***物业管理处是***物业管理有限公司新组建的第一个物业管理处,对于这个“年轻”的管理处来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的一年。在酒店的支持下,在公司经理的领导下,自接管以来,公司倡导“以人为本”的服务理念。坚持“优质服务,客户至上”的工作标准。开展日常安全管理服务工作,从前期介入时的混乱工地到如今优美的居住环境。无不体现了我们取得的可喜成绩。现对半年来的工作做如下总结:
一、治安防范方面
保安部自组建以来,一直肩负着维护公司利益,保护业主生命、财产安全的神圣职责。由于新队员来自五湖四海,综合素质参差不齐,务必对队员进行综合培训。为了加强小区的治安防范力度,实行外来人员登记制度,尽量把安全隐患减小。8月份以前***物业保安由酒店统一管理,得到了酒店的大力支持。8月份以后,根据公司的发展需要及实际情况,***物业保安由物业管理处直接管理。在此期间共对队员培训40余次,内容包括:军训、思想品德、岗位职责、服务意识、物业常识、外来人员及车辆管理、装修管理、消防、突发事件的处理等。通过综合培训,保安部从一支素质参差不齐的队伍转变成一支具有较强的服务意识、责任感和战斗力的队伍。期间处理突发事件5起,抓获犯罪嫌疑人5名,得到公司领导的表扬和鼓励。为了更好的规范队员的工作行为,制定了《保安员服务管理规程》、《岗位职责》、《交接班制度》、《来放人员登记制度》、《装修管理规定》、《对讲机使用管理规定》等。
二、消防、监控方面
前期介入阶段,同开发商对消防、监控设备设施不完善的做了大量协调工作。使其更好的发挥作用,正常运做。监控中心是整个小区的中心枢纽,实行24小时轮班监控制度。为了更好的完善消防监控工作规程,制定了《消防安全管理制度》,定期组织队员进行消防演练,开展防火宣传教育。在此期间共处理火警误报40余次,处理电梯使用违章25起,利用房间对讲接待业主投诉8次,都及时的进行了处理和回复。实行每月1次消防设施设备项目统计,能够及时把损坏的部件反馈给工程部进行维修。
三、装修管理方面
为了更好的规范装修行为,组织了全体队员进行装修管理知识培训。从开始的装修管理不规范,到现在的井井有条,摸索出了一套行之有效的装修管理规程。对进场施工人员严格把关,凭证出入小区;对进出物品严格检查,确保了公司和业主的财产安全;对进场装修材料实行定点摆放,及时清理、清运,确保了辖区内无乱堆乱放现象;对所有进场机动车辆实行一车一位,规范了车辆管理;对装修材料使用电梯实行跟踪监管,发现违章行为立即制止;对电梯卫生实行谁污染谁负责,确保了电梯的正常运转及环境卫生。
四、服务规范方面
我们一贯本着“酒店式管家服务”的经营理念,是我们工作的指导思想,时刻心系客户,让业主感到家的温暖和舒适。保安作为公司的一面窗口,服务水平的高低直接反映着整个物业公司的管理和形象。第一时间接触客户的是我们保安,我们要不断的加强学习培训,心系客户,主动热情的为业主服务,把业主的点点滴滴要求当作我们的大事来做,细小之处见真情。要想提高我们的服务水平,只有高标准,严要求,来规范我们的服务行为。建立完善的工作制度,管理制度,使我们的工作规范化、制度化、公开化,做到高效优质,这样才能为我们的业主创造一个良好的工作、生活、秩序和优美舒适的环境。
当然我们的工作还有许多做的不到位之处:1、上级安排的工作没有落到实处,个别员工不重视,直接影响了工作效率;2、服务意识淡薄,转变员工的服务观念还有待加强培训;3、对装修施工的监管力度不够,个别员工胆小怕事,原则性不强,致使装修管理现状有些混乱;4、对物业管理知识了解的还不够透彻,希望通过强化培训来改变员工的管理意识。
20XX年即将过去,虽然我们取得了一些成绩,但每一个发展和进步,都与公司领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的。但我们深知,工作中还存在很多不足,离我们业主的要求还有差距。新的一年面临新的挑战和考验,我们将一如既往地致力于提高本区的物业管理服务工作质量,总结吸取2005年的经验和教训,抓住机遇,积极进取,为实现物业管理再攀新高,把***小区建造成温馨和睦的大家庭而努力工作!
***物业管理处
保安部
20**年**月**日
物业部上一年工作总结及下一年工作计划 物业部上半年工作总结及下一年工作计划 上一年工作总结 在公司总经理室的.正确领导下,物业部坚持“务实创新、开拓进 取”的精神,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,各项管 理工作正常有序的开展。
一年来, 物业部得到了各个兄弟部门的鼎力, 在物业部全体员工的共同努力下,得到了进一步顺利的发展。具体体 现在以下几方面:
上一年完成的主要工作:
年完成的主要工作 加强保安队伍建设, 加强保安队伍建设,树立保安队伍良好形象 上半年来,物业部结合保安的工作实际,强调要以“外树 形象,内强素质”做为工作重点,制订了一整套行之有效的管 理制度和行为规范,并在实际操作中不断总结提高,使保安工 作逐步走上规范化、程序化的发展轨道。着手抓保安员仪容仪 表,操作规范,纪律作风,使保安员的精神面貌大大改观;其 次是加强军事体能训练,从实践出发,统一规范体操,每周两 次训练, 既锻炼身体、 增强体质, 又起到威慑坏人、 鼓舞士气、 展示保安精神风貌的作用。
第三是指导保安宿舍内务管理改进 工作,要求保安员保持宿舍整齐、卫生、统一,按准军事化的 标准进行管理,并采取有效措施,大大减少了以前水电浪费、 设备损坏的弊端; 加强绿化、保洁、 加强绿化、保洁、机电工作指导 1、要求按照《操作人员服务规范》操作,并督导相关人员实施 不定时、不定点抽查保洁、绿化工作等若干措施,以使普罗旺斯的保 洁、绿化工作水平更上新台阶; 2、根据保洁、绿化工作现行的操作程序,提出改进的意见并进 行指导。使之更合理和更规范; 3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及维修、 保养制度,规范物业设备的管理。定期组织机电设备、设施维修保养 培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明 瞭岗位操作方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保 机电设备正常运行。
开展工作培训, 开展工作培训,提高队伍素质 为不断提高员工队伍素质和工作能力, 物业部通过加强员工培训 计划,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。在培训中还组织 保安员、绿化工、管理员、机电工进行岗位知识测验,取得较好的学 习效果。
加强精神文明建设, 加强精神文明建设,促进各项工作开展 1、 年初注册成立了 xx 物业管理有限公司南宁分公司, 同时成功竞 标接管了 xx 项目的物业管理工作。
完善了物业的管理体制, 使 本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。
2、 积极配合房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房 产展销、促销活动任务。
3、 举行保安演练, 营造良好的外部环境, 充分凸显 xx 物管服务新 优势,在品牌传播方面做了大量的工作。 工作计划 下半年工作计划,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理 的全员参与、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工 补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有 xx 特色 的物业管理品牌。
回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时 也显现出我们对突发事件的预见性不强, 处理具体事务时对细节关注 还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对 我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难, 但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到“三个再 创新”“两个大提升” , ,最后实现“三个方面的满意” 。即:在思想观 念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成 绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让公司领导满意,业 主满意,员工满意。我们会在今后的工作中从认真总结经验教训,从 自身找原因,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员 工素质,把物业部这支团队打造成为综合能力强、有较高管理水平的 优秀团队。
物业部 xx 年 xx 月 xx 日
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