转眼岁末,公司的年会如期而至,大家欢聚一堂,细数过去一年中风雨同舟奋力拼搏的点点滴滴,聆听各部门对于去年一年的工作总结,展望公司未来发展的蓬勃蓝图,在喜悦的同时,内心也隐隐感到一种责任的重量。
都说"一个人之所以能够成功,总有其过人之处;一种产品之所以占有优势销路,常因其具有独特的优点;一个企业之所以能够历经大风大浪独占鳌头,必定与其不可抗拒的凝聚力息息相关。"对我们这种一毕业就进入豫园的小兵们来说,豫园是我们的"梦工厂",是梦想开始的地方,也是梦实现的地方。从进入公司,自己一共参加了两次年会,不同的是,第一次只是被动的聆听和参会,而这一次却是亲身参与到了会议的筹备之中。从会议前期的选址,费用的预算,各地人员到长沙的住宿安排,到人员返程情况的汇总,会议全程的后勤支持,虽然都是些小事情,但仍有很多细节需要注意,通过与部门同事的良好互动和配合,最终年会进行的比较顺利。而年会期间,又正好赶上发放公司全员过节费,中间不得不离开会场往返于银行和公司之间。但是还好会议的培训工作准备充分,组织并印发了全套的培训教材,可以让我们在会后更好的学习。
回望过去的一年,当凝视团队中这些可爱的人们,这注定又是一条百味杂陈的心灵之旅。岁月无痕,对于过去一年豫园人走过的路程、取得的成绩进行梳理时,无论是震撼还是感动,无论是眼泪还是欢笑,在这一刻,已经渐渐显现出它超越时间的`力量,因为一切的变动最终都会投射到人们的内心,并留下无法抹去的印记。领导们朴实无华的语言道出了我们共同的心声,最后肖总的培训,更是让每个人心中都洋溢着对未来的憧憬。
当公司的规模逐步扩大,资产由3523万增加到6146万元,当一项项拟建项目频繁提上议程,当我们的项目营销模式一步步完善,当经历了震荡调整后的公司架构更加分明了责权利,我们没有理由不去相信,相信这是一个起能带给我们梦想和希望的地方。作为豫园人,这里就是我们梦的港湾,是我们实现梦的地方。而"成于忍,毁于躁",所有的成功都需要付出时间去等待它的果实,相信豫园,相信自己,相信这股激流般的力量。为了梦想成真,我们要时刻提醒自己,戒骄戒躁,朝着梦想一步步踏实前进。
20xx司年会已圆满结束,经过各位领导及同事们的关心与帮忙下圆满的完成了年会的各项工作,经过参加公司年会,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。下头向大家汇报一下我们会议接待组的工作:
我第一次参加本公司年会,并被公司领导委以重任,不胜惶恐。在年会的前几天就和会议接待组的同事进行商议,大家的热情十分高涨,都表示等到年会那天必须提前到,把工作做好。
我们会议接待组人员根据会议流程时间11号早7:40准时到公司集合,每个人都顶着严寒早早来到公司总部,都没有一人迟到保证了能在8:30能赶到会场。
到达会场时大家都不声不响开始忙碌起来,我们会议接待组的工作主要有几方面:
一、会议报到前准备工作
我们会议接待组人员到达会议室时便开始准备好会议所需用具,签到人员及接待人员按照安排准时到位,进行签到及接待来宾工作。同时与各个相关部门协调好会议细节问题如:会议用座位牌、水牌、会议室鲜花摆放、就餐时间餐厅的情景。
二、会议期间的工作
在会场周围均匀站开维持会议期间的正常次序,颁奖典礼时的礼仪安排,会议期间茶水物品的添加及突发事件的处理等。
三、会议结束后清洁问题
早会结束及午会结束后整理会议室卫生始终坚持整洁、干净和安静的环境。
四、就餐
按照会议流程规定,午餐时间会议接待组人员提前来的到餐厅安排好嘉宾席水牌,顺序引导嘉宾步入餐厅准时用餐。
晚餐时会议接待组人员提前安排学生列队站好,接待人员各就各位引导嘉宾入场,准备奖券分发各每个就餐人员。席间会议接待组成员不顾自我就餐问题身兼数职负责酒水的添加、抽奖环节的颁奖开奖、服务员工作等等。
五、晚会
会议接待组成员我、小周中午时分提前来到晚会现场布置协调晚会所需气球的捆扎安放。
晚餐结束时会议接待组成员提前来到晚会现场安排晚会所需用品如:矿泉水零食的分发工作,引导嘉宾签名入场。安排学生顺序入座及处理突发事件。
六、晚会结束
晚会结束时,会议接待组人员根据会议流程安排规定,组织学生清理晚会现场卫生,安排人员顺序安全的离席,组织人员安排车辆送参会人员离开。
公司年会顺利圆满结束了,尽管办的称不上是尽善尽美但我们全体会议接待组人员身兼数职已经尽最大可能性服务好来宾期望让年会以完美的姿态展现给大家。
来到公司工作虽然短短几个月的时间,但公司的企业文化和企业魅力深深的感染着我,同时有各位领导及热心的同事们的支持与帮忙不管是在年会的参与过程中,还是在日后的工作中我都有了必须的提高和奋斗的目标,虽然在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司做出更大更多的贡献!
年会最终在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,可是我学到了很多,这能够说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在那里要感激张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感激,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感激的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感激杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!
资料很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有职责感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自我鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感激你们,还有要感激的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感激你们……这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在那里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在那里相聚,我们真的很有缘,我们在那里共同努力,一齐成长。
总结:这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,异常是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
个人总结:正常活动下来感觉自我在以下几个方面还存在问题:1、沟通交际本事有待加强,异常是表达本事,感觉自我震不住场,也就是说气场不够,语言表达上,一紧张就会乱脚;2、准备工作做得不够:晚会活动桌上撤席之后,没有研究到要备水喝,虽然大家没说,可是我感觉大家肯定有点渴的,还有就是时间把控上没有协调好;3、执行本事有待提高,在人员工作安排上,没有做好,等等还有很多,就不一一列举了,总体而言,经过本次活动让我更加清晰自我存在的不足,同时若有在此举办活动就能很顺手的去办理,抓住机会,敢于尝试,你会有不一样的体验。
年会结束了,和我想的有一些差别,可是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,并且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,此刻就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最终也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上头遇到了极大的困难,到最终统计吃饭的人数也不很准确。此刻还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要研究到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,可是现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业人员,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,可是我们也应当供给一下我们自我的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一向是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不研究一下到底观众喜欢不喜欢,最终到公司年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到之后就全部是广告时间。
下头说一下现场执行,就是我们的问题。人员没有想象的团结,应当工作的时候帮忙的人员都到了,而我们的人员都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是明白就能够了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应当急躁,埋怨。之后又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划研究不周全,到最终签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,可是难道这不应当值得我们去反思吗此刻我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上头随便便说说而已。
至少应当做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情景,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。此刻想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
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