在全体员工的共同努力下,设计院实现收入7500多万元,签订合同额为8200万,承接各类设计项目213项, 其中省外项目34项,主要经济指标继续位列全省同行业前列。
一、领导班子建设
1、加强集体领导、发扬民主,充分调动每名班子成员的能动性,善于集中班子成员的真知灼见,形成合力,建立团结协作,有凝聚力的班子;
2、领导班子成员之间互相理解、互相支持、互相配合,相互取长补短,形成工作的合力,努力建设创新型、学习型领导班子;
3、坚持原则,公正民主。用制度管人、按制度办事,形成高效、务实、科学的领导机制,根据工作实际,健全分工负责制度,合理分工。
4、健全领导班子例会制度,明确班子成员的职责,每名班子成员有职有权,充分调动班子成员的积极性。在领导班子中营造民主、和谐、宽松的政治氛围,说真话、讲实情、做实事,克己奉公,廉洁自律。
二、队伍建设
1、完善新员工入职培训,帮助新毕业大学生尽快融入设计院的`工作和生活;在专业技术上实行"师徒制",加快新进专业技术人员成长的步伐;在高层次的专业领域,外派技术骨干外出参加专项技术学习和讲座,共83人次,分层次分阶段的培养一线设计人员。
2、设计院在管理培训上下功夫,在原有培训体系的基础上,进一步完善中层干部的培训体系,重点在培养中层干部的管理技巧,每年组织集中式培训和沙盘模拟两次,学习相关管理技能。
三、作风建设
认真贯彻xx在中纪委第七次全体会议上的讲话精神,围绕树立八个方面良好风气的要求,全面加强思想作风、学风、工作作风、领导作风和生活作风建设,从每个班子成员做起,深入基层开展细致的工作调研,解决实际问题。挥好表率示范作用,努力使班子成为政治上强、业务上精、作风上过硬,具有凝聚力和战斗力的领导集体。
1、作风建设和设计院生产经营工作相结合,干实事,求实效。设计院积极参与项目投标,本年度参与投标项目 89个,中标率达34%,创造的设计产值达960余万元。
2、作风建设和设计院管理工作相结合,对内更加贴近一线设计人员,建立更为科学化人性化的管理制度,提高工作效率和内部满意度;对外树立良好的服务意识,提高外部客户满意度。
3、作风建设和深入实际调查研究,确实解决重点问题相结合。
四、制度建设
建立健全内部管理制度和管理机制是设计院管理工作的重点,20xx年进行了机构调整并完善一系列管理制度。
1、组织架构调整
为了应对外部激烈的市场竞争,建立设计院的特色和品牌,设计院本部由原有的专业所调整为综合所,分别设立教育、医疗和房地产分院,同时减免分院管理团队的基本产值,将分院直接推向对外经营的第一线。
2、三个体系顺利通过年审
设计院本着"以人为本、绿色设计;科学创新、持续改进"的管理方针,20xx年7月我院顺利通过中质协质量、环境和职业健康体系的年度审查,同时完成质量管理体系20xx版到20xx版的换证工作。
3、综合管理信息系统按原计划推进
综合管理信息系统"经营合同模块"和"项目流程管理模块"于20xx年9月正式运行,运行情况良好。办公自动化、人力资源、资产管理和图文图档模块完成原型研发工作,预计20xx年5月投入正式运行。届时,综合信息系统将规范并优化设计院内部的业务管理流程,对生产经营实行全面质量监控,进一步提高设计院的竞争力。
4、制定与完善了一系列管理制度
20xx年设计院制定了注册师补贴、分院绩效考核等管理规定,完善了职工带薪年假、考勤、职称和项目酬金等人力资源以及会议室、印章和成本核算等行政管理规定,进一步规范内部管理流程,提高管理的科学化和人性化
五、工作创新
1、国际合作与国际交流
长足发展海外项目
自20xx年设计院转变经营思路,积极开拓海外市场,在利比亚和阿尔及利亚开展设计工作,经过一年的工作推进,两个项目均按照原计划进行。利比亚项目组于20xx年3月完成总体规划并通过当地地方规划局的批准,完成30%市政工程施工图设计,于20xx年11月25日获准施工。阿尔及利亚项目组西地哈迈德项目组已经进入施工图设计阶段,德拉利亚部分完成设计资料的移交,开始进行建筑方案设计阶段。新签订沙特阿拉伯纳吉兰大学行政办公楼的施工图设计合同,总面积30000m2。
国际交流
设计院积极开展与国外设计院的交流。同美国密西根州底特律市的Hamilton—Anderson建筑设计公司开展业务、技术交流与合作,双方设计院互派两名设计师进行长期工作交流;美国爱荷华州立大学设计学院院长Luis Rico—Gutierrez,建筑系主任Calvin·F·Lewis于20xx年11月来我院进行学术交流与参观访问。美籍岩石力学与工程专家石根华教授、方锡生教授和岩土工程专家宋德杨博士应邀我院讲学和访问。
2、高新技术企业认定
20xx年设计院取得高新技术企业的认定,近年来,设计院借助学校产学研和科研优势,积极开展科技创新活动,设立科研基金,建立研发团队,制定科研工作管理规定,为学校教师和设计人员提供科研平台,为社会提供技术服务,并将成果转化到工程实践中。
3、产学研实习创业基地
与建筑艺术学院、土木与水利工程学院和资源与环境学院建立研究生培养基地,近三年来共培养研究生70名。同时,投入60万元在土木、资环和建筑三个方面设立奖学金,奖励优秀的在学校学生。4月28日,设计院建筑设计所荣获"校级青年文明号"荣誉称号。20xx年6月3日,共青团中央授予设计院 "青年创业就业见习基地"荣誉称号,每年为合肥工业大学学生提供45个实习岗位。12月10日,我院建筑设计所再次荣获"省级青年文明号"荣誉称号。
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