一、财务预算管理:
财务管理的重要环节是收支预算管理,核心是资金(经费),财务处落实出台了三个重要文件《关于加强学院财务预算管理的意见》、《学院财务支出预算评审实施细则》、《xx年学院财务预算方案》。通过细化部门预算大大提高了预算编制质量,加强了预算管理理念,提高财务收支透明度使预算编制进一步科学化、制度化和规范化,防止预算分配和执行中的不规范做法。
二、教学经费管理
目标要求学费收入用于教学科研费用比例达到30%。1月份——6月份实现预算支出数6,675万元,占总收入色40.7%时间过半预算支出未过半的主要原因是甲乙双方履行合同的日期在下半年(公寓使用费的支出,归还开行贷款等支出项目)
三、勤工助学经费管理:
每月按时发放勤工助学补贴(学费收入预计收入6,000万元)累计发放学生奖学金、助学金、困难补助、副食补贴等已达446.7万元(含国家助学金、奖学金253.3万元)达到目标要求的10%。
四、筹集建新资金:
积极筹集新校区建设资金,今年年初通过开源节流方式用自由资金1300万元投入到新校区建设中,在向开行贷款过程中积极与教育厅、财政厅联系,特别是当贷款遇到阻力时(国家开发银行、中国银行)现在又向“远东租赁有限公司”通过“融资租赁”的操作方式筹资4,000万元,已解新校区建设燃眉之急。
五、学生收费管理:
建立收费管理制度,完善收费管理体系,不断提高提高收费率,特别是实行了各教学系、部日常公用经费支出预算采取与学费缴费率挂钩的管理办法后,极大地降低了学生欠费率。收费工作井然有序,这完全得益于全处工作人员高度的责任心;与监审处积极配合公示教育收费项目及标准,严格执行收费政策和国家各项规章制度,积极稳妥地解决贫困学生的欠费问题,为建设“平安和谐校园”做出贡献。
六、财务管理:
认真贯彻国家各项财经纪律,把好办理各项支出的审核和支付关,认真做好国库集中支付及政府采购手续,进一步完善了内部报账流程,得到了广大教职工的好评。
七、存在的问题及改进措施:
①首先要进一步加强预算的权威性和严肃性,学院财务预算一经学院批准具有权威性、指令性和约束力,要紧紧和年终财务报表挂钩,坚决杜绝预算的随意性。
②预算制度的刚性和柔性的矛盾,强调了学院预算的权威性也就是刚性。但学院工作也有制定预算尚未考虑的因素,要想顺利完成学院各项任务,又不能不考虑这些新产生的因素,即预算的柔性。要想正确处理协调预算的“刚”和“柔”就要求财务处建立健全更全面、更有效的预算管理制度。然而无论是预算的刚性还是柔性都必须要服务好学院的一切工作这个大局。
③学生欠费问题虽然有所改善,尤其和各系日常公用经费挂钩后效果更加明显。财务处要想让这些可喜的成果一直持续发展,一方面要和各系积极配合做深入细致诚信品德宣传工作,杜绝恶意欠费,降低欠费率;另一方面改进收费系统力争早一天实现“一卡通”收费管理办法。
④人员的配置尽快到位到岗。以缓解现有工作人员的工作压力。
自觉服从公司和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作较繁琐,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作总结如下:
一、为公司做出的成绩
(1)在税务和财务制度方面的了解,为公司减少了不少税费。
首先是全部出口材料的采购和销售没入税务帐,减少了企业所得税,增值税及其附征等。
所有的工资费用采用了低于实际工资的金额入账,比实际工资入账少交了个人所得税。
住房公积金和社保采取了低于实际工资的数额缴纳,目前住房公积金按照10%的比例缴纳,比按20%的比例及实际工资缴纳节省了不少费用。
(2)规范了报销制度,整理了公司的会计报表,避免了税务局查账的麻烦。
及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,记账并粘贴凭证,及时地编报了各月会计报表。
及时准确地填报各类税费申报表,承担了并按时完成了个税、营业税的申报与缴纳等。
每月认真核对现金、银行存款账户余额、支出进度,银行对帐,结汇等工作,确保无误。
④对比每月同类费用支出金额,对明显超过标准的费用找出原因,对不合理的支出予以控制。
⑤认真审核所有报销单据,对不符合报销制度的单据一律退回给相关报销人。
(3)对物料采购的参与及成本控制
①审核各位采购拿到的报价单。
a:对于旧物料,主要是与总公司提供的采购单价进行核对。然后整理出一份价格对比表,对无任何理由,单价又明显超过总公司单价的物料通知相关采购进一步和供应商谈判。
b:对于新物料,主要是在网上搜索其价格范围,对于价格明显偏高的物料通知采购进行控制。整理所有的采购订单极和相关采购价,及归集公司的所有费用支出交与领导与总公司核对。
③新订单下给采购负责人,然后协助他们跟进订单交货,控制交期及包装,对无故推迟交货的供应商通知相关采购,必要时对供应商进行扣款。
④认真做好应付款统计工作,不出现差错,并在每周四安排到期应付款,对不能按时支付的货款对供应商说明情况,以营造良好购销合作氛围。
(4)其他
①办理住房公积金及社保,每月按时为同事缴纳。
②结合公司实际情况及领导意见,及时修订、完善公司的各项制度,例如对于员工手册的修订,其集中体现了公司的各种管理及行事依据。
③每月对办公用品进行盘点,及时采购公司缺少的物资,严格控制办公文具的领用,爱惜办公用品节省支出。④积极参加公司组织的业务学习及会议,并认真做好记录发给各位同事。
⑤办理出口收回核销等海关资料等
⑥做好考勤,核算每个月的工资。
⑦在完成本职工作的同时,对同事提到的需要,积极予以协调与帮助。
⑧对领导临时分配到的工作,积极认真完成。
二﹑主要的经验和收获
(1)进步的机会,工作不只是为了工资,还有更高层的动力。工作会提高技能,积累更多的经验,发现并发挥自己的潜能等等。遇到问题时,不断去摸索解决方案,从而提升自身能力;
(2)对事情的处理能力有所提升,当同时出现很多事情需要处理时,知道怎么去做既能完成工作又能保持调理;
(3)只有加强和同事间的沟通协调,才能把工作做好;主动融入集体,处理好各方面的关系,更能保持好的工作状态;
(4)明白了保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步;
(5)收获了开心,公司对员工的关怀,领导对下属的信任,同事之间相互帮助,虽然有时也会有忙碌,但是更多的是充实。
(6)舍得付出就会有收获。
三﹑个人的不足及其改善计划
(1)只顾积极完成领导交办的各项任务,而很少向领导汇报工作进度及完成情况,与领导的交流少。在以后的工作过程中,我会随时向领导请示我在工作中遇到的问题,商讨出最佳的解决方案,汇报工作的进度,让领导及时掌握我的工作完成情况;
(2)在与领导同事沟通中不能很好的把握交流、沟通的技巧,甚至有在沟通时由于表达不恰当出现不尊重对方或者越权的现象;
(3)学习的主动性还不够。以后我会根据公司的实际情况,积极主动地加强税务及财务知识的学习,减少纳税为公司争取更大的利益。并不断提高自己以适应不断发展变化的新问题;
(4)工作的方式方法不够得当,或者平时有琐碎的事情和一些突发事件需要解决,有时候不能严格按照计划完成工作;
(5)做好及时反馈信息,加强协调能力。例如遇到总公司规定供货时间过于紧,并获知供应商反应很难完成的情况。适时根据具体情况,与采购购部同事共同协商制定最好解决方法。与此同时并反馈这一信息与解决方案给领导,积极解决各种突发情况。
四﹑下一年工作的计划
(1)首先是改正自己在本年工作中存在的不足,做得好的方面继续维持;
(2)了解电子行业出口情况,熟悉材料出口的流程,下一年要准备一些价值相对较低的物料自己报关出口,避免和同行业相对比利润率过低,小量地申报增值税及企业所得税;
(3)了解部分材料的市场价格,更好地控制公司的采购成本;同时我希望我可以适当接触供应商,也是了解材料价格的一种渠道;(4)结合今年的实际情况,做一份详细的费用支出预算;
(5)财务报销规范化,严格按照财务制度执行;
(6)认真对待公司各种年审工作;
(7)加强税务及财务知识的学习,减少纳税为公司争取更大的利益。
(8)完善会计报表等,避免税务局查账。
新的一年里,我希望公司能够提供更多的培训或者学习机会,不管是电子方面的或者员工个人专业技能方面的。同时,希望我能与公司共同发展,坚信公司在新的一年里能更上一个台阶!
在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司**年上半年财务工作总结如下:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。
在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的.工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。
(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
(3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。
四、坚持以人为本,加强经营管理
公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题。
1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;
2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;
3、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,恳请领导与各位同事的指正与批评。下半年中我部门一定继往开来,做好下半年工作计划同时切实做好后勤保障的工作,为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益付出应尽的一点微薄之力。
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