本学期已经悄然而去,反思过去的一学期,我们在校委会的领导下,在全体教职工的共同努力下做了如下各项工作:
一、完善制度,建立评价体系。
学期初为了完善学校的管理方案,切实做到对每位教师在后勤工作上有一个客观、公正适度的评价方式,我们经过认真思考、反复斟酌,对教师的后勤管理从三个方面制定了评价标准,完善了学校的评价方案,做到了评价教师有条件、有依据。同时对职工的管理也制定了管理制度,使学校的后勤管理越来越规范化。
二、实行水电改造,管理公开化。
宿舍区有来自外校和其他战线的住户,由于多年遗漏的问题,宿舍区水电管理成为老大难。经过学校研究本学期我们对电网实行彻底更新,安装电子表,电表集装,用电情况可随时检查。这样一来每户回自己用电状况了如指掌,同时也起到了节约用电的作用,水改上我们主要的更换了坏表并根据用水情况,实行收底吨费和每吨水费的最高限额。通过两个月的试行,水电管理规范,已步入了正轨,彻底改变了过去管理混乱的现象。
三、加强财产管理,保证财产完好。
本学期开学时,我们便对学生的桌凳实行了全面整修,并对各班学生桌凳进行了登记造册,还对各办公室财产,各类器材,进行了分类造册,数量金额一一登记,与保管人签定合同。平时我们还对所有财产进行检查,确保财产的完好,对已损坏的玻璃、门、锁督促修整,一学期来使用与保管状况良好。
四、搞好后勤工作,服务于教育教学。
在食堂管理上,我们注重了学生早点的品种更新,早中餐的质量,对食堂的卫生与安全工作做到了经常检查。同时对教师的中餐实行订餐制,改变了过去因人多或人少带来的工作不便,尽量让老师和学生吃得好、吃的饱。
本学期我们根据牲猪流行病问题,加大了防治力度,及时控制了局面,让教师能分得适量的过年肉。
五、加大财务管理力度,做好后勤保障工作。
学校的财力有限,资金短缺,为了保证学校的正常运转,我们制定了财务管理制度,对所有开支实行申报审批制度,对招待实行登记制,对条据实行经手人,管钱领导,管财经领导审批,校长最终审核的制度,规范了开支手续,杜绝了乱开支。同时废除了挂帐制,采取现金支付的办法,做到了开源节流,服务教学。
但是,我们的工作还存在着许多不足,特别是在绿化,美化校园上我们做得很不够,有待于在今后的工作中改进。
在学校领导的正确领导下,总务处根据学校的工作目标和任务,密切配合其他部门以及全体师生做好各项后勤保障工作,努力人本化地为教育教学活动提供优质服务,为师生的和谐发展提供最好的援助。
一、树立为教学为师生和谐发展的`服务思想,做好后勤工作。
教学工作是学校的中心工作,因此总务工作的首要任务是为教学服务,为师生服务。做好总务工作是办好学校、完成教育教学任务的基础。总务处时刻以服务学校、服务师生为宗旨,以建设“节约型校园”为本,以学校和师生的和谐发展为前提,坚持正确的工作态度,在工作中积极思考,合理建议,树立良好的个人工作品牌,提高服务质量。
二、坚持校产管理制度化。
本学期总务处在校产管理方面,结合上级领导的指示精神和本校实际,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到财物有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。
1、校产管理: 为了使学校资产能够合理使用、妥善管理,对固定资产和仪器设备等定期检查,同时又依据上级部门关于固定资产清查的办法,每学期一次,对我校的固定资产逐室的进行详细登记,保证了固定资产存在的真实性。确保了账与物的相符。针对清查中出现的问题和管理上的漏洞,我们及时的进行分析研究,总结经验教训,并提出了改进措施,做到尽量减少或杜绝固定资产的流失。
2、公物保管与支领: 建立健全公物保管与支领制度,保证一线教学用品,杜绝不必要的浪费是公物保管的重要职责,建立了必要的借用手续和制度,推行支领签字制,做到支领有记载,有签字,做到了随买、随领、随结,帐物相符。
3、班级公物管理: 在班级公物管理中,思想教育工作是非常重要的,不能见物不见人,管物不管人。加强与德育处的联系,通过德育处经常对学生进行爱护公物教育,把校产管理工作列入学校工作的议事日程,同时在班级中推行公物管理责任制,重新下发《损坏公物赔偿制度》并将损坏公物与文明班的评比结合起来,开展了公物管理优胜班的评比活动。通过以上措施的推行,大大的提高了学生爱护公物的自觉性,使公物的使用出现良好趋势。
4、公物的检查与维修: 为了更好的提高公物的使用率,延长公物的使用寿命。总务处坚持不定时巡视,重点放在师生的桌椅、玻璃及卫厕用品上,发现问题及时进行处理。人为损坏由班或责任人负责资金,随坏随修,大修由总务处负责安排,提交预算经审批后进行维修,保证在最短时间内到达现场进行处理,做到不花金钱能办事,花金钱办好事。
三、加强学校用水电管理,节约用水用电。
做到每天检查楼群的水龙头并及时维修,根据时节调整照明时间,使设备既达到预期的效果,同时也减小不必要的浪费。
四、加强公共设施的安全检查,共建安全型校园。
对各处室内的教学辅助设施、电器线路以及公共设施进行安全检查经常维护与维修,特别是对楼层的走廊灯、楼梯灯的检查并做到及时维修,防范和避免了重大事故的发生。
五、加强财会管理,做好财务工作。
我校财会人员严格执行国家的财政法规,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了账目清楚相符,记账有凭证,在收费方面严格执行上级规定的收费标准。
六、利用教师休息学生放假时间做好各项维修工作
为保证师生正常上课,总务处常常放弃假期休息,对全校的桌椅、场地、水电进行了全面的检修,同时根据各种会议、活动的需要备好各种活动前所需物品和场地的布置。
七、共同努力,全力以赴建设节约型校园。
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