新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。
文化传播系以主题为“明天会更好”的迎新晚会在大家热情的期盼中拉开了帷幕。晚会进行了约两个小时,现场座无虚席,院领导和指导员们也莅临了本次晚会,晚会以说、唱、舞的形式向新生展现了一场别开生面的晚会。为了使本次晚会顺利进行,我们社会实践部前,中,后期都做了积极有效地努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了。首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资,晚会中主持人和表演者的发型设计以及化妆等赞助。我们部十个人被分为三组,部长和两个副部一组,主要负责康师傅的赞助;我、韩旭、焦美佳、王翔宇一组,主要负责活动的中所需要的物品以及主持人和表演者的发型和化妆等赞助;王琮、赵越、针勇龙一组,主要负责晚会活动中所需要的资金赞助。我们分工明确,配合默契,是独立而又统一的团体。由于我们真诚的态度以及不懈的努力,很快与女娲化妆店确定了合作关系,他们答应为我们做免费的化妆;但是在发型设计的赞助上遇到点小问题,我们先去的“嘉年华”,经过多番交流,可是老板不同意合作,于是我们又去了校外的“时尚美”美发店,由于我们的表演者比较多,比较费时间,他们人力有限,所以还是没有办法达成协议,我们又只好去找“奥娜”的老板,终于在我们的努力之下,答应为他们在晚会活动中做宣传,老板才同意为我们免费做发型。胖哥水果店是我院最大的集零食水果为一体的零食商店,我们答应为其拉条幅和发放传单来宣传,所以也达成了合作。他们为我们提供了活动中所需的600根荧光棒和100个小手掌,若干气球和水果。在平常的交往中,我们与“极地ktv”是长年的合作伙伴,我们答应为其拉条幅,在晚会活动现场中宣传,以及有个“极地猜歌名”冠名的互动环节,还为其派发了三大箱的传单及卡片,得到了极地五百元的赞助。我们还同正宗云南过桥米线店以及川渝庄园,东辰数码等达成了合作关系。整台晚会我们提供了将近四千元的赞助支持,活动中还担任了晚会的后勤工作,保证了晚会的顺利进行。
但是在与商家的交涉中我们做的还不到位,商家明确告诉过我们有关事项,可是我们还是出了问题。在这次的活动中,“女娲”化妆店明确告诉我们不要过多的评论他们的化妆问题,由于化妆的人多,并且舞台妆不用过于细致,可是我们的表演者还是抱怨他们的化妆技术,使我们与商家发生了摩擦,产生了不愉快,虽然我们给商家道了歉,但是不利于以后的长期合作。
这次的迎新赞助使我们更加明白了不论是社会实践部还是其他的部门,都要履行我们对商家的承诺,以树立我们“心意诚,言必行、行必果”的团学联合会的形象,更加更好的.服务于文化传播系,同时也相信我们的文化传播系明天会更好。
9月2号,团委学生会等学院各大组织一起协力迎接新生的到来。这次迎新活动让我深切的感受到身为团委委员的光荣与责任。
迎新当天,我在6点30分准时到达12栋楼下的迎新大本营。到那里的时候,已发现有家长到了,总负责人在进行接待,因为正式接待是在7点开始的。在我签完到后,总负责人将早到的家长交给我这个家长休息处的负责人。
我将所有的家长领到家长休息处,待他们坐在椅子上后,我和另外一位负责人一起倒水给他们喝,他们不断地跟我们说谢谢,我们微笑着说不用。待他们安顿下来后,我与其中一位家长攀谈起来,因为他们是最早来的。那位家长告诉我说,他跟他儿子在前天就已经来到学校,先拿了钥匙,现在还没有注册。于是,我就帮他叫了一位同学帮忙带他们去教四注册以及办理户口迁移。最让我感慨的是,他竟然说我各方面都挺成熟的。我在想,也许我真的成熟了,但或许我只是在自己肩负着留给新生家长美好的第一印象的责任而暂时变成熟吧。不过,还是谢谢那位家长对我的肯定。
在这次工作中,我觉得只有对家长和同学进行细致入微的关心,他们才会对我们的工作非常满意。在家长和新生来临的高峰期,或许你忙得不可开交,但是只是我看见哪位家长的行李特别多时,我就会去调人来帮助他们。在这里,我很感激几位同学,我不知道他们的姓名,但是他们的善举和样貌我都记在脑海里,他们在我找不到其他人手时好心地帮助需要帮助的家长,有的人还在1个小时内跑了好几趟七楼。此时,我很感激他们的默默付出,而我所能报答他们的只有为他们递上一杯水,然后对他们说辛苦了。但是,我知道他们是懂的。
这次工作体验,让我感受到集体的温暖,我内心自豪地说:“我生而有幸,能成为一名光荣的团干部。”我深切感到,共青团工作就是一个实践、锻炼和成长的平台,充满责任、挑战和机遇。虽然,共青团的岗位是无职无权,清贫如水的岗位,团的工作开展起来,也会有一些难度,有时会受制于一些客观条件。因此,每一个团干部都应自觉地砥砺品格,大胆进取,努力工作,服务社会,积极奉献,勇于担当时代赋予的重任,让自己成为理想远大的新一代。
20xx届新生的迎新工作是第四届_学院学生会自成立以来的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的效果,给了06级新生以家的温暖。得到了学校老师和新生的一致好评。迎新工作的顺利开展标志着第四届_学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席下达了各部门迎新工作任务,并听取了各部门的迎新意见,要求各部门按照自己制定的工作计划中关于迎新的内容进行工作开展。迎新准备过程中,各部门各尽其职,互相协调配合。
1在迎新人员调度上,由主席协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了_学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2在迎新物品的配备方面,组织实践部挑起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助支持(例如文体部)。文体部还为新生每人准备了一张精美的小卡片,卡片虽轻,但里面的一字一语都代表了学生会对新生的深深心意。
3迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏。在迎新大型板报设计方面,宣传部别具匠心地设计出了两件“精品”,受到同学们的一致称赞。
二正式迎新工作开展
〈一〉迎新现场。
_月_日早上8点半,学生会便工作起来。那一张以_为主要背景的宣传海报与_楼搭配的十分和谐。使得我院迎新现场温馨洋溢。
大一新生有节目的先来,与大2大3的节目一起彩排。到了下午两点新生准时从沪西赶到了本部,大二,大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们组成志愿者带领新生参观校园,讲解介绍了我们学校的每一处景观,使得新生对校本部有了一定的了解。接待工作是比较累的,但是志愿者们一点都没有流露出累的迹象,相反还喜气洋洋的。在这里我要对志愿者表示由衷的感谢,他们的参与使得我们的迎新活动增添了一个亮点。
〈二〉篮球友谊赛。
体育部的成员特意为大一新生准备了一场篮球赛,大一临时组成的球队也当仁不让,打出了很精彩的球,不过和院队还是有一定的差距的,但是我们相信经过一年的磨练他们会成为院队的主力军。
〈三〉优秀学长报告会。
学生会邀请了本学院三个专业的优秀学长在学院报告厅给大家介绍自己在大学期间的学习与生活的体会,学长们洋洋洒洒的讲演给大家留下了深刻的影象,在讲演完后和新生细心交谈,为新生解决疑难问题。本次报告会气氛温馨,真正让新生了解到_学院是一个充满温暖的大家庭。
〈四〉迎新晚会的准备工作。
举办迎新晚会是我们_学院的传统必备活动之一。而且届_学院学生会举办的晚会都是非常棒的。今年,我们也不能落后,要办一个让大家都满意的晚会。很荣幸我们这次邀请到了郑院长,许院长。他们在百忙之中抽出时间参加我们的晚会,大家都很感动。由于我们前期工作准备得比较充分,加上同学们的积极参,表演了丰富多彩的节目。值得一提的是大一新生的节目都比较精彩,最终我们取得了明显的效果,反映比较好,晚会比较成功。
今年的迎新工作结束了,虽然很辛苦,但却很开心。即使有不足,却也收获很多。
想着那一刻自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。当在炎热的帐篷下热的站立不安时,又滋生出一种疲倦,恨不得下一秒就是迎新结束的时间。而在昨天下午真正要结束时,却隐隐有些不舍。回想三天的生活,画面好多好多,胜过曾经的一个星期,心中不由自主的荡漾着无限的感慨。一年前,我们也是这样被学长学姐们这样热情接待的,现在可以在同样的位置将他们的爱心传承下来,并尽自己的所能为学弟学妹们提供帮助。
迎新工作中,我明显感觉到我们战友之间拉得更近了。我们互相帮忙,共同完成迎新场地的布置,默契更高了;我们同顶着烈日,镇守在帐篷内;我们一起匆忙的吃着工作餐;我们一起微笑着迎接新生。
记得星期六6:00——14:00我有值班,前一天晚上在等待xx学姐来宿舍测试电脑时偷偷睡着了,却忘了定闹钟,我竟突然在梦中记起我的值班,嗖的一下我起床摸到手机,开机看时间是4点。5点40分我下楼天还很黑,有些安静,来到大本营看到各位战友随让疲惫却仍坚持着。这天上午我的工作是为新生解释盖章以及体检的地点,每次都是称他们在写学号姓名时赶快抓紧时间喝一口水,然后又接着解释。工作随让很累,但却让我感觉到一种很强烈的归属感,我是桂电的,我是三院的.....
在整个工作中,可能最直接不足的就是赞助,有一位同学还问过我“为什莫我们院没有准备袋子装发给我们的资料呢,二院就有。。。。”我想拉赞助这个问题并不是一两天就可以解决的问题,更重要的是一些人脉,现在的生意人更倾向于熟人。在接下来的工作中,我们需要加强这一方面。在招助理的时候可以在外联方面加强。
迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在接受了别人的帮助后,一定要懂得回报,将爱心传递给别人也是对曾经提供帮助的人的一种回报。
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