转眼间一年又过去了,回想这一年的工作,我作为一名总务处主任,深知总务工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
一、技术装备管理:
1、充分发挥技术装备的效率。教师的办公室安装了电脑。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。多媒体教室在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
二、校舍维修管理:
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
下雨时发现综合楼、教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
及时办理零星维修事项。如教师办公室电脑,教学楼的日光灯、电风扇、厕所的堵塞、以及损坏的自来水龙头等都能及时修理。为校园的安全奠定了基础。
2、做好实验室的改建工作。今年学校对科学、自然实验室进行了改造,在改造过程中,总务人员坚守岗位,严把质量关。
3、创造条件改善师生的学习与生活环境。在学校的支持下,更换了部分班级的日关灯、电风扇,教师办公室安装了电脑,解决了水池、厕所经常堵塞的问题。
三、财务工作管理:
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理:
1、开学初,我们后勤人员提前做好课本和簿本的领取、分发、调剂工作。
2、校舍、水电、车辆的摆放的常规管理。我们做到发现问题及时解决,制定各项校产、校具管理制度,对进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
3、教室卫生的常规管理。我们做到多媒体教室的开/关,课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有自豪感;后勤组人员都能吃苦耐劳,分内、分外、脏活、累活抢着干,对工作认认真真。
4、值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。
5、校园环境。今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏。特别是在今年的教师节、中秋节、国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。
6、进一步加强学校体育场地对外开放的制度建设和日常管理,明显提高我校场地对外开放的社会效益,深受群众的好评。
五、食堂工作管理:
1、规范食堂管理工作,特别是下半年,在物价上涨幅度大,总务处切实落实食堂管理制度,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关,食堂就餐秩序及各项运行斤斤有条,得到了教职工的高度认可。
2、提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
3、加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
4、积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从9月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天起早烧好早饭,这样教师们天天都能吃到热呼呼的早饭。
六、其他方面管理:
协调好与各处室的关系。
协助工会做好教职工文体活动。
协助校长室做好常州市示范图书室的验收工作。
协助档案处做好常州市二级档案馆的验收工作。
协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
七、以高质量管理为目标,促进工作再上台阶:
1、素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2、服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
本年度总务后勤工作,以20xx年度工作计划为指导,本着以人为本、服务至上、保安全、保运转、保稳定的总体目标而运作,围绕“服务为本,教学优先”这一思想积极开展工作,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,根据年初工作计划,现将总务后勤工作总结如下:
1、新教学艺术大楼主体施工完毕,附属工程室外地坪硬化和排水系统已完工,大楼内监控、听力系统、教师办公室设计和办公桌椅添置、部分学生课桌椅添置等已安装完毕。
2、公租房工程在房管局领导关心下基本完工,通过了消防验收,目前正在完善后期规划、环保、审计等工作。
3、新天桥施工完毕,正在筹划校园道路、围墙项目申报、财政评审、招标等事项。
4、完成了教师公寓改水工作,每户安装了水表。
5、狠抓安全工作不放松,本学年进行了12次教寝室固定设施安全检查和整改,10次校园周边安全隐患排查,每周一次食堂饮食安全检查。市场局检查组在本年度全县学校食堂安全检查中对我校食堂工作评价较高。
6、搞好了学校年初财务预算及年终决算,保证了正常财务运转,兑现了教职工本年度绩效工资,完成了教职工调整工资标准工作。
7、大力开展开源节流工作,每项工作都本着以最低的成本取得最大的效益来进行工作,最大限度的节约水电,控制不必要的开支。
8、后勤管理进一步精细化、科学化。人员得到合理利用,物资管理规范,办事流程科学,决策民主。
8、努力办好食堂,加强食堂管理,做到了师生满意,得到了师生好评。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本年度的工作中,总务处较好地完成了学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有信心做好学校的后勤保障工作,争取今后使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx年度,政教处紧紧围绕学校教育教学这一中心工作,继续完善德育及学生常规管理制度,狠抓学生管理和安全管理,加强班主任队伍建设,认真开展德育系列活动和有益的文体活动,努力营造良好的教育教学氛围,较好的完成了年初所制定的各项工作计划。现将工作总结如下:
一、认真打造一支高素质的政工队伍。
政工队伍的建设特色是:实施选聘组合,优化育人队伍;加强学习培训,提高理论素养;完善规章制度,严格考核管理;运用激励机制,激发工作热情。开展的主要工作如下:
1、完善常规管理制度。依据《中小学班主任工作规定》结合我校工作实际,修改了《中学班主任工作实施办法》《中学班级管理月考评方案》《中学优秀班级、优秀班主任考评办法》《中学班级管理单项奖考评办法》等规章制度。按照制度实施管理。
2、加强学习培训。学校每周五召开一次全校班主任会议,每月召开一次安保工作会议,不定期召开各类班干培训会议。班级经常召开班干会议及主题班会。实行全校班主任会议和年级工作例会,常规会议和专题会议相结合的会议制度,培训政工队伍,检查布置工作。使各项管理措施得到了很好的落实。
3、组织外出参观学习。组织班主任到XX县会宫中学参观学习学生管理,参加XX市第四节班主任工作研讨会,组织班主任到江苏XX市实验中学参观校园文化建设,组织班主任到安全观摩主题班会课。参加安庆五校联盟组织的班主任工作论坛。系列参观培训,开阔了班主任的眼界,提高了班主任工作能力。
4、严格实行量化考核。依据学校班主任工作实施办法及班级管理月考评方案,考核班级常规工作,兑现班主任绩效津贴。依据优秀班级、优秀班主任考评办法,量化考评班主任工作,评定优秀班主任。设计《教育教学问卷调查表》深入各班调查,并召开学生代表座谈会、家长座谈会,探讨学生管理的有效途径,并改进相关工作。
二、科学实施德育,有效进行学生管理。
主要特色是:实行跟踪管理,确保秩序正常;实行封闭管理,消除安全隐患;开展系列活动,有效实施德育;实施分月考评,形成管理特色。
主要做法是:
1、有效实施年级管理,认真落实《中学班级管理月考评方案》。
年级管理人员之间密切配合,狠抓学生常规管理,确保管理不留死角。年级组管理人员参与年级值班,加强年级教育教学工作巡视;重大活动以年级组为单位组织实施;高三年级班主任继续集体办公。各班按照《班级管理月考评方案》的要求,严抓“学生出勤、班级文化、班级活动、卫生管理、安全纪律”等常规管理工作,确保班风纯正。年级组对班级各项工作分月实施考核,将考核结果与班级评优以及班主任的绩效津贴挂钩。
2、有效实施三级管理,对学生全程跟踪到位。
年级组管理人员轮流值班,加强巡视管理。班主任及授课教师加强跟踪管理,班主任每天第三、四节晚自习跟班,中午自习及晚就寝等特殊时段轮流值班,授课教师对学生实行随堂跟踪签名管理,出现学生缺勤立即与班主任沟通;班干部管理,加强学生自治,记录班级情况,随时向班主任汇报。
3、实行半封闭管理,开展巡查活动。
制定校园半封闭管理制度,加强门卫管理和《出入证》管理,外住学生凭《出入证》在规定的时间内外出。实施值日巡查制度。行政值日人员和班主任在中午和夜间等重要时段开展校园巡查活动,政教处组织班主任到学生校外租住地夜查,组织保安员进行教寝室安全大检查活动,要求保安员加强重点时段和重点部位的巡查,系列巡查活动,消除了安全隐患,确保了校园的平安稳定。
4、认真开展安全教育活动。
扎实有效地开展形式多样的安全教育工作。认真上好“安全教育第一课”。按照县教育局安全教育“一月一主题活动”的要求,开展交通安全教育、消防安全教育、防溺水教育、夏季疾病防控教育、冬季防火教育等活动,开好主题班会,办好黑板报和宣传橱窗。组织学生观看《学校防震教育片》,开展地震紧急避险及应急疏散演练活动。加强家校联系。高考、学业水平考试及放假时发放《致学生家长的一封信》,放暑假时发放《中学学生暑假安全须知》。
认真实施安全管理。开学初,逐层签订安全工作责任书;认真开展安全隐患排查处置工作,及时上报《安全工作月报表》等相关表格;学生放月假前进行安全提醒,学生离校时疏导交通。
5、使用新版《班级日志》,如实记录班级各项情况。
将原活页式《班级日志》《安全日志》以及本装《班务日志》合并为新的《班级日志》,设计的栏目全面,记录的内容丰富。规范了班级日志的填写要求。新版《班级日志》为班主任的班级管理提供了详细的资料。
6、按要求稳步开展常规专项工作。
扶贫助学,学生及班级评优,教寝室卫生检查评比,班级工作常规档案的收集整理,政教处及安全教育网页维护和更新,班主任津贴统计发放,高一年级新生军训及入规入轨教育、高一文理分科及分科后的维稳,高二年级暑期补课的筹备及实施,高二篮球联赛的组织开展,高三年级毕业画册制作、班情分析会及高考送考工作,组织全校学生观看爱国主义教育影视片,开展主题征文、演讲比赛活动,开展主题班会课及主题德育活动等。
20xx年度,政教处与时俱进,工作上大胆创新,扎实的开展了一系列工作,取得了一定的成绩。但学校安全工作、学生管理工作以及学生思想品德教育工作头绪多,非常复杂,这就需要全体工作人员多开动脑筋、多投入,多奉献。要更加团结,加强合作。力争在新的年度里各项工作再上新台阶。
本学期,总务处紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路和新方法,为学校教育,教学各项工作的顺利开展,充分发挥总务后勤保障作用。回顾这一学期内的工作,我们认为以下几个方面值得分析和总结:
一、完善管理,狠抓后勤队伍建设
后勤工作是否做到位,管理的好坏直接影响到全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”这一宗旨,向规范要质量,向规范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。组织处室职工学习熟悉后勤的各种规章,制度,使后勤服务更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
二、围绕学校总体发展构想,积极开展各项工作
在过去的一年里,总务处紧紧围绕学校的总体发展构想,全体工作人员尽职尽责地完成自己的工作任务。主要做了以下几方面的工作。
(1)财务、资产管理
认真落实财务规章制度,杜绝乱收费现象,坚持收支公示,增强了资金管理的透明度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划。把有限的资金用在刀刃上。及时对学校的财产进行清查和维护,将资产建立了档案,由于措施有力,制度健全,确保了学校财产的保护和高效使用。
(2)学校基建,设备及设施维修方面的工作
本学期务处在校长室领导下,学生食宿楼装修工程,投入资金30万元。
校产维修工作中,我们坚持以保养为主,修膳为辅,本学期维修工作有:
1、教室、办公室及楼道照明设施检修;
2、学校操场围墙维修;
3、学校监控和显示屏维修;
4、教学楼栏杆维修;
5、阶梯教室音响和投影仪的维修;
6、厕所水箱和水龙头更换及维修。
(3)安全工作
①牢固树立“安全重于泰山”的观念,克服“说起来重要,忙起来次要”的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。
②明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”的安全体系。
③地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患。本学期我们定期组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除了体育设施、电、教室等处的安全隐患。
④食堂、小卖部卫生管理工作进一步加强,要求从业人员提高食品卫生隐患意识,督促从业人员,做好物品的合理摆放,过期食品的及时清查,厨房的清洁卫生。
(4)其他工作
做好学期初教室课桌椅安排,学生用品的发放;进一步完善规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全。抓好库存物品的管理,避免积压,做好精打细算,少花钱多办事,厉行节约。办公用品专人管理,领用登记。开展创建节约型校园建设,做到节能过增数,落实考核指标要求,杜绝长明灯、长流水、长开机现象。
三、存在问题:
校园清洁卫生有待加强,还要在学生中加强爱护公物的教育,在建立更有效的机制、加强内部管理、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量工作。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教学服务为师生服务,图学校发展这是我们全体后勤工作人员的职责。
一年来,总务处遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:
一、办公用品购置与管理
今年,后勤管理继续执行《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
1.开学前根据学校预算对学校办公用品实行统一采购,开学初即分发到位,使教学工作正常开展。
2.加强办公用品的管理:每学期对办公用品的使用情况进行三次检查,一是看是否有浪费现象;二是看是否有使用不当损毁或丢失现象,期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管,以防丢失或被盗。
二、教学设备购置与管理
为改善教学和办公条件,根据学校预算和《物品采购申请审批制度》,圆满完成了教学设备的采购计划,依据教学设备使用及管理的相关规定加强管理,使其发挥更大的使用效能:
1.为微机室新购进40台电脑,进一步改善了学生学习条件。
2.开学前新购进200套学生课桌凳。
3.中学和小学教学楼前及东报告厅各新安装一块大型电子显示屏。
4.将中学教学楼教室的30块磨砂黑板更换成新颖、安全、实用的钢制黑板。
5.购进新型钢制书架17套,新进图书5000余册,新增图书资料室1个,主要用于满足小学生阅读课的需要。
6.满足小学生兴趣小组活动需求,购置3台多功能高品质有源音箱播放器。
7.不断改善教师办公条件,为老师办公室新安装4台空调、中学微机室新更换一台120型空调。
8.新购进45台电脑。其中,小学25个教室每个教室一台,方便多媒体教学。11台用于3D打印实验室,其余9台补充到各处室或教师办公室。
9.新购进60台液晶显示器以替换小学微机室所有老式显示器。
10.新建3D打印实验室一个,配备电脑11台。
三、公物维护与管理
公物维护与管理是总务处的一项重要工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事都必须及时处理。
1.小学楼周围安装防护网,消除墙皮脱落可能对师生造成伤害的安全隐患。
2.暑假期间对全校的桌凳进行了非常详尽的检查检修、对全部多媒体设备进行了检修维护;并对52台投影机做了深层除尘、完成了小学部1个新增教室的多媒体安装调试、初中部2个多媒体教室的移机调试,确保开学正常使用;为确保师生安全将电扇全部加固改造。
3.对全校用电设备、线路进行了两次安全检查维修。更换各种老旧破损有安全隐患的开关插座90多只,更换噪音污染较大的老旧日光灯管为新型无污染的节能灯共18个教室总计150盏。
4.经常对供水设施、管线检修维护。更换滴水漏水阀门、水龙头50多只,厕所用延时阀门近40只。对供暖设备、管道进行了全面的检修,更换100型高压蒸汽阀门3台、分路控制阀门14只。对供暖交换站进行了改造升级,将老旧的汽水混合交换器换成新型汽水分离交换器,使其更安全更节省。
5.将师生饮水锅炉前端的净水设备进行了升级改造,加装了2套超滤和反冲设备,使广大师生喝上更加安全洁净的饮用水。
6.组织人员对中学楼南面楼顶进行了防水烫顶处理,彻底解决了6个教室漏雨问题。对中学教学楼、综合楼、小学楼部分教室墙面进行找补瓷膏,使其更加干净明亮。
7.对学校东面车棚换彩钢瓦38米,保证小学部教师自行车存放安全。
8.对老旧空调进行了一次全面维修保养,使其能够发挥更大效能。
9.为使校园更加安全将学校四周围墙更换及安装铁丝防护网。
10.完成小学教学楼剩余10个教室的网线铺设,至此小学楼24个教学班全部通上网线,满足了多媒体教学需要。
四、校园环境整治
校园环境对学生教育起着潜移默化的熏陶和启迪的作用,一个布局合理,生机盎然、整洁优美、宁静有序、蓬勃向上、健康和谐的校园环境,对学生的健康成长和发展,必然产生巨大的影响。因此,今年我们在整治校园环境做了很多工作。
1.完成了学校大门改造、旗杆搬迁、荣誉墙拆除、小学楼二楼、中学楼三楼墙体外装饰面脱落抹灰挂网改造,同时在综合楼新建荣誉墙一个。
2.做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作,对校园内花池草地、绿化带的浇灌全部改造为喷灌,既节水又省时省力,给师生创造优雅舒适的校园环境。
3.在学校大门口南侧新增5个高标准展牌,构建了学校文化小广场。
4.将小学楼、综合楼四周花池(青石路牙砖)改造升级。
5.对甬路中间绿化带中的花草树木重新进行布局设计,增添了花草种类并拼成H X B Z(和谐八中字母首写)的造型,使其更加新颖别致。
6.将学校门卫室窗户及门前台阶进行了改造,将门卫室房顶安装彩钢瓦。
7.为创造一个安全、洁净、卫生的工作和学习环境,总务处安排专人负责校舍的消毒工作,定期对教室、办公室进行消毒。
五、财务管理
坚决贯彻执行国家的法律法规及财务管理、会计核算的规章制度,认真完成学校财务管理工作,实时对财务预算、费用管理、开支范围和计划管理等情况监督检查,加强管理,开源节流,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向学校领导汇报:
1.科学合理编制学校收支预算和收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失。
2.每张票据均实行3人签字制度,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金支出,对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制。
3.对学校发生的每一笔经费通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。
4.采购、维修大额开支严格执行《大额开支申请审批制度》,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善相关手续后方可执行。
六、工会工作与教师福利
为了让广大教职工感到学校的温暖,进一步激发广大教职工的工作积极性、主动性和创造性,积极做好学校工会工作,认真履行职责,努力维护教职工的合法权利,千方百计为教职工办实事、办好事。主要工作如下:
1.为全体在职教职工(包括借调到我校的教师、代课教师和临时工)及全体退休教师做了身体检查,检查项目为历年最多,教职工满意度较高。
2.为活跃学校文体生活,鼓励教职工参加身体锻炼,"五一"劳动节前夕成功举办了全体参与的职工趣味运动会。
3.组织全体教职工积极参加石家庄市第五期职工互助活动。全校170名教职工踊跃捐款,捐款总额达到10200元;主动帮助包括3名困难职工及两名患病住院的教师申请救助,获得区总工会互助活动救助金合计3万多元。
4.成功组织召开了我校第五届教代会第四次全体会议,会前征集提案时代表们积极主动,纷纷建言献策,会上讨论热烈并顺利通过了涉及教职工切身利益的五项制度规定的修改草案。
5.凡是本校教职工本人及直系家属患病住院的,都会积极主动前往医院或家里看望和安抚,帮助病人消除思想顾虑,尽早恢复身体康复。凡教职工家中有婚丧嫁娶的我们都会积极给予帮助。
6.根据政策积极落实退休教师的待遇,认真为他们办实事、好事,帮助他们解决了报刊订阅报销、足额发放防暑费、健康体检、异地医疗费报销等实际问题。
七、存在的问题与不足
今年后勤工作各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
1.作为后勤人员工作作风还不够扎实,"热情服务、主动服务、耐心服务"的要求还不够。
2.缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心较强。
3.工作不够深入,调查了解不够。缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解不多。
八、20xx主要工作目标
在今后的后勤工作中,要更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校后勤工作稳步前进:
1.加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,积极开展工作,率先垂范。
2.完善后勤管理制度,明确管理责任。与各班主任和教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校财产管理制度化。
3.改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4.认真、及时地检修、维护好学校的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
5.争取尽早完成新变压器(250KVA)增容安装工程和旧变压器(100KVA)升级改造,确保学校用电需求和用电安全。
6.争取资金、申请招标,力争全校所有教师办公室的安装空调,保证老师们有一个舒适的工作环境。
7.东报告厅新增两台大型空调(160型)、力争地面铺设塑胶,使师生们有一个温馨舒适的活动场所。
8.解决学校地面积水和楼顶漏水问题。
9.对内部布置混乱,设施破旧的中学楼进行部分改造。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教育局对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作。
(一)在组织管理与制度建设方面。
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;安办主任主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面。
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面。
1、治安防范工作扎实有效:
我校配有两名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。
2、校舍与设施方面:
对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。在存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
3、消防安全方面:
学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻保证消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器等消防设施齐全并有效可用。
4、交通安全方面:
经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求教师在周末学生学生放学时,在学生安全离开学校后才能离开。
5、其他安全方面:
①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。
②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。
③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。
④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能,在这方面我们开展了如下的工作:
(一)在校园环境管理方面:
会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼东侧水池边清除了上学年来遗留下来的垃圾。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了假期中留下的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(二)我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、开学初对各班桌椅、门窗、照明线路、开关、电灯等物品进行了检查维修。按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
2、为学校办公室配置了一台打印机。
3、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
三、存在的问题和今后努力的方向。
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
总之,在过去的学期中,后勤部门克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4.规范公共财产、公共设施的'管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。
2.建成并投入2个通用技术实验室。
3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
总务处本学期提出了服务于教学一线的管理模式。在新一届校领导班子的正确领导下,在全体教职工的大力支持下,总务处的同志们圆满地完成了本学期的所有工作,特总结如下:
一、基本建设工作。
1、主校区食堂后厨房屋改造工程
主校区食堂后厨房屋由于年久失修,成为危房,存在着严重的安全隐患,经过向教育局请示,拨款改造后厨,经过二个月精心施工你已经于20xx年8月经过组织专家验收,投入使用,使食堂后厨工作环境有了很大地改变。
2、东校区暖气改造工程
东校区教学楼是四十多年老教学楼,暖气经常出现问题,针对这种情况对所有暖气进行了改造,冬季供暖收到了很好的效果。
3、主校区新建外接楼梯工程:
4、主校区新建卫生间及老卫生间改造;
5、主校区教学楼内刮大白、喷乳胶漆;
6、主校区小会议室改造;
7、东校区新建心理素质培育中心;
8、东校区卫生间改造,南侧围墙加固;
9、主校区讲台翻新;
10、主校区新建微机教室、新采购100台微机。
二、设备添置工作
1、两个校区分别采购了木质三门、二门书柜,沙发;爱普生彩色、黑白打印机六台;新的功放机、无线广播机等,改善了办学条件。
2、根据多数新入学的新生喜欢打乒乓球的情况,学校用公用经费采购了新型高档室外球台,使学生课余时间能够进行有意义的体育活动,既培养了学生的兴趣,又锻炼了身体,增强了体质,是一件一举多得的好事。
三、固定资产的管理工作
1、对学校的固定资产进行微机化管理,分类登记造册,使资产的管理上了一个台阶,能很好地让它们发挥作用,也方便了管理。
2、对新购进(或调拨)的固定资产进行双重管理,一是功能室的管理员进行各功能室的资产登记入册;同时学校总务处也进行登记,双线管理,这样就避免了资产的流失。
3、对应该报废的资产及时上报审批报废,使市财政局和教育局更好地掌握学校的资产情况,及时调拨与调配。
4、本学期对各个功能教室和所用的办公室进行了备品登记,使学校对资产配备情况更加清楚,使物尽其用。
四、校产的维修工作
根据学校总务处的具体情况,学校及时调整了两个校区总务处的人员,坚持小修不出校,坚持“修旧利废,节约开支,降低成本”的原则,尽量为学校节约资金,例如电焊维修铁质门,班级桌椅,玻璃、暖气、门锁、监控、音柱、电铃等等,每年为学校节约了大量的资金,使节省下来的钱用在教育教学上,更好地发挥资金的作用。
五、其它工作
(一)做好学校的校园美化工作。
(二)做好学校的安全保障工作。
1、为了做好学校的安全工作坚持定期召开保安、更职人员会议,警钟长鸣,发现问题及时提醒,把问题消灭在萌芽状态,因此本学期没有发生任何不安全事故。
2、做好节假日、寒暑假的保安安排,明确职责,保证学校的绝对安全。
(三)抓好开源节流
我们制定了一系列严格的管理制度,厉行节约,严禁浪费。当前主要是减少水电浪费,教学楼将严格按标准配备日光灯,消灭“长明灯”和“长流水”。要强化用水用电管理,专人检查,形成制度。
(四)加强学校财务管理,做到财务公开。
坚持主管校长审核,校长审批的制度,做好领导的管家,管好钱,用好钱,充分发挥学校经费的作用,把钱花在刀刃上,形成了学期末财务公开的制度,每学期末都要向全校教职员工公开经费情况,做到真正的公开透明。
(五)严格执行上级规定,绝对杜绝小金库
(六)加强食堂的管理,保证师生饮食安全
为了做好食堂工作,严把米、面、油、菜的进货关,米、面、油要采购正式厂家的产品,蔬菜在有正式执照的商家采购;还要做好主食副食的搭配工作,让师生爱吃,经过努力,食堂的菜饭得到了师生及家长的好评。
总之,总务工作千头万绪,虽然经过全体人员的共同努力,取得了一些成绩,但与学校快速发展的教育事业所提出的要求还有很大的差距,今后我们将进一步更新观念,虚心学习,勇于大胆探索,努力工作,为锦州三中成为区域名校基础上的跨越式发展做出最大的贡献。
本学期围绕着“让每一片叶子都闪亮”的办学思想,贯彻执行“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,细化制度管理,坚持为教育教学服务,提高服务意识,求真务实地做好学校的各项工作,努力为师生创造优美舒适的教学、学习、生活环境。通过不懈的努力,本部门圆满完成了学期工作,现将总结如下:
一、加强学习,提高认识,服务学校中心工作。
总务处从上到下思想上提高认识,明确总务工作的重要性。利用周一集中例会,小结上周工作,布置本周工作,同时进行思想教育,提升认识,加强凝聚力,要求每一位人员注意换位思考,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,随叫随到。加强部门之间的沟通和理解,积极听取大家对总务处工作的意见和建议,不断改进工作方式方法,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、认真做好常规工作,确保教育教学的正常进行。
采取各项措施确保了以下七项工作稳定有序:
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
2、配合学校领导班子的调整以及学校中层干部的重新竞聘,对各科室进行搬迁,对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。同时与各班主任签订财物保护责任,另外对学校各年级教师办公室进行了重新安排。
3、积极配合各部门做好学校各种教育教学活动和节日活动的后勤服务工作。完成了校运动会、元旦文艺汇演、班主任经验交流会、绿色学校创建验收、教育督导评估、均衡教育验收、教学教研等各种活动的后勤服务工作。
4、指派水电工、安全巡视员不定期对学校的校舍、教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行安全检查工作,排除安全隐患,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修,做到不漏一个死角,不留一个隐患。本学期新购安装了74台空调,维修了所有旧空调,使学校所有办公室的办公条件得到明显的改善。
5、执行维修制度,及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。同时注意节水节电。
6、借助学校的各项创建工作,联合其它职能部门建立校园安全、卫生网格化管理机制,层层落实责任到个人,严惩重罚,大力整顿学校卫生工作;坚持每天督促检查学校保洁员和班级及时保洁、清理垃圾,发现问题及时整改,特殊情况组织食堂工作人员突击清理。做到学校环境卫生整洁。
7、做好校长、各部门交办的各项临时性工作。
三、通过多种渠道,不断改善教学条件。
1.到本学期实现了全校旧课桌椅的更新换代;
2.完成了小学阅览室、中学部自动录播室的装修,并配置了一整套的录播设备,使录播室的使用功能多样化。
3.积极筹措资金改造了东天井,重新绿化,使之成为校园一景。
4.新建了教师车棚。并配置了充电插座,方便了教师。
5.新增了校园绿化面积和绿化品种,使校园植物具有明显的树香文化特色。
6、完成小学部加固工程。
四、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件,按照上级有关部门的要求,做好物品采购计划,办理政府采购审批手续,再实行采购。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
2、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
五、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校周边紧挨着村民,处于正在建设的小区之中,时常有闲杂人员聚集在校门外,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了防范工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
六、规范做好食堂的管理工作。
根据食药局的办理餐饮服务许可证要求,学校加大资金投入,对食堂进行了彻底的装修,按照许可标准规范经营管理,取得了餐饮服务许可证,并获得餐饮服务动态管理评级的“A”等级。平时,认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训,坚持执证上岗,督促证件有效期限到期的员工及时换证。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。把好各个环节的运作,安全第一为宗旨,加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,关键把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
3、食堂工作力求在“安全”、“好吃”、“吃好”上下功夫。
七、积极筹措基建工作
紧密配合学校新建幼儿园,做好项目报建工作;办理新征地块的土地证审批手续以及旧房拆除。
八、下学期工作打算:
1、把校园内学生力所能及的劳动、卫生任务,统计后通过一定的途径分解承包到班。
2、在校长室的安排下,进一步精简后勤用工人员。努力提高工作效率,初步考虑把厕所、公共场所卫生保洁纳入到食堂管理。
3、进一步明确保安职责,确保校园安全。
4、做好物资采购年初预算工作,严格执行申报制。
一学期来,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
本学期总务处在校长室的正确领导下,以学校工作计划为指导,认真组织全体人员参加政治学习,关心国家大事,认真学习和贯彻上级有关教育工作的文件精神,始终树立总务工作“以人为本,服务教学”的思想,结合学校实际情况,并依靠全校广大教职工的共同努力,不断开拓创新,与时俱进,大胆实践,认真工作,取得了一定的成绩。现总结如下:
1、及时配置物品设施,为教学提供后勤保障。
学期初,组织人员对教学用书本进行分类分班按量分发,保证学生准时使用。对班级扫帚、拖把等卫生、劳动工具及时更新并分发到班,保证学生卫生打扫。对教室、办公室内饮水机进行清洗、消毒,保证师生饮水卫生和身心健康。及时采购、配备教学办公用品并组织领用、分发到人,确保教学工作正常进行。在学期过程中,根据需要,询价采购了一部分体育器材支持体育教学,询价采购了一部分镀锌钢杆用以对道路彩灯进行安全加固维修。在采购物品活动中我们严格执行大件招标采购,小件多人询价采购,加强采购过程的监控,增强采购活动的透明度。本着节约经费的原则,在“少花钱,多办事,办好事”的前提下努力为师生服务。本学期,继续监督、推进校园网球场工程,并顺利交工,为学校师生活动提供场地。
2、重视各项设施维修保养,为教学和生活服务。
我校学生人数多,活动多,各教学区、生活区、后勤服务区物品设施使用频繁,损坏数量大,报修率高,维修任务繁杂、细琐,而且临时性、突发性的任务多。我们后勤人员始终本着为教学和生活服务的理念,努力办事,提高效率。像笔记本电脑、投影机多媒体、打印机等的维修,通过和商家签订协议,对维修商进行要求约束,保证维修及时、质量可靠。平常情况下,我们组织人员对教育教学设施进行定期和不定期的巡查,发现隐患,提前解决。5月份,组织人员对图书楼中心庭院鹅卵石道路进行了修整,保证师生出行顺畅。在维修过程中注意对公物财产的管理,对学生的教育,做到管理育人、管理增效。
3、为各项中心工作提供优质服务,确保活动顺利进行。
在这一学期里,学校在搞好常规教学管理的基础上,继续保持和新开展了许多素质教育活动,像元宵灯谜、元宵歌会表演、笔歌墨舞书画表演比赛、首届科技节等活动,在这些活动中,后勤人员始终树立主动工作,超前工作的意识。
“兵马未到,粮草先行。”努力提前谋划,超前工作,过程参与,事后清理,确保活动顺利进行。
由于学校硬件齐全,设施条件好,教学质量不断提高,社会声誉越来越高,各项参观、检查活动相应增多。在这一学期内,我校多次接受外校、外单位参观学习,均获好评。4月份,学校接受山东泗水两所学校校长、主任蹲点考察整整一周。4月份,人事局在如皋大剧院组织的经济人才洽谈会承担了大量后勤工作,食堂为此承担了一次性4000多人同时就餐的任务。5月份,学校接受江苏灌云同心初中20多人为期两天的综合考察活动。7月份,协助职教中心高考考点做了大量后勤工作。这些活动中,虽然总务处人手少,事情多,任务重,但我们充分调动后勤人员的积极性,全力以赴,为各项活动提供优质保障,保证各类活动正常有序进行。在服务工作中后勤人员不计个人得失,放弃节假日休息时间,忘我加班工作,吃大苦,耐大劳,认真履行岗位职责,无私奉献。
4、搞好校园绿化、卫生保洁工作,美化校园环境。
认真做好校园的环境卫生,校园绿化养护管理工作。除了督促组织物业管理、环卫所工人搞好包干范围内的卫生清洁工作外,还经常性地组织外面的临时人员对卫生死角进行突击打扫,对草坪、树木进行修剪、整理。今年春季对校园绿化进行了大面积的施肥、除虫处理,保证校园草坪、树木健康生长。3月12日植树节前后,对校园绿化进行了增补栽植达8000多元,增加了部分校园缺少的树种,购买了不同品种的花卉植物,不仅丰富了校园植物品种的多样性,同时使得校园内不同季节都有不同的鲜花盛开,蜂飞蝶舞,生机盎然,爽心悦目。美丽的校园吸引市内外优秀学生来校就读,美丽的校园得到来校参观人员的赞誉,美丽的校园得到上级领导的肯定。这一学期4月份,我校接受市局卫生检查,获得好评。5月份,接受省园林处专家检查,获得充分肯定。我校在05年获得南通市教育局颁发的绿色学校称号的基础上,于07年再次获得江苏省教育厅颁发的绿色学校称号,今年6月28日如皋市林业局又推荐我校申报全国绿化模范单位称号。
5、建立健全学校安全工作责任制,抓好学校安全防范工作。
加强对门卫保安人员、锅炉工和水电工等操作人员的岗位职责和技能培训。4月份,安排锅炉工参加了技术质量监督局组织的特种技能换证考核培训。5月份,组织总务后勤管理人员参加了安监局组织的安全管理人员持证上岗考核培训。我们除了要求各岗位人员按时做好值班运行记录,加强对校园设施的安全巡查,并建立考勤外,还不定期地召开会议,传达学校和老师们的安全要求,整改工作中存在的问题,消除安全隐患。
组织老师和职工定期对楼道安全指示标志,消防栓、灭火器和应急照明灯等进行安全检查,发现问题及时整改,确保学校安全工作落到实处。4月份,安排后勤管理人员参加如皋市消防大队组织的单位消防安全知识考核培训。
定期组织人员对校舍安全进行检查,及时排除安全隐患。在夏季雨季到来之前,多次组织人员对各建筑单体的排水、散水设施进行检查,淘清落水管道内的杂草、鸟窝等。定期组织临时人员对校园道路排水阴井进行清污处理,淘清耳井内堆积的淤泥垃圾,保证校园排水管道排水顺畅。
认真贯彻执行食品卫生法和有关管理规定,对食堂进行安全卫生管理。开学初,校长、副校长接受了教育局组织的安全生产培训,并向教育局递交了安全生产责任状。学期中途,总务主任、司务长相继参加了继续教育中心、如皋市卫生监督所组织的安全生产培训。食堂每周定期组织食品安全会议,由管理人员向职工宣讲安全生产、卫生保洁知识,提高职工的工作技能和强化职工的工作责任心,杜绝食物中毒事故,保证师生饮食卫生安全。抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,督促检查卫生工作情况及食堂所有机器等设备维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,认真分析研究,并及时改进。通过有效而扎实的工作,让师生满意,让家长放心。这一学期内,食堂工作多次接受上级领导检查并获得好评。
6、加强财务管理工作,规范学校收支。
严格收费制度,实行财务公开。以严格的收费管理赢得家长和社会的信赖。通过学习有关收费文件,每学期严格按照上级主管部门的要求,按章收费,规范收支两条线,做到帐目清楚,公布收费的各项标准,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,保证不违规收费,并出示正规的票据。压缩办公和招待开支,按规章制度报支,及时记载经费使用情况,严格做好材料的收存保管工作。在3月份市局组织的例行财务检查中,对我校经费收支规范,往来账目合理、财务公开、透明,给予了高度评价。
7、规范公物管理制度,加大校产管理力度。
本学期在继续推行专人负责全校校产管理,各教室、各部门责任人包干负责部门财产管理的基础上,进一步加大对宿舍、教室公物的管理、考核力度,制定了教室、宿舍公物使用保管制度,坚持对部门财产的责任追究制度。在财产管理上实行谁用、谁管、谁负责的办法,增强师生员工责任感,自觉地遵守制度,爱护公物,大大地延长了财产和公物的使用寿命。3月份,我们又组织人员对部门、教室财产进行分类编号、登记造册,并输入专门的财产管理软件,通过专门的管理软件来强化财产管理,使学校财产管理逐步走上专业化、规范化、明细化,严防学校财产流失。对校产的报损,严格执行报损制度,上报校长室审批。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,部门帐物、数量和总帐帐物、数量相符。
8、办理劳动保险,解决临时合同工的后顾之忧。
在学校经费相当紧张、缺乏的情况下,学校经过研究决定,从20xx年1月份起为学校临时合同工办理养老保险、工伤保险、医疗保险。虽然学校由此每月额外增加了3万多元的支出,但学校的做法使得临时合同工病有所医,老有所养,解决了临时合同工的后顾之忧,增强他们工作的积极性,使他们安心工作,牢固树立为实验初中师生服务的理念,这是学校“以人为本,服务师生员工”管理理念的重大发展。
总之,总务工作量大面广,工作繁琐、细碎、复杂。但不管怎样,我们一直以服务师生、服务教育教学为宗旨,以尽心尽职地为老师、为学生提供优质服务为目标,我们觉得做好领导分派的任务,做好老师。虽然工作苦了一点,累了一点,但我们享受到工作带来的幸福快乐和充实的感觉。我们认为得到老师和学生的认可和理解,那就是价值的实现。
当然,在我们的工作中还存在许多问题和不足之处。譬如发现问题有时不够及时,工作不细致、考虑问题不周全等等。这些问题,我们将在新的一年中虚心向老师学习,向领导请教,力争把总务后勤工作搞好,为全校师生员工服务,为教育教学工作服务。
根据学校工作安排和总务处工作计划,总务处全体同志勤奋努力、在学校基本建设、财务管理、日常维修、办公用品的供应、食堂管理等方面,较为圆满地完成了各项工作,确保了学校各项工作的正常进行。具体情况如下:
一、继续完善了各项工作制度,狠抓工作的落实。
制度建设是做好各项工作的保证,后勤服务工作中制度建设更是防止腐败、加强工作责任心提高工作效率的重要措施。为此,我们认真学习了各项管理条例,并要求各方面人员严格遵守。本学期我们的首要工作目标就是提高工作效率,改变工作拖沓现象。坚持每天8:30前各小组负责人带头全校巡查,8:30后汇报巡查结果,逐项落实,尽快解决,基本上做到维修工作不过夜,24小时随时服务。对违反纪律、工作拖拉、工作态度不认真的工作人员批评教育,确实较差的予以辞退。
二、加强食堂管理暑假期间对三年来食堂工作进行了认真地分析与总结。
结合我校实际情况,制定了新的管理模式,通过公开招标,重新招聘了三家承包商,对食堂经营状况做到日清月结。,我们按照县卫生防疫部门及县教育局的要求,结合我校食堂实际情况,我们进一步完善了一系列的食堂管理制度,如《食堂原料购入管理制度》、《食堂消毒管理制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂安全保卫管理制度》、《食堂经营管理日报表》、《食堂经营管理月报表》、《食堂安全突发事件应急处理制度》、《食堂质检员考评细则》、《食堂考评细则》等,通过半年来的经营,各方面运行正常,做到有章可循,职责明确。具体可分为两个方面:
1、在常规管理方面
膳食科管理人员每天将检查结果量化上报,每周一总结,每月一汇总,评出优秀服务班组,落实奖惩制度。11月份我们对三食堂超出规定利润部分的资金,按规定予以没收。1月份对达不到卫生标准的两家食堂予以200元的经济处罚。膳食科坚持每月分年级召开伙委会,认真听取学生对食堂工作的意见和建议;坚持每周召开一次管理人员工作调度会,将各项检查结果反馈到各工作组,责令其及时整改;坚持每月召开一次全体工作人员会,强化全体工作人员的安全生产意识和全心全意为全体师生服务意识。同时在校领导、校团委、校学生会的参与下,加强了对各工作组的监督,食堂饭菜的质量、价格、卫生状况和服务质量有一定的提高。
2、经营管理方式可归纳为“五统一管理模式”
1)、统一原料采购。所有的米、面、油、肉、主要调料等一律报膳食科统一定点采购。这些原料供应商必须具有一定的经营资质,由膳食科按质量相同、价格最低的方式招标确定。各承包户每天下午4:30前将第二天将所需原料统一报膳食科,由膳食科统一通知供应商供货。
2)、统一过磅质检入库。为了控制饭菜质量,我们要求所有原料必须经质检员质检合格后才能过磅入库。对有意参杂使假者除对其进行经济处罚外,永久性解除供应关系。
3)、统一结算。为了控制饭菜价格,确保饭菜利润在规定的范围内(毛利率为19%),我们对各承包户经营情况统一结算。经营户两头不见现金,售饭一律刷卡消费,不收现金。供应商一律凭质检员、经营户及膳食科长签字的质检单到膳食科领取现金。如发现经营户利润有超标现象,由膳食科负责以一定的形式将利润返还学生。
4)、统一操作程序。各生产班组,如粗加工、细加工、成品间、售饭间严格按照有关规定操作,确保各环节不出现质量问题。
5)、炊具、餐具统一消毒。学生知识能力学习习惯分析:
三年级学生已经初步认识形、色与肌理等美术语言,学习使用各种工具,体验不同媒材的效果,能通过看看、画画、做做等方法表现,有一定的色彩基础,对美术也有着浓厚的兴趣,但还缺乏想象力和创造精神。
在这一学期里,总务工作开展取得比较顺利的有序,在此我要感谢后勤全体同志的积极配合和全校师生充分的理解。
总务工作其实是里应外合的过程,大家的支持和配合,给了我很大的动力和信心。在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。
为发扬成绩,更好的开始今后的工作,现将本学期末工作总结汇报如下:后勤工作下分几个小组,分头作业:1、保安组,2、生活部,3、厨房组,4、财务组,5、卫生组,6、水电、维修组。
一、保安组:
我们加强了门卫工作人员的职责,和过去相比,门卫工作天翻地覆:
1、严把师生出入校园关,该项工作实行出入登记法,做到凡出校者,一律凭条,否则,不得进出,并且设立了“进入人员登记表”进出人员严把进出关,进出人员一律按规定办事,严格控制每一个出入人员,有力维护了学校正觉教学秩序,净化了学校环境,教育了学生,基本上已形成不迟到,不早退,无随意离岗的良好局面。
2、充分利用空余时间,搞好花草树木管理工作,做到了各尽其职,为所能及,在值班的同时对花草树木的修剪和管理都很及时。
3、协助生活老师和值班人员管好住校生的就寝,起床,安全,财产等工作。
二、生活部:
学生住宿得到了加强,特别是后期工作,就从参观了海天住宿生管理和卫生之后,得到了明显改观,为了确保学生安全制定了严格的作息和交接制度,值班人员分工轮流,加强职责巡查检查,发现问题及时处理,对学生发育状况进行正常体检。预防和控制传染病的发生和蔓延,提高学生的预防能力和自我保持意识,真正做到了学生在校住校安全,家长放心。
三、厨房:
改善师生生活是我们的最大心愿,兵马未动,粮草先行,厨房是学校的核心,也是生产的重地,必须有细致的管理和过硬的管理队伍,我们实现统一标准规格、程序,提高工作效率,降低成本,确保菜肴标准,质量,提高服务态度,让可口的饭菜和微笑带给师生们的好心情和食欲。
四、财务:
认真做好预算和决算工作,使经费更合理,做好一切的收费和追缴费工作,特别是后勤的追缴费工作十分艰巨,基本上达到了预期的目地。
五、卫生:
校园环境卫生直接影响师生的心情,能有一个好的心情面对工作和学习。在成效上不胜一筹,在这方面我们的清洁区不畏坚苦,起早摸黑,给全校师生营造一个良好的生活环境。
六、水电、维修:
为彻底管好用好学校内的水、电、各种教学用品及设施,制定了一套完整的财产管理办法,实行谁用谁负责,谁保管,如有损坏照价赔偿的原则,进一步加强,完善了财产的领用制度,因此,保证了学校水电畅通无阻《停水、停电除外》各种教学设施的完好无损。达到我们的预期目的。
当然,我们存在的问题也不少,由于各方面差异,苦乐不均,干多干少一个样的情况存在,甚至越做事,弊病越多。只谋人,不谋事的局面时有发生。
综合上述各方面,我们要大力发扬优点,扬长避短,增强团结,不断调整思路,发奋务实,加倍努力,争取在平凡的岗位上作出不平的成绩。
本学期,总务处在校长室的直接领导和各部门的配合支持下,总务处全体人员团结一心,主动服务意识增强,为服务管理工作全面上水平迈出可喜的一步,圆满完成了本学期的各项工作。下面将本学期工作总结如下:
1、学期初召开后勤会议,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。
2、开学初,确保学生书本及时发放到位,教师教学办公用品发放到位,使教学工作正常开展。平时对教师工作确需的用品保证供应,并采用申领审批制度,坚决杜绝浪费现象。
3、本学期,后勤部门花了较大的精力对学校的全部财产进行核查并重新登记入册,进一步完善了固定资产账册的登记,做到帐物相符,帐册一致,确切落实财产责任制管理。
4、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时进行了整改。
5、及时对损坏的课桌椅及班级门窗进行维修,保证学生正常上课。
6、进一步加强对学校的卫生工作的管理,对食堂、厕所、垃圾箱等场所定期进行消毒。
7、进一步加强学校安全制度建设,完善各项安全制度,做到职责和分工明确,内容详细、具体、层层负责。
8、进一步加强门卫的管理,严格执行学校门卫制度,严把外人进入校园关,让门卫成为学校安全的第一道屏障,全学期无一起外来侵害事故。
9、全心全意服务学校中心工作。在本学期几项大型对外活动中,全体后勤人员吃苦在前,加班加点,圆满完成了会场布置、接待、后勤服务等各项任务。
10、进一步管理好学校食堂,让师生满意,使家长放心。一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理,严把食品原材料进货渠道,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,以保证师生饮食的卫生安全,杜绝食物中毒事故。同时保证质量,广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。通过切实有效的工作,师生对学校食堂的满意度大大提高。
本学期,我校总务处能圆满完成了以上的任务,是全体后勤人员团结一致的结果。但我们也清醒地看到,由于人少事多,许多工作还有不到位、不尽如人意的地方。在今后的工作中,我们要加倍努力,进一步增强服务意识,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校领导的正确指导下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。添置了两套新办公桌椅给教师,对各教室的窗户上的一些坏的和缺的玻璃进行了更换安装;补充了一百套新桌椅给一年级学生使用
,同时对各年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,满足师生的教学和学习的需要,保证教育教学工作的顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、本期总务处在校领导和上级主管部门的大力支持下,对办公楼的门、窗等进行了更换,屋墙壁重新刷了一遍,屋顶进行了刷防水维护,排除一些安全隐患,改善了学校的环境。
本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,以我校创建吴忠市文明单位、自治区示范高中为奋斗目标,本着服务教育、保障供给的原则,落实岗位责任制,强化过程管理,加大检查落实力度,细化考核标准,充分调动全体工作人员的工作积极性,努力提高后勤服务工作质量。切实抓好校舍设施维修与管理,为师生创设一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。现就一学期的工作总结如下:
一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。
开学初,组织全体工作人员认真学习《学校管理制度文件汇编》,使全体工作人员明确依章治校的重要意义,更进一步明确自己的岗位职责,同时还相继学习了饮食卫生制度、食品法、卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等制度和法律法规,通过学习,统一了思想,端正了态度,不断地提高全处工作人员的服务意识和主人翁意识。
不断改进服务态度和工作方法,工作效果明显提高。
2、定岗定位,各司其职
从学校工作需要出发,总务处进行了定岗、定职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;
3、做好考核工作,改变工作作风;
进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施进行整改,保证教育教学工作的正常进行。
二、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。
(1)财务管理方面,要求财务室严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,严格收费制度,落实财务月报制度。收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受师生监督。
更进一步规范伙管室财务管理,伙管室设立财务专户,定时为学生刷卡,刷卡收入当日全部进入银行专户。当日现金收入及时进入帐户,规范采购票据和报支手续。
(2)财产管理方面,落实购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报校长办公会研究审批后报市政府采购办进行招标采购。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购、入库的规定进行采购,使用时填写出库单由主管领导签字后方可出库,做到手续清楚。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。本学期根据学校教育、教学工作的需要,通过政府采购,购置投影仪一台,铁皮文件柜20个。另外,为行政办公室购置电脑一台,体育组购置更换篮板3付,为编辑室购置配备了打印复印机、扫描仪、心理咨询室配备了DVD等设备,有力地保证了教育教学工作。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
2、加强生活管理,切实做好食堂、冷饮部的工作,提高伙食质量与服务质量;
人以食为天,办好食堂对于维护学校正常教学秩序有着密切的关系。本学期我们着重落实食堂工作量化考核制度,建立健全各类档案资料,切实做好饮食卫生工作,提高饭菜质量工作,更好的为学生提供服务。
(1)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;
着重做好物品采购工作,进一步规范进货程序和渠道,每月进行一次市场行情考察,实行定点采购,索取所有供货点的物品生产许可证、营业执照、卫生许可证、从业人员的健康证等相关证件,签订供货合同,严格做到严把“三关”,严格“
三防”,从源头上杜绝一切不利因素,严防食物中毒事件的发生。同时严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用前,要求炊事班长、厨师认真核对物品标签的内容和物品的外表感观现状,堵绝使用“三无”和感观现状异常的物品,从根本上保证了师生的饮食安全,确保师生健康。
(2)狠抓饮食卫生工作,落实职责;与各岗位工作人员层层签订了饮食卫生安全管理目标责任书。我们不定期组织工作人员学习岗位职责和相关的饮食卫生制度,及时传达各级各部门的文件、会议精神,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,每周对餐饮具进行一次消毒,认真做好纪录,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时,并认真做好纪录,同时还注意炊事员的个人卫生管理,本学期组织健康证到期的工作人员进行了体检,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。有效地保证了饮食卫生安全。
(3)加强炊管人员的管理,不断提高服务质量
本学期为了更好的服务师生,我们从抓管理入手,以管理促发展,向管理要效益,不断提高服务质量,严格考勤,实行上班签到制,按照食堂工作量化考核细则,严格考核,实行效益结构工资制,极大地调动了餐厅工作人员工作的积极性和爱岗敬业的精神,从而保证了餐厅各项工作的顺利进行。
(4)采取有效措施,提高饭菜质量;
一方面,通过业务技能的考核学习、厨师、厨工之间的相互学习提高烹饪技术。另一方面,采取走出去的办法,到兄弟学校参观学习,开阔眼界调整思路,改进工作方法,要求管理人员严把饭菜质量关,在饭菜味道上下功夫,从初加工开始,形状、色泽、味道,严把每一个环节,同时随着季节变化,随时增加花色品种,提前公布食谱和价格,使师生有选择的用餐,让师生吃得放心,吃得实惠。同时采取在餐厅设立意见箱和在学生中发放意见征求表及随时找学生谈话了解等方式,广泛征集师生意见,接受师生监督,针对相关问题及时制定改进措施,切实落实,使饭菜质量有了很大的提高。通过调查了解,我们购置了一次性饭盒,向学生出售盒饭,一方面,缩短了打饭排队时间,另一方面,又方便了没有餐具的学生,上灶学生人数大大增加,饭菜质量的满意率达到90%以上。
(5)加强冷饮部的管理
首先规范进货渠道,严把质量关,进货时严格按照卫生防疫部门的要求索取相关证件,由四人同时验货,查看生产日期、保质期、生产厂家厂址,并按照相关要求做好登记,坚决杜绝不合格食品进入冷饮部。其次,根据学生的需要及时增加货物种类,延长冷饮部的开放时间,更好的为学生服务。
3、加强消防安全工作,确保学校安全;
我校是公安消防部门确定的消防重点单位,做好消防安全工作是重中之重。要求各重点部门管理人员做好每日防火巡查、检查记录,发现问题及时汇报处理,不留隐患。针对学生宿舍所处位置和人员比较聚集的情况,我们经常与正科公司联系协调,确保消防报警系统正常运转。同时,我们不定期组织相关人员对各重点部位,尤其是电教楼、学生宿舍、餐厅图书阅览楼的消防设施进行检查,及时处理存在问题和更换维修损坏或过期的设施,本学期投资3000余元对消防设施进行更换维修,确保了学校及学生的人身安全。
4、加强校园环境美化管理工作。
切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各环境区域的任务和人员分配,指导和督查并举,确保校园整洁;
要求保洁人员充分协调,坚持每天清理保洁、巡视、检查、督促工作并举,及时通知车辆拉运垃圾,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫拉运,保证了学校环境的整洁有序。适时地对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪、冬灌等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
三、主要重点工作:
1、通过政府采购办招标,利用暑假期间,完成办公楼的改造粉刷工作,为教职工创造了良好的办公环境。
2、9月份,通过政府采购办招标,新建一个微机室,地面铺设瓷砖,安装电脑56台;改扩建3个化学实验室,地面增高铺设了瓷砖、改造了给排水管道,安装了通风设备。完成了微机室、化学实验室的改扩建工作,保证了教育教学工作的顺利进行。
3、本学期,由于高一年级的扩招,住宿学生增加,公寓楼床位不能满足住宿的需要,我们一方面,尽快通过政府采购办招标,购置了110付高低床,组织人员连夜加班安装在电教楼一楼、办公楼一楼、教学楼一楼的空教室内,先将学生安排住下来,另一方面,积极想办法,经考察协商,将操场南边药政局的办公楼租了下来,立即组织人员对该楼的卫生间、各房间墙面、窗户、门锁、楼下大院等进行了改造维修,同时,针对该楼采暖设施老化,没有接入水暖公司管网的现状,我们又联系市水暖公司将该楼室内外的采暖设施管道全部进行了更换安装并接入水暖公司管网供暖。在11月中旬,将住在教室的学生顺利的搬入楼内住宿,保证了学生的安全和教育教学工作的正常进行。
4、配合政教处完成了高一年级军训的各项工作;另外,组织人员搭建舞台,完成了“校园文化艺术周活动”的各项服务工作。
5、通过政府采购办招标,利用十一放假时间,完成了学校大门的改建安装工作。
6、10月份,组织人员购置更换安装篮板3付,并把蓝架、双杠、足球门、肋木架等体育设施全部油漆翻新。保证了体育课的教学和学生的活动。同时,还把办公楼三楼平台栏杆、南侧室外楼梯及电教楼连廊桥、楼梯栏杆进行了油漆翻新。
7、针对学校采暖设施老化的现状,及时安排水暖工提前做好学校采暖设施的维修保养工作,确保了全体师生的采暖。
8、完成了教学楼一楼休息室的地面瓷砖铺设、墙面粉刷,门房地面的瓷砖铺设,学生厕所的粉刷,教学楼室内外墙面的清理,校园内教学楼、办公楼外墙面制作不锈钢宣传栏5个,电教楼楼门的迁移等维修安装工作。
9、及时完成了师生餐厅、学生公寓楼、学生厕所、校园内的排水管道和化粪池的疏通清理工作。
10、组织相关人员不定期对学校各个部位的各个方面进行安全检查,随时发现问题随时进行处理,确保了全体师生和学校的安全。
11、财务室工作人员加班加点,认真反复核对每一位同志的信息,完成了教职工的调资工作;
四、工作中存在的不足和下一步的工作打算;
1、本学期在全处工作人员的学习上主要抓了业务方面的学习,对职工的政治思想教育学习有些放松,使个别同志思想认识不到位,没有充分认识本岗位的工作,全局意识差,工作积极性差、被动、得过且过,出现工作拖拉,服务工作不到位。另外,有些岗位上的工作人员工作时间与学校安排在下午的全校性大会时间冲突,长时间不能参加全体大会,不能及时准确知道领会大会精神和学校的大政方针,个别同志对学校的有些工作发一些牢骚。也是影响服务工作的因素。因此,在下一步工作中,一方面,在总务处召开的会议上加大政治思想方面的学习力度,另一方面,尽可能协调安排所有岗位上的工作人员全部参加学校的每次集体大会,充实思想,更好的做好本职工作。
2、本学期住宿学生的增加,上灶学生也在增加,打饭排队的工作做的不够好,出现插队拥挤的现象。下一步工作中,采取一些相关措施取得政教处团委的配合,协调考虑安排学生会进行执勤维持,解决插队拥挤现象。
3、根据调查,部分学生不愿意上灶反映,一方面窗口少打饭排队等候时间长,不愿意等候,建议增加窗口,缩短打饭时间;另一方面,带餐盒放在宿舍开饭时宿舍门不开拿不出来或不愿意上楼去拿,带到教室不好保管,怕麻烦不愿意带餐盒,建议上公用餐具。上公用餐具要增加消毒设备、人力、加大成本。此项工作有待学校考虑决定
4、办公楼粉刷维修完投入使用一学期来,尽管我们对两位清洁工从严要求,调整时间进行拖洗打扫,但公用部位卫生保持较差,尤其是二楼楼道、卫生间,各年级组办公室配合意识差,随意性大,不能充分利用所配发给的卫生工具,比如,洗拖布不用水桶提,直接将水淋到楼道,在卫生间的使用上,不爱护设施设备,随意倾倒容易堵塞下水管道的污物,致使污水满地;虽然本学期学校领导在大会上多次要求,但没有大的改观。此项工作下学期能否考虑制订制度来进行约束保持。
我校总务工作人员始终秉持“为教育教学服务,为教师学生服务”的信念,坚持以“服务、规范、精细、落实、安全、和谐”为工作准则,坚持微笑服务、主动服务;坚持首问责任制,“立即就办”的宗旨。经过总务处全体员工的共同努力,总务工作有了新的气象,并取得了一定的成绩。,现将上半学期工作总结如下:
一、以服务为宗旨,努力做好各项工作
学期伊始,总务处工作人员提前全部到岗,做好新学期的各项准备工作。在最短的时间内,认真完成校园各项检查工作,完成美术教室物品回迁、协助学校特设课的服务工作、安装科学实验室、完成了班级的课桌椅的配置工作以及学校环境卫生清理工作。
九月份先后完成了事业单位法人证法人及组织机构代码证的变更手续、为了进一步提高学校的硬件设施水平,教室安装校园网络。完成了教学楼、应急楼梯辅助教学楼外墙、厕所、美术教室的粉刷工作。在十月份做好入冬前的校园安全检查工作以及冬季用品的准备工作。完成了标准化实验室的各项准备工作。更换会议室的沙发、会议桌。十一月份除做好日常校园常规检查外、完成了标准化验收资料、校园花架装饰、办公区教学区窗帘安装。同时还完成了学生城镇医保续保工作、调整学校校长办公室、教室办公室、档案室。安装交互式电脑2台。完成学生课本费的备案工作。完成20xx教职工绩效工资发放工作。
二、以高质量管理为目标,促进工作再上台阶
总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益出发,时时处处以主人翁精神,以“务实高效”的工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务。今后我们全体总务人员将更加主动在书本中学习,在实践中学习,向兄弟学校学习,积极探索学校精细化管理模式,更加尽心为学校服好务,使学校稳步前进。
一、项目实施情况
本学期,在区教育局“义务教育优质均衡发展促进工程”领导组和北师大专家团队的直接领导和指导下,我校均衡发展促进工程围绕“公平教育”特色建设进行了以下工作。
1.成立了学校创建特色机构领导组,确立学校创建特色——公平教育。研讨征集多方意见,拟定了学校特色创建实施方案,并进行大力宣传。从学校管理、课堂教学、少先队活动、家校结合建设等方面,全方位打造公平教育。充分发挥课堂教学主阵地功能,关注“公平教育课程育人”的建设,让学生体会到公平教育时时处处存在。
2.整体联动,加强学习,收获多多。
本学期我们进一步加强学习,深入思考。每一位教师通过自学与集体学习相结合,多渠道收集资料,从提高自身实施“公平教育”的能力和水平上,从教育理念、营造公平教育环境、打造公平、民主课堂、开展公平辅导、活动以及课题研究等方面学习、反思。每一位教师都撰写了读书心得、公平教育心得、专题论文。
(1)通过学习特色校建设教师的意义,全体教师更加明确了国家对教育的要求,区域教育走向优质均衡发展的过程,特色学校是世界各国教育追求的目标,也是学校文化形成的过程,办优质教育需经历以下三个阶段:规范办学←→特色办学←→文化立校。
(2)对学校特色的理解,办学特色即整体特色。
(3)特色的确定。要考虑以下几点:学校历史的传承、学校的地域环境特点、学校自身的优势。
(4)学校特色的五性:方向性、独特性、合理性、实践性、科学性。
3. 在全体教师讨论、辩证的基础上,领导组认真制定了“公平教育”实施方案。特色建设方案不同于工作总结和科研报告或课题,应该是预设的角度去设计,它应是图纸类型。我们所做的方案能不能具体操作也是我们值得深思的问题。沙小燕导师见面会所得进一步理清了我们的思路,多次对实施方案进行了修订,逐步完善了方案,使目标更为清晰、理论依据更充分,可操作更强。方案应是按重点途径走下去,不一定面面俱到,在以后的工作中可以不断做深做细。她让我们理清学校特色提出的背景缺乏的东西摆出来,迫切性提出来要有足够的理论依据,从而避免盲目性。界定定位要准,不能含糊,目标途径要明确,途径指向的具体举措要概括出来,还要相对具体一些。归类无论哪一种都要在途径中体现出特色来,每一个目标的途径特点都是不一样的。方案的行文、文本各部分都要规范逻辑清楚。
特色建设需要办学理念的引领,办学理念是“魂”。特色建设需要清晰的界定,如阳光教育、责任教育。特色建设需要先进理论的支撑。特色建设的途径需要主体建构,从学生、教师、家长三个层面主体建构;从管理、教育、教学、科研、评价、家校协同诸多方特色建设需要全体教职工的共识和参与:始终参与全过程、人人都能讲述。特色建设需要以课题为载体。特色建设需要植根于课堂教学,游离于课堂之外的特色是没有生命力的。即教师在课堂教学中要体现特色理念;还要挖掘教材中的相关因素。特色建设需要整体体现,一定要表现出学校的全面优化,发挥学校的整体功能。
4.强化培训,提高落实方案的能力。作为校长要始终把目光集中在学校、教师、学生的发展点上,进而采取一系列的管理措施、保障措施,台阶式的提升办学水平,为此我们积极参加各级各类培训。尤其是项目工程组织校长等几名老师赴北师大为期一周进行了素质提升培训,使我们受益匪浅。在培训的过程中,各位老师积极反思,深刻领会。校长开拓了教育理论视野。通过理论学习和实地观摩的培训模式,引发了深深的思考,提高了教育管理和教学水平。
5.“公平”课堂教学。努力打造“公平、民主”的课堂,全校讨论与分组交流相结合,构建以“促进每一个学生发展”为目标的“公平课堂”模式进行讨论、实践、反思、总结、提炼,以突出“公平”特色的课堂模式正在逐渐形成。初步构建的“公平”课堂模式为:创设情境(关注与期待公平)------自主学习合作交流(平等和谐的课堂互动)-------因学施教(面向全体精心设问,均等发言表现机会)-------当堂测评(同等挑战性的学习材料,多元尺度评价)。每位教师努力践行,并结合自身教学风格、学科、授课内容及本班学生实际等的差异,不断改进,不断完善,不断优化。教育工作者担当着“教书育人”的使命,不可跟风追潮,急功近利,我们要坚守教育的信念与价值追求,既要仰望天空又要脚踏实地,要用长远的眼光看待学生成长,在静悄悄中看待学生的变化,把学校变成学生的学校,校长是学校理念的形象代言人。
6.“公平”特色校园文化、班级文化建设。正如兰祖军校长所说:“在学校管理中,三流的校长靠经验,二流的校长靠制度,一流的校长靠文化。在学校管理中要少“管”多“理”,制度来源于现实问题,把有形制度变成每个教职工内在的价值观在外化为行为,原则性与灵活性要相结合,学校是充满人文关怀的家园,约束与激励并存,教师是需要我们关心的,你对老师的好是你的责任,和谐的团队是做好一切工作的保障。北京每一所学校都给人一种干净、整洁、大气的感觉,校园文化与校园理念特色融为一体,感觉像家像乐园。美观的校园环境吸引着我的眼球,到处洋溢着浓厚“人性”化的氛围,让我们感到校园充满了人文气息,学校精心设计的每一个教育空间,都为师生创造了和谐、健康、充满活力的人文环境。在学校每个办公室及墙壁上均挂学生的书法作品和美术作品,到处体现一切以学生为主体。幅幅图文并茂,个个鲜活可人,营造了融知识性、娱乐性、教育性于一体的高品位的文化氛围,处处都会感受到学校的趣味、知识、科学、人文、和谐。
本学期校园及班级文化建设方面,我们做了大量工作。首先是甑现公平特色“爱的教育”围墙文化,其次是突出均衡发展硬件配套的各功能室的改造,再有就是楼道文化,最后是班级墙壁文化。校长室与大队部整体规划,为突出“公平立校课程育人”的办学思想精心设计,不惜投入。局领导先后十几带人视察、参观,校园文化氛围受到来访者一致好评。
7.全面展开“公平”特色的各类活动活动。在面向全体,人人机会均等的原则指导下,结合我校发展的实际,开设了丰富多彩的第二课堂。书法、绘画、小制作、合唱、语言表演、学科实践活动、阳光体育、国球乒乓、李小篮球等活动。征文演讲:”中国梦”演讲,书写大赛:书写之星评比。站在儿童的立场上设计方案,孩子的童年如果是快乐和自由的,他就有无限的张力,如果过于沉重和劳累他就会厌倦学习和生活,甚至厌倦人生。儿童生活应该是肆意的,他要去感受生命、体验生命、感悟生命,在这个过程中也是生命的自由,舒展的过程。让每一个生命精彩绽放。
二、实践思考
学习的经验告诉我们,教书育人,不仅要“以教养教”,还要“以爱育爱”。只有确立明确的办学思想,制定鲜活的育人目标,并通过科学、系统的管理,才能办出学校的特色。
学校没有发展规划,我们的教育行为就带有一定的盲目性,学校办学就会停留在一个层面上。所以,只有制定切实可行、行之有效的学校发展规划并通过科学的管理逐步实施,才能提升学校的办学水平和育人质量。作为校长,要像教育专家说的那样:正确地做事,做正确的事。
通过培训,对学校特色建设有了深入细致的了解,更认识到学校的特色建设并不是有个特色的活动就能称之为特色的,这是一项大工程,从特色定位、计划、实施、全员参与、课题载体、定名等等都有深奥的学问在里面,需要下一步好好研究和学习。
教师、学生是学校的主体,是学校获得发展的两条重要的生命线。故此,一所学校的发展,特色的创建,起点必须基于师生的发展需要,是严“管”也好,是“理”性也好,管理者要有长远规划的目光,要有“大课程”的教育观,要在严“管”的基础上“理”性思考,光靠“管”无法建设一所好学校,重要的还是“理”,“理清”学校的发展优势与劣势,“理出”学校的发展之路,“理定”学校的教育理念,“理顺”学校的人文文化,“理好”学校的课程建设,引领学校教师开拓基于国家课程、地方课程之外的校本课程。利用好这一平台,做大做强“特色”这一文章。
做为校长既是行动上的领导,更是思想上的领导。我们要做好顶层设计,要以形成先进的、独特的办学思想为目标,加强学习,主动学习,进一步把握学校特色建设方向。
我们通过半年的学习、参观对学校特色建设有了粗浅的认识,学校特色建设方案就应该是从预设的角度进行设计,对照邢忠梅如何建设制定方案讲座制定出项目齐全的方案,按照专家建议我们购买阅读了对方案有理论支撑的有关书籍,对行文、文本以及各部分逻辑关系进行了订正,方案几经修改已初步成型。下一步在运用当中我们将继续完善修改方案,打造我校特色建设文化。
三、存在困惑
1.如何进一步凸显“公平”特色校园文化。
2.关于课堂教学“公平”特色操作如何量化。
3.教师对紧扣特色的课题实验研究感觉难度大,反思、叙事、心得等不能以小见大。理论水平,总结能力亟需指导提升。
四、下期项目工作建议
1.建议专家进校具体指导方案的实施运作,校正方向,确保学校特色建设工作扎实有序开展。
2.进一步开展学校特色建设各项展示活动,专家面对面指导或互动时间要充足。解决我校存在的具体问题。
3.抓全员培训学习,加强反思,练笔,加强校长、教师理论提升。
教师、学生是学校的主体,是学校获得发展的两条重要的生命线。故此,一所学校的发展,特色的创建,起点必须基于师生的发展需要,是严“管”也好,是“理”性也好,管理者要有长远规划的目光,要有“大课程”的教育观,要在严“管”的基础上“理”性思考,光靠“管”无法建设一所好学校,重要的还是“理”,“理清”学校的发展优势与劣势,“理出”学校的发展之路,“理定”学校的教育理念,“理顺”学校的人文文化,“理好”学校的课程建设,引领学校教师开拓基于国家课程、地方课程之外的校本课程。利用好这一平台,做大做强“特色”这一文章。
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