物业办公室工作总结

王明刚老师2023-08-11 16:31:59

　　一、加强管理、完善制度

　　１、加强公共区域卫生的检查监督，制作每月的卫生值日表。同时每月进行人员轮换，做到公平公正。每天早上进行办公室卫生检查，不合格者提出批评要求马上整改。同时监督工程人员和内保人员等的着装情况要求要以良好的工作面貌面对客户。

　　2、配合保安消防部主任进行消防档案的整理，同时制作消防隐患的排查表配合消防部门检查。

　　3、进行本部门和其他各部门质量管理手册印刷前的校对工作，最终到印刷完成。

　　4、对于客饭卡的使用情况进行登记，客饭费用尽量控制在12元之内。

　　5、重新绘制了总公司和二分公司的组织机构图，并将二分公司组织机构图制作展板公示，可以让大厦的客户对员工的工作进行监督。

　　二、做好公司内部的节流工作：

　　1、严格采购审批手续，采购前先访价再比价，然后进行申报审批，保证所购产品质优价廉，同时降低成本费用；

　　2、进行图文制作公司的供方评价，另外选定了一家图文制作公司制作公司各个部门的岗位职责展板等一些印刷品，与以前的制作公司比较费用成本能节约30%左右。同时这两家公司也可以自身有竞争意识，更有效降低费用，保证对我公司的'服务质量。

　　3、做好办公用品的节约控制工作：如员工领取办公用品时，要将用完的办公用品交回换取新的办公用品，损坏的不能再用的也要查明后再发放新的。在纸张的使用上，能双面打印的就双面打印，能用背面打印的初稿、草稿文件尽可能使用废纸背面或旧纸等。

　　三、加强本部门员工培训

　　1、对本部门文员进行了复印机使用的培训，以及简单故障自行处理的技能，提高了工作效率，同时又有效节能。

　　2、对本部门进行档案管理以及档案室管理的培训，加强档案管理工作。

　　四、工作中的不足

　　由于没有深度理解ISO 9001质量管理体系要求，有些工作没有做到位。今后，还需要在工作中不断提高自己，严格按照自己的岗位职责执行。紧密围绕着质量管理体系的要求，管理好办公室的工作。