率的警戒线分别为60%和50%,利用好负债,将会给医院创造较高的经济效益,但是,只要负债,就有财务风险,我们将尽最大努力做好风险预警、控制、管理等工作。总之,有付出就有收获。
二、各项日常工作圆满完成
1、严格遵守财经法律、法规,健全了费用报销制度及审批规定,并能认真执行,层层把关,坚持原则,不徇私情。
2、积极做好经济管理工作,为领导及时提供经济信息,今年召开了两次财务经营分析会议,对我院财务运行情况进行阶段性全面分析,看到成绩,发现问题,提出改进措施,保证了我院经济活动有序顺利开展。
3、完成了省物价局、省卫生厅交给的医疗服务项目成本测算工作。搜集了上万个数据,填制各种表格,分摊计算出我院近三百项医疗项目成本以及诊次成本、床日成本、出院人次成本,写出了《XX年医疗服务项目成本测算分析报告》。完成10项新的医疗收费项目及收费标准的申报工作。按物价局的要求,我们深入科室进行了严格的物价自查工作,我院完全按医疗收费标准进行收费,无乱收现象。根据ISO的要求制定了物价管理规定、病人投诉制度、价格维护制度等规定。规范了医疗收费行为,使物价管理上了新水平。
4、让病人“看放心病、交明白钱”,自今年以来,我院努力改善就医环境和就医条件,尊重病人的知情权,为不影响工作,住院处利用晚间调整了软件程序,5月份在实行“日日清”的基础上,逐步实行“项项清”,此项工作方便了病人,得到了群众的认可。真正做到了让病人“看放心病、交明白钱”。也促使了医院加强管理,规范医务人员的行为,合理检查,合理用药,提高了诊疗质量和水平。
5、财务人员转变服务观念,增强服务意识,在财务机构人员调整后,我们每日将住院病人费用一日清单、催款单送到病房,每月将奖金送到科室,对凡需财务科服务的离退休老干部给予热情的接待,总之,为病人为职工服务逐步落到实处。
6、积极配合各科室的工作,住院处在完成本职工作的同时协助医务科完成医生收治病人工作量统计工作,帮助医疗咨询部调查住院病人出院反馈信息820份。
7、做好一年一度的预决算工作。对上报的资料,认真整理修改,撰写了财务预决算分析报告,及时完成XX年决算及XX年预算工作。
8、准确、及时发放职工工资,耐心细致做好工资调整解释工作,为职工代扣代缴煤气费、保险费、个人所得税、公积金等,坚持做到周到服务,让职工满意。
9、按有关规定管理空白凭证,按档案管理要求及时办理会计凭证、账簿、报表等有关会计资料的整理归档工作。
10、积极向院报投稿,宣传我院财务改革和动态。共投稿25篇。
以上是我们的工作汇报,不当之处请各位领导批评指正。欢迎各位领导多提宝贵意见。
一、药品经济核算制度
一分院原来的药品销售的核算,是以月末盘点药房库存数来倒推出当月的药品销售量也就是所谓的“以盘定销”。我废除了这一不合理的方法,建立了规范的药品经济核算制度:每个月一分院药房购入药品,购入时办理入库手续,入库单一式三联。一联送交财务登记入账,如未付款的根据厂家名称登记应付账款明细账。一联药房存留,一联厂家留存。药房销售药品与门诊收费实行微机联网。每月销售数量有据可查。月末微机盘点与药品实物盘点同时进行,做到实存与账存相符。如不符写出书面的原因。月末制作药房当月购入销售盘存报表送交财务,并将盘点表送交财务。财务设置药品及药品进销差价科目,月末通过计算综合药品差价率来计算本月销售药品的成本及药品库存数。使药品的财务控制管理规范化。
二、门诊收费工作的规范化管理
门诊收费员每日的收入,必须做到日清;个人收入日报表与现金交款单一一对应。由我负责进行当天的汇总日报表工作。收据的领用、核销和上交进行制度化管理。收费员领用收据进行登记,自己用自己的,收据不得混用。每天,收费员要将收据存根与个人收入日报表和现金交款单一并上交,由我负责审核。我将所有人的每张收据的存根都一一进行手工核对,将收据起始号标明,将金额核对一致的收据存根,装订整齐,进行核销,然后我定期再将已核销的收据送到总院进行核销。这项审核工作是非常重要的,保证了收入的完整性,入账金额与微机完全一致。由于我工作的细心和认真,总院多次审计,都对我的工作提出了肯定。
三、收入、支出核算的规范化管理
建立了采购审批制度,不相容岗位分离制度。一改以往的会计兼出纳,报销做账一人全包的状况。实行了采购有经办,单据有会计审核,院长签字,出纳付款的流程。严格货币资金的管理。对于结账的厂家严格审核发票,按照单位名称开具支票或者进行汇款。除有特殊原因外,大额支付不得使用现金。
一分院规模不是很大,但各项业务一应俱全。我一人分管多项工作,日常工作繁多。但是我还是每月及时准确的编制会计报表。因为每月5号之前必须将报表报出,所以每次出会计报表,我都要加班加点,有时甚至工作到半夜。为了更好的胜任工作,我利用业余时间学会了很多办公自动化的技能。我可以熟练的运用使用office办公软件,用word做出漂亮的文档,用ecel编辑制作出美观的统计分析图表。还学会了调整打印机的设置,排除电脑打印机的日常故障。真正的成为了多面手。
8月,我制订了《市市第一医院一分院内部控制的有关规定》,并于10月1日开始执行。执行后,提高了一分院经营管理效率,保证了信息质量的真实可靠,保护了资产安全完整,为分院的可持续良性发展奠定了基础。底,我制定了《市市第一医院一分院财务管理制度》,并于1月1日起开始执行,规范的财务管理使分院的效益得到了大幅度的提高,扭转了一分院亏损的现状。实现结余62.91万元,结余69.07万元。,凭借出色的工作,我获得总院的嘉奖。
在我的要求下,一分院使用了“财星”财务软件系统,实现了财会电算化。新系统的初始工作难度大、任务重。首先要根据分院的实际情况和核算特点进行会计科目的初始化,录入年初数据;其次要完成财务报表体系定义工作。这都需要我来细心琢磨。基础奠定好之后,需要输入前几个月手工核算的全部凭证,然后还要每月校验调整公式,保证公式的准确无误。之后是人机并行三个月,工作量之大可想而知;但是,我一个人完成了所有的工作,付出了辛勤的劳动和汗水。一份耕耘一份收获,我对这套软件由陌生到熟悉,到渐渐的得心应手。终于实现了分院会计电算化这一质的飞跃。为了更好的工作,我又学习了这套会计软件的系统维护,在有新增和项目变化时,修改软件相应设置,及时备份财务数据,保证了财务数据的安全。
我参加了总院的决算报表编制工作,并做了大量的工作,表现突出。当年我院获得了市本级部门决算工作先进单位。
下半年,又是由于我的提议,一分院为在院工作的所有临时工上了养老保险,接下来的工作又是由我一人负责。我不辞辛苦一趟趟地去劳动局,上社保,跑地税,终于为大家办成了。随后我按人员设置了养老保险明细账,并且保管养老保险证。我的工作也又增加了一项,每月审核以及负责交纳职工的养老保险。底,我将分院的固定资产,低值易耗品进行了清查,按科室编制了固定资产清查表,一式三联由科室负责人签字,核查人签字,财务负责人签字。科室一联,财务一联,院长一联。科室任何物品减少和增加必须得上报财务进行变更,减少了的由科室负责赔偿。将固定资产的管理落实到人。
在分院的四年,我的业务能力得到了全面锻炼,从全面负责各项财务规章制度的制定,到会计电算化,再到记账、制作凭证、制作会计报表,甚至到装订一本本的凭证,大大小小的工作我都做的认真细致。上到市里审计局的审计,下到总院的审计,联查,每次我都得到了好评,上级领导也对我的出色工作给予了肯定。到,及,我院三次被市市审计局评为内审工作先进单位,我作为我院内部审计工作组主要负责人,工作认真负责,成绩突出。
8月初我被调回了总院,担任住院处主任一职,成为了一名中层领导干部。
住院处这个岗位非常重要,每天的现金流量巨大,医院60%的收入是从这里收上来的。9月份,我参加了医院组织的中层领导干部培训,学到了很多新知识和处理问题的新思路。并把所学用到实际工作中,努力使自己尽快的适应新的工作环境。
针对住院处的特殊性,我将保证资金的'安全、核算的准确性放在工作的第一位。安排了专人负责交款,负责每天核对住院收入汇总日报表与各个收费员的住院收入日报表;保证每天收入完全上缴财务科。要做到现金交款单与收入一致,并且每天进行登记。为了便于收入的核对、保证收入的安全。我提出并实行了收入结算起止时间的控制。统一规定住院收入的每日结算起止时间为零点至零点。每月结算时间为上月26日零点到本月26日零点。使住院收入的管理更加规范化。每月末核对住院预交金,在院应收数,并与财务对账。
其次,针对患者出院结算后的退费,我完全废除了以往出具红字退费发票的做法,改为符合财务规范的原发票收回,红字冲销,重新开具正确发票的做法。对特困患者住院费用减免和优惠,我认真执行国家惠民政策,严格按医院的各项规定办理;主动解决患者遇到的各项问题,但绝不营私舞弊。收费和退费,正是住院处的两项中心工作。在紧抓住这两项工作之外,我在每个月末,都制作住院收入分析表,将各个科室的当月的各项收入进行统计,然后,把统计的结果放到上个月、上一年的收入中去比较、分析,并以表格、柱状图及文字多种形式来反映。以便领导全面了解当月各个科室的住院收入情况,有助于领导在全局上把握全院真实的收入情况。为每次全院的大型经济分析会提供了准确的数据对比资料,获得了领导的表扬和称赞。
我院医保患者多,在院患者医保卡虽由住院处保存,但是原来保管松散,经常有错卡,少卡的现象,针对这一状况,我制定了医保卡登记制度。每天安排专人核对。12月25-28日,我院必须按照医保中心要求,对在院市医保、区医保以及相关的患者及新农合的患者,进行跨年度年终结算,然后再重新办理入院手续。只有四天的时间,相关的患者700多人。任务之重,困难之多可想而知。我制定了相关的工作流程,按照顺序划分科室结帐时间,安排对应的窗口办理患者入院出院手续。我负责解决疑难问题。工作井井有条,一丝不乱。元月一日起,又将所有年结的相关患者办理跨年度重新划卡手续。我再次安排,终于使医保年结工作圆满成功。我的工作得到领导的首肯。针对住院收据个人保管,使用混乱的局面,我制定了新的票据管理制度。从收据的领用到核销,严格按规范执行。收到了好的效果。
医院管理年联查中,我积极准备材料,将具体的工作落实到实处,认真执行国家的惠民政策,住院处的各项工作均获得了检查组的好评。为了方便患者交费,初,我住院处安装了交行pos机,并按照收费要求制作了收费方式信用卡的添加。现在银行卡交费已很普遍,它既方便了患者,同时也减少了住院处现金的流量。
在日常工作中,我主张发扬团队精神,各相关部门相互协调,积极配合,共同完成工作。因此,我所主管的住院处,在遇到一些涉及其它科室的工作时,总是积极与各临床科室及相关的职能科室配合,多次出色地完成任务。
住院处获得我院青年文明岗称号,院领导为我亲自颁发了荣誉证书。我在住院处的辛勤工作又一次得到了上级领导的肯定。9月我院组织中层领导干部知识培训,在培训过程中我学习并掌握了有关工作流程的知识,了解到流程管理对于日常工作的重要性。随后我制定了《住院处工作制度》、《住院处收费员职责》,《住院收费核算与制度》等等相关制度的制定,使资金的管理更加安全,收入核算更加准确,为财务核算提供了准确的原始数据。这些制度已收录至《市市第一医院规章制度与工作职责》中。为了提高工作人员的整体素质,我坚持每周组织住院处人员学习岗位职责与规章制度。我相信只有将理论结合实践,才能更好的服务于岗位。
多年的会计工作经历是我丰富知识、增长才干的过程,无论是专业知识还是业务水平均在这个过程中得到了提高。我的三篇论文,《浅谈医院财务管理的制度建设》、《我国中小企业内部控制问题探讨》、《我国新企业会计准则问题研究》,分别刊发在全国经济类核心期刊上。我之所以能够被提升为中层干部,是理论与实践相结合的结果,也是我不断学习创新的收获。我坚信一份耕耘,一份收获。之前的成绩都已成为历史,今后的道路仍需努力。我将不断摄取新的知识,开拓进取,用朴实与执着叙写明日美好篇章。
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