一、加强日常事务处理,促进部门全面协调发展。
办公室的工作看似简单、单一,其实是一项十分繁琐、复杂的工作,对促进部门全面发展起着至关重要的作用,因此对办公室工作来说不得有半点马虎和松懈。作为办公室的督办负责人,我清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着指定目标前进的中心。办公室的工作繁琐复杂,在文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及职工食堂、宿舍楼管理事务上我不敢有半点的松懈和马虎,在自我工作意识强化强化上,同时我更注重加快工作的节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,对于领导安排的事情,怕事情多了忘记,就用本子记录下来,一件一件的办理,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,一年来配合部门领导完善给项规章制度和岗位职责的修订和完善。村委企业改制后,部门各项工作几乎都是从头开始,需要办理和规范的'地方很多。我利用以前在部队做过文书的经验,全力以赴(每月只休一天假,那还是回去拿生活费)。
2、及时了解尧治河情况,为为开展好各项工作地下良好的基础。作为尧治河企业的一名员工,不了解尧治河是不行的,通过不断的学习,在掌握尧治河的发展方向、基本形式和总体目标以后,并在此基础上进一步安排落实上级交付各项工作。
3、认真做好部门的文书工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;部门所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻村委和股份公司的有关会议、文件、批示精神。
4、认真做好安全生产委员会各项工作。
5、抓环境卫生的管理。环境卫生的问题是历来领导都非常重视,也非常头疼的问题。我们针对职工宿舍楼环境脏乱差的现象,规定了详细的卫生值日表,实行和宾馆轮流值日制,当班值日单位每日轮流负责办公室、走廊公共环境的卫生,坚持每日一清扫,一星期一大扫,使这个老大难的问题迅速得到解决落实,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办。
二、加强自身学习,提高业务水平
自己刚到一个企业办公室工作,我感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导请教、向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一些办公室工作经验,能够处理好办公室日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年来的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
三、存在的不足
回顾半年的工作,工作做了不少,但存在的问题也不少,俗话说:“经验就是财富”,只有在不但的做事、碰壁中寻找经验,予以己用。
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