20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定,
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议时间:XX年XX月XX日(星期X)上午X时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: XXX
参加人员: XXX部门负责人等
记录 人:XXX
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第X次安委会初步定于X日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是XXXX公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,XXX多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、XX公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、XX公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、XX准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将XX公司X周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、XX公司要尽快完成#X、X楼的结算工作,同时做好#X、X楼的结算准备工作。
3、XX公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
一、11月份安全工作简介:
11月10日星期六,朝阳市气象局发布黄色降雪预警,11月11日朝阳市气象局发布红色暴雪预警。11月11日公司领导刘志新、李建国、黄瑞泉在公司调度室对降暴雪安全应急工作做了安排部署,按公司领导的安排,公司安全科、调度室就暴雪天气公司安全生产重点工作分别向铁蛋山矿、华冶北票分公司铁蛋山矿项目部、黑山矿、华冶北票分公司黑山项目部、边家沟矿、天城北票分公司边家沟项目部、选矿车间、动力车间、原料车间等单位发出电话通知,有针对性地部署安排了安全生产应急救援及应急处理的有关事项,接到通知的各矿及主要生产单位一把手全部坚守在工作岗位,各矿及主要生产单位对暴雪可能造成的影响都做了应急安排。
动力车间增加电气值班人员。在面对极端气候时各矿及主要生产单位主要领导和主管领导都能主动亲临生产一线现场指挥,在极端气候情况下对稳定公司安全生产的局面起到了积极作用。在11月11日15时左右通信系统联系中断后,各矿及主要生产单位能够战胜各种困难独立组织生产,动力车间总变电所变压器线路结冰,经变电所值班人员及时处理后,保证了供电正常。在各矿及主要生产单位的共同努力下,这次暴雪没有造成我公司停产和人员伤害。
暴雪过后,安全科、宣传部对各矿及主要生产单位进行了走访,各单位在暴雪期间都做了大量的应急准备工作,采取了诸多保证正常生产的安全技术措施。
11月14日,毛凤海经理、刘志新副经理组织公司各矿、车间单位及相关科室人员对公司主要交通干线,包括公共交通道路、部分家属区进行除冰、除雪工作,截至15日晚,除冰、除雪工作全部完成,这次除冰除雪工作共出工人员898人。
强调一下:各矿、车间单位在降雪后主动及时清除责任区域内(已划定区域)的积雪。动力车间要对除雪器具进行改进或考察一下交通部门制作使用的除雪器具。
按“百日安全无事故”活动安排,11月9日,铁蛋山矿组织了《巷道坍塌应急救援演练》,演练目的是让(新入厂)井下作业人员清楚掌握逃生路线及救援方式、方法,演练组织的比较成功,演练后对演练效果及成效组织了讨论和评审。
11月14日,华冶北票分公司在黑山项目部举办11.14一氧化碳中毒死亡事故警醒周活动。华冶北票分公司、黑山项目部的'主要领导、各部门领导、安全管理人员、工程技术人员、班组长参加了活动,活动会上,华冶北票分公司领导、项目部领导、各部门领导在会上进行了表态承诺发言,以此警醒事故教训,防止发生同类事故。xx公司安全科、黑山矿参加了本次活动,华冶北票分公司在警醒周活动期间举办两期安全培训班,1是白国周班组管理方法,2是杜邦公司安全管理理念。
11月16日至19日,公司举办两期班、段长,安全管理人员安全生产综合培训班,公司领导亲自参加授课,参加培训人员180余人。动力车间组织锅炉工应急措施现场口答考试,建议动力车间要继续组织现场操作模拟考试或以实战形式的应急考试。
11月23日上午安全科、机动科、动力车间对公司所有蒸汽锅炉进行了定压和锅炉设备安全设施的安全检查。
二、传达11月20日x钢集团公司安全例会会议内容:
目前集团公司安全生产反面存在的主要问题有:
9月19日以后,公司安全生产形势不太稳定,接连发生了3起工伤事故, 19日,检修中心发生了1起物体打击事故;23日,第一轧钢厂发生了1起高处坠落事故;30日,十九冶公司在炼铁厂5#高炉浇筑铁水沟施工时发生一起其它爆炸事故,造成2人死亡。
1、9月19日,检修中心炼钢站维修四班班长曹晖组织本班人员利用炼钢厂120吨转炉定修机会更换炉下出钢车轨道,17时更换完毕,17时05分左右,将更换下的旧钢轨用钢丝绳捆住一端,挂在渣车上拖往渣场,在行进过程中,钢轨前端卡在地面残渣上,在渣车的拖动下,钢轨后端突然悬起摆动,将躲闪不及的曹晖扫倒,钢轨压砸在倒地的曹晖右腿上,造成右腿骨折。
2、安全科、炸药库、保卫科要认真研究炸药库应急演练的内容,编制演练方案计划,报公司业务主管领导批准后实施。
3、井下炸药库、炸药发放要尽最大限度地控制爆炸物品的存储,规定存储量是2吨,在2吨量的基础上进一步减少存量。理想状态应在百十公斤左右,越低越好。炸药库及使用单位要认真研究在不影响爆破的情况下减少存储量,井下炸药库要是出了问题要比地面炸药库严重得多。
4、由安全科、机动科负责对氧气瓶、乙炔瓶、氮气瓶、液化气瓶进行安全专项检查(按专项检查表进行)。11月23日,山西省一家喜洋洋火锅店发生爆炸燃烧事故,事故已造成14人死亡,47人受伤,事故初步判断为液化气罐燃烧引发。
5、各矿、车间单位设备检修,有《施工预案》或8小时以上《检修作业指导书》的重点项目,安全管理人员、设备管理或设备点检人员必须现场安全监护。
6、朝阳市安全生产监督管理局文件《转发关于省劳动保护用品专项检查情况进行督查的通知》,安全科、采购办、供应科做好迎接检查和督查的工作。
7、业务承揽单位要加强隐患排查治理,对较大隐患要上报xx公司安全科,上报的目的是为共同及时采取防范措施进行有效控制。
8、各矿、车间单位领导要在年前这段特殊时间段内,把本单位安全工作抓实、抓细,今年的生产任务超计划完成已成定局,不要在安全上出现问题,而影响本单位的成绩及各矿、车间单位领导班子成员的业绩。
9、今年已经批准的安措项目施工项目,力争年底全部结束。
10、今年各单位安全总结在12月20日前报公司安全科。
第一、加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系。承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是保险公司生存的基础保障。因此,在20xx年5月里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。
1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量。对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。
2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。
3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。
4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握新核心业务系统的操作,对中支所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展提供良好的保障。
第二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台。随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成内容纳入保险企业的价值观,成竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。经过XX年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,中支在XX年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位。
1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣传力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满意最大化。
2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。
3、以中心支公司为中心,专、兼职并行,建立一个覆盖全区的查勘、定损网点,初期由中支设立专职查勘定损人员3名,同时搭配非专职人员共同查勘,以提高中支业务人员的整体素质,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘准确,定损合理,理赔快捷。
4、在XX年6月之前完成XX营销服务部、YY营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险售后服务。
会议时间:XXX
参会人员:XXX
记 录 人:XXX
会议内容:
首先,高总对近一个月以来的工作做了充分肯定,并对公司大部分新聘员工的工作做了积极评价。目前收购、晾晒工作正在顺利进行,公司已形成一种良好的工作氛围,为保持这种氛围,使后续工作更加有序进行,高总做出了以下部署:
一、培养和完善中层干部队伍
高总认为,企业的发展壮大必须依赖于一支具有强大竞争力的中层干部队伍,我们应遵循“以人为本”的企业发展理念,选拔品质良好,有责任心,敢于承担责任,为企业发展不顾一切的中层干部,培养和发展“靠得住,用得上,干得好”的优秀中层干部,促进个人和企业共同发展进步。
对于中层队伍的培养,高总有如下要求:
1.相关部门应设置合理适用的考核办法,对中层干部进行严格考核;
2.中层干部在工作中务必做到公平、公正,凡事要以公心出发,凝聚人心;
3.中层干部要具有前瞻性,对于各项工作具有必要的预见性,无论在思想上还是在具体工作中都不能落后于竞争者,一个项目提早一年进行,就可达到事半功倍的效果;
4.辣椒产业是一个十分精细的产业,中层干部一定要踏踏实实做工作,在实际工作中要将事情展开做,务必将工作做到尽善尽美,使客户满意。
二、建立健全公司各种组织机构
公司应尽快建立和完善相关组织机构,如党组织,工会组织,职代会等,虚心听取一线员工的建议,与之融为一体。公司相关部门应积极深入了解员工特长等信息,充分发挥每位员工的潜能。
三、干椒的转运、挑选问题
高总强调,干辣椒的转运、挑选工作为当前工作的重中之重,辣椒转运方面应加紧工作,通过加车的方法加快转运速度,尽快将干椒转运至晾晒场。要注意将下河清收购的辣椒与金塔地区收购的辣椒分开保管,确保优质干椒的效益。
辣椒去把、挑选方面,高总作了如下安排:
1.制定分级标准,作为挑选依据;
2.金塔辣椒无需去把,直接挑选装袋;下河清辣椒先去把,再经挑选装袋;
3.所需人员定为金塔县第三中学学生和县城闲置人员,三中学生由管平(或者边总)联系,闲置人员由俞生江和龚兴茂负责联系;
4.将成品库车间整理清扫,干椒装袋后入库保管。
四、充分利用资源,节约成本
高总指出,辣椒去把、挑选环节中的人力投资,必须由俞生江和龚兴茂预先上报预算,经总经理审批后,由办公室备案,并上报财务。并强调,人力投资情况和挑选后干椒的质量都将作为俞生江和龚兴茂的考核依据。
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