我们微博协会于XX年11月4日晚上6:30分,在c154举办唱响红色十一月暨迎新晚会。本次晚会由微博协会主办,有请了信息学院、管理学院、文学院、历山学院以及山东工艺美术学院的同学参加演出。晚会持续两个办小时顺利闭幕。
此次活动于十天前开始着手策划准备,10月30日晚在会议室进行有关节目的选拔,经过评审团的讨论,最终成功选出十几个精彩节目。11月2日晚,全体演员参加了此次活动的第一次彩排,有请了文艺部委员前来现场帮助演员们修改不足之处。
活动当天十二点开始布置会场,各部门成员协调合作,使各项目都进行的井井有条,确保了晚会的顺利进行。晚会邀请了校学生会主席刘科栋、副主席李平易、信息学院学生会主席、文学院学生会副主席等十七名嘉宾。
晚会在四位青春靓丽女生热情似火的开场舞中展开。接着文学院同学带来了精彩的表演,十大歌手吴璇带来《至少还有你》,两位女生带来乐器伴唱《又见炊烟》,营造出了一种如梦的唯美意境,使人置身其中无法自拔。由微博协会骨干进行的梅花桩表演精彩纷呈,将中华文化中的“尚武”精神体现的淋漓尽致,表演同学的精彩演绎使场下叫好声不断,将晚会推向了一个高潮。由两位主持人和两位同学带来的爱国主义朗诵《希望的中国》,从历史、现实的角度深刻表达了对伟大祖国的热爱之情。由信息学院上届十大歌手王金秀和房启春带来的小清新歌曲《有点甜》让观众感受到了小情侣间的浓浓爱意。歌曲《离开地球表面》由两位激情洋溢的男生倾情奉献,尽显他们作为年轻人的风采。话剧《荆轲刺秦王》以诙谐幽默的态度,将老剧新编的套路完美展示,搞笑的表演引得台下掌声小声不断。由历山学院灵魂歌手李彦聪带来的吉他伴唱将观众带进了一个纯音乐的梦境。抢歌的游戏更是活跃了现场的气氛。话剧《大学,你值得拥有》精心选取了大学过程中几个经典片段例如开学报到、占座、考试、发考卷等,向观众展示了大学生活是通往未来的必经之路的积极主题。由信息学院歌手王瑶带来的歌曲《just one last dance》用一个故事引出了对亲情、友情、爱情等的理解,让人回味无穷。最后,晚会在信息学院六位俊男靓女带来的歌曲《红旗飘飘》中圆满落下帷幕。晚会期间场上场下进行了多次互动,熟悉的微博墙贯穿始终,动人心弦的屏幕抽奖更是带给大家重重惊喜。
晚会中,节目的衔接出现少许问题,更让微博协会的负责人们明白了办一个活动需要考虑面面俱到。最终,晚会结束后微博协会负责人们整理好会场离开。此次活动顺利结束。
一.本次招新资源使用情况
人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。
物力:1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)
2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)
3.报名表格若干份。
二.活动展开
第一阶段(国教招新):
1.9月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。
2.9月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。
三.活动中存在的问题
1.部分会员未能按时到位
2.招新时间过于靠后。
3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清
4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。
四.建议
1.办公室完善并加强考勤制度
2.各部部员要加强对自己部门职能的了解
3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步
五.经验和教训总结
1.招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。
2.招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的`必要条件。
3.在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。
4.协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。
5.因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。
招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。
我们百合花艺术社团为期一个月的迎新工作现已全面结束。XX级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务.
1 、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了百合花是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过微博,微信,qq以及宣传展板、橱窗和宣传单等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作开展
1.迎新工作会议
XX年9月5日,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼328教室召开,本次会议的召开主要侧重于:在新学期社团的规划与接待新生等工作,对此问题社团现所有成员展开激烈的探讨。
会议要求社员工作要做到准备充分、分工明确、各部门密切配合、树立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的准备。同时对之后的迎新晚会等活动都做了简要的部署。
2.迎新工作现场
XX年9月6日早上8点收到社团部通知领取设点帐篷,划分设点地点,领取宣传板、橱窗喷绘并布置张贴橱窗。XX年9月7、8日两天,百合花艺术社团在学馨院广场设点迎接新生,以亲切的态度接待新生,尽职尽责。并且安排社员为新生和其家长提供报道咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务,让新同学对咸阳师范学院感到家一样的温暖,消除了对陌生环境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3.走访宿舍及下连队慰问
XX年9月8日---19日,社团骨干成员分批深入新生宿舍,对各位新同学带去了第一声的问候。再次为社团吸纳了一批优秀的新社员。在9月15晚上7:30,社团还深入军训连队。为新生和教官们带去了精彩的节目和演出。也更好的宣传了百合花艺术社团。
三.迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员163名。前期的迎新新工作为百合花社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们百合花社团。
社团在前期整个迎新工作中,网络宣传很到位,接待热情。在新生中树立起很好的百合花形象。另外,社团在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。
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