学生宿舍管理在学校领导的关心、支持和学生处的正确领导下,在教导处的大力配合下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以育人,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的安全育人环境。尤其是在贯彻上级的有关精神之后,将宿舍安全、卫生工作放在首位,扎实认真做好工作。
一、围绕中心,服从大局,做好宿舍调整及管理服务工作
1、做好宿舍调整工作。为了达到上级提出的有关住宿标准,宿舍管理方面,克服各种困难,积极做好学生的思想工作,有力确保了学校的安全稳定大局。
2、宿舍晚间熄灯制度。为了配合校风学风建设,加强对学生管理制度,熄灯后加强了查宿舍人员名单,了解学生动态情况。有什么问题及时上报。
二、完善制度,规范程序,加强管理,探索新形势下的宿舍管理新模式
坚决落实“依法治校”原则,注重加强制度建设。在原有制度基础上,吸取管理经验,推行程序化管理,规范统一补充完善了一系列的宿舍管理制度。
三、改善学生宿舍硬件设施,优化育人环境
1、发现问题,向学校报告,完成了对学生宿舍的维修改造工作,不仅安装了钢窗和防护网,并安装了灭火器,以确保住宿生安全卫生的居住环境。
四、进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
1、加大宣传力度,每周一组织学生学习宿舍管理制度。做好规定的解释工作;另一方面,对于用电、防火、防盗等安全事项,我们进行了持续不断的宣传,毫不松懈。这样,有力确保了安全与稳定工作的顺利开展。
2、加强检查与维修。为杜绝安全隐患,学校建立了例常巡查制度,于每天宿管教师对各宿舍楼进行安全巡查;有问题及时上报,除了平时的例常检查外,有时学校领导班子组、办公室人员、班主任都会突击检查宿舍卫生情况,使用电器、私拉乱接电线、等违纪情况进行逐宿舍的彻底清查,对于违章电器坚决予以没收和教育。
3、进行宿舍安全演练。学校制定出宿舍学生在突发事件来临时的应急处理预案,并专门做了多次的演练操作,让学生学会在突发事件来临时的处理方法。
4、为了确保学生的经济(零花钱)的安全,采取了整存零取的管理制度。
5、坚持每天检查寝室卫生,确保学生寝室干净卫生。为了培养学生良好卫生习惯,保证寝室干净整洁,做到经常检查,检查过程中,对表现较差的寝室,进行教育,并对该寝室进行思想教育工作直到该寝室的学生认识错误改过自新。
6、坚持每天检查寝室纪律,确保学生就寝纪律。为了使每位同学养成良好作息时间习惯,确保同学晚上就寝安全,严格查寝。
7、充分发挥寝室长的作用,做到每月跟寝室长进行一次交流,共同抓好学生寝室工作。
总之,这一个学期来,感到工作充满了阳光。今后我将本着“与时俱进”的精神,继续保持高昂的精神状态和饱满的热情,努力为学生做好服务工作,认真研究学生宿舍管理工作。使学生宿舍管理工作不断趋向科学化、规范化、人文化。
为进一步加强寄宿区的精神文明建设,加深对寄宿生的思想品德教育,丰富寄宿生的日常生活,本学年以服务学生和保障学生“学习时有精力、生活上能安心”作为指导管理我校寄宿生的总目标,完成了各项常规管理工作。下面分项进行总结:
一、文明的居室,情趣的生活
拟定了一份计划,具体如下:
1、每日早晚两次不定时以高要求、严标准对各寝室予以检查、评比,每月份公布1次最佳宿舍与后进宿舍名单,这些评比成绩与学生积分密切挂勾。
2、对住宿区的公共卫生予以分工负责,落实到人。
二、严格管理,提高对寝室安全管理重要性的认识,明确安全是宿舍管理的头等大事,提出了防火、防盗、防恶性事故的具体办法、措施。
三、其次抓文明卫生:
1、在宿舍,组织学生成员、各寝室长积极行动轮流值班,对宿舍内外乱扔垃圾、吸烟、喝酒等不文明行为进行督促检查;
2、在宿舍内张贴标语,诱导学生养成良好的卫生习惯,张贴文明用语,为学生创造文明的环境。
3、 自开展创建文明寝室活动以来,学生宿舍卫生状况有了很大的改观,乱扔垃圾、随地吐痰现象明显减少,讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德、讲秩序在公寓内外蔚然成风。
四、日常工作中重点突出抓财产管理,实行财产损坏的责任追究制度。
五、对学生违纪方面的管理:
1、课余时间走进学生宿舍,在平等、友善的基础上,诚恳与学生交流、沟通,耐心听取学生反映的问题,及时向学校有关方面反映解决。
2、召开学生座谈会,认真听取学生反映的问题,及时答复;
3、寝室设学生联络员,由学生会干部成员和寝室长担任。在宿舍发现问题随时与家长、班主任联系,防止事件发生、事态扩大。
4、与政教处及时联系。对检查中发现的问题,如学生抽烟、喝酒、点蜡烛、闹矛盾、丢失钱物、泼污水、随地大小便等,除制止、劝说、纠正以外,及时告知政教处人员。
六、工作中存在的主要问题与不足
1、对学生的卫生教育教育、安全意识教育应常抓不懈。
2、工作方法还存在一定问题,宿舍内以活动为载体的管理育人、服务育人工作开展不够深入、扎实,科学管理、规范管理尚未实现;
3、以人为本的管理、服务理念还没有深入人心,服务意识、服务水平尚待进一步提高。
4、宿舍的室貌整顿及美化行动迟缓;
5、宿舍的文化建设、学生自我管理组织建设还没有完全落实。
寄宿制学校就是为学生提供饮食和居处条件的学校,目的在于为外出打工或双职工这类因工作原因无暇照顾孩子的家长们解除后顾之忧。大致可以分为:教学、活动、饮食、住宿四个部分,在学生住宿这一部分,除了需要比较完善的硬件设施作为优质生活的保障外,更需要优质的服务让家长们放心,让孩子们住的舒心。优质的服务从何而来,这就得依靠规范而科学的管理。
我校是一所全封闭的以寄宿学生为主的私立小学,住校生人数约占全校学生的90%。寄宿制既是学校办学的一个优势,也是学校生存与发展的一个关键所在。所以,寄宿制里生活部管理的优劣,对整个学校的发展起着十分重大的影响。下边就我对__学校生活部的管理谈谈自己的一些体会。
一、组织健全,领导有方,为工作的顺利开展提供了有力保证
学校有一个善于学习、勇于改革、务实创新、作风民主的“四好”领导班子,成立了下属德育处的生活部,并从生活教师中选聘工作责任心强、业务素质好的生活教师担任生活部主任。由于学校规模较大,为了把管理工作做的更细,生活部还实行分楼层管理,由每层楼的生活教师内部推荐一位工作能力较为出色的生活教师担任本层楼的楼长,由该楼长直接参与对本层楼宿舍的管理,而生活教师则具体负责自己宿舍的管理、卫生、安全工作。生活部主任、楼长、生活教师各有各的工作职责,各施其职,井井有条。
生活部的整个建设与管理工作纳入了学校整体发展与管理工作的总体规划,列入了学校学年工作计划,工作有目标、有计划、有总结、有考核。在学校的整体规划下,生活部主任再根据生活部的实际情况,拟定出具体可行的实施方案,然后经过楼长会议讨论通过,最后定稿、推行。这样便有力的保证了工作开展的可行性和实效性。
二、师资队伍素质优良,为工作的顺利开展奠定了基础
寄宿制学校中的生活教师具备双重角色,既要照顾学生的饮食、起居,还要承担起培养学生自理能力、生活习惯、文明礼仪等各种习惯的艰巨任务,所以可以说生活教师既是体力劳动者,也是脑力劳动者(教育者)。所以,我们的生活教师除了要求较强的责任心外,还应具备过硬的生活辅导教育技能。
学校的生活老师全部是面向社会公开招聘而来。在招聘时都要求具备高中以上文化,会说普通话,有教育小孩的经验,有爱心、有耐心、有责任心。招聘程序经过了网上发布招聘信息、老师们报名、笔试、面试,本着“公开公平公正”的原则,层层考核,择优录取。新招聘的生活教师先进行规范而严格的培训,达到相关合格要求才予上岗;而且还有一个月的试用期,试用期满经考核合格,才能签订聘用合同。
为了提升生活教师的业务素质和管理能力,力争把工作做的更细、更好,学校经常组织对生活教师进行各级各类培训。首先,每个周周四第二节课时间定期召开由分管校长组织的全体生活教师工作例会;其次,管理员根据工作中出现的具体问题不定期召开楼长会议;第三,楼长根据学校安排或者具体某一问题对本层楼的生活教师进行相应的培训和经验交流。培训内容范围广,涉及了各种法规、制度、职业道德、安全教育、卫生知识以及职业技能等等。通过这些规范、严格的培训,使得我们的生活教师都具备了较高的素质,为更好的辅导学生、教育引导学生奠定了坚实的基础。
三、以制度引领管理,做到工作开展有章可循
生活部针对寄宿制的特点,制订了各项管理制度。例如:考核教师的《生活教师管理制度》、《学生宿舍管理制度》;评价宿舍的《先进宿舍评比制度》、《文明宿舍评比制度》;规范学生的《寄宿学生一日常规》、《学生就餐制度》等等。生活教师们也结合自己宿舍的学生情况,制定本宿舍的制度。所有的制度都力求规范到每一个细节,比如:就餐时,要安静,加菜加饭都比手势(1个指头表示加饭,2个指头表示加菜,3个指头表示加汤);再比如,为了杜绝安全隐患,要求上铺学生上下床时面向扶梯上下,叠被子时背靠着墙壁叠等等。通过这一系列的规章制度加强对生活教师的管理,规范了寄宿学生的日常生活行为。教师们的工作变得很有条理,学生们也养成了很多的良好的生活习惯。走进学校的.学生生活区,到处是一抹抹“亮丽”的风景。
寄宿制学校最重要的就是学生的安全问题,当然这也是最令每一个老师头痛的。学生之间难免追逐嬉戏,有些意外事故防不胜防,作为校方,主要任务就是落实责任,尽量排除一切可能的安全隐患,尽可能的减少不必要事故的发生。为此,学校成立了“公寓安全保卫机构”,设立了“门卫监督制度”和“录像监控制度”,制定了“安全工作细则”、“意外事件处理预案和报告制度”,确立了相关负责人,落实相关的安全工作职责,颁发了一系列的“关于加强安全工作的规定”。如:遇到学生生病、受伤等情况,由生活教师陪同去医院(原则上是县级医院),并同时通知执勤领导和班主任,直到就医结束方可回校。生活教师是宿舍安全的第一责任人,学校跟每一个生活教师都签订了“安全责任书”,落实责任,明确义务。生活教师平时注意加强对学生的安全教育、健康教育,开展了消防演习,防震演习,加强疏散训练,提高学生的安全意识和防范能力。
四、重过程,严检查,把工作真正落实
详尽的制度不仅仅是写在纸上,更重要的是落实在过程中,才能为营造温馨家园保驾护航。生活部根据制度要求制定了相应的考核方案,考核宿舍的《五星级宿舍评比制度》,考核教师的《生活教师考核方案》,考核学生的“良习星牌”、“美习银行卡”等等。每天楼长检查,生活部主任随机抽查打分并公示,周末汇总颁发“宿舍管理流动红旗”,月末考核摘星,争创“五星级宿舍”。其间如果发现某些个别问题就立即跟相应的生活教师交流,并让楼长督促检查改正;如果是一些普遍都需要提高的,就在每周的例会中进行重点培训学习。另外,学校还开通了网上评价平台,家长和学生可以通过这个平台对生活教师的工作进行打分。通过这些手段,把平凡而又充满意义的工作落到实处,努力地提升生活部的服务质量。
五、讲原则,重人性,营造融洽的工作氛围,激发员工的积极性、创造力
我们的生活教师平时工作十分琐碎而辛苦,还不能有半点的疏忽(比如:学生的健康,学生的安全),必须对学校负责,对班主任负责,对家长负责,所以他们自身也背负着相当大的压力。“制度是死的,人是活的!”在不违背原则的情况下,生活部尽量为每一个生活教师着想,注重人性化管理,重视人文关怀。生活教师犯错了,不是一味的谩骂批评,而是采用交流谈心的方式让其领会、改正。生活教师过生日时,我们鼓励其他同事给她庆祝。教师节、感恩节,生活部主动为她们庆祝,还鼓励学生们为辛勤照顾她们的生活教师送去祝福和感谢。通过这一系列的关怀,让老师们的压力得到充分的释放,让她们感受到生活部就是她们的家,生活部管理员是她们的家长,虽然工作很辛苦,身体很累,但心是轻松的、是温暖的。在这种氛围中工作,生活教师们都会自觉的为生活部着想,从学校的大局考虑,有的教师还主动的为生活部的管理献计献策,充分的调动起了她们的工作热情、积极性和创造性。
六、强建设,争创牌,营造温馨家园,提升服务档次
寄宿的学生年龄小的才4岁,他们的生活自理能力差,依赖性强,刚入住初期,情绪极不稳定。为此,我们提出了“三心”“四陪”原则。“三心”指:爱心:在生活管理上像妈妈一样重视他、关注他、爱护他,把每个学生都当成自己的孩子来看;细心:指的是关注孩子的一举一动,包括孩子的身体、心理、生活、言行举止;耐心:指对孩子出现的问题,要友善,要耐心细致帮助、教育,及时引导。“四陪”指:陪孩子一起活动、和孩子一起用餐、指导低年级小同学洗漱、跟孩子们一起睡觉。我们充分强调“孩子至上”理念,要求生活教师增强“服务”意识,提高服务质量,千方百计让孩子们开心,让家长放心。
由于长期寄宿在学校,缺乏家庭的温暖,生活部根据这个特点十分重视宿舍的文化建设,努力给学生营造“家”的感觉,体验“家”的温馨——生活教师就是家长,宿舍就是孩子们的家。过道上随处可见的各种文明用语,宿舍内每天的温馨提示,无不包含着教师们对学生的爱。孩子们也把宿舍当成了自己的家,精心的打扮着自己的小天地,快乐的享受着那一份单纯的幸福。
为了检验一下我们的工作成效,也为了给我们指明一个工作目标,生活部积极开展创牌活动,如今我们已经成功的实现了“泸州市中初等学校示范公寓”的创牌,这既是对生活部工作的肯定,也激励着我们往更高的方向奋斗,那就是——以优质的服务,让入住的每一个学生舒心,让每一个家长朋友们放心。
按照学校和集团对今年暑假工作总体安排,学生宿舍管理中心于假前召开了一次专项工作会议,研究制定了暑期详细工作计划,并将工作计划布置下去。由于措施得力,服务和监管工作到位,目前已高质量完成了80%的工作项目,剩余的20%项目待新学年开学后陆续完成。
一、强化职能保安全
根据学校教学实践工作安排以及部分学生个人需求,今年暑假留校学生突破了3000人,较往年上升近50%,是历年之最。因此,宿管中心制定了详细的管理措施。
1、以学院为单位列出详细的留校学生名册一式三份,一份由学院自留,一份交由学生事务处备案,一份宿管中心存档。为强化管理,确保人生安全,与每一位学生签订了一份安全留校协议;
2、以学校学生宿舍现有布局,对留校学生采取分片集中入住管理,每日出入详细登记备案;
3、按照学生入住的宿舍区域,安排工作人员24小时轮流值守,在确保其他日常服务工作的同时,特别注意学生的安全,目前没发生一起任何安全责任事故。
二、坚守本职重服务
今夏的炎热格外不同往年,每日高达40多度的气温残酷地检验着宿管人的意志和责任心。各岗工作人员在高温下克服困难,尽心尽力完成着各项本职工作任务,没有一个人因为高温脱岗;没有一个人因为高温工作打折扣;没有一个人因为高温牢骚满腹改变服务态度,高效优质地完成了暑假留校学生的整体服务工作,赢得了同学们的高度赞扬。
三、利用假期抓维护
每年暑期90%以上学生回家休假,这一时间段是对学生宿舍进行大面积维修的及添置服务项目的黄金期。假前宿管中心根据坏损程度和设施功能对每一处都请相关职能部门进行了严格的现场查看,并列项上报审批。
1、南区15#、18A、18B、19A、19B室内近100处卫生间严重渗水改造;
2、东校区近150间毕业生寝室进行套白处理;
3、东校区成套4#、6#近10套房室内改造;
4、东校区10#楼顶、西校区3#楼顶严重渗水;
5、西校区1#、2#卫生间上水管破损更换;
6、西校区3#、4#楼窗体改造;
7、西校区3#楼安全逃生楼梯护栏改造;
8、西校区3#楼墙体脱落维修;
9、全力配合水电中心对东西校区宿舍电力升级改造工作;
10、配合电信、移动两家公司对宿舍内网络升级改造。
各项维修工作按计划全面完工,待新学期开学后,相关职能部门审计验收。在维修改造过程中,中心对每一项目施工过程和质量进行了全程监管,对施工进度进行了及时修正,确保工期和质量。
四、引外资,改善住宿条件
随着高校教育工作发展的要求,对学生宿舍环境和条件提出了新的标准,集团紧跟高校发展形式,在现有学生宿舍的条件基础上,经过反复考察论证,对西校区一年级工作部1#—6#、东校区10#、11#、南区17#、18A、18B、19A、19B学生宿舍卫生间全部安装洗浴系统。由于该项工程大、施工难度大,系统复杂,预计在9月中旬左右完工,待技术调试后,于9月底前投入使用。
为全力配合搞好该项工作,中心对改建楼栋安排专人进行协调,对工程施工进度质量强化监管,在施工过程中结合学生宿舍实际提出了施工方案修正建议,确保工程能顺利完成。
五、精心规划、确保迎新
1、根据学校今年招生计划,宿管中心根据现有学生宿舍资源及分布特点,进行了认真清理、并就入住学生与各院系,二级学院、社会化学生公寓等部门多次沟通协调,达成共识,制定完成可行入住方案,报校领导和集团分管领导批准,并发送到各相关学院和职能部门。由于学校资源有限,尽管宿管中心想尽了一切办法,采取了一些措施,但仍不能全面满足安排需求;
2、为搞好新学期开学前的宿舍准备工作,宿管中心员工从8月24日开始全体上岗,对学生宿舍楼栋卫生认真清理、擦洗新生入住床铺桌椅,检查水电及消防设施设备是否完好,调配控电系统,整理入住资料等各项工作,以全新面貌迎接老生返校及新生入住。
3、根据集团安排,宿管中心今年继续承担新学期新生的卧具分装和发放工作。为此,中心召开了“关于新生卧具分装和发放工作专题会议”,对每一项程序和细节提出了严格要求,成立了以杨幼林为组长的迎新工作小组,对于每一项工作具体落实到责任人,该项工作已全部准备就绪。
20xx年,我们在工作上又有了新的创新,新的进步,这一切都为今后的工作打下了良好的基础,开拓了新的格局。商学院在校领导和广大师生关心和帮助下,认真贯彻院、分院以及宿管会对我们部门的工作部署,为更好的总结经验,也为今后的工作做好充分的准备,本年度宿舍管理工作总结如下:
一、队伍建设工作
建立一支素质良好的队伍是做好宿舍管理的保证,为此我院建立了一支专门的宿舍管理队伍:
学生工作总指导 沈央珍
学生工作辅导员 李姣——负责大一、二、三寝室的日常管理
各班班主任——负责各自班级宿舍的管理
楼管部——成员:部长1名,副部长2名以及各幢楼干事
主要职责:
(1)负责每周的卫生检查
(2)违禁电器的检查与收缴
(3)收免检申请书,并初步审定免检寝室
(4)每周各班的卫生情况反馈与公布
监察部——成员:部长1名,副部长2名以及干事
主要职责:
(1)配合楼管部做好下寝室的工作
(2)未归晚归、下寝室等登记
学习部——成员:部长1名,副部长2名以及干事若干
主要职责:
(1)学长、导师下寝室登记
(2)学长制、导师制考核
二、学生思想政治工作
1.加强班主任思想教育工作
思想政治教育主要通过各班班主任老师平时的教育,通过定期召开班主任老师会议,针对当前各种政治经济形势及学生的思想状况,通过开班会、下寝室的形式,通过平时点滴渗透来达到教育的目的。学生工作人员能够超额完成下寝室任务,达到学生与老师共同进步。
2.充分发挥导师制的作用 根据学校的统一安排,我学生中建立了导师制,按照专业对口为首要原则,根据师生双向选择,成立了107位老师组成的导师队伍,导师与学生的比例为1:10。我院专门召开了导师工作动员会,明确了导师的主要工作职责以及注意事项,对导师在下寝室过程中发现的问题及时进行反馈或解决,对问题比较多的寝室增派力量,重点进行沟通与管理。导师积极下寝室,并填写《导师手册》,学年末,我们对导师制的实行情况进行了问卷调查,结果显示还是取得了一定的好评,但在导师下寝室的次数和与学生的交流深度上海有待提高。
3.充分发挥学长制的作用
为使新生更好地适应大学生活,成为“积极、健康、文明、朝气的大学生。在本学期开学初,我院依旧响应执行学长制。9月初,经过漫长的宣传、报名、甄选,在大二学生中产生了95位品学兼优的“学长”。之后召开了学长制工作动员大会,对新产生的学长进行培训,确立考核制度。每位学长上交一篇学长制工作计划,并要求学长积极下寝室。学长制工作轰轰烈烈地开展。第二学期初,再次召开学长大会,交流工作心得。11级学长们的工作比较积极,下寝室情况良好,每人平均下寝室7次以上。通过大二带大一这种方式,不仅加强了学生之间的交流、更让大一新生在生活学习上有了学习的对象,为培养大一学生的思想文化起到了不可忽视的作用。
三、寝室卫生建设
1.加强卫生检查力度
我院严格按照学院的卫生检查标准来要求学生做好寝室卫生并加强对学生寝室的检查。加大卫生检查力度,每周派干事对各寝室进行卫生检查,在检查完当天立即把卫生检查结果张贴在各楼黑板上,并告知各寝室,监督他们把卫生搞好。如遇卫生特差的寝室,我们还会在分院大厅的板报上公布出去。每周还会以“各班卫生情况反馈单”的形式反馈给各班班长或班主任,让各班直接明了地了解到各班每周的卫生情况,并通知相应的班主任下寝室督促其整改。每星期我们还会不定时地对一些寝室进行抽查,旨在提醒个各个寝室随时保持室内环境的卫生,整洁。另外,我院每个月组织有关人员下寝室,深入了解各寝室的具体情况,对于卫生情况很差的寝室进行教育。每个月我院组织全院范围的寝室安全卫生大检查,除个别男生寝室外,大多数寝室的卫生情况有了好转。
2. 积极推举免检寝室
我院积极鼓励学生申请免检寝室。在认真做好卫生检查工作的基础上,对卫生检查结果做好初步审定,然后向学院宿管会推荐免检寝室。同时配合院里对文明寝室的评比活动。
四、寝室纪律建设
新学年开学初,我院组织新生学习《学生手册》,熟读《宿舍管理条例》。学生基本上都能按照《宿舍管理条例》,遵守宿舍纪律。
对于投资专业以及大二以上可以带计算机的同学,根据《计算机进寝室管理办法》严格审核学生计算机的进入寝室资格,并对计算机的合理利用进行正确的引导和教育。目前未发现有学生不经批准带计算机进寝室。
本年度寝室纪律相对理想,我院体育部认真抓好早操出勤工作,严格管理,全院早操出勤率最好的分院之一。对于通报的晚归,未归、晚熄灯、旷操名单,楼管部每天进行统计,一般情况下一周一次以书面形式告知各班班主任,如出现连续两天以上的未归等,就即时通知班主任,查找原因。
第二学期学校对学生晚未归现象尤为重视,改为一日一报。我院领导同样重视,每日晚上在收到晚未归名单后,就与监察部同学一起联系班主任或班长查找原因,在第二天将信息反馈给学生处。除个别成教学生以外,学生的晚未归现象有所好转。
五、寝室文化建设
我院积极配合学校对文明寝室的评比活动,在认真做好卫生检查工作的基础上,对卫生检查结果做好初步审定,然后向学院宿管会推荐免检寝室。本年度共向宿管会推荐免检寝室169个,获得“文明寝室”称号700次。
我们一直重视学生寝室的文明建设,注重寝室的文化氛围,积极创建文明健康的学生寝室文化。鼓励学生积极参加学院组织的各类文体活动、“寝室文化节”等活动。在第一学期的第十一届寝室文化节中,学院鼓励各个寝室积极参加各项活动,不仅参与面广,而且成绩突出。
六、寝室安全建设
我学院非常重视安全稳定工作,把安全稳定工作作为学院重要工作纳入工作计划。寝室安全是校园安全一个重要的组成部分,针对之前高校火灾事件频繁发生的现状,为使我院学生增强寝室安全意识,商学院党总支副书记沈老师和辅导员老师、班主任、学生会的一些干部经常对本院的各幢寝室楼进行不定时的抽查。在检查的过程中,老师们亲切地慰问学生,并指出寝室的隐患所在,并鼓励各班申请免检、文明寝室。学生会干部检查一周一次,周一公布检查结果,对于使用违禁电器寝室我们进行张榜批评,等其改正后予以擦除。严格管理杜绝使用违禁电器(电炉子、电水壶、热得快、夹板烫)。若检查中发现有使用或藏匿违禁电器的寝室,一律上缴违禁电器并通知其班主任,两次以上并造成不良后果的给予警告处分。
商学院学生和老师人数全校最多,安全稳定工作的重要性和难度也上升到了新的高度。我院制定了《商学院关于寝室违禁电器的处理办法》(见附件1),并严格执行,这学期,我分院有些寝室被查到有违禁电器,但总体情况还是良好的,尤其是在老师以及分院楼管部的宣传、教育下,情况改善得十分显著。对于查到的使用违禁电器的同学,坚持以教育为主。本年度共发现违禁电器30人次。
本学年未发现严重的寝室财产失窃或人身伤害事件,这与学院长期坚持不懈的安全教育和法制教育是分不开的。
七、文明住离校
寝室的入住、调换手续执行严格。学期初完成了新生寝室的分配工作。商学院有12级新生1192人。新生寝室的分配面临床位不足和散床位较多的难题。在楼管部的协助下,综合考虑专业、区位、楼层、朝向的基础上,平衡各班利益进行了寝室分配,然后按照学生的实际报到情况进行微调。寝室分配工作的顺利完成为迎新工作和学长制导师制工作的开展奠定的基础。
一年来,学生宿舍管理科在学校领导的关心、支持和学生处的正确领导下,在各院(部)和有关部门的大力配合下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以育人,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。
一、围绕中心,服从大局,做好公寓调整及管理服务工作
1、基本完成本科生宿舍调整工作。为了达到本科教学水平评估所要求的本科生住宿标准,宿舍管理科在有关部门和各院(系)的大力配合下,克服各种困难,在本年度对全校学生宿舍进行了两次大的调整。一次是7月,艺术学院xx级本科生整体搬迁至东校区,本部老5、6、7栋本科生的整体搬迁至新公寓;第二次是10月,分两步骤将本部xx、xx级本科生宿舍从8人间基本调整为7人间。在调整过程中,各院(系)克服了天气等不利因素,积极做好学生的思想工作,实现了搬迁调整的顺利实施,有力确保了学校的安全稳定大局。
2、顺利实施本科生宿舍晚间熄灯制度。为了配合校风学风建设,加强对学生的管理,学校决定恢复本科生宿舍的晚间熄灯制度。学生宿舍管理科对此进行了细致的前期调研,一面走访西安的兄弟高校,一面倾听学生的意见,在此基础上,严密制定了实施方案。从12月11日起,晚间熄灯制度正式施行,在连续两周时间里,每晚11:00~12:30,宿管科同志和全体学生工作干部一起,奋战在安全值班的第一线,确保了该项措施的顺利实施。
3、成功进行学生宿舍灭虫工作。今秋,部分学生宿舍臭虫肆虐,给学生正常的学习、生活带来极大干扰,存在传播疾病的极大隐患。为此,宿管科协调后勤物业中心、建大津辉物业公司当即做出了处理,联系了陕西康驰有害生物治理有限公司对遭受虫害的宿舍进行了整体防治。9月24日、25日两天时间,我们克服了工作量大、天气阴雨的困难,对发现虫害的所有公寓楼进行了全面防治,确保了一步到位、不留死角。
二、完善制度,规范程序,加强管理,探索新形势下的公寓管理新模式
1、坚决落实“依法治校”原则,注重加强制度建设。在原有制度基础上,我们在西安高校进行了细致的调研,根据兄弟院校的先进管理经验,推行程序化管理,规范统一、补充完善了一系列的宿舍管理制度,先后修改和完善了《西安建筑科技大学学生宿舍管理办法》、《研究生住宿管理规定》、《学生辅导员用房管理规定》、《学生退宿管理办法》、《西安建筑科技大学学生公寓住宿守则》、《学生宿舍安全保卫细则》等一系列制度,使宿舍管理工作有章可循,有法可依。
2、与时俱进,开拓创新,继续探索公寓管理新模式。改进学生宿舍管理方式,初步实现信息化管理,提高工作效率。包括:建立完整的学生住宿档案,即全校本科生、研究生的住宿安排;制作详细的学生宿舍分布、院系住宿分布情况表;统计学生房间的使用情况等。通过规范统一的数据化管理系统,大大提高了工作效率,使宿舍管理更加有序、高效,切实提升了我们的管理水平。
3、完善服务体系,实现向学生“自我教育、自我管理、自我服务”的延伸。宿管科通过校学生会生活部和各院(系)学生会生活部,充分调动学生的积极性,尝试开展了文明宿舍创建系列活动,现已经完成了标兵宿舍展示,宿舍安全、卫生、装饰评比大赛,文明宿舍建设座谈等活动,校电视台还对有关活动进行了报道。其它活动也将陆续开展。
三、改善学生宿舍硬件设施,优化育人环境
1、在有关部门配合下,于暑期完成了对老5、6、7栋学生公寓的维修改造工作,不仅进行了屋面修理和内外墙粉刷,还加装了暖气、安装了塑钢窗和防护网并更换了家具,确保了部分xx级研究生和本科生顺利入住。
2、监督完成了学生宿舍基本设施的配置、维修,包括:完成了毕业生房间的粉刷,维修和更新了部分家具,各公寓一层加装了防护网,改造了5#公寓的供电线路。其它日常维修,均由后勤物业中心及建大津辉物业公司正常完成。
四、进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
(1)加大宣传力度。对于安全稳定工作,我们注重正面引导,加强了信息的公示和披露,效果良好。一方面,对于收取宿舍取暖费、恢复晚间熄灯等关系学生切身利益的举措,我们都在各宿舍楼加以公示,做好政策的解释工作;另一方面,对于用电、防火、防盗等安全事项,我们进行了持续不断的宣传,毫不松懈。这样,有力确保了安全与稳定工作的顺利开展。
(2)加强检查与维修。为杜绝安全隐患,宿管科建立了例常巡查制度,于每周一对各宿舍楼进行安全巡查;同时要求后勤物业中心、建大津辉物业公司组织专门维修人员对学生宿舍楼的线路、安全通道、消防设备等进行定期检查及维修,力争在源头上预防和控制安全事故的发生。除了例常的检查,宿管科还分别在春季、冬季会同公安处、总务处等部门对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、燃点蜡烛等违纪情况进行逐宿舍的彻底清查,对于违章电器坚决予以没收。
(3)重视安全管理工作。要求两乙方(后勤物业中心、建大津辉物业公司)对全体值班员实行岗位责任制,将安全秩序工作制度化、规范化,要求值班员每天巡查各楼层,发现安全隐患及时采取措施解决,力争做到学生寝室安全有序,无明火、无外来人员留宿现象,宿舍楼内无停放自行车现象。
五、认真高效地做好学生宿舍管理与服务的基础性、常规性工作
1、制定xx级本科生、研究生住宿方案。
2、送xx届毕业生顺利离校。
3、迎接xx级新生报到。
4、对两乙方(后勤物业中心、建大津辉物业公司)的监督指导工作。
5、学生申请宿舍、退宿工作。
6、外住学生的审批、管理工作。
六、存在的问题及不足
在我们完成任务、取得成绩的同时,应该看到我们的工作中依然存在许多不足,例如:学生住宿条件有待进一步改善;宿舍内部卫生情况难以令人满意,文明宿舍建设尚有差距;对学生宿舍卫生、纪律奖惩力度有待进一步加强;学生公寓管理的各项规章制度需要继续完善和规范;党建工作进学生公寓有待尝试;宿舍学生组织(楼管会、勤工助学队伍)需研究建立;“学生社区”网站建设还有待建设等。
回顾即将过去一年,我们在保持宿舍管理工作平稳有序运转的同时,为学校的工作大局做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,成绩有限,差距很大!展望未来,我们将紧紧围绕学校的育人目标和工作中心,服从大局,积极探索、开拓创新,努力开创我校宿舍管理服务工作的新局面。
为进一步加强寄宿区的精神文明建设,加深对寄宿生的思想品德教育,丰富寄宿生的日常生活,本学年以服务学生和保障学生“学习时有精力、生活上能安心”作为指导管理我校寄宿生的总目标,完成了各项常规管理工作。下面分项进行总结:
一、文明的居室,情趣的生活
拟定了一份计划,具体如下:
1、每日早晚两次不定时以高要求、严标准对各寝室予以检查、评比,每月份公布1次最佳宿舍与后进宿舍名单,这些评比成绩与学生积分密切挂勾。
2、对住宿区的公共卫生予以分工负责,落实到人。
二、严格管理,提高对寝室安全管理重要性的认识,明确安全是宿舍管理的头等大事,提出了防火、防盗、防恶性事故的具体办法、措施。
三、其次抓文明卫生:
1、在宿舍,组织学生成员、各寝室长积极行动轮流值班,对宿舍内外乱扔垃圾、吸烟、喝酒等不文明行为进行督促检查;
2、在宿舍内张贴标语,诱导学生养成良好的卫生习惯,张贴文明用语,为学生创造文明的环境。
3、开展经常性的文明寝室评选活动,第二学期开学时颁发奖状、奖品(笔记本),实行文明宿舍的动态管理,承认、鼓励学生点滴进步。
4、自开展创建文明寝室活动以来,学生宿舍卫生状况有了很大的改观,乱扔垃圾、随地吐痰现象明显减少,讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲道德、讲秩序在公寓内外蔚然成风。
四、日常工作中重点突出抓财产管理,实行财产损坏的责任追究制度。
五、对学生违纪方面的管理:
1、按照相对集中的原则,经与各班主任充分协商,调整了部分学生的宿舍,为各班学生管理提供了方便。
2、课余时间走进学生宿舍,在平等、友善的基础上,诚恳与学生交流、沟通,耐心听取学生反映的问题,及时向学校有关方面反映解决。
3、召开学生座谈会,认真听取学生反映的问题,及时答复;
4、各寝室设学生联络员,由学生会干部成员和各寝室长担任。在宿舍发现问题随时与家长、班主任联系,防止事件发生、事态扩大。
5、与政教处及时联系。对检查中发现的问题,如学生抽烟、喝酒、点蜡烛、闹矛盾、丢失钱物、泼污水、随地大小便等,除制止、劝说、纠正以外,及时告知政教处人员。
六、工作中存在的主要问题与不足
1、对学生的卫生教育教育、安全意识教育应常抓不懈。
2、工作方法还存在一定问题,宿舍内以活动为载体的管理育人、服务育人工作开展不够深入、扎实,科学管理、规范管理尚未实现;
3、以人为本的管理、服务理念还没有深入人心,服务意识、服务水平尚待进一步提高。
4、宿舍的室貌整顿及美化行动迟缓;
5、宿舍的文化建设、学生自我管理组织建设还没有完全落实。
这一年来的主要工作是上半年搞学校财产管理,下半年搞学生宿舍管理。
一、自上而下,深化认识,提高认识水平
办好一所学校,提高办学水准,离不开财产设备的有力保障。尤其在全面实施素质教育的今天,多媒体设备在提高教学质量,作用是显而易见,无可替代的。可以这样认为,一个单位的财产管理,取决于领导对财产管理工作的认识程度和重视程度。我校领导非常重视财产管理工作,不仅重视财产设备的添置,更注重财产设备管理和使用,提高设备的使用效率,更好的为教育教学服务,为我校的财产管理工作提供了强有力的保障。
二、规范管理程序,明确管理责任
财产管理工作是一项专业性服务性极强,既忙又繁杂的工作,但不管多忙多繁多杂,作为财产设备的管理员,必须明确自己所承担的责任,这是做好财产管理工作的基础,如果任务不清,责任不明,就很难把工作做好。面对种类繁多的财产设备,在进一步明确各部门管理员职责的同时,从财产设备的实际出发,本着谁主管谁负责谁使用谁负责的原则,制定了我校财产管理制度,构成物物有人管。
三、转变管理方式,提高师生爱护公物的积极性。
一学期来,学校都与各班主任清点班级财产,明确职责,并将班级财产管理工作的考核纳入班主任常规考核之中,这些举措大大提高了班主任对财产管理的自觉性和积极性,为班级财产的正确使用及保管发挥着积极的作用。,产生了较好的效果,许多班级发生了可喜的变化,学生对学校财产爱护比以前更自觉了。
四、下半年的工作是抓学生宿舍管理
一、治标治本,要从思想根源上引起学生的重视。
一个人有什么样的思想,就决定会付出什么样的行动。所以一些学生的不良习惯,就要治标治本,先从思想入手,刨根寻源,对症下药。
中学生,正处于思想的成型期。考虑问题不成熟,容易形成懒散、拖拉、不为别人着想的的坏习惯。而这些坏习惯正是制约着我们学生管理和宿舍管理的症结所在。但每一个学生的内心深处,更渴望自己的被承认和自我价值的体现,他们也想做得好些,获得别人的表扬。于是,结合学生的实际,我适时开展以下教育:
1、做人教育,常抓不懈
从思想教育开始,大讲特讲如何在今天做一个好学生、如何在今天做一个让家长放心的好孩子,如何加强自己的思想水准,建立正确的道德观和价值观。我告诉他们:“今天你做好了,就有很多同龄人,也就是你明天的竞争对手就被远远的甩在了身后,你也就增强了成功的几率。只有打造过硬的'个人素质才能在将来的社会竞争中立于不败之地。”这里的个人素质,除了思想不落后,不可缺少的另一部分就是养成良好的个人学习、生活习惯。对于成绩好的学生,我要求先成人、再做双优秀生;对于成绩差的,我启示他们:学习方面,由于种。种原因,有差距,那么生活习惯等非智力的方面,我们还要再甘心落后吗?
对于学生的思想疑问,如卫生和成绩的关系上,我细心的给予了解释,这是互补的两个方面。通过卫生活动,培养了自己的细心和认真的态度,体现在学习上,不也可以获益吗?由于打扫得好,就不怕各种检查,甚至不用再花时间去应付各种检查,学习的时间不也节省出来了吗。对学习负责了,把对学习的态度拿出来,卫生的打扫和保持也会做得更好,最起码不会拖拉,能少用时间做好,获得效率的提高不更好吗。所以,抓一抓做人教育,我们可能会有意想不到的收获。
2、尽可能熟悉每一个学生的生活习惯,及时有针对性地提出改进意见。
可能无论我们怎样要求,总有学生不能按时完成任务,或做得不尽如人意。这时,我们不能只顾劈头盖脸的批评,要和他仔细分析产生这种情况的原因,如因贪玩,应付心理还是特殊原因。然后抽丝剥茧,分清利害关系,让他们自己觉得做好每一件事情尤其是宿舍卫生工作的重要性。
3、开展“你就是别人的环境”主题活动。
对于学生生活环境的重要组成部分,宿舍环境的建设,也是非常重要的。可能学生无意识的一些动作,就影响了整个宿舍的大环境的卫生。我和学生说:换位思考吧,你,就是别人的环境。你要打扫卫生,为别人服务,需要别人的珍惜与维护;别人也要打扫卫生,为你服务,你也要学会维护和珍惜。这样,就可以节省很多的“第二遍打扫”的时间。环境好了,心情愉悦,又保证了正常的休息,进一步就会在学习上产生良好的效率。活动开展以来,宿舍的卫生环境发生了很大的变化。
二、多进行纵横的比较,激发学生争强好胜的意识。
学生的这个年龄阶段,完全可以通过和本班宿舍或其他班级的对比,确定长处,指出不足,提出期望,激发他们争强好胜的意识。有时,个别宿舍整理的不尽人意,我就让舍长领着其他同学参观整理的很好的宿舍,并告诉他们,一样是学生,一样的集体宿舍,为什么别人可以做好我们就不行呢?我们应该做得更好!参观回来,不用我再多说什么,学生自己的要求与进步就十分明显了。
三、对学生作好的一方面,要及时给予肯定和表扬。
“好学生是夸出来的”,对于做得好的学生、宿舍要及时给予充分的表扬和肯定,最好还要适当的指出不足,也就是今后努力的方向。让学生即受到鼓励,乐于付出努力,又不会轻易产生骄傲的情绪。几个适合表扬的时间:早操结束,课间操集合,准自习之前,班会,查午晚休的时候具体到个别宿舍,个别床铺等等。
真的,你可以看出,被表扬过的学生数天之内无论学习、精神、自我要求都会上一个层次;被表扬过的宿舍能达到整个月都做得十分好。
四、我和学生所做的一些具体工作。
1、明确打扫顺序,防止短时间的重复打扫。
由上到下,由阳台到门口,先床铺后地面的顺序。
2、安排值日,分工明确
舍长全权负责,我指导详细公平的进行分工,值日生对当天的宿舍工作要尽职尽责。
3、加强相互监督、相互协助
结合:你就是别人的环境主题教育,形成良好的舆论环境,做好相互监督工作,及时提醒;或针对一些特殊的情况,让其他同学及时对值日生给予帮助。树立良好的整体意识,加强了集体荣誉感的培养。
4、从严要求,重在落实
5、不定期抽查
如早饭后下午第一节课时间抽查结果要及时分情况面向全体或单独对个人通知,让学生知道你很负责。并责令他们限期整改。
6、加大精神和物质投入
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