北京工业大学研究生会宣传中心在研工部的关怀指导下,在研究生会主席团的直接领导下开展工作。经过一个学年的实践锻炼,取得了丰硕的成果,较好地完成了上传下达的本职工作,并通过对学校和研会主办活动的大力宣传报道,塑造了一个务实稳健、开放自信而又充满青春活力的学生组织形象。
工作概况
一、认清工作定位,熟悉工作流程
宣传中心在研究生会的作用好比一个门面,它负责研究生会各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,向校内内广大同学传递研究生会工作信息,并根据形式需要,对全体学生进行有效的思想教育。我们的主要工作就是及时有效地把研究生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓。并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传海报,以配合研究生会主办的各项学生活动,反应全体师生的精神面貌和研究生学习生活情况。
宣传中心的主要工作大致分为摄影、海报设计、横幅制作、通讯稿写作、视频制作、新媒体宣传以及《研究生通讯》杂志的制作等。作为研会的门面,宣传中心本身没有承办大型活动,但参与了其他各部门承办的活动,协助其他部门更好的完成活动任务。
由于部门人员流动性较大,为了能更好的完成工作任务,我们对宣传中心总体工作的进行了周密的筹划,我们精心设计了一套行之有效的工作流程。部内各成员之间,宣传中心与研会其他各部门之间通过这套工作机制加强了横向沟通,实现了资源共享,从而使工作效率大为提高。
二、加强本职工作,提高服务质量
宣传中心的特殊性在于它是为研会内部各部门以及全校同学服务的机构。因此它必须与各部门密切配合,高度协调,切实做好本职工作,努力提高服务质量。
由于部门的特殊性,所以我们宣传中心参与到了研会几乎所有的活动中,小到迎新篮球赛中的某一场比赛,大到科技节、故宫学文化节、研究生体育庙会等活动中都能看到宣传中心的身影。在各项活动中,我们宣传中心除了承担拍摄视频、照片、设计制作并张贴海报、制作宣传横幅等本职工作外,也能够参与到一些活动的协助策划中。
在这学年的.研会工作中,我们始终坚持一个核心--全心全意做好研究生会的宣传工作。不管做什么工作,均参照三个原则,即比较分析原则--没有比较则没有发展、闭环原则--善始善终、不断优化原则--提高经费利用效率。在这一套自我管理模式下,我们部门顺利地完成了本学年的各项工作任务,完成了原研究生通讯社改革成为宣传中心(包括研究生通讯社、宣传部、新闻部、新媒体部)的部门结构变化,分工更加细致,目标任务更加明确,同时我们制作完成了《研究生通讯》杂志4期,两本《学生工作画册》,2本《研究生复试手册》,数十张展板海报的设计和制作,以及学校、研会各类大型活动的宣传、视频制作、采访和撰写新闻稿及后续报道工作,在科技节活动举行中,我们宣传中心不仅在前期宣传中起到了关键作用,而且在活动中我们持续跟踪报道各个科技作品背后的故事,为广大师生展现出了科技作品的产生过程以及作者的心路历程。我们在各项活动中不仅使用传统的纸媒宣传,而且充分利用网络非常流行的微博、人人等社交网络等多种途径进一步地对活动进行宣传,进一步扩大我校研会的影响力。这类工作虽然看上去轻松容易,但是摄影拍摄的长期坚持、海报的独立设计、视频的制作等都相当费神劳力,但是我们部门成员任劳任怨、精诚团结、通力协作,顺利完成了各项工作任务,也得到了研工部老师、领导的肯定和赞赏,这也让我们信心倍增、动力更足。
宣传中心全体成员同甘共苦、乐于奉献,用实际行动实践了"加强本职工作,提高服务质量"这一指导理念,同时也为宣传中心赢得了美好的声誉,树立了良好的口碑。
缺点和不足
由于校研会宣传中心的定位,以及经验和能力的不足,我们在工作中也存在着不可避免的缺憾。从宏观意义上讲,我们还缺乏真正把握研究生舆论导向的能力,缺乏以学校办学理念来塑造广大研究生人生观、价值观的能力,我们只能尽力而为,做些力所能及的细微工作。从微观上来看,我们的很多工作也存在大量需要改进的地方。
总之,我们的工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在这一学期里,我们脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。我们在做每一件事的时候都要将问题考虑周全,并改正自身存在的问题。虽然在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得各自的进步,但每个人的付出与收获,换来了我们学生工作的新发展。可以这么说:这一年是累的一年,忙的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我们为自己能在研会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望以后在大家的共同努力下,校研会的工作能做得更好。在新的一年里,我们还要继续努力,争取取得更大的成绩。
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