今天是春节假期的最后一天,我们利用这个相对放松的时间,召开一次全厂中层以上干部会议,分析一下我们的现状。总结一下去年的生产经营情况,安排布署20xx年的部分工作。
自从20xx年改制组建有限公司以来,多数年份都是在困难中走过来的,除20xx年取得较好效益外,其它年份几乎无一例外出现或多或少的经营亏损。特别是20xx年亏损比较严重,周转非常困难,正是从这一年起,我们由原来的三班运转改为两班运转,目的就是降低库存,减少资金占压。这些情况都是我们亲身经历的,正是多年来的困难,让我们学会了适应,学会了总结,也不断谋求着改变。
近十几年来,和我们同期上马的规模相当棉纺厂,在我们周边县市应该一个也不存在了,这就说明,在困难中消失灭亡的是他们,在困难中不断总结求变、得以生存的是我们。特别是20xx年以来,我们在多年积累的基础上,通过产品结构的调整,取得了较好的工作业绩,基本遏制了亏损,资金周转、生产经营逐步趋于正常。同20xx年相比,我觉得20xx年有这么几点突破,应该在今天这个会上总结出来:
1、产品质量进一步提高,且稳定性增强,对市场的适应能力明显提升。
从大的方面讲,我们今年没有出现较大质量事故,没有出现质量索赔现象,没有出现较大质量事故失去客户的情况,这些就是硬道理,这是产品质量最客观、最公正、最高端的检验标准,这是我们日常工作中一点一滴从精细做起的结果。目前我们的非纯棉系列“特种纤维”纱,经过多年的探索和积累,产品质量已经非常稳定,已得到客户的全面认可。这一点我们要有高度的自信,现在某些规模和我们相当企业继我们之后也开始上马这类产品,尽管他们的设备档次高于我们,但产品质量仍不能达到我们目前的水平。坯布质量的提高,在去年下半年得到了更加充分的体现。多年来“织布效率”问题一直困扰着我们,我们曾就这个问题多次外出学习,直到去年下半年,这个问题有了根本性的改变,这个貌似产量范畴的问题,实际是和质量的提高相辅相成的,这是辩证统一的关系。粗略测算织布效率的提高值应在10%到15%之间。
在整个生产管理和技术管理上,我们应看到自己的长处,这应该是我们优于某些厂家的无形资产,这是我们多年来厚重的沉淀,这不是靠一两台先进设备短期内就能赶超的。多年来“低调行事、谦虚做人”的高层理念,使我们中层干部乃至全厂员工总是看不到自己的长处,在此再次重申,在生产管理和技术管理上我们要有高度的自信。
2、销售的拉动作用更强,品种翻改的适应能力更强,生产和销售的'思想统一性更强。
就生产单方面而言,我们非常希望品种稳定,不要频繁翻改,这样可以保证产品质量,并且有较高的产量。就销售而言,也非常希望这样。但现实状况不能满足我们这种理想状态,市场总是在不断的变化,销售必须适应市场的变化,生产必须满足销售的需求,这是一个简单的逻辑关系。20xx年以来,在生产和销售两个主要环节上,我们做到了较好的统一,全年累计销售量与生产量的比值在95%左右,从这个数字看,绝大部分产品没有形成新的占压,彰显了较强的销售拉动作用。当我们抱怨频繁翻改品种的时候,更应该从另一个角度看到,如果不是根据市场的需求适时做出变化的话,势必会造成较大的资金占压,直接影响资金周转,形成单方面的生产环节的表面繁荣。从生产环节来讲,已形成了生产围绕市场来做的基本工作思路,在思想上和工作上形成了高度的统一,没有了原来的抱怨,工作效率非常高,从未出现因频繁翻改而产生质量波动。这是20xx年里在生产和销售环节的衔接上出现的欣喜的变化。
3、工作思路不断求变,人员及岗位配置更加合理、高效,职工收入进一步提高。
20xx年底,全厂总人数比20xx年底减少了30人左右,产值却增加了1000万元,这个数字如果不公布,恐怕大家都想不到,部分人可能也会感到不能理解。几年前我们就意识到,在现有条件下,只有增加产值,降低相对生产成本,才能减少亏损。20xx年以来,我们积极求变,以改变多年来自己纺纱自己织布的固有生产模式,纺部全部变为售纱,布场利用外购纱织布,缩短了生产周期,增大了工业产值。这个做法或许就是20xx年经营业绩好于上年也好于其他厂家的主要原因之一。
在人员配置上,刚才提到20xx年比20xx年人员减少了30人左右,也许我们首先想到的是人员流失,新工人得不到补充这个客观现实。但是我们也积极求变,裁减、流转了部分岗位的工人,特别是织布车间减少帮接工数量,尝试自开自帮的做法,是全年人员管理的一大亮点,这些做法进一步消减了非生产一线操作人员的比例,降低了单位产品的生产成本。我们刚刚实行考勤机考勤的时候,全厂参与考勤人员为87人,20xx年降至65人,这个22人的减少,丝毫没有带来产值的减少,这部分人工资的减少实际就是生产成本的直接减少,所以我们认为,现在的人员配置更加合理、高效。
谈到职工收入进一步提高,这都是有目共睹的,从细纱和织布两个主要生产车间看,工人人均月收入较上年应提高300元以上,这部分工资的提高,同样是在单价不变的情况下实现的,这就说明整个生产效率得到了提升,这一点源于去年下半年我们工资核算办法的改变,最大限度地激发了工人的工作热情,挖掘了每个人身上固有的潜能。多年来由于在工资分配上或多或少存在大锅饭的弊病,多劳多得并没有得到全部体现,低产量低工资形成了恶性循环,通过分配办法的改变,打破了固有的模式,工资分配对生产的杠杆调节及拉动作用得到了彻底的体现。
以上三点是我们20xx年主要的三个突破点,是我们做好全年工作的基础和根本。
回顾xx年年走过的历程,不禁感概万千。展望未来,在年的工作中,物流部将继往开来全体员工围绕着公司的发展。以“中国名牌产品”称号的获得为契机,努力奋斗,强化管理、深化改革、增创效益应做好以下几点方面工作:
一、继续提高员工素质:我部门坚持组织学习《机动车驾驶员安全教育辅导》、《岗位培训》教材,使广大驾驶员热爱本职工作,在本职上精益上求精。提倡行车讲究语言美,礼让三先风格高的思想品质。
二、加强部门服务水平:为了提高客户对物流配送的满意度,使企业和客户达到双赢的目的,我部门极积走访各客户和各地经销商,了解客户销售情况,为了征求客户对运输工作的建议,我部将制定了驾驶员行车服务卡,让广大经销对驾驶员和部门多提宝贵意见,还激励部门驾驶员争当红旗手,不断提高服务水平。
三、不断完善管理制度:由于以往物流部缺乏系统的规章制度,造成管理工作存在漏洞,对此部门根据岗位具体情况,先后制定了《小货车驾驶员管理制定》、《叉车司机管理规定》、《倒运车驾驶员管理规定》、《小货车轮班安排表》、《车辆零配件出入库流程》、《车辆轮胎更换申请单》,本部从全局利益出发,按照制度执行,对个别纪律散漫,有损公司利益的员工给予严厉处罚,对表现突出、技术精湛的给予奖励。
四、加快管理岗位建设:目前部门各岗人员54人,其中后勤人员9人,驾驶员41人,基本能够满足各岗位人需求,我部结合岗位工作具体情况,从员工中挑选出班组长,让其负责本组日常事务管理;从调度中选一人当任总调度负责物流部门厂内一切生产、安全、调配工作。逐步形成了“其层具体落实、中层监督指导、高层宏观控制”的合理化组织结构。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
五、降低运营成本核算:为了降低运营成本,本部先后采取了一系列有效措施,随着成本率的提高,普通轮胎使用寿命过短,易破易爆,不仅费用较高,也给行车安全埋下隐患,经过市场摸底调查,货比三家,决定改用质量可靠,价格合理的“佳通”系列轮胎,并且签约定点守信合同,有力地控制驾驶员随意更换轮胎和附带件。同时对零配件也进行了货比三家,选购质价更为合理的零配件,一定程度上减少了运营成本,而高额的耗油费用直接影响了车辆的运营效益,因此建立自己的油库成了最佳的解决方案。
随着公司的不断发展,物流部规模也得以壮大。我部门从全局利益出发,坚持以安全为中心、服务为宗旨、效益为目标的原则而开展工作。加强部门管理建设,不断提高人员素质,强化服务水平、降低运营成本。全体员工齐心协力、努力奋斗,争取比上年度取得更好的效益。
20xx年全年度集团销售任务为1.85亿元。截至年底,实际完成1.06亿元。差额0.79亿元,未到达60%及格线。在回款统计中,各部门存在较为严重的差距。按照回款率统计,其中,完成最好的XXXX电商部门,年任务完成率达177.98%.最差的品牌营销部,仅完成8.73%。而且断层严重,从完成率63.11%,直降至47.96%。而在董事长费用支付方面,完成率最好的XXXXX有限公司,全年完成12个月的支付。最差的是XXXX有限公司,仅完成7个月。
从年度任务制定来看,20xx年全年任务1.18亿元,20xx年全年任务1.85亿元,涨幅约56.78%,任务制定差距大,涨幅高。虽然符合了集团发展的资金及销售规模需求,但是已经超出了营销学所要求的涨幅不超过25%的要求。在市场规划方面,部分秉行大单品战略,发展优势品种的市场占有潜力,与国内知名企业进行深度合作,在国药市场上开创出一片属于自己的天地。但大部分企业依然奉行“多生孩子好打仗的”迷乱方针,既消弱了产能又消弱了市场开拓力。
发展需要对每一步进行精耕细作和精细规划,我们从20xx年到20xx年,并购,成立了五家制药厂,一家医药贸易公司和三家商贸公司,资源的优势可见一斑,但利用率不高,市场开发秩序混乱,管理粗犷,产品利润率低以及各种贷款利息居高不下,已经成为制约我们发展的短板。
我们刨除产品差异,市场差异,营销策略差异不谈。剩余的,便是一个执行力的问题。
在全年的工作中,时常能够想起的一句话,便是“国军的命令,是天才制定,而是由蠢材执行的”。的确,在目前的集团内部,执行力已经成为很大的瓶颈,制约了各种业务的开展与发展。尤其是之前的山东药品销售团队。
20xx年,下半年完成原XXXX品牌事业部的转型,实现了每月上交三万元纯利的目标。但后继成立的几只团队,水平参差不齐,对应聘人员的甄别工作不够细致,以至于出现了部分水货充斥在销售队伍中,出现了4:1报销比例的笑话,这极大的提醒了我们 ,是因为自身工作做的不够细致,各种营销考核制度不够完善,导致了水货们有机可乘。
根据业务员们在市场的反馈情况来看,产品市场秩序缺少有计划的排序和维护,很多地方出现了你价低我价更低的相互砸价的局面。建议维护强势主流规格,增加药店定制职能,尝试现有品规的网络销售功能,强制化控制区域铺货价格。
加强人力资源管理,从招聘测评入手,建立健全各种考核,监督,培训制度。建立有强大执行力的后备梯队。
加强安全生产教育,建立各种应急预案机制,有效防止和处理各种生产及人员损伤等突发事件。
做好各种内审和外审,加强产品质量的监督与管控。
做好企业内部财务审计工作,进一步加强与完善财务监管制度,有效控制税负,降低财务成本,降低运营风险,为新三板工作的启动打下基础。
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